Đề tài Quản lý kho dược theo chuẩn GSP

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - [-\ - - Thái Phấn Tiến – MSSV: 0012102 Đỗ Minh Hiếu – MSSV: 0012037 Giáo viên hướng dẫn : Th.S. Nguyễn Thị Diễm Tiên LUẬN VĂN CỬ NHÂN TIN HỌC TP. HCM, NĂM 2004 Nhận xét của giáo viên hướng dẫn ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... Tp. Hồ Chí Minh, ngày ...... tháng ...... năm 2004 Nhận xét của giáo viên phản biện ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... Tp. Hồ Chí Minh, ngày ...... tháng ...... năm 2004 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 4 Lời Cảm Ơn ......[...œ...\...... Để thực hiện và hoàn thành tốt đề tài luận văn tốt nghiệp này, chúng em đã nhận được sự giúp đỡ và hướng dẫn rất tận tình của các Thầy Cô và các bạn thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP.Hồ Chí Minh, bộ môn Vi Tính Dược thuộc khoa Dược trường Đại Học Y Dược TP.Hồ Chí Minh . Chúng em xin cảm ơn các Thầy Cô thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin, Thầy Cô bộ môn Vi Tính Dược đã cung cấp cho chúng em các thông tin kiến thức vô cùng quý báu và cần thiết trong suốt thời gian học tập tại trường để chúng chúng em có thể thực hiện và hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Đặc biệt chúng em chân thành cảm ơn PGS.TS Đặng Văn Giáp, TS Lê Hoài Bắc, Th.S Nguyễn Thị Diễm Tiên, Th.S Đỗ Quang Dương, Cử Nhân Trần Minh Triết, Dược Sĩ Chung Khang Kiệt đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Cuối cùng, chúng em rất cảm kích và biết ơn gia đình cùng bạn bè đã tạo điều kiện thuận lợi, động viên và giúp đỡ để chúng em có đủ tự tin và nghị lực để thực hiện tốt đề tài. Do giới hạn về mặt thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài không tránh khỏi những sai sót ngoài ý muốn. Chúng em rất mong nhận được sự thông cảm của Quý Thầy Cô và mong đón nhận sự đóng góp ý kiến của Thầy Cô và các bạn. Trân trọng kính chào. Sinh viên thực hiện Thái Phấn Tiến - Đỗ Minh Hiếu Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 5 Mục Lục Trang Phần mở đầu ........................................................................... 11 Chương 1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI .................................................. 12 1.1 Đặt vấn đề ................................................................................... 12 1.2 Đề cương chi tiết ......................................................................... 15 1.3 Tóm tắt nội dung của luận văn .................................................... 18 Chương 2. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG........................................ 20 2.1 Công việc nhập nguyên phụ liệu, bao bì, hóa chất- thuốc thử .... 20 2.1.1 Hoạt động nhập nguyên phụ liệu .......................................... 20 2.1.2 Qui trình nhập nguyên phụ liệu ............................................ 22 2.2 Công việc nhập thành phẩm, vật tư y tế...................................... 22 2.2.1 Hoạt động nhập thành phẩm ................................................. 23 2.2.2 Qui trình nhập thành phẩm ................................................... 23 2.3 Công việc xuất thành phẩm, vật tư y tế ...................................... 24 2.3.1 Hoạt động xuất thành phẩm ................................................. 24 2.3.2 Qui trình xuất thành phẩm .................................................... 24 2.4 Công việc theo dõi chất lượng .................................................... 24 2.4.1 Hoạt động theo dõi chất lượng ............................................. 24 2.4.2 Qui trình theo dõi chất lượng ............................................... 25 2.5 Công việc kiểm kê ...................................................................... 25 2.5.1 Hoạt động kiểm kê ............................................................... 25 2.5.2 Qui trình kiểm kê .................................................................. 26 2.6 Công việc theo dõi nhập xuất ..................................................... 26 2.6.1 Hoạt động theo dõi nhập xuất .............................................. 26 2.6.2 Qui trình theo dõi nhập xuất ................................................. 27 Phần phân tích - thiết kế ......................................................... 28 Chương 3. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG .................... 29 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 6 3.1 Mô hình triển khai ứng dụng ...................................................... 30 3.2 Sơ lược về cách hoạt động của hệ thống: ................................... 31 3.2.1 Bộ phận quản trị hệ thống .................................................... 31 3.2.2 Ban giám đốc ........................................................................ 