Đề tài Ứng dụng tin học trong quản lí thi tốt nghiệp PTTH của tỉnh Phú Thọ

Lêi c¶m ¬n Ng­êi ®Çu tiªn em xin c¶m ¬n lµ thÇy gi¸o Lª V¨n N¨m Gi¸m ®èc Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin Khoa Tin häc Kinh tÕ Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n Hµ Néi, thÇy ®· gióp ®ì em rÊt nhiÒu vÒ chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm khi em thùc hiÖn ®Ò tµi mµ em ®· Êp ñ tõ rÊt l©u. ThÇy ®· lµ ng­êi chØ b¶o em v­ît qua ®­îc nh÷ng bì ngì ban ®Çu, lµm cho em tù tin h¬n khi b­íc vµo ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh. Qua tiÕp xóc vµ lµm viÖc víi thÇy gi¸o Lª V¨n N¨m, em kh«ng chØ häc tËp ë thÇy c¸c kiÕn thøc vÒ chuyªn m«n mµ em cßn häc tËp ë thÇy tinh thÇn vµ tr¸ch nhiÖm lµm viÖc h¨ng say vµ nhiÖt t×nh víi sinh viªn cña m×nh. TiÕp ®Õn lµ c¸c b¸c, c¸c c« chó, c¸c anh chÞ trong Trung t©m Ngo¹i ng÷ -Tin häc ®· gióp ®ì ch¸u rÊt nhiÒu, nhÊt lµ b¸c NguyÔn H÷u ViÖt Gi¸m ®èc Trung t©m Ngo¹i ng÷ - Tin häc cïng víi chó Ph¹m Xu©n Hång ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn tèt nhÊt ®Ó em hoµn thµnh qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh luËn v¨n t«t nghiÖp cña m×nh. B¸c vµ chó ®· tËn t×nh chØ b¶o ch¸u rÊt nhiÒu kÓ c¶ chuyªn m«n vµ vÊn ®Ò thùc tÕ. Em còng xin c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa Tin häc Kinh tÕ Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n Hµ néi, ®· gi¶ng d¹y gióp ®ì, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em hoµn thµnh luËn v¨n nµy. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n b¹n bÌ, ®· cæ vò, ®éng viªn, gióp ®ì t«i hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp. Lµ mét sinh viªn s¾p ra tr­êng em lu«n mong muèn lµm mét viÖc g× ®ã sau khi ra tr­êng ®Ó ®Òn ®¸p l¹i c«ng ¬n cña thÇy c« ®· tËn t×nh gi¶ng d¹y chóng em. Sinh viªn : NguyÔn Thuú Linh Lêi më ®Çu Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn nh­ vò b·o cña C«ng nghÖ th«ng tin m¸y tÝnh ®· len lái, gióp ®ì con ng­êi trong nhiÒu c«ng viÖc. Ngoµi nh÷ng ng­êi lµm viÖc trong ngµnh C«ng nghÖ th«ng tin, cßn cã rÊt nhiÒu ng­êi sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng viÖc kh¸c nh­ : Kinh doanh, nghiªn cøu khoa häc, phôc vô s¶n xuÊt, qu¶n lÝ, kÕ to¸n, d¹y häc. Do ®ã trao ®æi gi÷a ng­êi vµ m¸y ngµy cµng ®­îc n©ng cao. Sù ra ®êi cña c¸c m¸y vi tÝnh ®· thùc sù ®em l¹i mét cuéc c¸ch m¹ng trong lÜnh vùc in Ên vµ trong c«ng t¸c v¨n phßng. C¸c ph­¬ng tiÖn nhËp liÖu thñ c«ng ®ang dÇn dÇn nh­êng chç cho m¸y vi tÝnh, c¸c m¸y vÏ, c¸c m¸y in. Còng chÝnh v× thÕ c¸c phÇn mÒm m¸y tÝnh ra ®êi, chóng rÊt ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i vµ tiÖn sö dông. §èi víi ngµnh gi¸o dôc, tin häc ®· ®­îc nghiªn cøu vµ øng dông rÊt phong phó, ®a d¹ng nh»m ®¸p øng ngµy cµng cao sù ph¸t triÓn ®i lªn cña ®Êt n­íc trong c«ng cuéc ®æi míi. §èi víi c¸c tr­êng phæ th«ng, tin häc ®· ®i vµo c¸c c«ng t¸c qu¶n lÝ vÒ mäi mÆt ®Æc biÖt lµ vÊn ®Ò qu¶n lÝ thi tèt nghiÖp phæ th«ng ®ang lµ vÊn ®Ò cÊp thiÕt ®Ó c¸c nhµ tin häc cã thÓ khai th¸c t×m hiÓu. Th«ng qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu, nghiªn cøu em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi øng dông tin häc trong qu¶n lÝ thi tèt nghiÖp PTTH cña tØnh Phó Thä. Nh»m môc ®Ých gãp phÇn tin häc ho¸ qu¶n lÝ trong c«ng t¸c v¨n phßng cña Së GD-§T. B¶n luËn v¨n nµy ngoµi phÇn môc lôc, phÇn më ®Çu vµ tµi liÖu tham kh¶o bao gåm ba ch­¬ng : Ch­¬ng 1 : Trung t©m Ngo¹i ng÷-Tin häc vµ LuËn v¨n tèt nghiÖp. 