Đề tài Thực tiễn áp dụng pháp luật đấu thầu tư vấn của công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp

I. Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp tiền thân là công ty TNHH Hồng Điệp được thành lập từ tháng hai năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0302000767 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây (nay là Hà Nội ) cấp. Do nhu cầu phát triển của công ty cũng như tình hình công việc thực tế công ty đã sáp nhập và chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103035113 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng 02 năm 2009. Công ty hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, hoạt động và tổ chức của công ty tuân thủ theo quy định của luật doanh nghiệp và các quy định của pháp luật nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.Công ty có mã số thếu là 0500445536 do cục thếu thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 02 năm 2004. Cơ quan thếu quản lý trực tiếp là chi cục thếu huyện Đan Phượng – Hà Nội. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HỒNG ĐIỆP Tên giao dịch: HONG DIEP TRADING CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HONG DIEP TAC., JSC Địa chỉ trụ sở chính: XÃ LIÊN HÀ, HUYỆN ĐAN PHƯỢNG, THÀNH PHỐ HÀ NỘI Điện thoại: 04.3631328 Fax: 04. 3631328 Vốn điều lệ của công ty là 9.800.000.000 đồng ( chín tỷ tám trăm triệu đồng). Người đại diện theo pháp luật của công ty là ông Cao văn Kỳ (chức danh giám đốc ). Từ một công ty nhỏ, số lượng công nhân viên không nhiều, hoạt động đơn giản, đến nay công ty hoạt động trên nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau.Công ty đã có gần 10 năm hoạt động và phát triển, với đội ngũ cán bộ nhân viên và năng lực tài chính, thiết bị cũng như kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh của mình đã thực hiện nhiều dự án và các hợp đồng mà công ty đã tham gia. Công ty đã nhận được sự hài lòng và tin tưởng của đối tác khi công ty thực hiện các công trình và dự án theo đúng yêu cầu và tiến độ mà đối tác yêu cầu. Năm 2009, theo yêu cầu nhiệm vụ, đòi hỏi phải có sự phát triển hoạt động mở rộng trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Công ty đã chuyển đổi từ công ty TNHH Hồng Điệp sang công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp. Với khả năng kinh nghiệm và tinh thần đoàn kết phấn đấu vươn lên không mệt mỏi của tập thể cán bộ công nhân viên , kết hợp với sự cộng tác nhiệt tình của bạn bè, trong gần 10 năm qua, công ty hoàn thành xuất sắc nhiều dự án công trình nhỏ, tham gia vào gói thầu trọng điểm, có tính quyết định đến phương hướng phát triển của Bộ, các cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương. 2. Ngành nghề kinh doanh của công ty Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, lĩnh vực hoạt động chính của công ty: - Tư vấn, lập dự án đầu tư, đấu thầu, thí nghiệm, thi công, thẩm định, kiểm định chất lượng các công trình xây dựng, dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng, và các công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất; - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; - Thiết kế kiến trúc công trình; - Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp; - Khảo sát địa chất công trình; - Khảo sát trắc địa công trình; - Thiết kế tự động hóa, cơ khí hóa công trình xây dựng; Ngoài những hoạt động kinh doanh chính trên, công ty còn tham gia kinh doanh một số lĩnh vực khác: - Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống; - Lữ hành nội địa, các dịch vụ phục vụ khách du lịch; - Sản xuất, mua bán, cho thuê máy móc, phương tiện, thiết bị vật tư phục vụ lĩnh vực xây dựng, công nghiệp, giao thông vận tải, thủy lợi; - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh; - Sản xuất mua bán các loại gỗ và các sản phẩm từ gỗ; - Kinh doanh xăng dầu; - Khia thác quặng kim loại quý hiếm, khoáng sản; - Mua bán đại lý ký gửi hàng hóa - Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, nghi khí hàng hải, máy móc thiết bị vật tư, các sản phẩm công nghệ cao, thiết bị bưu chính viễn thông; - Đại lý tiêu thụ thiết bị công nghệ thông tin, viễn thông, điện tử, điện lạnh, nghi khí hàng hải, thiết bị văn phòng và các sản phẩm công nghệ cao; 3. Cơ cấu tổ chức của công ty Các phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng Tư vấn Phòng kế hoạch-đầu tư Phòng kinh doanh Phòng tài chính- kế toán Giám đốc Phòng Thiết kế Đội khảo sát Đội tư vấn giám sát Đội thí nghiệm hiện trường Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Ban lãnh đạo Công ty thực hiện chức năng điều hành hoạt động của công ty. Ban lãnh đạo Công ty gồm một giám đốc và hai phó giám đốc, giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty . Giám đốc có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến công việc hàng ngày của công ty. Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Ban hành quy chế quả lý nội bộ của công ty. Ký kết hợp đòng nhân danh công ty theo thẩm quyền của mình. Tuyển dụng lao động. Và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định trong điều lệ công ty và pháp luật đã quy định. Các phó giám đốc giúp giám đốc điều hành Công ty, triển khai các nhiệm vụ theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền. Phó giám đốc thay mặt giám đốc sử lý các công việc của công ty khi giám đốc vắng mặt nếu được uỷ quyền hoặc do điều lệ công ty quy định. Bộ máy giúp việc cho giám đốc bao gồm các văn phòng, phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp giám đốc quản lý điều hành công việc gồm có: Phòng kế hoạch đầu tư, phòng tài chính-kế toán, phòng tư vấn, phòng kế hoạch-đầu tư, phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh, phòng thiết kế, đội tư vấn giám sát, đội khảo sát, đội thí nghiệm hiện trường. Các phòng ban thuộc bộ phận tư vấn xây dựng: Phòng tư vấn, phòng thiết kế, đội tư vấn giám sát, đội khảo sát, đội thí nghiệm hiện trường. Phòng tư vấn có chức năng nhiệm vụ như: Tư vấn phát triển công nghiệp và dân dụng cho các dự án phát triển công nghiệp, dự án phát triển cơ sở hạ tầng, xây dựng cụm công nghiệp, khu công nghiệp, khu đô thị. Tư vấn thiết kế thi công công trình công nghịêp và dân dụng . Phòng đầu tư có chức năng và nhiệm vụ như: Đầu tư phát triển ngành công nghiệp xây dựng, giao thông vận tải, đầu tư xây dựng hạ tầng cơ sở các khu công nghiệp và khu đô thị. Đầu tư phát triển khu du lịch, dịch vụ du lịch. Phòng thiết kế có các chức năng nhiệm vụ như: Thiết kế sơ bộ cho dự án, Thiết kế kỹ thuật thi công công trình, thiết kế cơ sở hạ tầng cho các công trình công nghiệp và dân dụng khác. Ngoài ra, các phòng ban khác trong công ty cũng được phân công nhiệm vụ cụ thể để thực hiện tốt các dự án, công trình mà công ty tham gia cũng như phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để thực hiện tốt các công trình góp phần vào sự phát triển của công ty. 4. Hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty Công ty đã thực hiện và trúng thầu nhiều gói thầu quan trọng, khẳng định được khả năng của mình trong ngành tư vấn thiết kế xây dựng công trình. Việc đưa ra các đề xuất