31 3.2.3 Tổng kho ............................................................................... 31 3.2.4 Trưởng kho nguyên phụ liệu ................................................ 31 3.2.5 Trưởng kho hóa chất – thuốc thử: ........................................ 31 3.2.6 Trưởng kho bao bì ................................................................ 32 3.2.7 Trưởng kho thành phẩm ....................................................... 32 3.2.8 Trưởng kho vật tư y tế .......................................................... 32 3.2.9 Thủ kho nguyên phụ liệu ...................................................... 32 3.2.10 Thủ kho hóa chất – thuốc thử ............................................. 32 3.2.11 Thủ kho bao bì .................................................................... 32 3.2.12 Thủ kho thành phẩm ........................................................... 32 3.2.13 Thủ kho vật tư y tế ............................................................. 32 3.3 Yêu cầu chức năng ...................................................................... 33 3.3.1 Danh sách các công việc ...................................................... 33 3.3.2 Danh sách các qui định ......................................................... 35 3.3.3 Các biểu mẫu liên quan ........................................................ 37 3.3.4 Bảng phân công trách nhiệm ................................................ 49 3.4 Yêu cầu phi chức năng ................................................................ 55 3.4.1 Tính tiến hóa ........................................................................ 55 3.4.2 Tính tiện dụng ..................................................................... 55 3.4.3 Tính hiệu quả ....................................................................... 56 3.4.4 Tính bảo mật ........................................................................ 56 3.4.5 Tính toàn vẹn dữ liệu ........................................................... 61 Chương 4. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ ........................ 62 4.1 Phân tích thiết kế Use-Case ........................................................ 62 4.1.1 Mô hình Use-Case ................................................................ 62 4.2 Mô hinh Thực Thể - Kết Hợp .................................................. 145 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 7 4.2.1 Mô hình .............................................................................. 145 4.2.2 Mô tả chi tiết các thực thể .................................................. 146 4.2.3 Mô tả chi tiết Mối Kết Hợp ................................................ 149 4.3 Thiết kế dữ liệu ......................................................................... 151 4.3.1 Mô Hình Quan Hệ .............................................................. 152 4.4 Danh sách các ràng buộc toàn vẹn ............................................ 161 4.4.1 Kiểm tra miền giá trị dữ liệu .............................................. 161 4.4.2 Kiểm tra ràng buộc toàn vẹn dữ liệu .................................. 161 4.5 Thiết kế đối tượng xử lý ............................................................ 162 4.5.1 Mô tả các đối tượng ............................................................ 162 4.5.2 Sơ đồ phối hợp hoạt động tổng thể các đối tượng.............. 168 4.6 Sơ đồ phối hợp hoạt động chi tiết theo nghiệp vụ .................... 177 4.7 Màn hình tổng thể ..................................................................... 190 4.7.1 Sơ đồ liên kết các màn hình ............................................... 190 4.7.2 Danh sách các màn hình ..................................................... 191 4.7.3 Báo cáo ............................................................................... 193 Phần cài đặt chương trình ..................................................... 198 Chương 5. CÀI ĐẶT ................................................................... 199 5.1 Môi trường phát triển ứng dụng ................................................ 199 5.2 Cài đặt chương trình ................................................................ 199 5.2.1 Kết quả cài đặt chương trình .............................................. 200 Chương 6. TỔNG KẾT ............................................................... 231 6.1 Tự đánh giá về kết quả của đề tài ............................................. 231 6.2 Hướng phát triển đề tài ............................................................. 231 6.3 Tài liệu tham khảo .................................................................... 231 6.4 Lời kết ....................................................................................... 