1. Tæng quan vÒ Trung t©m Ngo¹i ng÷-Tin häc. 2. Sù cÇn thiÕt cña øng dông tin häc trong c«ng t¸c qu¶n lÝ thi tèt nghiÖp phæ th«ng. 3. Môc tiªu cña luËn v¨n tèt nghiÖp. 4. C¸c ph­¬ng ph¸p ®­îc sö dông ®Ó nghiªn cøu luËn v¨n tèt nghiÖp. Ch­¬ng 2 : Ph­¬ng ph¸p luËn c¬ b¶n ®Ó nghiªn cøu ®Ò tµi. 1. HÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ. 2. C¬ së d÷ liÖu sö dông trong ch­¬ng tr×nh. 3. C¸c giai ®o¹n ®Ó x©y dùng mét hÖ thèng th«ng tin vµ qu¶n lÝ. Ch­¬ng 3 : Ph©n tÝch, thiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh qu¶n lÝ thi tèt nghiÖp phæ th«ng. 1. Quy tr×nh ph©n tÝch hÖ thèng. 2. ThiÕt kÕ d÷ liÖu. 3. ThiÕt kÕ gi¶i thuËt. 4. ThiÕt kÕ mµn h×nh giao diÖn. 5. KÕt qu¶ thö nghiÖm ch­¬ng tr×nh. 6. In ra mét sè giao diÖn mµn h×nh tiªu biÓu. XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc trªn, víi mong muèn gãp phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo viÖc øng dông tin häc vµo tr­êng häc, ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o Lª V¨n N¨m Gi¸m ®èc Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin, Khoa Tin häc Kinh tÕ Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n Hµ Néi, cïng víi sù gióp ®ì cña Trung t©m Ngo¹i ng÷-Tin häc tØnh Phó Thä, em ®· hoµn thµnh ®Ò tµi: øng dông tin häc trong qu¶n lÝ thi tèt nghiÖp phæ th«ng trung häc. Víi thêi gian h¹n hÑp, kinh nghiÖm cßn h¹n chÕ trong viÖc tiÕp cËn víi thùc tÕ, ch­¬ng tr×nh kh«ng thÓ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. RÊt mong sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n, ®Æc biÖt lµ c¸c c¸n bé qu¶n lý ®ang sö dông ch­¬ng tr×nh nµy. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n TS. Lª V¨n N¨m Gi¸m ®èc Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin Khoa Tin häc Kinh tÕ, ®· trùc tiÕp h­íng dÉn em trong khi thùc hiÖn ®Ò tµi, c¸c b¸c, c¸c chó n¬i em ®· thùc tËp cïng víi thÇy c« gi¸o trong khoa Tin häc kinh tÕ vµ c¸c b¹n ®· khuyÕn khÝch, ®éng viªn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn vµ hoµn thµnh ch­¬ng tr×nh nµy. Sinh viªn thùc hiÖn : NguyÔn Thuú Linh Ch­¬ng 1 : Trung t©m Ngo¹i ng÷-Tin häc vµ luËn v¨n tèt nghiÖp. 1. Tæng quan vÒ Trung t©m Ngo¹i ng÷-Tin häc. 2. Sù cÇn thiÕt cña øng dông tin häc trong c«ng t¸c qu¶n lÝ thi tèt nghiÖp phæ th«ng trung häc. 3. Môc tiªu cña luËn v¨n tèt nghiÖp. 4. C¸c ph­¬ng ph¸p ®­îc sö dông ®Ó nghiªn cøu luËn v¨n tèt nghiÖp. 1.Tæng quan vÒ Trung t©m Ngo¹i ng÷-Tin häc 1. 1 Giíi thiÖu chung vÒ c¬ së thùc tËp Trung t©m Ngo¹i ng÷-Tin häc tØnh Phó Thä lµ mét Trung t©m thuéc Së GD-§T tØnh Phó Thä. Thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè : 145/Q§ UBND TØnh Phó Thä. LÜnh vùc ho¹t ®éng : §µo t¹o vµ n©ng cÊp söa ch÷a toµn bé hÖ thèng cña Së GD-§T vµ Ban ngµnh trong tØnh Phó Thä S¬ ®å tæ chøc cña Trung t©m : Gi¸m ®èc Trung t©m PG§ chuyªn m«n PG§ hµnh chÝnh Phßng hµnh chÝnh Phßng ®µo t¹o Phßng kÕ to¸n Tæ Tin häc Tæ Ngo¹i ng÷ Th­ viÖn Phßng häp Phßng TiÕng Phßng m¸y 1. 