Đề tài Giải pháp kinh tế - Tổ chức nhằm thay thế Công Nghệ xi măng lò đứng bằng Công Nghệ xi măng lò quay tại Công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh

Lời nói đầu Lý do lựa chọn chuyên đề Nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây đang phát triển với tốc độ nhanh chóng với sự vận động của nền kinh tế đa thành phần. Để doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong sự cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết tìm tòi, áp dụng các biện pháp hữu hiệu và cần thiết, nhằm tận dụng các khả năng tiềm tàng về nhân lực, tiền vốn, cơ sở vật chất, công nghệ mới và kỹ thuật hiện có của doanh nghiệp, phát huy sáng tạo nhằm giảm bớt chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng cũng như số lượng sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong sự ngiệp công nghiệp hoá – hiện đại hoá đất nước, hoạt động đổi mới công nghệ là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, là mối quan tâm của các doanh nghiệp sản xuất để nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu về sản phẩm ngày càng cao của người tiêu dùng. Đổi mới công nghệ là thước đo cho doanh nghiệp trong quá trình theo kịp tốc độ phát triển của xã hội và của nền kinh tế. Mỗi doanh nghiệp sản xuất muốn đứng vững, tồn tại và phát triển phải không ngừng phấn đấu để làm mới mình, muốn vậy các doanh nghiệp phải nắm bắt được các xu hướng công nghệ mới trong ngành của mình, đồng thời tổ chức để tiếp cận với công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Chính vì thế đổi mới công nghệ có một ý nghĩa quan trọng trong việc theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế, nâng cao khả năng cạnh tranh trong ngành, nâng cao chất lượng sản phẩm và các chỉ tiêu về sản xuất khác, nhưng ý nghĩa quan trọng hơn cả là góp phần làm cho nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế đa thành phần. Nhận thức rõ tầm quan trọng cũng như vai trò của tổ chức đổi mới công nghệ trong sản xuất kinh doanh, trên cơ sở tìm hiểu thực tế công nghệ tại Công ty Cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh, em đã chọn đề tài: “ Giải pháp kinh tế - tổ chức nhằm thay thế Công Nghệ xi măng lò đứng bằng Công Nghệ xi măng lò quay tại Công ty cổ phần xi măng và xây dựng quảng ninh “ để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em. Với mục tiêu tiếp cận thực tế và đi sâu nghiên cứu, học hỏi về dây chuyền công nghệ hiện tại và tìm ra các giải pháp đề hoàn thiện tổ chức đổi mới công nghệ lò quay. Mục đích nghiên cứu của chuyên đề Thông qua việc tìm hiểu và phản ánh về vấn đề đổi mới công nghệ xi măng nói chung và đổi mới công nghệ xi măng tại nhà máy xi măng Lam Thạch II – Công ty Cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh nói riêng, từ đó đánh giá thực trạng công nghệ sản xuất xi măng, nhằm nắm bắt được ảnh hưởng của đổi mới công nghệ đến hiệu quả của sản xuất kinh doanh. Xác định được những nhân tố nào ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, số lượng sản phẩm, tìm hiểu được những tồn tại cần khắc phục trong sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần xi măng và xây dựng Quảng, từ đó đưa ra các ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện đổi mới Công nghệ lò quay giúp Công ty cải thiện cả về chất lượng và số lượng. Đối tượng nghiên cứu - Công nghệ sản xuất xi măng lò quay: các dây chuyển sản xuất xi măng, cấu - Các chứng từ về chi phí, mẫu biểu kế toán, sổ sách sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành. - Công tác tổ chức sản xuất và hạch toán ban đầu tại các phân xưởng sản xuất. - Những đối tượng tính giá thành của nhà máy xi măng Lam Thạch I gồm: Bán thành phẩm tại cuối các giai đoạn công nghệ và sản phẩm hoàn thành thực sự (xi măng đóng bao). Với lý do hạn chế về số liệu và trong giới hạn khuôn khổ của luận văn, đối tượng tính giá thành được đề cập từ giai đoạn bột liệu trở đi. Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng một số phương pháp sau: Phương pháp thống kê kinh tế: Tổ chức thu thập số liệu theo nguồn tham khảo và điều tra thu thập ở Công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh. Phương pháp khảo sát thực tế: Quan sát, ghi nhận, ghi chép theo dõi, phỏng vấn (nghe,nhìn,hỏi) các công nhân viên trong Công ty. Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến, tìm hiểu trên sách báo về công nghệ xi măng lò quay của các doanh nghiệp đã từng áp dụng,.. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: Chương I. Tình hình chung và điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh. Chương II. Thực trạng sử dụng công nghệ xi măng lò đứng và công tác chuẩn bị để đưa công nghệ xi măng lò quay vào sử dụng. Chương III. Giáp pháp đổi mới công nghệ xi măng lò đứng bằng công nghệ xi măng lò quay. Chương I. Tình hình chung và điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xi măng và Xây dựng quảng ninh Sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh. Công ty xi măng và xây dựng Quảng Ninh, trực thuộc ngành Xây dựng tỉnh Quảng Ninh, được thành lập theo Quyết định số 1125 QĐ/UB ngày 11/4/1998 của UBND tỉnh Quảng Ninh. Là Doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo Nghị định số 388-HĐBT; Nghị định số 156-HĐBT; Nghị định số 50-CP Tiền thân từ một Công trường khai thác than vươn lên thành một Xí nghiệp khai thác than trực thuộc thị xã Uông Bí. Do kết quả sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, đến năm 1995 Xí nghiệp đã được UBND tỉnh Quảng Ninh cho đầu tư xây dựng một nhà máy sản xuất xi măng với công suất 8,8 vạn tấn/năm tại Quyết định số:892/QĐ-UB ngày 08/05/1995, hình thành Công ty xi măng Uông bí. Năm 1997 được UBND tỉnh Quảng Ninh quyết định sáp nhập Xí nghiệp xây dựng thị xã Uông Bí vào Xí nghiệp than Uông bí thành lập Công ty xi măng và xây dựng Uông Bí tại Quyết định số: 262/QĐ-UB ngày 22/01/1997. Thực hiện Nghị định số 50/CP ngày 28/08/1996 về việc thành lập tổ chức lại Doanh nghiệp Nhà nước và để đủ sức đáp ứng cơ chế đổi mới quản lý kinh tế trong sản xuất kinh doanh, tại Quyết định số 1125/QĐ-UB ngày 11/04/1998 ,UBND Tỉnh Quảng Ninh quyết định sáp nhập Công ty Xi măng Quảng Ninh vào Công ty Xi măng và xây dựng Uông Bí và đổi tên thành Công ty xi măng và xây dựng Quảng Ninh. Công ty xi măng và xây dựng Quảng Ninh được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp Giấy đăng ký kinh doanh số 112478 ngày 14/4/1998, Sở Xây dựng Quảng Ninh cấp Giấy phép hành nghề số: 2003.00.0.0.0050. Công ty hoạt động kinh doanh đa dạng với nhiều ngành nghề, sản phẩm khác nhau trên một địa bàn rộng lớn ở trong và ngoài tỉnh Quảng Ninh. Công ty xi măng và xây dựng Quảng ninh có nhiệm vụ: Sản xuất xi măng, sản xuất và chế biến than, sản xuất đá xây dựng, các loại vật liệu xây dựng, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, san lấp mặt bằng, làm đường giao thông, Đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng Khu công nghiệp Cái Lân. Công ty nhận các nguồn tài nguyên đất đai, tiền vốn, tài sản được Nhà nước giao để quản lý, sử dụng theo đúng mục tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở các chỉ tiêu định mức kinh tế, kỹ thuật, lao động tiền lương, kế hoạch, thị trường, Công ty khoán giá thành sản xuất, sản phẩm và phân cấp quản lý cho các đơn vị trực thuộc, chịu trách nhiệm trước Sở Xây dựng và UBND tỉnh Quảng Ninh về việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty có trách nhiệm thường xuyên cải tiến công nghệ thiết bị, công tác quản lý để hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm; được quyền tuyển chọn sử dụng nguồn nhân lực tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xây dựng phương án và chấp hành bảo vệ môi trường : rừng, nguồn nước, chất thải, độc hại.... theo quy định của luật môi trường do Nhà nước ban hành. Công ty trực tiếp ký các Hợp đồng kinh tế với các cơ quan trong nước, khi ký hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc liên doanh, liên kết với các đơn vị nước ngoài phải thông qua xét duyệt của Sở Xây dựng và các ngành hữu quan trình UBND tỉnh Quảng Ninh phê duyệt. Trên cơ sở phương hướng quy hoạch, kế hoạch phát triển của các ngành liên quan, Công ty lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản để phát triển sản xuất kinh doanh và là chủ đầu tư những công trình mới, công trình mở rộng, đầu tư chiều sâu các nguồn vốn theo kế hoạch của Nhà nước, vốn tập trung của Công ty, vốn vay trong và ngoài nước. Tổ chức toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về hoạt động tài chính theo qui định, thực hiện trích nộp đầy đủ các loại thuế theo luật định, chủ động phối hợp điều hoà về hoạt động tài chính, được hình thành các quỹ tập trung ( đầu tư xây dựng cơ bản, khuyến khích phát triển sản xuất, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi...) theo quy định của Nhà nước. Chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển các nguồn vốn, trích khấu hao tài sản cố định đúng chế độ hiện hành, lập dự toán và quyết toán xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn cho các đơn vị trực thuộc, trực tiếp xác định giá thành toàn bộ sản phẩm do Công ty sản xuất theo chế độ hiện hành của Nhà nuớc và hướng dẫn của ngành. Ngành nghề kinh doanh của Công ty là : - Sản xuất vật liệu xây dựng: Xi măng, đá các loại, gạch xi măng, - Thi công cơ giới: San lấp mặt bằng, xây dựng mỏ lộ thiên - Thi công xây lắp dân dụng và công nghiệp - Vận tải bộ, xây dựng đường bộ - Sản xuất chế biến than - Kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp và cụm dân cư. + Các sản phẩm Công ty đang sản xuất. - Xi măng PCB 30 Lam Thạch - Xi măng bền sun phát PCHS - 40 Lam Thạch - Xi măng PCB 30 Quảng Ninh - Đá xây dựng các loại - Gạch xi măng cát ( gạch bê tông ) - Than các loại Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban, bộ máy tổ chức và bộ máy quản lý Công ty Cổ phân xi măng và xây dựng Quảng Ninh. Cơ cấu tổ chức của công ty có thể được mô tả như sau: Hình 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Trách nhiệm và quyền hạn của lãnh đạo Công ty Chức năng nhiệm vụ của Giám đốc Công ty Là người lãnh đạo cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, là đại diện cao nhất của Công ty trước Nhà nước. Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty: Tháng, quí, năm và giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc: tháng, quí, năm, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: tháng, quí, năm, quyết định giá tiêu thụ sản phẩm, cơ chế dịch vụ trong tiêu thụ sản phẩm cho phù hợp với quy định của Nhà nước, thống nhất quản lý về công tác tổ chức là chủ tịch hội đồng nâng lương, thi đua, khen thưởng và kỷ luật của Công ty, ra các quyết định về tổ chức và tổ chức nhân sự theo phân cấp. Chủ trì các cuộc xem xét của lãnh đạo về mọi hoạt động của Công ty, giao nhiệm vụ, trách nhiệm cho trưởng các đơn vị, trưởng các phòng ban của Công ty và kiểm tra giám sát việc thực hiện. Là giám đốc các ban dự án của Công ty, quản lý công tác tài chính, kế toán và là chủ tài khoản của Công ty, lập, phê duyệt chính sách và mục tiêu chất lượng của Công ty, trực tiếp chỉ đạo việc thực hiện HTQLCL của Công ty theo TCVN ISO 9001-2000. Tiếp nhận mọi chỉ đạo của cấp trên và triển khai việc thực hiện các chỉ đạo ấy ở Công ty theo chức năng nhiệm vụ của mình, chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. căn cứ vào quy định của nhà nước để chỉ đạo soạn thảo, ban hành : Hợp đồng lao động tập thể, thoả ước lao động, quy chế hoạt động, điều lệ Công ty, duy trì tốt việc thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở và xem xét giải quyết các khiếu nại, tố cáo của cán bộ công nhân viên. Định kỳ báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh với các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan, ký kết các hợp đồng kinh tế, lao động và tuyển dụng lao động theo luật định, quyết định lựa chọn các nhà cung ứng vật tư, thiết bị, nhà