232 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 8 Danh mục bảng Trang Bảng 1- Danh sách các công việc Kho nguyên phụ liệu, hóa chất – thuốc thử ....................................... 33 Bảng 2- Danh sách các công việc Kho bao bì ............................................................................................ 34 Bảng 3- Danh sách các công việc Kho thành phẩm, vật tư y tế ............................................................... 34 Bảng 4- Bảng mô tả các qui định nguyên phụ liệu ................................................................................... 35 Bảng 5- Bảng mô tả các qui định bao bì .................................................................................................... 35 Bảxng 6- Bảng mô tả các qui định thành phẩm ........................................................................................ 36 Bảng 7 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ NGUYÊN PHỤ LIỆU ............................. 49 Bảng 8 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ BAO BÌ ..................................................... 51 Bảng 9 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ THÀNH PHẨM ....................................... 53 Bảng 10: Bảng .............................................................................................................................................. 55 Bảng 11 - BẢNG PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG ............................................................................................ 58 Bảng 12 - Danh sách Actor ......................................................................................................................... 62 Bảng 13 - Danh sách Use-case .................................................................................................................... 62 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 9 Danh mục biểu mẫu Trang Biểu mẫu 1 – DANH MỤC NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM1) ............................................................. 37 Biểu mẫu 2– PHIẾU TIẾP NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM2) ................................................. 38 Biểu mẫu 3– NHẬP KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM3) ............................................................... 38 Biểu mẫu 4– TRẢ LẠI NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM4) .................................................................... 39 Biểu mẫu 5– XUẤT KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM5) ............................................................... 39 Biểu mẫu 6– THEO DÕI NHẬP XUẤT NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM6) ........................................ 40 Biểu mẫu 7– THEO DÕI CHẤT LƯỢNG NGUYÊN PHỤ LIỆU (NPL_BM7) .................................... 40 Biểu mẫu 8 – DANH MỤC BAO BÌ (BB_BM1) ....................................................................................... 41 Biểu mẫu 9 – TIẾP NHẬN BAO BÌ (BB_BM2) ........................................................................................ 41 Biểu mẫu 10– NHẬP KHO BAO BÌ (BB_BM3) ....................................................................................... 42 Biểu mẫu 11– TRẢ LẠI BAO BÌ (BB_BM4) ............................................................................................ 42 Biểu mẫu 12– XUẤT KHO BAO BÌ (BB_BM5) ....................................................................................... 43 Biểu mẫu 13– THEO DÕI NHẬP XUẤT BAO BÌ (BB_BM6) ................................................................ 43 Biểu mẫu 14 – THEO DÕI CHẤT LƯỢNG BAO BÌ (BB_BM7) ........................................................... 45 Biểu mẫu 15– DANH MỤC THÀNH PHẨM (TP_BM1) ......................................................................... 46 Biểu mẫu 16– TIẾP NHẬN THÀNH PHẨM (TP_BM2) ......................................................................... 46 Biểu mẫu 17– NHẬP KHO THÀNH PHẨM (TP_BM3) ......................................................................... 47 Biểu mẫu 18– TRẢ LẠI THÀNH PHẨM (TP_BM4)............................................................................... 47 Biểu mẫu 19– XUẤT KHO THÀNH PHẨM (TP_BM5) ......................................................................... 47 Biểu mẫu 20 – THEO DÕI NHẬP XUẤT THÀNH PHẨM (TP_BM6) .................................................. 48 Biểu mẫu 21– THEO DÕI CHẤT LƯỢNG THÀNH PHẨM (TP_BM7) ............................................... 48 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 10 Danh mục màn hình chương trình Màn hình 1 - Giới thiệu ............................................................................................................................. 201 Màn hình 2 - Sơ đồ bố trí kho ................................................................................................................... 