2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¬ quan thùc tËp : - Liªn kÕt víi c¸c tr­êng ®¹i häc ®Ó më líp ®µo t¹o ®¹i häc chuyªn tu vµ ®¹i häc t¹i chøc. - Më c¸c líp tin häc n©ng cao cho c¸c chuyªn viªn hiÖn ®ang c«ng t¸c t¹i c¸c Së GD-§T, ban ngµnh trong toµn tØnh. - Trung t©m ®· liªn kÕt víi TØnh §oµn, c¸c TTGD-§TTX, Phßng GD-§T c¸c huyÖn, Thµnh phè, ThÞ x· më c¸c líp ®µo t¹o Tin häc tr×nh ®é A, B cho c¸c c¸n bé qu¶n lÝ vµ chuyªn viªn tØnh ®oµn, c¸n bé qu¶n lÝ, cÊp huyÖn cÊp tr­êng, gi¸o viªn, kÕ to¸n. . . - Tham gia c¸c ho¹t ®éng chuyªn m«n do Së GD-§T ®iÒu ®éng : Ra ®Ò thi, chÊm thi häc sinh giái cÊp tØnh vµ cÊp quèc gia m«n TiÕng Anh vµ m«n Tin häc, h­íng dÉn «n thi tèt nghiÖp m«n TiÕng Anh cho THCS, tham gia l·nh ®¹o héi ®ång, thanh tra chÊm thi tèt nghiÖp THPT.Tham gia vµo trong c¸c ®oµn thanh tra toµn diÖn tíi c¸c tr­êng THPT vµ c¸c Phßng GD-§T. Tham gia c¸c líp tËp huÊn vÒ c«ng nghÖ th«ng tin do Bé tæ chøc vÒ c«ng t¸c tuyÓn sinh thi tèt nghiÖp c¸c cÊp. - Tham gia, triÓn khai c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc, viÕt c¸c phÇn mÒm cho TØnh vµ Thµnh phè. 1.3 HiÖn tr¹ng vµ H­íng ph¸t triÓn cña Trung t©m: §­îc sù quan t©m gióp ®ì cña UBND tØnh vµ l·nh ®¹o Së GD-§T Phó Thä, Trung t©m Tin häc -Ngo¹i ng÷ ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch ph¸t triÓn GD-§T theo c¸c phÇn cô thÓ d­íi ®©y : 1.3.1 Sù ph¸t triÓn vÒ quy m« : N¨m häc 2001-2002 theo kÕ ho¹ch ph¸t triÓn GD-§T ®· ®­îc l·nh ®¹o Së duyÖt, Trung t©m ®· më c¸c líp ®µo t¹o ®¹i häc t¹i chøc : - Liªn kÕt víi Tr­êng §¹i häc Ngo¹i ng÷ Hµ Néi, tuyÓn sinh c¸c líp §¹i häc chuyªn ngµnh TiÕng Anh t¹i chøc. - Liªn kÕt víi Tr­êng §¹i häc Khoa häc Tù nhiªn thuéc §¹i häc Quèc gia Hµ Néi më c¸c líp §¹i häc To¸n Tin, cho c¸c gi¸o viªn ®· tèt nghiÖp Cao ®¼ng m«n To¸n hoÆc m«n Lý hiÖn ®ang gi¶ng d¹y ë t¹i c¸c tr­êng THCS trong toµn tØnh. - Liªn kÕt víi Khoa C«ng nghÖ thuéc §¹i häc Quèc gia më c¸c líp §¹i häc Tin häc t¹i chøc. TÊt c¶ c¸c líp trªn Trung t©m thèng nhÊt víi nhµ tr­êng ra th«ng b¸o tuyÓn sinh vµ tæ chøc kú thi tuyÓn sinh ®óng quy chÕ cña Bé GD-§T. Víi bé m«n Tin häc n¨m 2001-2002 thùc hiÖn quyÕt ®Þnh cña UBND tØnh Phó Thä, Trung t©m ®· cïng Ban TCCQ më c¸c líp Tin häc cho c¸c häc viªn, ®èi t­îng ®i häc lµ c¸c chuyªn viªn hiÖn ®ang c«ng t¸c t¹i Së GD-§T, Ban ngµnh trong tØnh. KÕt qu¶ sau mçi kho¸ häc, häc viªn ®Òu ®¹t kÕt qu¶ 100% kh¸, giái. Trung t©m còng ®· liªn kÕt víi c¸c TØnh §oµn, c¸c TTGD-§TTX, Phßng GD-§T ë c¸c huyÖn, Thµnh phè, ThÞ x· më c¸c líp ®µo t¹o Tin häc tr×nh ®é A, B cho c¸c ®èi t­îng lµ c¸c bé qu¶n lý vµ chuyªn viªn cña TØnh §oµn, c¸c c¸n bé qu¶n lý cÊp huyÖn, cÊp tr­êng, gi¸o viªn, kÕ to¸n v v...Trong n¨m häc võa qua Trung t©m ®· më nhiÒu líp t¹i c¸c ®Þa ®iÓm TTGD-§TTT S«ng Thao, TTGD-§TTX L©m Thao, Phßng GD-§T ViÖt Tr×, TTGD-§TTX §oan Hïng víi rÊt nhiÒu häc viªn. 1.3.2 §¸nh gi¸ vÒ chÊt l­îng, hiÖu qu¶ gi¸o dôc -®µo t¹o vµ viÖc thùc hiÖn ®æi míi ph­¬ng ph¸p gi¶ng d¹y, häc tËp : VÒ chÊt l­îng, hiÖu qu¶ gi¸o dôc- ®µo t¹o : TÊt c¶ c¸c ngµnh häc kho¸ häc Trung t©m ®Òu liªn hÖ víi c¸c tr­êng §¹i häc, cã ch­¬ng tr×nh häc cô thÓ cho tõng m«n häc vµ tiÕn ®é thùc hiÖn cña Trung t©m, nhµ tr­êng víi tõng m«n häc ®ã. Ngay tõ ®Çu kho¸ häc, l·nh ®¹o Trung t©m ®· phæ biÕn ®Õn tõng líp häc ®Ó häc sinh vµ gi¸o viªn ®Òu biÕt vµ theo dâi, thùc hiÖn. ChÝnh v× vËy ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o lu«n ®­îc thùc hiÖn nghiªm chØnh, tiÕn ®é lu«n ®¶m b¶o, ý thøc cña häc sinh ®­îc n©ng lªn râ rÖt kh«ng cã häc sinh nghØ häc kh«ng cã lý do, hiÖn t­îng häc sinh ®i häc muén ë c¸c líp häc cßn rÊt Ýt. Kh«ng cã häc sinh m¾c c¸c tÖ n¹n x· héi trong khu vùc