Đề tài Quản lý bán xe ttrên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access

PhÇn 1 . §Æt VÊn ®Ò Trong nh÷ng thËp kû gÇn ®©y, ngµnh C«ng NghÖ Th«ng Tin ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng vµ cã nhiÒu b­íc tiÕn nh¶y vät. ë ViÖt Nam ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin tuy cßn non trÎ nh­ng tèc ®é ph¸t triÓn kh¸ nhanh vµ ®ang dÇn ®­îc øng dông trong nhiÒu lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ, gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña x· héi. Tin häc ho¸ trong c«ng t¸c qu¶n lý nh»m gi¶m bít søc lao ®éng cña con ng­êi, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian, ®é chÝnh x¸c cao, gän nhÑ vµ tiÖn lîi h¬n rÊt nhiÒu so víi viÖc lµm thñ c«ng qu¶n lý trªn giÊy tê nh­ tr­íc ®©y. Tin häc ho¸ gióp thu hÑp kh«ng gian l­u tr÷, tr¸nh ®­îc thÊt l¹c d÷ liÖu, tù ®éng hÖ thèng ho¸ vµ cô thÓ ho¸ c¸c th«ng tin theo nhu cÇu cña con ng­êi. Mét trong c¸c vÊn ®Ò ®ang rÊt ®­îc quan t©m trong t×nh h×nh hiÖn nay lµ vÊn ®Ò giao th«ng vËn t¶i .Bµi to¸n thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu “Quan ly ben xe” trªn hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu MICROSOFT ACCESS ®­îc ®­a ra víi mong muèn gióp cho ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý bÕn xe cã thÓ xö lý vµ kiÓm so¸t th«ng tin víi ®é chÝnh x¸c cao , nhanh gän vµ tiÖn lîi h¬n. Th­a thÇy gi¸o bé m«n Access.§­îc thÇy giao cho lµm ®å ¸n m«n häc. V× lµ lÇn ®Çu tiªn lµm ®å ¸n kh«ng ®­îc hoµn thiÖn, mong thÇy gãp ý cho em vÒ nh÷ng thiÕu xãt ®Ó nh÷ng lÇn lµm ®å ¸n sau nµy cña em sÏ ngµy mét hoµn thiÖn h¬n. PhÇn 2 . Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu . I ) Chøc n¨ng cña ch­¬ng tr×nh . 1 ) HÖ thèng qu¶n lý ®­êng bé bao gåm c¸c chøc n¨ng chÝnh sau : Ch­¬ng tr×nh chÝnh T×m kiÕm In b¸o c¸o CËp nhËt a ) Chøc n¨ng cËp nhËt : Cho phÐp cËp nhËt tÊt c¶ c¸c th«ng tin vÒ ®­êng bé cho phÐp ng­êi sö dông cã thÓ thªm ,söa ,xo¸ c¸c th«ng tin . b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm : Theo c¸c th«ng tin kh¸c nhau ®Ó ®­a ra c¸c b¸o c¸o hoÆc hiÓn thÞ c¸c th«ng tin chi tiÕt cã liªn quan . c ) Chøc n¨ng In b¸o c¸o : Cho phÐp ng­êi dïng ®­a ra c¸c th«ng tin kh¸c nhau vÒ mét hay nhiÒu tuyÕn ®­êng d­íi d¹ng v¨n b¶n . 2 ) C¸c s¬ ®å chøc n¨ng ph©n r· cña ch­¬ng tr×nh . a ) Chøc n¨ng cËp nhËt . CËp nhËt CËp nhËt m· bÕn CËp nhËt tæng xe CËp nhËt sè xe thanh lý CËp nhËt sè xe ®ang ho¹t ®éng CËp nhËt sè xe ®ang söa ch÷a Œ CËp nhËt m· bÕn : Cho phÐp ng­êi sö dông cã thÓ nhËp thªm ,söa , xo¸ c¸c th«ng tin chÝnh trong b¶ng d÷ liÖu nh­ : sè thø tù , m· bÕn, tæng xe, sè xe thanh lý, sè xe ®ang ho¹t ®éng, sè xe ®ang söa ch÷a cña bÕn qu¶n lý.  CËp nhËt tæng sè xe: Cho phÐp ng­êi sö dông thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp thªm , söa ,xo¸ c¸c th«ng tin trong b¶ng d÷ liÖu vÒ tæng sè xe: ®Ó biÕt hiÖn tr¹ng cña c¸c xe, cã bao nhiªu xe ®ang ho¹t ®éng vµ bao nhiªu xe ®ang söa ch÷a cña bªn. Ž CËp nhËt sè xe thanh lý: §Ó l­u tr÷ th«ng tim kiÓm so¸t sè xe cßn trong bÕn , ng­êi sö dông cã thÓ thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp thªm , söa , xo¸ c¸c th«ng tin trong c¸c thuéc tÝnh cña b¶ng d÷ liÖu vÒ sè xe cña bÕn ®Ó ®iÒu chØnh vµ ph©n phèi tæ chøc bÕn b·i. CËp nhËt vÒ sè xe ®ang ho¹t ®éng: §Ó biÕt ®­îc sè xe ho¹t ®éng cña bÕn . Ng­êi sö dông cã thÓ thùc hiÖn thao t¸c nhËp thªm ,söa ch÷a , xo¸ c¸c thuéc tÝnh trªn . CËp nhËt th«ng tin söa ch÷a : Cho phÐp ng­êi sö dông cã thÓ nhËp thªm , söa ch÷a , xo¸ ®i c¸c th«ng tin vÒ xe nh­ : ngµy söa ch÷a ,söa ch÷a bao nhiªu ngµy. b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm T×m kiÕm T×m xe vµ l¸i xe (Theo ca phô tr¸ch) T×m xe vµ l¸i xe ( Theo tuyÕn ®­êng) T×m xe (Theo bien xe) T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn T×m qu·ng ®­êng mµ xe ®i Œ T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe: Th«ng tin chÝnh vÒ xe bao gåm : sè thø tù , BiÓn xe, m· l¸i xe ,Tªn l¸i xe , ®Þa chØ, Ca phô tr¸ch ,TiÒn l­¬ng , ®iÖn tho¹i ).  T×m kiÕm xe vµ l¸i xe : Th«ng tin cña xe vµ l¸i xe qua ca phô tr¸ch. Ž T×m kiÕm xe vµ l¸ xe : BiÕt th«ng tin vÒ xe vµ l¸i xe ch¹y trªn tuyÕn ®­êng.  T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe: §Ó biÕt th«ng tin chi tiÕt vÒ xe nh­ : H·ng xe, ngµy mua, ngµy ho¹t ®éng, söa ch÷a.  T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn xe: BiÕt th«ng tin vÒ bÕn xe bao gåm : Tªn bÕn, m· vïng, ®Þa chØ, sè ®iÖn tho¹i In b¸o c¸o c ) Chøc n¨ In b¸o c¸o In ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y In ra th«ng danh s¸ch xe In ra th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh In ra th«ng tin danh s¸ch l¸i xe In ra th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ®­êng In ra qu·ng ®­êng ®i trong 1 ngµy In ra tiÒn thu trong 1 ngµy Œ In th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh: Sau khi thùc hiÖn t×m kiÕm th«ng tin chÝnh vÒ bÕn xe, ng­êi qu¶n lý cã thÓ sö dông chøc n¨ng In th«ng tin ®Ó in ra b¶n thèng kª ,b¸o c¸o vÒ xe trªn bÕn ®ã. Chøc n¨ng nµy cßn cho phÐp ng­êi qu¶n lý in ra c¸c th«ng tin chÝnh cña tÊt c¶ c¸c ce trªn cïng 1 b¶n thèng kª.  In b¶ng giê ch¹y : Cho phÐp ng­êi qu¶n lý in ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y cña tõng xe, thêi gian kÕt thóc… Ž In th«ng danh s¸ch xe : Cho phÐp ng­êi qu¶n lý cã thÓ in ra b¸o c¸o danh s¸ch c¸c xe: sè xe, ng­êi l¸i, ®Þa chØ ng­êi l¸i, sè ca…  In th«ng tin danh s¸ch l¸i xe: Cho phÐp ng­êi qu¶n lý In ra th«ng tin vÒ c¸c l¸i xe bao gåm : sè xe l¸i, ®Þa chØ, sè ca lµm, ®iÖn tho¹i….  In th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ®­êng: Chøc n¨ng nµy gióp ng­êi qu¶n lý in ra th«ng tin kiÓm so¸t cña tÊt c¶ hoÆc tõng tuyÕn. z In qu·ng ®­êng ®i trong 1 ngµy cua tõng xe: §©y lµ chøc n¨ng in ra th«ng tin vÒ qu·ng ®­êng mµ xe ®i ®­¬c trong 1 ngµy tõ ®ã cã thÓ tÝnh ®­îc sè l·i cña xe ®ã trong mét ngµy xe {In th«ng tin tiÒn thu trong mét ngµy : §©y lµ chøc n¨ng in ra th«ng tin vÒ tæng thu, dù to¸n, thuÕ, l·i cña mét xe trong mét ngµy ho¹t ®éng. II ) ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu 1 ) ThiÕt kÕ c¸c B¶ng ( Table ) B¶ng “Bang du lieu chinh” l­u tr÷ c¸c th«ng tin chÝnh vµ c¸c m· th«ng tin cña bÕn xe . TT Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 TT Number Integer Sè thø tù 2 Ma ben Text 50 M· bÕn 3 Ten ben Text 50 Tªn bÕn 4 Quan ly loai Text 50 Qu¶n lý lo¹i 5 Ma vung Text 50 M· vïng 6 Dia chi Text 50 §Þa chØ 7 Dien thoai Number Long Integer §iÖn tho¹i B¶ng “Bang gio chay” l­u tr÷ c¸c th«ng tin giê ch¹y. STT Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 Bien xe Text 50 BiÓn xe 2 TG Khoi hanh Date/time Short Time Thêi gian khëi hµnh 3 TG Ket thuc Date/time Short Time Thêi gian kÕt thóc 4 TG cap nhat Date/time Short Time Thêi gian cËp nhËt 5 Van toc TB Number Integer VËn tèc trung b×nh B¶ng “Cap nhat” l­u d÷ th«ng tin vÒ xe. STT Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 Ma ben Text 50 M· bÕn 2 Tong xe Number Integer Tæng xe 3 So xe thanh ly Number Integer Sè xe thanh lý 4 So xe HD Number Integer Sè xe ho¹t ®éng 5 So xe DSC Number Integer Sè xe ®ang söa ch÷a B¶ng “Danh sach lai xe”®Ó l­u tr÷ th«ng tin vÒ c¸c l¸i xe. STT Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 Bien xe Text 50 BiÓn xe 2 TT Number LongInteger Thø tù 3 Ma lai xe Text 50 M· l¸i xe 4 Ho va ten Text 50 Hä vµ tªn 5 Dia chi Text 50 §Þa chØ 6 Ca phu trach Number Long Integer Ca phô tr¸ch 7 Tien luong Number Long Integer TiÒn l­¬ng 8 Dien thoai Number Long Integer §iÖn tho¹i B¶ng “Danh sach xe” l­u tr÷ c¸c th«ng tin vÒ xe. STT Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 TT Number Long Integer Thø tù 2 Bien xe Text 5 BiÓn xe 3 Ma ben Text 50 M· bÕn 4 Ten tuyen Text 50 Tªn tuyÕn 5 So ca Text Integer Sè ca B¶ng “DS tuyen duong” l­u tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c tuyÕn ®­êng mµ xe ®i STT Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 Bien xe Text 50 BiÓn xe 2 Ma tuyen Text 50 M· tuyÕn 3 Ten tuyen Text 50 Tªn tuyÕn 4 Chieu dai Number Integer ChiÒu dµi B¶ng “Loai xe” l­u tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c loai xe STT Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 Bien xe Text 50 BiÓn xe 2 Gia ve Number doubl Gi¸ vÐ 3 Xep loai Text 50 XÕp lo¹i 4 So cho Number Integer Sè chç B¶ng “Th«ng tin vÒ xe” l­u tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c tuyÕn ®­êng mµ xe ®i STT Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 Bien xe Text 50 BiÓn xe 2 Hang SX Text 50 H·ng s¶n xuÊt 3 Gia ve Number Doubl Gi¸ vÐ 4 Ngay mua Date/Time Integer Ngµy mua 5 Ngay CN Date/Time Ngµy cËp nhËt So NSC Number Integr Sè ngµy söa ch÷a Tien bao duong Number Long Integer TiÒn b¶o d­ìng So lan hong Number Integer Sè lÇn háng B¶ng “Tien thu trong 1 ngay” l­u tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª tiÒn cña c¸c xe trong 1 ngµy ho¹t ®éng STT Tªn tr­êng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 Bien xe Text 50 BiÓn xe 2 Tong thu Number Long Integer Tæng thu 3 Du toan Number Long Integer Dù to¸n 4 Thue Number double ThuÕ 2) X¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng gi÷ liÖu chÝnh 3 ) T¹o c¸c truy vÊn ( Queries) Truy vÊn (So ngay hoat dong) cho th«ng tin t×nh tr¹ng hiÖn t¹i cña xe ( Query So ngay hoat dong ) Truy vÊn chän dùa trªn b¶ng Tim kiem thong tin ve xe, ®Ó ®­a ra th«ng tin ve ca loai xe( Query : Tim kiem thong tin ve xe ) . Sau khi kich vao Queries: NhËp sè xe cÇn nhËp : VD: Sè xe cÇn nhËp A11 ta cã : Truy vÊn chän dùa trªn b¶ng Tim nguoi va xe, ®Ó ®­a ra th«ng tin kiÓm so¸t xe( Query :Tim nguoi va xe(Theo ca phu trach)) Khi kich vao Queries “ T×m nguoi vµ xe” : VD: T×m xe vµ ng­êi l¸i theo ca phô tr¸ch NhËp sè ca : 3 Truy vÊn “ Tim quang duong ma xe di” ®­îc lÊy c¸c tr­êng tõ 2 b¶ng B¶ng Danh sach xe vµ B¶ng gi¬ chay b¶ngchän ®Ó ®­a ra th«ng tin ®Ó tim quang duong ma xe ®i ®­îc Khi kÝch vµo b¶ng : VD: §Ó t×m qu·ng ®­êng ma mét xe ®i trong ngµy Nhap biÓn xe : A13 T¹o truy vÊn chän “Tim xe” b»ng c¸ch lÊy ra c¸c tr­êng trong hai b¶ng Danh sach xe vµ Thong tin xe ®Ó ®­a ra th«ng tin chÝnh vÒ xe. Khi kÝch vµo b¶ng Queries : VD: NhËp biÓn xe : A15 Truy vÊn chän “Tim xe vµ nguoi lai”(Theo tuyen duong) ®­îc t¹o b»ng c¸ch lÊy c¸c tr­êng tõ hai b¶ng : Danh sach xe vµ DS tuyen duong Khi kÝch vµo Query: VD : NhËp mét tuyÕn ®­êng HN – HP ta cã b¶ng d­íi 4) T¹o c¸c truy vÊn ( Form) G¾n truy vÊn nµy vµo Forms ,khi më Forms nµy ta sÏ thu ®­îc mét hép b¶ng d÷ liÖu : §¸nh sè xe vµo hép sÏ nhËn ®­îc danh s¸ch xe víi nh÷ng th«ng tin ®Çy ®ñ cña nã .C¸c bµi to¸n t×m kiÕm kh¸c thùc hiÖn t­¬ng tù. ThÝ dô mét c¬ së d÷ liÖu (gèc): D÷ liÖu tõ b¶ng chÝnh: Ta cã thÓ c¸c d÷ liÖu míi vao b¶ng d÷ liÖu chÝnh ®Ó bæ sung vµo nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ bÕn ®Ó qu¶n lý. VD : Nh×n b¶ng trªn ta cÇn nhËp thø tù, m· bÕn, tªn bÕn, qu¶n lý lo¹i, m· vïng, ®Þa chi vµ ®iÖn tho¹i. Thø tù : 1 M· bÕn : A1 Tªn bÕn : GIAP BAT Qu¶n lý lo¹i : Kh¸ch M· vïng : 04 §Þa chØ : 15 – GIAI PHONG – HA NOI §iÖn tho¹i : 8682721 D÷ liÖu nhËp tõ b¶ng “Danh sach lai xe”: NhËp giê ch¹y cña xe: B¶ng nhËp lo¹i xe :: NhËp danh s¸ch tuyÕn ®­êng C¸c b¶ng kÕt qu¶ tÝnh to¸n: Bang tÝnh tiÒn l·i thu duoc trong 1 ngày 5) REPORTS – B¸o biÓu Tõ c¸c truy vÊn ®· cho ra ®­îc danh s¸ch c¸c th«ng tin cña ®oµn viªn .§Ó in c¸c danh s¸ch ®ã th× ta sö dông c«ng cô lµ Reports .Sau ®©y lµ mét sè c¸ch t¹o ra c¸c Reports . 1.Reports B¶ng d÷ liÖu chÝnh. Më Reports / reporst wizard / Chän truy vÊn tham sè ®· t¹o ra tõ Queries /1aT×m B¶ng d÷ liÖu chÝnh /C¸c thao t¸c c¨n chØnh chÌn xo¸ t­¬ng tù c¸c b­íc nh­ trªn . KÕt qu¶ sau khi th­c hiªn c¸c b­íc nh­ trªn s V× ë ®©y sö dông truy vÊn tham sè nªn cho phÐp ta chØ in nh÷ng chi ®oµn nµo muèn in khi ®ã ta chØ cÇn nhËp m· chi ®oµn vµo lµ Reporst cho ngay ra b¶n in . 2.B¶ng giê ch¹y Më Reports /reporst wizard / Chän truy vÊn tham sè ®· t¹o ra tõ Queries /Bang gio chay /C¸c thao t¸c c¨n chØnh chÌn xo¸ t­¬ng tù c¸c b­íc nh­ trªn . KÕt qu¶ sau khi th­c hiªn c¸c b­íc nh­ trªn sÏ la: 3.Danh s¸ch l¸i xe. Më Reports /reporst wizard / Chän truy vÊn tham sè ®· t¹o ra tõ Queries /Danh sach lai xe /C¸c thao t¸c c¨n chØnh chÌn xo¸ t­¬ng tù c¸c b­íc nh­ trªn . KÕt qu¶ sau khi th­c hiªn c¸c b­íc nh­ trªn sÏ la: 4.Danh s¸ch tuyÕn ®­êng Më Reports /reporst wizard / Chän truy vÊn tham sè ®· t¹o ra tõ Queries / Danh sach tuyen duong. /C¸c thao t¸c c¨n chØnh chÌn xo¸ t­¬ng tù c¸c b­íc nh­ trªn . KÕt qu¶ sau khi th­c hiªn c¸c b­íc nh­ trªn sÏ la: 6)Maxco §©y lµ mét chøc n¨ng cña Access nh»m tù ®éng ho¸ mét nhãm c¸c hµnh ®éng .Nh­ ta võa ®Ò cËp mét chót ë phÇn Form ,nh­ v©y ta se t¹o ra c¸c macro sau ®ã g¾n vµo mét Form chÝnh nh»m môc ®Ých tù ®éng ho¸ c¸c thao t¸c më c¸c truy vÊn vµ c¸c form kh¸c lµm cho tr­¬ng tr×nh trë nªn tiÖn dung h¬n , chÝnh x¸c h¬n rÔ sö dông h¬n Tao max co cap nhat Maxco name t¹o tªn hµnh ®éng; Action lµ nh÷ng hµnh ®éng; Maxco in Tim kiem Thoat PhÇn 3 . KÕt luËn ®¸nh gi¸ ch­¬ng tr×nh . Trªn ®©y lµ toµn bé ch­¬ng tr×nh ®­îc øng dông b»ng ng«n ng÷ Microsoft Access vµo “ Qu¶n lý xe kh¸ch“. C«ng viÖc chÝnh cña ch­¬ng tr×nh chñ yÕu lµ viÖc nhËp sè liÖu ,th«ng tin vÒ c¸c tuyÕn ®­êng , sau ®ã cã thÓ thùc hiÖn t×m kiÕm th«ng tin råi ®­a ra c¸c b¸o c¸o tæng hîp.VÒ néi dung , ch­¬ng tr×nh nµy ®· : + §¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc hiÖn t¹i. + Sö dông d÷ liÖu ®· cã sau mét sè lÇn nhËp liÖu. + Ch­a ®­a ra ®­îc ®Çy ®ñ c¸c b¸o c¸o chi tiÕt. V× thêi gian cã h¹n nªn ch­¬ng tr×nh míi chØ nhËp thö mét sè d÷ liÖu ®Ó ch¹y thö, cÇn tiÕp tôc ®­îc bæ sung vµ hoµn thiÖn .Khi cã nh÷ng yªu cÇu cÇn thiÕt trong c«ng t¸c qu¶n lý xe kh¸ch, ch­¬ng tr×nh cã thÓ ph¸t triÓn thªm ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ng­êi qu¶n lý . Trong thêi gian t×m hiÓu vµ thùc hiÖn ®Ò tµi ,em ®· cè g¾ng hoµn thµnh nghiªm tóc c«ng viÖc . Tuy nhiªn, do kh¶ n¨ng ,tÇm hiÓu biÕt cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ vµ thêi gian cã h¹n nªn ®Ò tµi kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt ,ch­a thùc sù ®¸p øng ®óng tÇm cì cña c«ng viÖc. Em rÊt mong ®­îc sù quan t©m, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ b¹n bÌ ®Ó ch­¬ng tr×nh nµy cã thÓ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n. TµI liÖu tham kh¶o 1.HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu access – NguyÔn V¨n NghiÔm – NXB Lao ®éng Hµ Néi – 2004 2.Gi¸o tr×nh access 2000 – Bïi ThiÖn T©m – Trung t©m tin häc Tr­êng §HKH Tù Nhiªn TPHCM