Đề tài Quản lý sinh viên bằng công nghệ tin học

Më ®Çu Qu¶n lý sinh viªn b»ng c«ng nghÖ tin häc ®ang lµ nhu cÇu míi trong c¸c tr­êng ®¹i häc. Trong thêi ®¹i c«ng nghÖ th«ng tin ngµy cµng ph¸t triÓn hiÖn nay vµ ®øng tr­íc yªu cÇu tin ho¹c ho¸ qu¶n lý sin viªn trong c¸c tr­êng ®¹i häc ë n­íc ta hiÖn nay. Khoa tin häc kinh tÕ tr­êng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n hµ néi thùc hiÖn dù ¸n x©y dùng phÇn mÒm qu¶n lý sin viªn trong khoa. Trong ch­¬ng tr×nh nµy bao gåm ba phÇn c¬ b¶n: Qu¶n lý hå s¬ ®¨ng ký dù thi vµo tr­êng Qu¶n lý hå s¬ sinh viªn häc t¹i khoa Qu¶n lý ®iÓm sinh viªn trong khoa vµ sinh viªn khoa kh¸c häc c¸c m«n cña khoa tin häc kinh tÕ C¸c phÇn nµy sÏ ®­îc tr×nh bµy cô thÓ trong c¸c s¬ ®å BFD vµ DFD còng nh­ c¸c s¬ ®ß ng÷ c¶nh, s¬ ®å ph©n r· lu«ng th«ng tin vµ c¸c s¬ ®å chøc n¨ng kh¸c nh»m m« t¶ c¸c chøc n¨ng cña ch­¬ng tr×nh mét c¸ch kh¸i qu¸t. Do ®©y ph¹m vi bµi viÕt lín nªn ch­¬ng tr×nh ®­îc viÕt theo c¸c chøc n¨ng c¬ b¶n kh«ng ®i s©u vµo c¸c chi tiÕt cña qu¸ tr×nh qu¶n lý sinh viªn c¸c form c¸c b¸o c¸o hay d÷ liÖu chØ ®­îc m« t¶ ë c¸c chøc n¨ng quan träng nhÊt cµ mang tÝnh ®Æc tr­ng cho c¸c chøc n¨ng chÝnh. Trong kho¶ng thêi gian ng¾n vµ ch­a cã kinh nghiÖm trong thiÕt kÕ phÇn mÒn còng nh­ thiÕt kÕ c¸c s¬ ®å ng÷ c¶nh cña ch­¬ng tr×nh v× vËy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. RÊt mong nhËn ®­îc sù d¹y b¶o thªm cña c¸c thÇy c« cïng sù gãp ý cña c¸c b¹n cho ch­¬ng tr×nh ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Nh©n ®©y t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Hµn ViÕt ThuËn ®· gióp ®ì t«i thùc hiÖn bµi viÕt nµy. I. Tr×nh ®¬n menu ch­¬ng tr×nh NhËp d÷ liÖu -NhËp hå s¬ sinh viªn -NhËp danh s¸ch m«n häc -NhËp líp -NhËp sinh viªn n¨m -NhËp luËn v¨n qu¶n lý ®iÓm -Qu¶n lý thi häc kú +NhËp ®iÓm thi häc kú +In lÞch thi +In danh s¸ch thi -In ®iÓm thi +Theo líp +Theo m«n +Theo kú -In danh s¸ch thi l¹i -Tæng kÕt häc kú +TÝnh ®iÓm trung b×nh +In kÕt qu¶ theo líp -XÐt häc bæng Tæng kÕt n¨m häc -TÝnh ®iÓm thi -In ®iÓm thi -B¸o c¸o +In danh s¸ch sinh viªn lªn líp +In danh s¸ch sinh viªn thi +In danh s¸ch sinh viªn buéc th«i häc Qu¶n lý thi tèt nghiÖp -TÝnh ®iÓm trung b×nh kho¸ -Thi l¹i sinh viªn +XÐt lµm luËn v¨n +NhËp danh s¸ch sinh viªn lµm luËn v¨n +In danh s¸ch sinh viªn thi +In danh s¸ch sinh viªn t¹m dõng -Tèt nghiÖp +In kÕt qu¶ thi tèt nghiÖp +In kÕt qu¶ thi lµm luËn v¨n +In ®iÓm tæng kÕt toµn kho¸ +In b¶ng ®iÓm c¸ nh©n IV. Lùa chän ph­¬ng ph¸p thiÕt kÕ Lùa chän ph­¬ng ph¸p Topdowndesign Møc 0 Qu¶n lý sv khoa tin khoa Tæng kÕt n¨m häc Qu¶n lý ®iÓm Qu¶n lý tèt nghiÖp T¹o c¬ së d÷ liÖu T¹o c¬ së d÷ liÖu NhËp sinh viªn n¨m NhËp líp NhËp danh s¸ch m«n häc NhËp hå s¬ sv Qu¶n lý ®iÓm Tæng kÕt hk In danh s¸ch thi l¹i In ®iÓm Qu¶n lý thi hk XÐt häc bæng Møc 1 Tæng kÕt n¨m häc Ph©n lo¹i sv B¸o c¸o In ®iÓm trung b×nh TÝnh ®iÓm trung b×nh TÝnh ®iÓm tb toµn kho¸ Qu¶n lý tèt nghiÖp Tèt nghiÖp In b¶ng ®iÓm Qu¶n lý thi häc kú Qu¶n lý luËn v¨n In ®iÓm In danh s¸ch sv thi In lÞch thi NhËp m«n thi häc kú Theo kú thi Theo m«n thi Theo líp Møc2 Tæng kÕt häc kú In kÕt qu¶ theo líp TÝnh ®iÓm trung b×nh B¸o c¸o Danh s¸ch sv th«i häc Danh s¸ch sv ®­îc häc bæng Danh s¸ch sv lªn líp Ph©n lo¹i sinh viªn Danh s¸ch sv lµm luËn v¨n Danh s¸ch sv thi tèt nghiÖp Danh s¸ch sv t¹m dõng Tèt nghiÖp KÕt qu¶ lµm luËn v¨n KÕt qu¶ thi tèt nghiÖp II.S¬ ®å BFD ( Bussiness funtion diagram) Qu¶n lý sinh viªn NhËp líp Danh s¸ch m häc T¹o c¬ së d÷ liÖu Qu¶n lý ®iÓm Tæng kÕt n¨m häc Qu¶n lý tèt nghiÖp NhËp hå s¬ sv Qlý thi häc kú Danh s¸ch thi l¹i In ®iÓm TÝnh ®iÓm tb In ®iÓm tb B¸o c¸o §iÓm tb kho¸ Ph©n lo¹i sv Tèt nghiÖp Dssv thi Dssv lªn líp ChuÈn tèt nghiÖp NhËp sv n¨m Tæng kÕt häc kú §iÓm c¸ nh©n Qu¶n lý luËn v¨n XÐt häc bæng M«n thi hk In lÞch thi Danh s¸ch thi Theo kú thi Theo m«n thi Theo líp Dssv th«i häc In kÕt qu¶ líp TÝnh ®iÓm tb XÐt lµm lv Dssvhäcbæng Ds lµm lv KÕt qu¶ thi tn KÕt qu¶ llv Ds thi tèt ngh Ds t¹m dõng In kÕt qu¶ thi In kÕt qu¶ llv § toµn kho¸ III. S¬ ®å DFD (Data flow Diagram) NhËp d÷ liÖu ( T¹o c¬ së d÷ liÖu) Hå s¬ sinh viªn Danh s¸ch m«n Th«ng tin n¨m Th«ng tin líp ChuÈn tètnghiÖp Cb trong tr­êng HiÖu tr­ëng Cb trong khoa Chñ nhiÖn khoa Nhs Dsmh Nlíp Nsvn Xtn Sinh viªn Kho d÷ kiÖu 1.1. NhËp hå s¬ sinh viªn GiÊy b¸o thi Sö lý thi Hå s¬ ®¨ng ký dù thi vµo tr­êng Phßng ®µo t¹o Qu¶n lý sv Hå s¬ sing viªn häc t¹i tr­êng Khoa tin HiÖu tr­ëng 1.2. Danh s¸ch m«n häc Danh