Trung t©m. Sau mçi m«n häc nhµ tr­êng ®Òu tæ chøc c¸c kú thi ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña häc sinh. Sè l­îng c¸c häc sinh ph¶i thi l¹i kh«ng nhiÒu so víi sÜ sè cña líp (th­êng tõ 5-7%). Hµng th¸ng gi¸o viªn chñ nhiÖm ph¶i b¸o c¸o cô thÓ vÒ chuyªn cÇn vµ t­ c¸ch ®¹o ®øc cña häc sinh ®Ó l·nh ®¹o Trung t©m biÕt vµ cã c¸c biÖn ph¸p chØ ®¹o kÞp thêi. Nh×n chung häc sinh ë c¸c líp ®Òu cã t­ c¸ch ®¹o ®øc tèt, chÊp hµnh tèt c¸c quy ®Þnh cña c¸c tr­êng §¹i häc vµ Trung t©m Ngo¹i ng÷ - Tin häc. VÒ ®æi míi ph­¬ng ph¸p gi¶ng d¹y : Trung t©m ®· cïng c¸c tr­êng §¹i häc xem xÐt, thèng nhÊt tõng m«n häc ë c¸c khèi líp. Nh÷ng m«n häc mµ Trung t©m ®¶m b¶o gi¶ng d¹y, gi¸o viªn bé m«n trao ®æi vÒ gi¸o tr×nh, l­îng kiÕn thøc, ph­¬ng ph¸p gi¶ng d¹y tr­íc khi lªn líp. Th­êng xuyªn lÊy ý kiÕn gãp ý cña ®éi ngò c¸n bé c¸c líp vÒ ph­¬ng ph¸p, c¸ch tr×nh bµy ®Ó gi¸o viªn kÞp thêi ®iÒu chØnh nh»m mang l¹i kÕt qu¶ cao cho ng­êi häc. §èi víi c¸c líp Tin häc tr×nh ®é A, B toµn bé ch­¬ng tr×nh do Trung t©m ®¶m nhËn.Trªn c¬ së ch­¬ng tr×nh cña Bé GD-§T quy ®Þnh, tËp thÓ gi¸o viªn Trung t©m ®· so¹n thµnh ch­¬ng tr×nh sö dông chÝnh thøc t¹i Trung t©m, phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn cô thÓ vµ tr×nh ®é cña tõng häc viªn. C¸c tiÕt häc lý thuyÕt ®­îc Trung t©m khai th¸c triÕt ®Ó viÖc sö dông phßng ®a chøc n¨ng ®Ó th­êng xuyªn n©ng cao chøc n¨ng gi¶ng d¹y. C¸c ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o chÊt l­îng : - §­îc sù quan t©m cña l·nh ®¹o Së GD-§T trong n¨m häc 2001-2002 Trung t©m ®· bæ nhiÖm thªm 1 phã gi¸m ®èc. Tõ ®ã mäi ho¹t ®éng cña Trung t©m ®­îc thuËn lîi h¬n. - §èi víi tæ chuyªn m«n th­êng xuyªn duy tr× sinh ho¹t theo quy ®Þnh cña Bé theo quy chÕ ho¹t ®éng cña TTGD-§TTX, tæ chøc dù giê rót kinh nghiÖm, khiªm tèn häc hái lÉn nhau, tiÕn hµnh sinh ho¹t chuyªn ®Ò ®Ó gi¸o viªn cã ®iÒu kiÖn n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n. N¨m häc võa qua Trung t©m ®· cö c¸c gi¸o viªn TiÕng Anh tham gia líp tËp huÊn vÒ ph­¬ng ph¸p gi¶ng d¹y t¹i Tr­êng §¹i häc Ngo¹i ng÷ Hµ Néi do tæ chøc n­íc ngoµi h­íng dÉn, gi¶ng d¹y. - Tæ chøc c¸c buæi ngo¹i kho¸ vµ c©u l¹c bé TiÕng Anh, t¹o mäi thuËn lîi ®Ó häc viªn vµ gi¸o viªn n©ng cao kh¶ n¨ng nghe, nãi TiÕng Anh. - Tæ chøc cho gi¸o viªn TiÕng Anh dù giê thi gi¸o viªn giái cÊp tØnh n¨m häc 2001-2002 t¹i THPT ViÖt Tr×. -Tham gia c¸c ho¹t ®éng chuyªn m«n do Së GD-§T ®iÒu ®éng nh­ : Ra ®Ò, chÊm thi häc sinh giái cÊp tØnh, cÊp quèc gia m«n TiÕng Anh líp 9 THCS vµo líp 12 THPT, m«n Tin häc líp 9, 10, 11, 12.ViÕt h­íng dÉn «n thi tèt nghiÖp m«n TiÕng Anh n¨m häc 2001-2002 cho häc sinh líp 9 THCS. Tham gia l·nh ®¹o héi ®ång, thanh tra chÊm thi tèt nghiÖp THPT n¨m häc 2001-2002. Tham gia lµ thµnh viªn theo quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc Së trong c¸c ®oµn thanh tra toµn diÖn tíi c¸c tr­êng THPT vµ c¸c Phßng GD-§T. Tham gia c¸c kho¸ tËp huÊn c«ng nghÖ th«ng tin do Bé tæ chøc vÒ c«ng t¸c tuyÓn sinh vµ ch­¬ng tr×nh thi tèt nghiÖp c¸c cÊp. C¸c c«ng viÖc mµ Trung t©m ®¶m nhiÖm ®Òu cã kÕt qu¶ tèt vµ ®­îc Së ®¸nh gi¸ cao. - TiÕn hµnh triÓn khai c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc : N¨m häc 2001-2002 Trung t©m ®­îc tØnh, Së cho phÐp lµm hai ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc, mét cÊp tØnh vÒ qu¶n lý nh©n sù ngµnh GD-§T trªn m¸y vi tÝnh, 1 