thầu, thực hiện mối quan hệ giữa Công ty với các đoàn thể: Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, ban nữ công của Công ty, phân công nhiệm vụ cho phó giám đốc Công ty và uỷ quyền cho phó giám đốc khi đi vắng. Chức năng nhiệm vụ của phó giám đốc phụ trách sản xuất vật liệu xây dựng - Xây lắp. Thực hiện các công việc theo sự phân công của giám đốc Công ty, làm nhiệm vụ thường trực của lãnh đạo Công ty và là thủ trưởng khối văn phòng Công ty. Trực tiếp phụ trách khối xây lắp và xi măng tham gia quản lý dự án khu công nghiệp Cái Lân theo phân công của giám đốc Công ty, phụ trách công tác tiêu thụ sản phẩm, thiết lập mối quan hệ với khách hàng, trực tiếp chỉ đạo việc thực hiện áp dụng HTQLCL ISO 9001-2000 tại nhà máy xi măng Lam Thạch. Duyệt các thiết kế, dự toán, thanh quyết toán vật tư, của Công ty theo phân cấp của giám đốc được uỷ quyền ký các hợp đồng kinh tế, lao động của Công ty. Chức năng nhiệm vụ của Phó giám đốc kỹ thuật Thực hiện các công việc theo sự phân công của giám đốc Công ty, tham gia cùng chỉ đạo việc thực hiện áp dụng HTQLCL ISO 9001-2000 tại nhà máy xi măng Lam Thạch và văn phòng Công ty. Tham gia chỉ đạo việc thực hiện các dự án đầu tư của Công ty theo phân công của giám đốc, hoạch định kế hoạch phát triển sản phẩm mới và áp dụng các thành tựu công nghệ mới vào sản xuất và kinh doanh của Công ty. Chỉ đạo công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật phục vụ sản xuất trong Công ty, quản lý và chỉ đạo việc sử dụng vật liệu nổ công nghiệp, ký duyệt các thiết kế, dự toán trong khai thác, chế tạo cơ khí, điện và xây dựng cơ bản nội bộ theo phân cấp của giám đốc Công ty. Phụ trách trực tiếp sản xuất than ,đá ,đất sét ,đội sản xuất cảng Lam Thạch ,các đội cơ giới trong Công ty, phụ trách công tác an toàn lao động, làm trưởng đoàn kiểm tra an toàn lao động ở các đơn vị trực thuộc theo định kỳ quý, năm hoặc đột xuất; ký duyệt các thanh quyết toán vật tư, theo phân cấp của giám đốc Công ty. Trách nhiệm và quyền hạn của các phòng ban Công ty Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán Quản lý hệ thống tài chính - kế toán của Công ty, làm chức năng giám sát viên nhà nước về mặt tài chính tại doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty theo quý, năm. Mở sổ theo dõi và tổ chức hạch toán trong toàn bộ Công ty theo luật kế toán, thống kê; xây dựng và kiểm soát việc thực hiện giá thành sản phẩm; có trách nhiệm lo đủ tiền vốn cho sản xuất - kinh doanh của Công ty; mở sổ theo dõi, quản lý taì sản cố định, tài sản lưu động, vốn, và bảo toàn vốn của Công ty; theo dõi công nợ, thu hồi nợ . Theo dõi khấu hao tài sản cố định; quản lý thu chi, thanh quyết toán niên độ tài chính; quản lý quỹ, kiểm kê quỹ theo định kỳ, tổ chức kiểm kê tài sản 6 tháng, cả năm, tập hợp báo cáo, đề xuất xử lý kiểm kê; quản lý, thanh quyết toán đúng chế độ chính sách, tài chính theo quy định hiện hành của Nhà nước. Chức năng nhiệm vụ của phòng kỹ thuật Công ty Quản lý kỹ thuật và tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật phục vụ cho SXKD của Công ty. Quản lý chặt chẽ và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy phạm kỹ thuật trong công nghệ sản xuất để sản phẩm sản xuất ra đảm bảo đúng chất lượng, tiêu chuẩn. Quản lý và giám sát các quy trình bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị trong toàn Công ty để phát huy hết công suất thiết bị máy móc,tuổi thọ thiết bị ,phục vụ cho sản xuất; quản lý công tác an toàn lao động và lập kế hoạch kiểm tra thường xuyên, đột xuất các đơn vị trong Công ty về công tác an toàn lao động. Quản lý công tác kỹ thuật cơ điện của Công ty: Giám sát bảo dưỡng, chỉ đạo kỹ thuật, sửa chữa thiết bị khi bị sự cố; quản lý công nghệ sản xuất xi măng, sản xuất than, kỹ thuật khai thác đá và xây lắp,tham gia duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001-2000. Nghiên cứu các đề tài khoa học kỹ thuật, áp dụng các tiến bộ kỹ thuật, công nghệ tiên tiến vào sản xuất để đạt