kỹ thuật có áp dụng công nghệ hiện đại, đề xuất tài chính phù hợp thực hiện dịch vụ tư vấn là một vấn đề hết sức quan trọng để trúng thầu. Công ty đã đầu tư đáng kể nhân lực, tài lực cho công tác tư vấn, giám sát của các dự án do mình quản lý, từ đó nâng cao vai trò,vị thế của mình với các đối tác. Nói chung, hoạt động kinh doanh của công ty là rất khả quan và có triển vọng trong tương lai.Công ty đã thực hiện và trúng thầu nhiều gói thầu, khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực tư vấn thiết kế. Việc đưa ra các đề xuất kỹ thuật có áp dụng công nghệ hiện đại, đề xuất tài chính phù hợp thực hiện dịch vụ tư vấn là một vấn đề hết sức quan trọng để trúng thầu. Công ty đã đầu tư đáng kể nhân lực, tài lực cho công tác tư vấn, giám sát của các dự án do tổng công ty và công ty quản lý. Trong năm 2008 Công ty tham gia tư vấn khảo sát, thiết kế kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc dự án di dân ở huyện Từ Liêm, khảo sát thiết kế bản vẽ thi công dự án xây dựng hệ thống thoát nước thải khu đoàn ngoại giao.  Biểu 1: Một số gói thầu mà công ty đã thực hiện TT Thời gian Chủ đầu tư Tên công trình 1 2004 Công ty TNHH Nam Cường Khu đô thị mới thành phố Hải Dương 2 2005 Công ty cổ phần đầu tư bất động sản Hà Nội Xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu tái định cư tập trung huyện Từ Liêm 3 2005 - 2006 Công ty xây dựng thương mại Bạch Đằng Xây dựng hạ tầng kỹ thuật xung quanh Hồ Tây ( gói thầu số 10 ) 4 2006 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị Nam Thăng Long 5 2007 Công ty CP xây dựng và dịch vụ thương mại Tuấn Quỳnh Xây dựng hạ tầng kỹ thuật cụm công nghiệp Đan Phượng – Hà Nội 6 2008 Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Công trình hệ thống thoát nước thải khu đoàn ngoại giao tại Hà Nội 7 2008 Công ty xây dựng kinh doanh gỗ Nhật Huy Ngân hàng chinh sách xã hội Đan phượng – Hà Tây 8 2008 Công ty sản xuất hang tiêu dùng Bình Tiên Công trình trung tâm thương mại miền bắc 9 2008 Công ty cổ phần VINACONEX 6 Công trình xây dựng văn phòng hỗn hợp và nhà làm việc Thanh Xuân – Hà Nội 10 2009 Công ty cổ phần Bảo Việt Xây dựng hồ điều hòa thuộc dự án khu thành phố giao lưu tại Hà Nội ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán ) 5. Kết quả tài chính của công ty trong những năm gần đây Trong những năm gần đây, công ty không ngừng nỗ lực để khẳng định mình trong quá trình hoạt động kinh doanh. Công ty đã ký kết và thực hiện được nhiều công trình, dự án và đã đạt được kết quả cao. Doanh thu cũng như lợi nhuận mà công ty thu được không ngừng tăng ,thậm chí còn vượt kế hoạch mà công ty đề ra . Lãnh đạo Công ty đã có những định hướng đúng đắn cùng với sự đoàn kết nhất trí của đoàn thể cán bộ công nhiên viên trong sản xuất kinh doanh đã vượt qua những khó khăn vất vả để không ngừng vươn lên đạt những thành tích to lớn trong những năm gần đây: Biểu 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây Năm Kế hoạch (ĐV tính: triệu đồng) Thực hiện (ĐV tính: triệu đồng) Tỷ lệTH/KH (%) 2005 2006 2007 2008 480,00 964,42 1.326,23 1.574.00 520,00 980,34 1.532,13 1.586.88 108 102 115 101 Với lỗ lực hoạt động của tất cả cán bộ nhân viên của công ty, công ty HONGDIEP TAC., JSC ngày càng phát triển, bằng chứng rõ nhất đó là bảng kết quả tài chính thể hiện. Mỗi năm công ty ký kết rất nhiều hợp đồng trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh thu về hàng chục triệu đồng như năm 2006 lợi nhuận công ty thu lại sau thuế là 83.120.325 đồng thì đến năm 2007 công ty đã đạt được là 107.346.275 đồng, đến năm 2008 lợi nhuận sau thếu là 135.246.094 đồng. Hàng năm công ty còn nộp thếu cho nhà nước hàng chục triệu đồng. Lợi nhuận sau thếu của công ty tăng cũng góp phần làm tăng thu nhập của nhân viên công tăng. Lợi nhuận trước thuế của Công ty qua các năm cũng không ngừng nâng cao với tốc độ tăng khá nhanh, thể hiện hiệu quả kinh doanh của Công ty có sự nâng cao. Đây là một thành tích mà doanh nghiệp cần tiếp tục phát huy. Như vậy, nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm có sự tăng trưởng tốt. Đó là thành quả của sự nỗ lực của bộ máy lãnh đạo và toàn thể công nhân viên Công ty. Đồng thời sự tăng trưởng này cũng thể hiện sự đúng đắn của Công ty trong việc chuyển đổi từ Công ty TNHH thành công ty cổ phần. Biểu 3: Bảng tóm tắt số liệu tài chính trong 3 năm (2006, 2007, 2008 ) Đơn vị tính: đồng (VN) TTT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Doanh thu thuần 7.373.560.667 8.138.550.033 9.162.148.099 2 Giá vốn bán hàng 7.262.156.826 8.003.488.648 8.998.786.042 3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 80.598.841 63.273.512 72.887.4869 4 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 111.403.841 135.061.385 163.362.057 5 Lợi nhuận trước thuế 111.403.841 135.061.385 163.362.057 6 Lợi nhuận sau thuế 83.120.325 107.346.275 135.246.094 Những con số trong năm 2007 đã khẳng định bước đi lên rõ rệt. Tổng giá trị sản lượng của Tổng Công ty đạt 1.532,13 triệu đồng so với kế hoạch là 1.326,23 triệu đồng, đạt 115%, tăng trưởng so với năm 2006 là 13%. Mục tiêu phát triển của Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị đến năm 2010 sẽ đạt giá trị sản lượng 4.673 triệu đồng, tăng gần gấp 4 so với năm 2007. Công ty cũng thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước, trung bình mỗi năm hàng chục triệu đồng, với các loại thuế: Thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế Giá trị gia tăng, thuế Thu nhập cá nhân.... BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (Tại ngày 31 tháng 12 năm 2008) TÀI SẢN Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm A. TÀI SẢN NGẮN HẠN ( 100 = 110+130+140+150 ) I- Tiền và các khoản tương đương tiền 1. Tiền 2. Các khoản tương đương tiền II-Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn III- Phải thu ngắn hạn 1. Phải thu khách hàng 2. Trả trước cho người bán 5. Các khoản phải thu khác 6. Dự phòng các khoản thu khó đòi III- Hàng tồn kho 1. Hàng tồn kho 2.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho IV- Tài sản ngắn hạn khác 1. Chi phí trả trước ngắn hạn 4. Tài sản ngắn hạn khác B- TÀI SẢN DÀI HẠN (200=210+220+240+250+260 ) I. Các khoản phải thu dài hạn II. Tài sản cố định 1. Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Gí trị hao mòn lũy kế 3.Tài sản cố định vô hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế III. Bất động sản đầu tư IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 3. Đầu tư dài hạn khác V. Tài sản dài hạn khác 100 110 111 112 120 130 131 132 138 139 140 141 149 150 151 158 200 210 220 221 222 223 227 228 229 240 250 258 260 V.01 V.03 V.04 V.08 V.10 V.13 V.14 7.331.374.828 2.158.011.589 1.658.011.589 500.000.000 - 1.689.798.272 2.019.692.438 233.428.861 436.676.973 - 2.026.903.354 1.026.903.354 - 456.661.613 178.882.013 277.889.600 1.468.663.136 - 368.701.981 104.484.896 584.788.203 1.480.303.307 2.264.217.085 1.327.515.219 - 1.626.961.155 1.626.961.155 6.222.615.994 4.519.684.514 1.403.030.480 300.000.000 - 2.662.150.101 1.919.697.447 514.729.488 227.723.166 - 10.032.160.896 10.032.160.896 - 688.620.487 123.908.987 564.711.500 1.038.459.261 - 444.327.057 957.077.428 495.744.858 1.536.737.430 1.487.319.629 1.487.319.629 - 1.304.132.204 1.304.132.204 TỔNG TÀI SẢN (270=100+200 ) 270 8.800.037.964 7.261.065.255 ( nguồn: phòng tài chính kế toán ) 6. Kế hoạch phát triển của công ty trong thời gian tới Công ty hiện đã và đang tham gia đấu thầu nhiều gói thầu dịch vụ tư vấn để nên kế hoạch hoạt động cho năm 2010. Tận dụng các mối quan hệ và uy tín trong các kĩnh vực cung cấp dịch vụ cho ngành xây dựng là chủ yếu, công ty hiện đã và đang tham gia đấu thầu nhiều gói thầu dịch vụ tư vấn để nên kế hoạch hoạt động cho năm 2010. Kế hoạch hoạt động cho năm 2010 của công ty là hiện một số dự án đã ký kết và tham gia đấu thầu một số dự án mới. Hiện nay công ty đang tiếp tực tiến hành thực hiện một số gói thầu mà trong năm 2009đã ký kết như: Xây dựng hồ điều hòa thuộc dự án khu thành phố giao lưu tại Hà Nội, Công trình hệ thống thoát nước thải khu đoàn ngoại giao Hà Nội.... Không chỉ tập chung hoàn thành các gói thầu đã được ký kết, công ty còn liên tục tìm kiếm thông về đấu thầu để tìm các dự án thuộc gói thầu tư vấn thiết kế tiến hành tham gia đấu thầu. Công ty có một bộ phận chuyên gia phân tích, nghiên cứu các dự án, khi thấy dự án nào khả thi tiến hành cử ngưòi mua hồ sơ dự thầu. Công việc tìm kiếm và nghiên cứu thông tin là một khâu quan trọng trong việc tham gia đấu thầu các gói thầu sắp tới. Ngoài việc tham gia vào các gói thầu tư vấn, Công ty còn tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh các mặt hàng mà công ty kinh doanh.Góp phần vào tăng doanh thu của công ty cũng như nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty, góp phần vào việc phát triển kinh tế đất nước. Như vậy, dù nền kinh tế nước ta vẫn chưa thoát khỏi suy thoái, nhưng nhờ việc công ty đã tạo được hình ảnh với khách hàng nên hoạt động kinh doanh của công ty vẫn đạt kết quả tốt và có sự phát triển đáng kể. II. Thực tiễn áp dụng pháp luật đấu thầu tư vấn của công ty Tư cách pháp lý của Công ty khi tham gia đấu thầu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103035113 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng 02 năm 2009. Công ty HONG DIEP TAC., JSC có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, có các quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn do mình quản lý. Công ty là một doanh nghiệp tư vấn trong lĩnh vực khảo sát, lập báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công giám sát thi công, hỗ trợ kỹ thuật... Với lĩnh vực hoạt động chủ yếu là tư vấn, thiết kế nên Công ty tham gia vào hoạt động đấu thầu với tư cách là nhà thầu, thường là nhà thầu độc lập. Công ty tham gia tất cả các gói thầu phần lớn theo hình thức đấu thầu rộng rãi (công ty cũng tham gia đấu thầu với các hình thức khác như đấu thầu hạn chế hay chỉ định thầu ), phương thức đấu thầu của công ty là phương thức đấu thầu hai túi hồ sơ (gói thầu mà công ty tham gia đấu thầu phần lớn là gói thầu tư vấn ). 2. Năng lực của Công ty khi tham gia đấu thầu 2.1. Năng lực nhân sự Lực lượng các bộ chuyên môn có nhiều năm kinh nghiệm: Biểu 4: Cán bộ chuyên môn TT Trình độ chuyên môn Số lượng Năm kinh nghiệm 1 Kĩ sư kinh tế xây dựng 04 Từ 05 đến 12 năm 2 Kỹ sư khảo sát – xây dựng 15 Từ 04 đến 15 năm 3 Cử nhân kinh tế 04 Từ 06 đến 12 năm 4 Kiến trúc sư 04 Từ 05 đến 15 năm 5 Kỹ sư giao thông - thủy lợi 05 Từ 02 đến 15 năm 6 Nghành nghề khác 10 Từ 03 đến 14 năm - Công ty vớ iđội ngũ nhân viên có chuyên môn cao trong các lĩnh vực mà công ty tham gia hoạt động kinh doanh. Nhân sự công ty tham gia với tư cách là nhà thầu tư vấn là 32 người,Trong đó: Kiến trúc sư: 04 người Kỹ sư khảo sát: 07 người Kỹ sư xây dựng: 08 người Kỹ sư kinh tế xây dựng: 04 người Cử nhân kinh tế: 04 người Kỹ sư giao thông - thủy lợi: 05 người - Công ty cũng rất chú trọng việc đào tạo, giáo dục nâng cao trình độ công nhân viên. Hàng năm Công ty tiến hành còn tuyển dụng lao động (thường là các kỹ sư kỹ thuật ), thông qua hợp đồng lao động, có thể là hợp đồng không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn để nâng cao năng lực chuyên môn của công ty. - Công ty đã hoạt động trong kĩnh vực tư vấn trong nhiều năm: Tư vấn khảo sát xây dựng phục vụ lập dự án và thiết kế là 5 năm ; Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng công trình là 4 năm ; Tư vấn thiết kế kỹ thuật xây dựng công trình là 6 năm. Nhờ vậy, từ nhiều năm nay, hoạt động đấu thầu tại công ty đều được thực hiện một cách thuận lợi, đúng luật, đạt được hiệu quả cao và nhanh chóng. Có thể nói, đối với hoạt động đấu thầu, đặc biệt là đấu thầu tư vấn, công ty luôn có sẵn nguồn nhân lực dồi dào, đáng tin cậy và có trình độ. 2.2. Năng lực tài chính Với đặc thù là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, mà chức năng chính là hoạt động tư vấn thiết kế các dự án đầu tư, các công trình xây dựng, giao thông vận tải ... Công ty luôn đảm bảo sự tin cậy của các đối tác khi công ty thực hiện các gói thầu. Loại hình đầu tư Kế hoạch (1000 đ) Thực hiện (1000 đ) Chiếm tỷ lệ trên tổng sản lượng (%) Nguồn vốn chuẩn bị đầu tư 3.867.245 3.867.245 24,32 Nguồn vốn chuẩn bị xây dựng 5.269.321 6.854.721 59,97 Nguồn vốn khác 760.431 1.120.431 5,71 Tổng cộng 8.836.996 10.832.397 100 Nhờ tính sẵn có của các nguồn vốn này mà khả năng huy động nhanh của doanh nghiệp là rất lớn, kịp thời đáp ứng các yêu cầu thực hiện và tham gia đấu thầu. Vì thế, khả năng về tài chính của doanh nghiệp đảm bảo thực hiện tốt công tác tham gia và thực hiện các gói thầu. 2.3.Năng lực kỹ thuật Công ty HONGDIEP TAC., JSC hiện có các thiết bị máy móc được đầu tư đồng bộ bộ góp phần nâng cao khả năng thực hiện gói thầu của công. Biểu 5: Trang thiết bị tư vấn xây dựng TT Trang thiết bị tư vấn đầu tư xây dựng Số lượng Ghi chú 1 Máy vi tính + máy in 42 2 Máy in màu 09 3 Máy phôtô 08 Tốt 4 Máy Scan màu 05 Tốt 5 Máy camera 10 Tốt Biểu 6: Bảng mô tả Thiết bị thí nghiệm tự kiểm tra chất lượng TT Tên phương tiện - Thiết bị Số lượng Ghi chú 1 Máy thuỷ bình 22 2 Máy chiếu đứng 02 3 Máy toàn đạc điện tử 12 4 Máy kinh vĩ điện tử 08 5 Thiết bị quan trắc 09 6 Máy thí nghiệm 06 7 Đồng hồ đo điện tử 08 3. Trình tự đấu thầu tư vấn tại Công ty Việc đấu thầu là nhằm tiết kiệm chi phí cho chủ đầu tư xây dựng công trình, đồng thời nâng cao hiệu quả đầu tư và cũng nhằm loại bỏ những tiêu cực, hạn chế. Trong đấu thầu tư vấn, nguyên tắc minh bạch được áp dụng đối với cả bên mời thầu cũng như các nhà thầu. Khi tham gia đấu thầu mọi công trình, Công ty luôn đảm bảo nguyên tắc này thông qua việc thể hiện những thông tin: Tên Tổng công ty, năm thành lập, năng lực về tài chính, kỹ thuật, đăng kí kinh doanh…cho bên mời thầu. Ngoài các thông tin yêu cầu phải được giữ bí mật, các thông tin trên được Tổng công ty công bố công khai ở mọi giai đoạn đấu thầu nhằm tránh tình trạng tiêu cực xảy ra ảnh hưởng tới dự án xây dựng công trình. Để thực hiện được quá trình đấu thầu một cách trọn vẹn, tránh sự thay đổi ý định và huỷ bỏ việc đấu thầu và loại bỏ những nhà thầu không nghiêm túc, một trong những biện pháp được áp dụng là bảo lãnh