cÊp ngµnh vÒ qu¶n lý thi häc sinh giái c¸c cÊp trªn m¸y vi tÝnh. Toµn bé gi¸o viªn tin häc tham gia kh¶o s¸t, lÊy sè liÖu, viÕt ch­¬ng tr×nh. §©y lµ c¬ héi rÊt tèt ®Ó gi¸o viªn n©ng cao tr×nh ®é. - C¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®Òu ®­îc tr¶ ®óng h¹n. N©ng cao hiÖu qu¶, hiÖu lùc c«ng t¸c qu¶n lý gi¸o dôc : - LËp hå s¬ c¸c bé, cã b¶n ph©n c«ng t¸c ®èi víi tõng c¸c bé, gi¸o viªn trong c¬ quan. - Hµng th¸ng trªn c¬ së kiÓm ®iÓm c¸ nh©n vµ gãp ý cña tæ, gi¸m ®èc ghi nhËn xÐt cho tõng c¸n bé, gi¸o viªn. Nh÷ng môc tiªu Gi¸o dôc -§µo t¹o trong nh÷ng n¨m tíi cña Trung t©m - Hoµn thµnh tèt nh÷ng nhiÖm vô mµ UBND tØnh giao cho. - Hoµn thµnh kÕ ho¹ch chØ tiªu ph¸t triÓn Gi¸o dôc -§µo t¹o n¨m häc 2002-2003 mµ së Gi¸o dôc -§µo t¹o tØnh Phó Thä giao. - TiÕp tôc söa ch÷a n©ng cÊp c¬ së vËt chÊt tr­êng häc. - Tr×nh UBND tØnh phª duyÖt ®Ò ¸n cñng cè, n©ng cÊp hiÖn ®¹i ho¸ Trung t©m. Liªn hÖ víi c¸c c¬ quan, ban, ngµnh ®Ó tØnh giao ®Þa ®iÓm míi, lËp dù ¸n ®Çu t­ ®Ó cã thÓ x©y dùng Trung t©m vµo n¨m 2003. 2. Sù cÇn thiÕt cña øng dông tin häc trong c«ng t¸c qu¶n lÝ thi tèt nghiÖp phæ th«ng trung häc cña TØnh Phó Thä. C«ng nghÖ th«ng tin hiÖn nay ®· trë thµnh mét c«ng cô cÇn thiÕt cho hÇu hÕt c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña mét quèc gia. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña ngµnh khoa häc kü thuËt kinh tÕ quan träng bËc nhÊt nµy, ChÝnh phñ ®· cã NghÞ quyÕt 49-CP, ban hµnh ngµy 04 th¸ng 08 n¨m 1993 vÒ ph¸t triÓn C«ng nghÖ th«ng tin ë n­íc ta trong nh÷ng n¨m 90. Lµm thÕ nµo ®Ó thùc hiÖn ®­îc yªu cÇu ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin to lín vµ toµn diÖn, nh»m kh¾c phôc ®­îc t×nh h×nh hiÖn nay nh­ ®· nªu trong NghÞ quyÕt 49-CP : ”N­íc ta hiÖn nay c¬ b¶n lµ mét n­íc l¹c hËu vÒ th«ng tin: ch­a thiÕt lËp ®­îc hÖ th«ng tin cËy vµ ch­a ®¸p øng kÞp thêi cho qu¶n lÝ vµ ®iÒu hµnh cña bé m¸y nhµ n­íc tõ trung ­¬ng ®Õn ®Þa ph­¬ng”. TÊt nhiªn trang thiÕt bÞ, phÇn mÒm míi lµ nh÷ng thø cÇn ph¶i ®­îc ®Ò cËp ®Õn khi v¹ch ra kÕ ho¹ch thùc hiÖn NghÞ quyÕt 49-CP, song mét yÕu tè quan träng bËc nhÊt kh«ng thÓ thiÕu lµ con ng­êi, nh÷ng c¸n bé kh¸c nhau trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin. §Ó cã thÓ thùc hiÖn mét ch­¬ng tr×nh toµn diÖn vµ quan träng, ch¼ng nh÷ng cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o nh÷ng kü s­ hÖ thèng, kü s­ th¶o ch­¬ng, nh©n viªn nhËp liÖu, mµ ph¶i ®µo t¹o nh÷ng kü s­ ph©n tÝch. Qua thùc tiÔn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin, chóng ta thÊy vai trß cùc kú quan träng cña lo¹i c¸n bé tin häc nµy. ViÖc triÓn khai tin häc kh«ng ®¹t tèc ®é mong muèn, hiÖn t­îng c¸c hÖ thèng th«ng tin, tin häc ho¸ ch­a tho¶ m·n yªu cÇu c¸c nhµ qu¶n lÝ, cã nhiÒu nguyªn nh©n, song mét nguyªn nh©n kh«ng kÐm quyÕt ®Þnh, ®ã lµ thiÕu nh÷ng nhµ ph©n tÝch ®­îc trang bÞ kiÕn thøc c¬ b¶n, cã kinh nghiÖm nghÒ nghiÖp tham gia vµo qu¸ tr×nh ph©n tÝch thiÕt kÕ t¹o ra c¸c hÖ thèng nµy. Gi¸o s­ Ivan LavallÐe trong b¸o c¸o : Gi¶ng d¹y tin häc cho ai ? v× sao? thÕ nµo ? ( Enseigner L’informatique pour qui ? Pourquoi ? commen ?), ®äc t¹i TuÇn lÔ tin häc lÇn thø IV tæ chøc t¹i TP HCM ®· nªu : “ NÕu nh÷ng c¸n bé tin häc ViÖt Nam th­êng lµ nh÷ng kü thuËt viªn tèt ®èi víi b¶n th©n c¸c m¸y mãc, th× hä rÊt Ýt ng­êi lµ kü thuËt viªn cña c¸c hÖ thèng phøc t¹p, vµ cµng Ýt ng­êi thiÕt lËp quan hÖ gi÷a hÖ thèng tin häc víi thùc tiÔn cÇn tin häc ho¸”. N¾m ®­îc c¸c c«ng cô th¶o ch­¬ng, cã kü n¨ng tèt trong khi vËn hµnh c¸c lo¹i m¸y tÝnh ®iÖn tö cïng c¸c thiÕt bÞ ngo¹i vi, c¸c phÇn mÒm tiÖn Ých ch­a ®ñ, cÇn ph¶i cã trong c¸c tËp thÓ lµm tin häc nh÷ng ng­êi cã thÓ giao tiÕp víi c¸n bé qu¶n lÝ, c¸n bé nghiÖp vô, vµ n¾m ®­îc ®Çy ®ñ cÊu tróc cña hÖ thèng qu¶n lý cïng hÖ th«ng tin t­¬ng øng, møc ®é phøc t¹p cña c¸c tæ chøc vµ hÖ thèng. §Êy chÝnh lµ nh÷ng ng­êi ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ c¸c hÖ thèng th«ng tin, tin häc ho¸. ChÝnh nh÷ng ph©n tÝch viªn ( analyste) sÏ ph©n tÝch c¸c hÖ th«ng tin cña c¸c tæ chøc hµnh ch¸nh sù nghÞªp, xÝ nghiÖp, c«ng ty. Trªn c¬ së nµy, hä tiÕn hµnh x©y dùng sæ ®iÒu kiÖn thøc ( cahier de charges), ph©n tÝch chøc n¨ng, ph©n tÝch cÊu tróc, ®Ò ra c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt, lùa chän ng­êi ®èi tho¹i, kiÓm tra chÊt l­îng, tiÕp nhËn vµ b¶o tr× phÇn mÒm. Y thøc ®­îc tÇm quan träng ®ã mµ em ®· chän ®Ò tµi ph©n tÝch hÖ thèng th«ng tin thi tèt nghiÖp phæ th«ng. Nh»m gióp nh÷ng c¸n bé kh«ng ph¶i tiÕn hµnh nhËp liÖu thñ c«ng, khi ®ã hä chØ viÖc nhËp liÖu mét c¸ch ®¬n gi¶n th«ng qua c¸c Form, hä cã thÓ kÕt xuÊt d÷ liÖu th«ng qua c¸c Report, c¸c Table, c¸c Query. C¸c c¸n bé qu¶n lÝ cßn cã thÓ nhê c¸c menu chÝnh ®Ó sö dông ch­¬ng tr×nh mét c¸ch nhanh chãng vµ thuËn tiÖn. 3. Môc tiªu cña luËn v¨n tèt nghiÖp Tr­íc nhu cÇu thùc tÕ cña tr­êng th«ng qua ®¬n ®Æt hµng cña Trung t©m nhËn ®­îc tõ së GD-§T, Së GD-§T muèn ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c qu¶n lÝ thi tèt nghiÖp. V× nh÷ng n¨m tr­íc ®©y nhµ tr­êng ®· gÆp nhiÒu khã kh¨n trong c«ng t¸c qu¶n lÝ d÷ liÖu tr­íc khi thi vµ sau khi thi, nªn c¸c phßng ban trong Së ®· ®i ®Õn quyÕt ®Þnh ®­a yªu cÇu cña m×nh ®Õn Trung t©m Ngo¹i ng÷ - Tin häc ®Ó mong nhËn ®­îc sù gióp ®ì vÒ vÊn ®Ò trªn. Tõ x­a, Së ®· cã mét sè m¸y tÝnh cho c¸c phßng ban nªn vÊn ®Ò ¸p dông tin häc vµo trong qu¶n lÝ lµ vÊn ®Ò rÊt thuËn lîi. Trung t©m Ngo¹i ng÷ - Tin häc sÏ cè g¾ng kh«ng nh÷ng t¹o ®­îc ra ch­¬ng tr×nh qu¶n lÝ thi tèt nghiÖp cho Së GD-§T Phó Thä mµ cßn mong r»ng ch­¬ng tr×nh sÏ ®­îc ¸p dông ë nhiÒu c¬ së kh¸c, ®Ó ngµnh gi¸o dôc cña TØnh ®­îc c¶i thiÖn mét c¸ch nhanh chãng nhê c«ng nghÖ th«ng tin ph¸t triÓn cïng víi mét ®éi ngò c¸n bé tin häc ph¸t triÓn. Ngµy nay qu¸ tr×nh gi¶i quyÕt c¸c bµi to¸n trong thùc tÕ b»ng tin häc ho¸, vi tÝnh ho¸ ngµy cµng ®­îc c¸c tæ chøc quan t©m vµ tÝch cùc ®­a vµo øng dông. Qu¶n lÝ thi lµ mét ch­¬ng tr×nh ®­îc nhiÒu n¬i ¸p dông, nhÊt lµ c¸c tr­êng ®¹i häc vµ trung häc, cao ®¼ng. §èi c¸c tr­êng phæ th«ng vÊn ®Ò nµy kh«ng ph¶i lµ míi, ®· cã nhiÒu Së GD-§T ®· ¸p dông h×nh thøc ®­a tin häc vµo qu¶n lÝ thi tèt nghiÖp. §· cã c¸c ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm b¸n trªn thÞ tr­êng, nh­ng mçi tr­êng cã mét ®Æc ®iÓm riªng nªn viÖc ¸p dông tin häc vµo mçi tr­êng cã mét ®iÓm kh¸c biÖt riªng. 