s¸ch m«n häc Lªn lÞch häc HiÖu tr­ëng Khoa tin Phßng ®µo t¹o Sinh viªn 1.3.NhËp líp LËp lÞch thùc tËp Lªn danh s¸ch líp Danh s¸ch c¸c líp C¸c líp Khoa tin Phßng ®µo t¹o LËp lÞch häc Ho¹t ®éng kh¸c Hå s¬ sinh viªn Danh s¸ch líp Phßng ®µo t¹o Khoa tin Líp In ®iÓm XÐt häc bæng Lªn lÞch thi Tæng kÕt hk Ds thi l¹i Danh s¸ch m«n häc Ds ®iÓm danh B¶ng ®iÓm c¸c m«n B¶ng ®iÓm häc kú ®èi t­îng kh¸c Sinh viªn Khoa tin HiÖu tr­ëng Phßng ®µo t¹o B¶ng ®iÓm thi 1.4.nhËp sinh viªn n¨m 2.Qu¶n lý ®iÓm In lÞch thi 2.1.Qu¶n lý thi häc kú LÞch thi Ds m«n thi Danh s¸ch sv thi Ds ®iÓm danh In danh s¸ch thi Ds sv thi l¹i, häc l¹i KÕt qu¶ t­ c¸ch Theo líp 2.2. In ®iÓm §iÓm thi In ®iÓm Theo m«n Theo kú Ds ®­îc häc bæng 2.3. Tæng kÕt häc kú B¶ng ®iÓm XÐt häc bæng TÝnh ®iÓm tb Ds khen th­ëng kh¸c B¶ng ®iÓm tb häc kú Danh s¸ch häc l¹i XÐt lªn líp In ®iÓm trung b×nh Danh s¸ch lªn líp 3.Tæng kÕt n¨m häc Dssv lªn líp TÝnh ®iÓm tb In ®iÓm tb B¸o c¸o C¸c ho¹t ®éng kh¸c B¶ng ®iÓm Dssv thi Dssv th«i häc Dssc ®c häc bæng 4. Qu¶n lý tèt nghiÖp Ql luËn v¨n Tèt nghiÖp B¶ng ®iÓm cn §iÓm tb toµn kho¸ Ph©n lo¹i sv B¶ng ®iÓm Ho¹t ®éng k P ®µo t¹o Sinh viªn HiÖu tr­ëng Khoa tin T¹o CSDL Ql luËn v¨n Thi häc kú Qu¶n lý ®iÓm Hs §¨ng ký thi Hs tróng tuyÓn Ho¹t ®éng kh¸c Theo dâi ®iÓm da KÕt qu¶ t­ c¸ch B¶ng ®iÓm C¸n bé tr­êng Phßng ®µo t¹o C¸n bé khoa Bé gi¸o dôc HiÖu tr­ëng Sinh viªn 5. DFD toµn ch­¬ng tr×nh Kho d÷ liÖu VI. Tr×nh bµy c¬ së d÷ liÖu Form danh s¸ch m«n häc * M· m«n Tªn m«n Form hå s¬ sinh viªn *M· sinh viªn Hä tªn Giíi tÝnh Ngµy sinh §Þa chØ Nhãm nghµnh §oµn viªn Ngµy vµo ®oµn *M· tØnh *M· nghµnh *M· khu vùc Ghi chó §Þa chØ liªn hÖ Form cËp nhËt luËn v¨n *M· luËn v¨n *M· sinh viªn Tªn ®Ò tµi Ngµy b¶o vÖ §iÓm Ghi chó Form cËp nhËt n¨m *M· sinh viªn *M· n¨m T×nh tr¹ng N¨m häc N¨m thi *M· líp Ghi chó Form cËp nhËt ®iÓm *M· sinh viªn *M· m«n thi LÇn thi §iÓm Form cËp nhËt líp *M· líp Tªn líp Kho¸ häc Tªn hÖ Tªn kho¸ Form cËp nhËt m«n thi *M· M«n thi Sè häc tr×nh Sè kú thi *M· líp *M· m«n V. Tr×nh bÇy giao diÖn Menu chÝnh 2. Form danh s¸ch m«n häc 3. Form hå s¬ sinh viªn 4. Form cËp nhËt ®iÓm 5. Form cËp nhËt líp 6. Form cËp nhËt luËn v¨n 7. Form cËp nhËt m«n thi 8. Form cËp nhËt sinh viªn n¨m