dự thầu. Khi tham gia vào hoạt động đấu thầu, Công ty luôn bảo đảm thực hiện nguyên tắc này thông qua việc nộp Bảo lãnh dự thầu trong hồ sơ khi tham dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng khi trúng thầu Công ty tham gia tất cả các gói thầu phần lớn thao hình thức đấu thầu rộng rãi. Tuy nhiên, Công ty cũng tham gia đấu thầu với các hình thức khác như đấu thầu hạn chế hay chỉ định thầu Phương thức đấu thầu của công ty là phương thức đấu thầu hai túi hồ sơ vì gói thầu mà công ty tham gia đấu thầu phần lớn là gói thầu tư vấn. Theo đúng quy định của pháp luật thì các gói thầu tư vấn áp dụng phương thức đấu thầu hai túi hồ sơ. Theo đó, nhà thầu phải chuẩn bị đề xuất kỹ thật và đề xuất tài chính để vào hai túi hồ sơ theo đúng quy định. Các chủ đầu tư sẽ căn cứ vào hai túi hồ sơ đó đánh gia năng lực, kinh nghiệm cũng như để chọn nhà thầu phù hợp nhất thực hiện dự án của mình. Tùy vào hoàn cảnh và điều kiện của gói thầu mà công ty có trình tự tham gia đấu thầu khác nhau nhưng nhìn chung công ty thường tham gia đấu thầu thường gồm các bước chính sau: + Tìm kiếm thông tin. + Mua hồ sơ dự thầu và chuẩn bị hồ sơ dự thầu. + Nộp hồ sơ dự thầu. + Thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng. 3.1. Tìm kiếm thông tin Đây là một giai đoạn rất quan trọng vì qua việc nắm bắt thông tin Công ty mới biết được các dự án đang tổ chức đấu thầu, yêu cầu của dự án rồi mới quyết định mình tham gia hay không, tránh bỏ sót cơ hội. Thông về đấu thầu lại được quy định thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng như: báo, đài, truyền hình .... . Không chỉ nắm bắt được các thông báo mời thầu (hoặc hồ sơ mời quan tâm) một cách sớm nhất để có thời gian nghiên cứu, chuẩn bị mà còn phải tìm hiểu kỹ về dự án, chủ đầu tư, các đối thủ cạnh tranh để từ đó có thể đề ra các giải pháp một cách tốt nhất, nâng cao khả năng trúng thầu. 3.2. Mua hồ sơ dự thầu và chuẩn bị hồ sơ dự thầu Sau khi tìm kiếm thông tin trên các phương tiện thông tin, nghiên cứu và tìm hiểu thông tin về các dự án đang mời thầu. Công ty sẽ cử bộ phận chuyên trách nghiên cứu hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, công ty nhận thấy dự án nào phù hợp với năng lực chuyên môn của mình sẽ tiến hành các bước để đấu thầu dự án. Công ty sẽ phân công người liên lạc với đơn vị tổ chức đấu thầu để mua hồ sơ dự thầu. Người được phân công phải cần giấy giới thiệu của công ty đến đơn vị tổ chức đấu thầu mua bộ hồ sơ dự thầu. Khi mua hồ sơ mời thầu xong Công ty sẽ cử người tiến hành đánh giá, xem xét nếu có điều gì chưa rõ có thể gửi văn bản đề nghị đến bên mời thầu. Chi phí để mua một bộ hồ sơ thường dưới một triệu đồng. Và các điều khoản chung trong mỗi bộ hồ sơ dự thầu đã được pháp luật quy định cụ thể, các chủ đầu tư phải tuân theo. Khi mua hồ sơ dự thầu công ty phải điền đầy đủ thông tin cũng như các yêu cầu do chủ đầu tư quy định Căn cứ vào hồ sơ mời thầu, Công ty sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ dự thầu gồm 2 túi hồ sơ: đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính. Hồ sơ đề xuất kỹ thuật: Tuỳ theo chức năng nhiệm vụ của mình các phòng ban có trách nhiệm cung cấp thông tin về kiến thức và kinh nghiệm của mình nhằm hoàn thiện hồ sơ đề xuất kỹ thuật gồm các nội dung sau. + Đơn dự thầu (theo mẫu quy định trong hồ sơ mời thầu) gồm có các nội dung như: Ghi đầy đủ cam kết về mặt kỹ thuật là công ty cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn cho dự án; Tư vấn khảo sát xây dựng phục vụ thiết kế; lập thiết kế bản vẽ thi công; lập dự to