4. C¸c ph­¬ng ph¸p ®­îc sö dông ®Ó nghiªn cøu luËn v¨n tèt nghiÖp Môc ®Ých cña ®Ò tµi “Qu¶n lÝ thi “ lµ thiÕt kÕ mét hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ thi trªn m¸y tÝnh. C¸c c«ng viÖc cña c¸n bé qu¶n lÝ lµ sö dông m¸y tÝnh ®Ó ®iÒu khiÓn kh«ng ph¶i ghi chÐp sæ s¸ch phøc t¹p nh­ tr­íc. H×nh thøc nµy ®· ®­îc ¸p dông phæ biÕn ë c¸c tr­êng §¹i häc, cao ®¼ng, trung häc chuyªn nghiÖp tõ rÊt l©u råi. Do ®Ò tµi ®­îc x©y dùng trªn c¬ së mét luËn v¨n tèt nghiÖp, nªn luËn v¨n ®i s©u vÒ vÊn ®Ò tin häc. Qu¸ tr×nh x©y dùng vµ thiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh trªn c¬ së kiÕn thøc ®· ®­îc häc trong tr­êng kÕt hîp kiÕn thøc thùc tÕ mang l¹i. V× ch­¬ng tr×nh qu¶n lÝ thi tèt nghiÖp lµ mét ch­¬ng tr×nh lín nªn trong luËn v¨n em chØ thiÕt kÕ mét phÇn ch­¬ng tr×nh. Tr­íc nh÷ng ®ßi hái ngµy cµng gia t¨ng vÒ “chÊt l­îng “ vµ “®é tin cËy” cña hÖ thèng th«ng tin, c¸c yªu cÇu vÒ thiÕt kÕ tæ chøc c¸c hÖ thèng th«ng tin sao cho hiÖu qu¶, dÔ kiÓm so¸t vµ ®¸nh gi¸ c¸c nhãm th«ng tin cµng quan t©m tíi ph­¬ng ph¸p tiÕp cËn hiÖn ®¹i. Ph­¬ng ph¸p nµy dùa trªn ph­¬ng ph¸p thiÕt kÕ, ph©n tÝch hÖ thèng th«ng tin hiÖn ®¹i, sö dông c¸c kü thuËt cã cÊu tróc tham gia cña c¸c c«ng cô tù ®éng. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn hÖ thèng sÏ ®­îc ph©n ra nh­ sau X©y dùng ChuyÓn tiÕp ThiÕt kÕ Khai th¸c LËp tµi liÖu Ph©n tÝch ChiÕn l­îc Qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin sÏ tr¶i qua 7 giai ®o¹n sau ®©y: Giai ®o¹n 1 : §¸nh gi¸ yªu cÇu - LËp kÕ ho¹ch ®¸nh gi¸ yªu cÇu - Lµm râ yªu cÇu - §¸nh gi¸ tÝnh kh¶ thi - ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o ®¸nh gi¸ yªu cÇu Giai ®o¹n 2 : Ph©n tÝch chi tiÕt - LËp kÕ ho¹ch ph©n tÝch chi tiÕt - Nghiªn cøu m«i tr­êng cña hÖ thèng thùc t¹i - Nghiªn cøu hÖ thèng thùc t¹i - ChuÈn ®o¸n vµ x¸c ®Þnh c¸c yÕu tè gi¶i ph¸p - §¸nh gi¸ l¹i tÝnh kh¶ thi - Söa ®æi ®Ò xuÊt cña dù ¸n - ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o chi tiÕt Giai ®o¹n 3 : ThiÕt kÕ Logic - ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu - ThiÕt kÕ xö lý - ThiÕt kÕ c¸c dßng vµo - Hoµn chØnh c¸c tµi liÖu Logic - Hîp thøc ho¸ m« h×nh logic Giai ®o¹n 4 : §Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p - X¸c ®Þnh c¸c rµng buéc tæ chøc vµ tin häc - X©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p - §¸nh gi¸ c¸c ph­¬ng ¸n vµ gi¶i ph¸p - ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy c¸c b¸o c¸o vÒ c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p Giai ®o¹n 5: ThiÕt kÕ vËt lý ngoµi - LËp kÕ ho¹ch thiÕt kÕ vËt lý ngoµi - ThiÕt kÕ chi tiÕt c¸c giao diÖn vµo/ra - ThiÕt kÕ ph­¬ng thøc giao t¸c víi phÇn tin häc ho¸ - ThiÕt kÕ c¸c thñ tôc thñ c«ng - ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o thiÕt kÕ vËt lý ngoµi Giai ®o¹n 6: TriÓn khai kü thuËt hÖ thèng - LËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn kü thuËt - ThiÕt kÕ vËt lý trong - LËp tr×nh - Thö nghiÖm kiÓm tra - ChuÈn bÞ c¸c tµi liÖu cho hÖ thèng Giai ®o¹n 7: Cµi ®Æt vµ khai th¸c - LËp kÕ ho¹ch cµi ®Æt - ChuyÓn ®æi - Khai th¸c vµ b¶o tr× - §¸nh gi¸ Ch­¬ng 2 : Ph­¬ng ph¸p luËn c¬ b¶n ®Ó nghiªn cøu ®Ò tµi HÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ. C¬ së d÷ liÖu sö dông trong ch­¬ng tr×nh. C¸c giai ®o¹n ®Ó x©y dùng mét hÖ thèng th«ng tin vµ qu¶n lÝ. Viasual Basic 1. HÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ. 1. 1 §Þnh nghÜa hÖ thèng th«ng tin. Ngµy nay trong x· héi ph­¬ng t©y cña chóng ta, sè l­îng nh©n viªn thu nhËp, xö lÝ vµ ph©n phèi th«ng tin nhiÒu h¬n sè l­îng nh©n viªn ë bÊt cø mét nghÒ nµo kh¸c. Hµng triÖu m¸y tÝnh ®­îc l¾p ®Æt trªn thÕ giíi vµ nhiÒu triÖu km c¸p quang, d©y dÉn vµ sãng ®iÖn tõ kÕt nèi con ng­êi, m¸y tÝnh còng nh­ c¸c ph­¬ng tiÖn xö lÝ th«ng tin l¹i víi nhau. X· héi cña chóng ta thùc sù lµ mét x· héi th«ng tin, thêi ®¹i chóng ta lµ thêi ®¹i th«ng tin. HÖ thèng th«ng tin lµ mét tËp hîp nh÷ng con ng­êi, c¸c thiÕt bÞ phÇn cøng, phÇn mÒm, d÷ liÖu thùc hiÖn ho¹t ®éng thu thËp, l­u tr÷, xö lý vµ ph©n phèi th«ng tin trong mét tËp c¸c rµng buéc ®­îc gäi lµ m«i tr­êng. Nã ®­îc thÓ hiÖn bëi nh÷ng con ng­êi, c¸c thñ tôc, d÷ liÖu vµ thiÕt bÞ tin häc. §Çu vµo (inputs) cña hÖ thèng th«ng tin ®­îc lÊy tõ c¸c nguån (Sources) vµ ®­îc xö lý bëi hÖ thèng sö dông nã cïng víi c¸c d÷ liÖu ®· ®­îc l­u tr÷ tõ tr­íc. KÕt qu¶ xö lý (Outputs) ®­îc chuyÓn ®Õn c¸c ®Ých (Detination) hoÆc cËp nhËt vµo kho l­u tr÷ d÷ liÖu (Storage). Nguån §Ých Ph©n ph¸t Thu nhËp Xö lÝ vµ l­u gi÷ Kho d÷ liÖu Nh­ h×nh trªn minh ho¹, mäi hÖ thèng th«ng tin cã bèn bé phËn : bé phËn ®­a d÷ liÖu vµo, bé phËn xö lý, kho d÷ liÖu vµ bé phËn ®­a d­ liÖu ra. 1. 2 C¬ së kü thuËt hÖ thèng th«ng tin cña hÖ thèng th«ng tin. PhÇn cøng tin häc M¸y tÝnh ®iÖn tö lµ mét tËp hîp c¸c bé phËn ®Ó thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô nhËp d÷ liÖu vµo, xö lÝ d÷ liÖu, ®­a d÷ liÖu ra, l­u tr÷ th«ng tin vµ kiÓm so¸t, ®iÒu khiÓn c¸c ho¹t ®éng tin häc. Khi trang bÞ m¸y tÝnh th× ®iÒu quan träng nhÊt cÇn chó ý lµ c¸c thiÕt bÞ phÇn cøng ph¶i phï hîp víi toµn phÇn cøng ®· cã s½n cña nhµ tr­êng: - §¶m b¶o sù t­¬ng thÝch. - §¶m b¶o kh¶ n¨ng më réng vµ n©ng cÊp. - B¶o ®¶m ®é tin cËy. PhÇn mÒm tin häc. PhÇn mÒm ®­îc chia lµm ba lo¹i : - PhÇn mÒm hÖ thèng: qu¶n lÝ phÇn cøng cña m¸y tÝnh. - PhÇn mÒm øng dông : qu¶n lÝ d÷ liÖu cña con ng­êi nh­ con ng­êi muèn. - PhÇn mÒm ph¸t triÓn : ®­îc dïng ®Ó t¹o ra phÇn mÒm kh¸c. * PhÇn mÒm hÖ thèng ho¹t ®éng nh­ lµ mét bé phËn kÕt nèi gi÷a m¸y tÝnh víi c¸c ch­¬ng tr×nh øng dông mµ ng­êi sö dông muèn thùc hiÖn. - HÖ ®iÒu hµnh. - PhÇn mÒm tiÖn Ých. - PhÇn mÒm ph¸t triÓn. . C¸c ng«n ng÷ lËp tr×nh. . C¸c c«ng cô lËp tr×nh cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh. . LËp tr×nh h­íng ®èi t­îng OOP. - PhÇn mÒm qu¶n trÞ m¹ng m¸y tÝnh vµ truyÒn th«ng. - PhÇn mÒm qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu. * PhÇn mÒm øng dông lµ ch­¬ng tr×nh ®iÒu khiÓn m¸y tÝnh trong viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cô thÓ vÒ xö lÝ th«ng tin. - PhÇn mÒm øng dông ®a n¨ng. - PhÇn mÒm øng dông chuyªn biÖt. * PhÇn mÒm hiÖn ®¹i. - DÔ sö dông. - Chèng sao chÐp. - T­¬ng thÝch víi c¸c phÇn mÒm kh¸c. - T­¬ng thÝch vÒ c¸c thiÕt bÞ ngo¹i vi. - TÝnh hiÖn thêi cña c¸c phÇn mÒm. - Gi¸ c¶ phÇn mÒm. - YÒu cÇu bé nhí. - QuyÒn sö dông trªn m¹ng. 1. 3 Ph­¬ng ph¸p ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin. 1.3.1. Nguyªn nh©n dÉn tíi viÖc ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin. Môc tiªu cuèi cïng cña nh÷ng cè g¾ng ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin lµ cung cÊp cho c¸c thµnh viªn trong tæ chøc nh÷ng c«ng cô tèt nhÊt. Ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin bao gåm viÖc ph©n tÝch hÖ thèng ®ang tån t¹i, thiÕt kÕ mét hÖ thèng th«ng tin míi thùc hiÖn vµ tiÕn hµnh cµi ®Æt nã. Ph©n tÝch mét hÖ thèng b¾t ®Çu tõ viÖc nhËp d÷ liÖu vµ chØnh ®èn chóng ®Ó ®­a ra c¸c chuÈn ®o¸n vÒ t×nh h×nh thùc tÕ. ThiÕt kÕ lµ nh»m x¸c ®Þnh c¸c bé phËn cña mét hÖ thèng míi cã kh¶ n¨ng c¶i thiÖn t×nh h×nh hiÖn tr¹ng hiÖn nay vµ x©y dùng m« h×nh l«gic vµ m« h×nh vËt lÝ ngoµi cña hÖ thèng ®ã. ViÖc thùc hiÖn x©y dùng hÖ thèng th«ng tin liªn quan ®Õn