202 Màn hình 3 - Danh mục nguyên phụ liệu ............................................................................................... 203 Màn hình 4 - Danh mục loại nguyên phụ liệu ......................................................................................... 204 Màn hình 5 –Tiếp nhận nguyên phụ liệu ................................................................................................. 206 Màn hình 6 - Nhập kho nguyên phụ liệu ................................................................................................. 208 Màn hình 7 - Trả lại nguyên phụ liệu ...................................................................................................... 210 Màn hình 8 - Danh mục đỗi tác ................................................................................................................ 211 Màn hình 9 - Danh mục lý do xuất ........................................................................................................... 212 Màn hình 10 - Danh mục loại đối tác ....................................................................................................... 213 Màn hình 11 - Theo dõi xuất nhập nguyên phụ liệu ............................................................................... 214 Màn hình 12 - Báo cáo theo dõi xuất nhập nguyên phụ liệu ................................................................. 215 Màn hình 13 - Báo cáo danh mục nguyên phụ liệu ................................................................................. 216 Màn hình 14 - In phiếu tiếp nhận nguyên phụ liệu ................................................................................. 217 Màn hình 15 - In phiếu nhập nguyên phụ liệu ........................................................................................ 218 Màn hình 16 - In danh sách trả lại nguyên phụ liệu ............................................................................... 219 Màn hình 17 – Theo dõi vị trí nguyên phụ liệu ....................................................................................... 221 Màn hình 18 – Tra cứu danh mục nguyên phụ liệu................................................................................ 222 Màn hình 19 - Tra cứu tồn kho ................................................................................................................ 224 Màn hình 20 - Báo cáo hạn dùng nguyên phụ liệu ................................................................................. 225 Màn hình 21 - Xuất hàng nguyên phụ liệu .............................................................................................. 226 Màn hình 22 - Quản trị người dùng ......................................................................................................... 227 Màn hình 23 - In phiếu xuất ..................................................................................................................... 228 Màn hình 24 – Tra cứu hạn dùng nguyên phụ liệu ................................................................................ 229 Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 11 Phần mở đầu Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho Trang 12 Chương 1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1 Đặt vấn đề Công nghệ thông tin ngày nay đã và đang đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xã hội, giúp con người làm việc với mức độ chính xác cao, quản lý và tổ chức công việc đạt hiệu quả, cũng như thông tin được phổ biến và cập nhật nhanh chóng, chính xác. Không ngoài mục đích trên, với đề tài quản lý kho dược theo chuẩn GSP, chúng em mong muốn áp dụng các kiến thức được học trong trường, cùng với việc tìm hiểu, nghiên cứu các ngôn ngữ và môi trường lập trình mới để xây dựng một hệ thống phần mềm nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý kho xí nghiệp dược theo tiêu chuẩn GSP (thực hành tốt bảo quản tốt). Hệ thống phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ cho thủ kho có thể theo dõi việc nhập xuất, theo dõi chất lượng, báo cáo tồn kho, kiểm kê một cách tự động và dễ dàng. Hệ thống cũng giúp cho ban giám đốc, các tổng kho có thể giám sát và theo dõi hoạt động xuất nhập của xí nghiệp. Tuy chủ đề không mới, nhưng điểm mạnh của đề tài là ở chỗ được phân tích thiết kế và lập trình theo hướng đối tượng và lập trình trên môi trường .NET một hệ thống ứng dụng quản lý. Trong khuôn khổ luận văn tốt nghiệp, với những giới hạn về mặt kiến thức và thời gian thực hiện, những khó khăn trong việc sử dụng phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng, là phương pháp phân tích thiết kế khá xa lạ đối với sinh viên chuyên ngành hệ thống thông tin, cùng với việc xây dựng ứng dụng trên môi trường lập trình .NET. Một số khái niệm về GSP: