Đề tài Hoàn thiện công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng và Kiến Trúc Việt Ng

Lời Mở Đầu Ngày nay toàn cầu hóa đang là xu thế tất yếu của thế giới, và các tập đoàn lớn cũng như các Công ty xuyên quốc gia chính là một phần không thể tách rời của xu thế ấy. Cũng như nhiều doanh nghiệp nhỏ, các tập đoàn lớn, các Công ty xuyên quốc gia đang ngày một phát triển trong sự cạnh tranh của quá trình toàn cầu hóa ấy. Quá trình toàn cầu hóa đem lại rất nhiều tác động tích cực tới việc thúc đẩy sự phát triển của các nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp trên toàn thế giới nói riêng. Song song với đó nó cũng tạo ra sự cạnh tranh vô cùng gay gắt và khốc liệt trên thị trường. Sự cạnh tranh không chỉ bó hẹp trong phạm vi một ngành kinh doanh, mà nó còn là sự cạnh tranh của rất nhiều ngành kinh doanh có liên quan tới nhau. Trong kinh doanh thì hoạt động tiêu thụ có thể coi là hoạt động cuối cùng của một doanh nghiệp, nó bao gồm cả các hoạt động trước bán lẫn sau bán. Và theo lẽ dĩ nhiên hoạt động tiêu thụ cũng sẽ gặp phải sự cạnh tranh vô cùng gay gắt trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt trong giai đoạn mà toàn cầu hóa đang phát triển như hiện nay. Và để đối phó với sự cạnh tranh gay gắt đó thì các doanh nghiệp cần phải xây dựng một kế hoạch tiêu thụ và thực hiện kế hoạch đó một cách cụ thể, chuyên nghiệp. Công ty TNHH Thương mại Xây dựng và Kiến trúc Việt Nguyên là một công ty chuyên sản xuất và cung cấp trang thiết bị nội, ngoại thất cho các công trình xây dựng mang các tính chất khác nhau như các cao ốc văn phòng, nhà máy, khách sạn - khu du lịch, hội trường - phòng biểu diễn, nhà ở dân dụng, phòng trưng bày và giới thiệu sản phẩm…Không nằm ngoài sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, ngày nay Việt Nguyên cũng đang vấp phải sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trường. Để có thể đứng vững và phát triển thì Việt Nguyên cần phải có những kế hoạch và những bước đi chính xác trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Và hoạt động tiêu thụ như đã nói ở trên là một trong những hoạt động then chốt để có thể dẫn tới thành công của Việt Nguyên. Trong quá trình thực tập tại Việt Nguyên Company em đã tìm hiểu và xác định được rằng cần phải hoàn thiện hơn nữa hoạt động tiêu thụ tại Công ty để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời cũng giúp Công ty có đủ khả năng để cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài ngành. Mặt khác trong thời điểm hiện tại, khi mà toàn cầu hóa tạo ra sự cạnh tranh gay gắt thì vấn đề tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp lại càng cần phải hoàn thiện hơn nữa, để các doanh nghiệp có thể đứng vững và ngày một phát triển. Do vậy được sự đồng ý của ban lãnh đạo, em đã mạnh dạn và tìm hiểu về hoạt động tiêu thụ của Công ty, để từ đó viết đề tài: "Hoàn thiện công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng và Kiến Trúc Việt Nguyên". Trong bài viết đã em phân tích thực trạng vấn đề tiêu thụ hiện nay tại Việt Nguyên. Đồng thời em đã có đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ tại Việt Nguyên. Bài viết của em gồm ba phần: Chương I: Tổng Quan Về Công Ty TNHH Thương Mại Xây Dựng và Kiến Trúc Việt Nguyên Chương II: Thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng và Kiến Trúc Việt Nguyên Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế  hoạch tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng và Kiến Trúc Việt Nguyên Chương I Tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng và Kiến Trúc Việt Nguyên I. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng và Kiến Trúc Việt Nguyên 1. Thông tin chung về Công ty Tên gọi:  Công ty Thương Mại Xây Dựng Và Kiến Trúc Việt Nguyên Tên giao dịch quốc tế:  Viet Nguyen Architecture And Construction Trading  Company Limited Viết tắt: Viet Nguyen co.,ltd Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên Địa chỉ: 21 Phạm Đình Hổ - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Văn phòng giao dịch: P814 - Tòa nhà E3B - Khu Đô Thị Yên Hoà - Trung Yên - Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại:      04.62698535 Fax:  04.62698534 Email:  vietnguyencompany@gmail.com  Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và cung cấp trang thiết bị nội, ngoại thất cho các công trình xây dựng mang các tính chất khác nhau như các cao ốc văn phòng, nhà máy, khách sạn - khu du lịch, hội trường - phòng biểu diễn, nhà ở dân dụng, phòng trưng bày và giới thiệu sản phẩm… Tài khoản ngân hàng: 0571100095006 Tại Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Quân Đội – Chi nhánh Điện Biên Phủ – TP. Hà Nội. Các xí  nghiệp thành viên: * Xí  nghiệp sản xuất và trang trí  nội ngoại thất: Điện thoại Xưởng sản xuất: 04. 7647268/ 04.2133540  * Xí  nghiệp thi công xây lắp: Điện thoại: 04.22133541  Vốn kinh doanh: 4.500.000.000 VND   (Bốn tỷ  năm trăm triệu đồng).  Tổng số  cán bộ và công nhân: 88 người Trong đó: - Đại học - trên Đại học: 18 người - Cao đẳng, trung cấp: 12 người - Công nhân kỹ thuật bậc cao: 15 người - Công nhân: 43 người 2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TM XD & Kiến Trúc Việt Nguyên được thành lập tháng 5 năm 2004 từ sự hợp nhất của 3 đơn vị:  - Xí nghiệp xây dựng và trang trí nội ngoại thất của Công ty Đầu tư phát triển nông lâm nghiệp Việt Nam  trực thuộc Hiệp Hội gỗ và Chế biến Lâm sản Việt Nam. Đây là một cơ sở sản xuất và thi công trang trí nội ngoại thất có kinh nghiệm lâu năm và uy tín trên thị trường. - Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng & Kiến trúc  Đông Dương – là một công ty xây lắp có  kinh nghiệm triển khai các dự án về xây dựng với đội ngũ cán bộ, công nhân có chuyên môn vững vàng và được đào tạo chính quy cùng với hệ thống trang thiết bị, máy móc xây dựng. Công ty Đông Dương cũng là một công ty xây lắp có uy tín của Thủ đô Hà nội. - Văn phòng Tư vấn thiết kế Kiến trúc với đội ngũ  bao gồm các Kiến trúc sư, Thạc Sỹ, Kĩ sư chuyên ngành thi công xây dựng, vật lý kiến trúc và các họa sĩ thiết kế trang trí. Văn phòng đã triển khai thiết kế nhiều dự án khác nhau trên cả nước như: Quy hoạch khu thương mại Cửa khẩu Lào Cai, Trung tâm thương mại Cửa khẩu Cầu Treo, Trường đào tạo công nhân kỹ thuật vật liệu xây dựng, Khu du lịch sinh thái Rusanca Khánh Hòa, UBND Quận Thanh Xuân Thành phố Hà nội…. Sau khi sáp nhập, Công ty TM XD & Kiến Trúc Việt Nguyên đã biết phát huy thế và lực mới để tổ chức SXKD. Công ty tiếp tục đầu tư trang thiết bị thi công và tuyển dụng Thêm lực lượng kỹ sư, cán bộ kỹ thuật năng động và đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc, tạo đà chủ động cho Công ty khẳng định thị trường bằng các thế mạnh truyền thống như sản xuất và trang trí nội ngoại thất, tư vấn thiết kế, thi công xây lắp, mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xây dựng hạ tầng đô thị, xây dựng dân dụng, công nghiệp. Từ  khi thành lập đến nay, Công ty đã đầu tư  nhiều thiết bị máy móc như dây truyền, nhà  xưởng mới phục vụ sản xuất nội thất, đầu tư thêm cẩu, ôtô, máy xúc,  ủi và các thiết bị phục vụ cho thi công xây lắp…, mặt khác Công ty đã tuyển dụng nhiều cán bộ kỹ thuật và công nhân có trình độ cao để đáp ứng được nhu cầu phát triển trong giai đoạn mới của Công ty. Nhờ  những sự đổi mới trên mà Công ty đã thực hiện  được những hợp đồng có qui mô lớn và yêu cầu phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật công trình, cũng như tiến độ thi công ngặt nghèo và đặc biệt lĩnh vực tư vấn đầu tư  xây dựng như: lập Dự án đầu tư, các thủ tục chuẩn bị xây dựng.v.v…Công ty hiện đã có tiềm năng cơ sở vật chất vững vàng, có đội ngũ cán bộ công nhân viên đạt trình độ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm  quản lý và tổ chức thi công những công trình lớn. Công ty đã và đang tiếp tục đầu tư thêm các thiết bị tiên tiến như dây chuyền sản xuất ván sàn từ nguyên liệu gỗ rừng trồng, dây chuyền sản xuất đồ nội thất để xuất khẩu vào thị trường Bắc Mỹ…. 3. Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty - Tư vấn và giám sát các công trình công nghiệp dân dụng và giao thông vận tải - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: Đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp - Xây dựng dân dụng công nghiệp thuỷ lợi, giao thông, hạ tầng kỹ thuật, xử lý nước thải và bảo vệ môi trường - Khảo sát địa chất công trình - Gia cố nền móng công trình - Kinh doanh bất động sản - Lắp đặt và buôn bán máy móc, thiết bị điện, điện tử viễn thông, thiết bị bảo vệ và  thiết bị chống sét - Sản xuất và buôn bán trang thiết bị nội thất, ngoại thất, vật liệu xây dựng sinh vật cảnh - Sản xuất và buôn bán các sản phẩm nông, lâm, thuỷ  sản và hàng thủ công mỹ nghệ - Uỷ thác xuất nhập khẩu 4. Cơ cấu tổ chức của Công ty 4.1 Hiện nay Công ty được chia thành 4 bộ phận chính Nhóm 1: Khối quản lý kinh doanh   - Tìm kiếm và phát triển các thị trường, sản phẩm mới. - Giữ vững và phát huy các thị trường tiềm năng cũng như các sản phẩm cũ. - Lập các kế hoạch kinh doanh, đầu tư để  đảm bảo sản xuất của toàn công ty. - Giám sát chất lượng của các sản phẩm. - Quản lý hành chính và kinh doanh của toàn Công ty.  Nhóm 2: Khối thi công xây lắp  - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ  lợi, giao thông và các công trình hạ tầng kĩ  thuật đô thị, hạ tầng xã hội. - Thi công xây lắp đường dây và trạm biến áp, điện dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi. - Thi công xây lắp trang trí nội ngoại thấp các công trình xây dựng. - Thi công, lắp đặt các trang thiết bị công trình.  Nhóm 3: Khối sản xuất   - Sản xuất kinh doanh vật liệu và thiết bị nội ngoại thất. - Kinh doanh gỗ và các sản phẩm từ lâm nghiệp. - Sản xuất và kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ.  Nhóm 4: Khối tư  vấn thiết kế - Lập các dự án tiền khả thi, khả thi, báo cáo đầu tư cho các công trình. - Tư vấn Thiết kế kỹ thuật các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, thuỷ lợi… - Tư vấn giám sát thi công các công trình xây dựng. - Thẩm định các dự án. - Thiết kế mẫu mã sản phẩm và thiết kế  trang trí nội ngoại thất. 4.2 Sơ đồ tổ chức công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng và Kiến Trúc Việt Nguyên Giám Đốc Công Ty Phó Giám Đốc Phụ Trách Tài Chính Và Kinh Doanh Phó Giám Đốc Phụ Trách Kỹ Thuật Và Sản Xuất Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh Phòng Hàng Chính Phòng Xây Dựng Phòng Tư Vấn Thiết Kế Xí Nghiệp Sản Xuất Và Trang Trí Nội Thất Xí Nghiệp Thi Công Xây Lắp Nguồn: Việt Nguyên Company II. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng và Kiến Trúc Việt Nguyên 1. Đặc điểm về sản phẩm 1.1 Khái quát về sản phẩm cửa gỗ công nghiệp chống cháy: Trên cơ sở thực tiễn về tính chất phức tạp của diễn biến cháy nổ, hoả hoạn và nhu cầu sử dụng cửa gỗ chống cháy của các chủ đầu tư nhằm bảo đảm an toàn cũng như tính thẩm mỹ của công trình, Công ty đã nghiên cứu và sản xuất 03 loại sản phẩm cửa gỗ chống cháy sau: * Cửa gỗ công nghiệp chống cháy sử dụng  tấm khoáng chống cháy Promina. * Cửa gỗ công nghiệp chống cháy sử dụng  sơn chống cháy TLS. * Cửa gỗ tự nhiên chống cháy sử dụng dịch  thể chống cháy TL-II. Hình ảnh một số mẫu sản phẩm cửa gỗ của Việt Nguyên: Nguồn: Việt Nguyên Company 1.2 Giải pháp trọn gói cho không gian: Công ty cung cấp cho khách hàng trọn gói dịch vụ của Công ty khi khách hàng đang có nhu cầu: * Khảo sát hiện trạng công trình * Thiết kế sơ phác * Ký hợp đồng thiết kế * Thiết kế sơ bộ  * Thiết kế kỹ thuật – chi tiết  * Bàn giao thanh lý hợp đồng thiết kế * Báo giá ký hợp đồng thi công và cung cấp trang thiết bị nội thất * Thi công và lắp đặt  * Bàn giao, thanh lý hợp đồng  * Bảo hành sản phẩm 2. Đặc điểm về khách hàng và thị trường tiêu thụ 2.1 Các khách hàng chính của công ty: Khách hàng là các cá nhân, đơn vị có nhu cầu về thiết kế nội ngoại thất các công trình xây dựng mang các tính chất khác nhau như: các cao ốc văn phòng, nhà máy, khách sạn - khu du lịch, hội trường - phòng biểu diễn, nhà ở dân dụng, phòng trưng bày và giới thiệu sản phẩm… 2.2 Thị trường chính của công ty: Thị trường chính của công ty tập trung chủ yếu ở khu vực Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh và một số tỉnh phía Bắc. Ngoài ra mới đây công ty đã tư vấn, thi công một số công trình ở Miền Trung. Tuy nhiên thị trường mục tiêu và cũng là thị trường đem lại doanh thu chính cho Công ty vẫn sẽ là thị trường Hà Nội. Do đó trong tương lai Công ty sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ tại thị trường này, song song với đó là mở rộng thị trường ra các tỉnh phía Bắc và Miền Trung. 3. Đặc điểm về quy trình sản xuất, khai thác sản phẩm 3.1 Quy trình tư vấn thiết kế: Bước 1:  Bạn muốn ngôi nhà của bạn như thế nào, bạn hãy diễn tả bằng ngôn ngữ mà bạn dễ diễn đạt nhất: bằng lời, bằng những hình ảnh, bằng ý tưởng… Nhưng về cơ bản bạn phải xác định quy mô ngôi nhà của mình sao cho phù hợp với nếp sinh hoạt của gia đình, và hình thức kiến trúc, màu sắc mà bạn thích. Tất nhiên là những ý tưởng về ngôi nhà của mình phải được thông qua tất cả những thành viên trong gia đình. Thời gian cho giai đoạn này: do bạn quyết định trong quỹ thời gian cho phép. - Tiếp xúc giới thiệu. - Tư vấn sơ bộ kiến trúc. - Tư vấn điều kiện pháp lý, quy  hoạch. Bước 2:  Phương án Thiết kế sơ bộ sau khi nắm bắt ý tưởng của bạn, cùng với kiến thức chuyên môn của mình, Kiến trúc sư của chúng tôi sẽ cho bạn phương án  thiết kế sơ bộ. Phương án thiết kế sơ bộ bao gồm: - Các mặt bằng bố trí các phòng - Phối cảnh mặt tiền ngôi nhà. Trên nền tảng phương án thiết kế sơ bộ, hai bên trao đổi, chỉnh sửa để thống nhất phương án chọn. Thời gian cho giai đoạn này: Từ khi nhận ỵâu cầu thiết kế đến khi thiết kế phương án sơ bộ trung bình từ 7 đến 10 ngày tùy quy mô công trình. - Tính khái toán. - Thiết kế sơ phác. - Thu phí dịch vụ sơ phác. Bước 3:  Hoàn thiện thiết kế sơ phác và xin phép xây dựng. Trong thới gian chờ giấy phép xây dựng, HANOI ACT tiến hành bước kế tiếp: Hồ sơ Thiết kế kỹ thuật - Xin giấy phép xây dựng. - Thu phí xin phép  xây dựng Bước 4:  Hồ sơ Thiết kế kỹ thuật Sau khi chọn ra phương án cuối cùng, bạn và Việt Nguyên  sẽ ký hợp tư vấn thiết kế. Việt Nguyên tiến hành thiết kế kỹ thuật cho ngôi nhà của bạn. Hồ sơ Thiết kế kỹ thuật: Lập tổng dự toán công trình Thời gian cho giai đoạn này là 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng tư vấn thiết kế. Nhân sự trong giai đoạn này: Kiến trúc sư chủ trì, Kiến trúc sư khai triển, Kỹ sư kết cấu, Kỹ sư phụ trách kỹ thuật, Dự toán viên. Chi phí cho giai đoạn này: 30%-50% - Khai triển kiến trúc. - Thiết kế kết cấu, điện, hệ thống cấp thoát nước, ăngten, điện thoại,……. - Lập dự toán chi tiết. - Lập tiến độ thi công Bước 5:  Hoàn thiện bản vẽ - Công tác kiểm tra Bước 6:  Xuất hồ sơ - Bàn giao hồ sơ thiết kế kỹ thuật. - Lưu hồ sơ. 3.2 Quy trình tiến hành thi công:  Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ công trình: - Kiểm tra hồ sơ pháp lý và hồ sơ kỹ thật thi công. - Tiếp nhận mặt bằng được bàn giao - Lập tổ điều hành công việc và phân công công việc. Các chứng từ cần thiết: - Biên bản giao nhận hồ sơ. - Bản phân công việc. - Quyết định cử giám sát Bước 2: Chuẩn bị thi công. - Kiểm tra mặt bằng, cao độ, cọc mốc  ranh giới đã được bàn giao. - Kiểm tra cách bố trí kho bãi vật tư, nhân sự trực tại công trường, hệ thống điện, nước, giao thông phục vụ thi công. - Kiểm tra tiến độ thi công. Các chứng từ cần thiết: - Biên bản bàn giao mặt bằng. - Biên bản kiểm tra hiện trường. - Lệnh khởi công. Bước 3: Tiến hành khởi công: - Thi công và nghiệm thu các công tác đất, nền móng. - Thi công và nghiệm thu các công tác bê tông cốt thép, xây tô phần thân công trình. - Thi công và nghiệm thu các công tác phần hoàn thiện. - Thi công và nghiệm thu các công tác lắp đặt điện, nước, thiệt bị. - Quản lý an toàn lao động và vệ sinh môi trường. Các chứng từ cần thiết: - Bản vẽ thiết kế  - Điều kiện sách, tài liệu chỉ dẫn, hợp đồng. - Kiểm tra thí nghiệm vật liệu, thiết bị. - Nhật ký thi công, giám sát. - Báo cáo hàng tuần, tháng. - Biên bản nghiệm thu công việc và nghiệm thu giai đoạn. - Các danh mục biểu mẫu. - Các chứng từ ở bước 3. - Bản vẽ hoàn công. Bước 4: Tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình - Nghiệm thu toàn công trình và bàn giao đưa vào sử dụng. - Tiến hành thanh lý hợp đồng Các chứng từ cần thiết - Biên bản nghiệm thu công - Biên bản thanh lý hợp đồng Bước 5: Bảo hành - Trong quá trình sử dụng nếu sảy ra sai xót hoặc lỗi tiến hành bảo hành trong vòng 12 tháng. Các chứng từ cần thiết: - Biên bản bảo hành công trình 4. Đặc điểm về nguồn nhân lực 4.1 Số lượng và trình độ lao động Số lượng: Tổng số  cán bộ và công nhân: 88 người Trong đó: - Đại học - trên Đại học: 18 người - Cao đẳng, trung cấp: 12 người - Công nhân kỹ thuật bậc cao: 15 người - Công nhân: 43 người Bảng 1: Tỷ lệ nhân sự theo trình độ của Việt Nguyên Company Trình độ Số người Tỷ lệ Đại học – trên Đại học 18 người 20.5% Cao đẳng, trung cấp 12 người 13.6% Công nhân kỹ thuật bậc cao 15 người 17% Công nhân 43 người 48.9% Nguồn: Việt Nguyên Company Năng lực nhân sự: Bảng 2: Tình hình năng lực nhân sự tại Việt Nguyên Company STT Trình độ chuyên môn Số  lượng (người) Theo Thâm niên Dưới 5 năm Từ  5 đến 10 năm Trên 10 năm I Đại học & trên đại học PTS, Thạc Sỹ 2 1 1 0 Kỹ sư xây dựng 2 1 1 0 Kiến trúc sư 4 2 1 1 Kỹ sư máy 1 1 0 0 Kỹ sư cơ khí 1 1 0 0 Kỹ sư điện 1 1 0 0 Kỹ sư tin học 1 1 0 0 Cử nhân ngoại ngữ 1 1 0 0 Cử nhân kinh tế 5 3 2 0 II Tốt nghiệp Cao đẳng, Trung cấp Cao đẳng, Trung cấp Xây dựng 6 5 1 0 Cao đẳng, Trung cấp điện 2 2 0 0 Cao đẳng kinh tế 4 2 2 0 III Công nhân bậc cao Bậc 4/7 6 3 1 2 Bậc 5/7 4 2 0 2 Bậc 6/7 3 1 2 0 Bậc 7/7 2 2 0 0 IV Công nhân 43 24 0 7 Nguồn: Việt Nguyên Company 4.2 Chính sách lương thưởng 4.2.1 Lương và chu kỳ tăng lương - Lương thử việc: lương thử việc bằng 80% lương căn bản (đối với trường hợp không phải thử việc sẽ hưởng 100% lương). Thời gian thử việc tối thiếu là 30 ngày và tối đa là 85 ngày. - Sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ được hưởng 100% mức lương căn bản - Sau khi kết thúc quí II và quí IV của năm tài chính Công ty sẽ căn cứ kết quả hoạt động kinh doanh và dự kiến tăng trưởng năm tiếp theo để tăng mức thu nhập chung toàn Công ty. - Việc tăng lương được xem xét trên tiêu chí năng lực và mức độ hoàn thành công việc của từng người lao động được thể hiện qua kết quả và hiệu quả đạt được và định hướng phát triển. Ban lãnh đạo căn cứ trên bảng tự nhận xét bản thân và đánh giá, nhận xét của người quản lý trực tiếp. 4.2.2 Tăng lương không theo chu kỳ - Trong trường cá nhân người lao động hoặc tổ đội người lao động có thành tích xuất sắc đóng góp cho Công ty. Công ty sẽ quyết định tăng một hay nhiều bậc lương ngay cho người lao động dựa trên những đề xuất của người Quản lý trực tiếp của người lao động hoặc tổ đội đó. - Thời điểm tăng lương áp dụng vào đầu mỗi tháng (quyết định tăng lương sau ngày mồng một của tháng đó thì mức lương mới sẽ được áp dụng vào ngày 01 của tháng sau liền kề). 4.2.3 Giảm lương - Một vị trí công việc không hoàn thành nhiệm vụ hoặc công việc không đạt hiệu quả, hoặc gây thiệt hại cho Công ty sẽ bị xem xét giảm lương tuỳ theo mức độ. - Một vị trí công việc không hoàn thành nhiệm vụ trong 3 tháng liên tiếp sẽ bị buộc thôi việc trừ trường hợp có thể bố trí sang công việc khác. - Trường hợp vi phạm kỷ luật, qui chế Công ty hoặc gây thiệt hại nghiêm trọng có thể bị buộc thôi việc ngay lập tức mà không cần chờ đến chu kì xem xét. - Việc giảm lương cũng được thực hiện theo đề xuất của người Quản lý trực tiếp người lao động đó. - Thời điểm áp dụng giảm lương giống như thời điểm áp dụng tăng lương. 4.3 Kế hoạch tuyển mộ, tuyển dụng Tiêu chí tuyển nhân viên kinh doanh và nhân viên thiết kế Chức danh: Nhân viên kinh doanh Nội thất, Kiến trúc sư Mô tả công việc: + Nhân viên kinh doanh: - Biết lên kế hoạch kinh doanh - Chủ động liên hệ tìm kiếm, đàm phán với khách hàng - Theo dõi quản lý và thanh toan hợp đồng + Nhân viên thiết kế: - Thiết kế công trình và nội thất. - Đi thực tế xuống công trường để khảo sát và theo dõi thi công Kỹ năng/ kinh nghiệm: - Nam/Nữ (ưu tiên Nam) - Tốt nghiệp cao đẳng, đại học khối kinh tế, tuổi dưới 30 đối với nhân viên kinh doanh - Ưu tiên có chuyên môn về kinh tế xây dựng - Tin học văn phòng - Thành thạo Autocad, Photoshop, 3DMax đối với nhân viên thiết kế - Tiếng Anh giao tiếp. ( Đây là lợi thế của ứng viên) - Tác phong làm việc năng động, chăm chỉ, chịu được áp lực, có khả năng làm việc độc lập. - Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động có phương tiện đi lại. Quyền lợi: - Mức lương hấp dẫn xứng đáng với khả năng làm việc. - BHXH, BHYT theo quy định và chế độ thưởng của Công ty. - Môi trường làm việc năng động, có nhiều cơ hội học hỏi, thăng tiến và phát triển nghề nghiệp. 5. Đặc điểm về nguồn nguyên vật liệu Để thực hiện chủ trương đa dạng hóa sản phẩm, Công ty đã đầu tư vào các loại sản phẩm hoàn thiện nội thất công trình như vật liệu ốp chân tường, vách ngăn di động, thảm  mành rèm, sơn công nghiệp, sơn hoàn thiện công trình, trần vách thạch cao, thiết bị chiếu sáng, các thiết bị tự động hoá dành cho công trình cao cấp, đặc biệt là sản phẩm cửa gỗ công nghiệp được sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại đảm bảo đầy đủ những yêu cầu kỹ thuật cao, sản phẩm có nhiều mẫu mã đa dạng bắt nhịp với xu thế chung và các yêu cầu của xã hội. Giới thiệu các loại vật liệu chống cháy: 5.1 Vật liệu chống cháy Promat (Nhập khẩu Malayxia) - Tấm khoáng chống cháy Promina ®HD: + Thời gian chống cháy: 60 phút. + Kích thước 2440x1220x6mm + Trọng lượng trên mỗi m2 của tấm khoáng: 7,8kg/m2 + Trọng lượng trên mỗi m2 của tấm khoáng ở 20 độ C,65% RH: xấp xỉ 8,26kg/m2  - Tấm khoáng chống cháy Promina ®60 +Thời gian chống cháy: 120phút + Kích thước: 2440x1220x9mm + Trọng lượng trên mỗi m2 của tấm khoáng: 11,7kg/m2 + Trọng lượng trên mỗi m2 của tấm khoáng ở 20 độ C,65%RH: xấp xỉ 12,4kg/m2 - Roăng chống cháy Intumex LXP + Kích thước 2x10mm + Tỷ trọng: 1.15 – 1,45g/cm3 + Trọng lượng: 2 – 2,4kg/m2 + Nhiệt độ giãn nở: xấp xỉ 190 độ C - Nguồn gốc xuất sứ: Promat International (Asia Pacific) Ltd Unit 19-02-01, Level 2, PNB Damansara, No.19, Lorong Dungun, Damansara Heights, 50490 Kuala Lumpur, Malayxia. 5.2 Vật liệu chống cháy Công ty TNHH Vật liệu chống cháy Thanh Long - Sơn chống cháy TLS: + Thời gian chống cháy: 60 phút (nhiệt độ 300 độ C) + Độ bao phủ: 5-6m2/kg/lớp + Màu sơn: Sơn không màu - Dịch thể chống cháy chogỗ TL-II Quản lý nguyên vật liệu: - Các sản phẩm phải được xếp dỡ theo đúng yêu cầu hướng dẫn của nhà cung cấp, kho cần thiết phải chuẩn bị máy móc và dụng cụ để xếp dỡ và vận chuyển. - Việc lưu kho phải theo đúng quy định trong sơ đồ kho và quy định tiêu chuẩn lưu kho các sản phẩm nhằm đảm bảo hàng hoá được lưu giữ không bị hư hỏng và suy giảm chất lượng. - Duy trì chất lượng hàng hoá theo dúng quy định và thường xuyên ghi chép mọi sự biến đổi của các sản phẩm và môi trường có ảnh hưởng đến sản phẩm - Đóng gói sản phẩm trước khi chuyển đến khách hàng đảm bảo hàng khoá không bị biến dạng hỏng hóc - Thực hiện giao hàng đúng thời hạng, ghi chép nhật ký vận chuyển giao hàng đối với từng dự án. 6. Đặc điểm về tình hình tài chính của Công ty Kể từ khi thành lập năm 2004 với số vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng đến nay số vốn điều lệ của công ty đã tăng lên là 4.500.000.000 đồng, tăng gấp 4.5 lần. Doanh thu từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm đều tăng lên đáng kể. Cụ thể, năm 2006, tỷ lệ tăng doanh thu so với năm 2005 là 120%, năm 2007 tăng so với 2006 là 135%, năm 2008 tăng so với năm 2007 là 152% và năm 2009 tăng 158% so với năm 2008. Lợi nhuận ròng cũng tăng theo doanh thu khi năm 2006 tăng 125% so với năm 2005, năm 2007 tăng 140% so với 2006, năm 2008 tăng 149% so với năm 2007 và năm 2009 tăng 157% so với năm 2008 (Nguồn: Việt Nguyên company). Các chỉ số tài chính cơ bản của công ty như: tỷ lệ lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA), tỷ lệ lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE), tỷ suất nợ trên tổng tài sản, tỷ suất nợ trên tổng vốn luôn ở mức an toàn và ổn định qua các năm. Về tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với nhà nước thì công ty luôn hoàn thành việc nộp thuế, ngân sách đúng thời hạn. Bảng 3: Tỷ lệ tăng doanh thu của Việt Nguyên Company đơn vị: % Năm 2006 2007 2008 2009 Tỷ lệ 120 135 152 158 Nguồn: Việt Nguyên Company Bảng 4: Tỷ lệ tăng lợi nhuận ròng của Việt Nguyên Company đơn vị: % Năm 2006 2007 2008 2009 Tỷ lệ 125 140 149 157 Nguồn: Việt Nguyên Company Bảng 5: Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả quản lý và sử dụng vốn của Việt Nguyên đơn vị: % Chỉ  tiêu 2005 2006 2007 2008 2009 ROE 4 7 12 18 25 ROA 3 5 18 24 26                                  Nguồn: Việt Nguyên Company                                        Chương II Thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Việt Nguyên Company I. Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác xây dựng và  tổ chức thực hiện kế  hoạch tiêu thụ hiện nay tại Việt Nguyên Compny 1. Nhân tố  bên ngoài Công ty 1.1 Yếu tố nhu cầu khách hàng -  Là một trong những yếu tố chính quyết định đến hoạt động sả