hiệu quả chất lượng cao nhất... kiểm tra, kiểm soát thường xuyên việc thực hiện các quy định,quy phạm, nội quy an toàn lao động trong sản xuất; kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình, thiết kế kỹ thuật trong sản xuất và đề xuất các biện pháp khắc phục. Xây dựng các định mức vật tư kỹ thuật, kinh tế trong sản xuất và kinh doanh của Công ty; xây dựng chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng và biện pháp thực hiện của Công ty; xây dựng kế hoạch sản xuất về kỹ thuật, lập bản đồ khai thác mỏ, trắc địa và tổng sơ đồ phát triển; tổ chức áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới trong sản xuất. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế hoạch vật tư Giao kế hoạch sản xuất, theo dõi, bám sát chỉ tiêu kế hoạch, đề xuất các biện pháp nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty; cung ứng đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại, đúng chất lượng nguyên nhiên liệu, vật tư, thiết bị cho sản xuất của Công ty và đảm bảo rằng tất cả đã được kiểm soát chặt chẽ theo đúng quy trình mua hàng của hệ thống quản lý chất lượng mà Công ty đã ban hành. Tham gia hoạch định: Chất lượng sản phẩm, chủng loại sản phẩm và xây dựng, cải tiến hệ thống chất lượng của Công ty theo TCVN ISO 9001-2000 ; quản lý kế hoạch sản xuất, vật tư trong tòan Công ty; xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng tháng, quý, năm của Công ty. Tham gia xây dựng kế hoạch giá thành và kiểm tra việc thực hiện giá thành sản phẩm xây dựng kế hoạch năm, dài hạn của Công ty và theo dõi tình hình thực hiện, báo cáo các cơ quan quản lý nhà nước theo chức năng; đề xuất kế hoạch sản xuất cung ứng các loại sản phẩm mới, dự báo nhu cầu thị trường ngắn và dài hạn. Kiểm soát việc cung ứng các nguyên, nhiên, vật liệu, thiết bị, về số và chất lượng, giá; đánh giá và chấp nhận các nhà cung ứng vật tư, thiết bị kỹ thuật; tổ chức xuất, nhập vật tư, thiết bị; tổ chức kiểm kê định kỳ các loại vật tư, thành phẩm, và đề xuất xử lý; quản lý hệ thống kho vật tư, thành phẩm toàn Công ty; quản lý và xây dựng các hợp đồng kinh tế . Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tiêu Thụ Quản lý tiêu thụ sản phẩm của Công ty; thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm do giám đốc Công ty giao; xác lập nhu cầu tiêu thụ, tiến hành giới thiệu sản phẩm, dự kiến mức độ tiêu thụ sản phẩm cho các tháng, quý , năm . Giám sát các đại lý tiêu thụ sản phẩm của Công ty; theo dõi và phản ánh các khiếu nại của khách hàng, lập thư tín xin ý kiến tham gia đóng góp của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ, thông báo với QMR, báo cáo giám đốc Công ty. Xây dựng kế hoạch nghiên cứu thị trường , nhu cầu của khách hàng, giá cả tiêu thụ; soạn thảo các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm theo sự thoả thuận với khách hàng khi cần, theo dõi, quản lý công tác dịch vụ tiêu thụ sản phẩm nhằm thoả m•n nhu cầu của khách hàng; theo dõi kết quả tiêu thụ sản phẩm, thanh lý các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm và luân chuyển các chứng từ với các phòng có liên quan. Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ phát sinh từ tiêu thụ sản phẩm và chịu trách nhiệm về các khoản nợ quá mức, nợ đọng, chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo phòng theo chức năng và nhiệm vụ trên . Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tổ chức lao động tiền lương. Quản lý công tác tổ chức và tổ chức nhân sự trong toàn Công ty; lập kế hoạch nguồn lực lao động, làm thủ tục ký kết hợp đồng lao động theo luật định, lập tiêu chuẩn nhân viên , công nhân kỹ thuật trong toàn Công ty , thực hiện việc điều động nhân sự, xắp xếp tổ chức trong nội bộ Công ty và làm quy hoạch công tác tổ chức cán bộ. Giám sát việc quản lý nhân sự của các đơn vị trực thuộc Công ty; lập kế hoạch đào tạo, thi nâng bậc công nhân hàng năm ; theo dõi việc thực hiện : bộ luật lao động, điều lệ Công ty, thoả ước lao động , nội quy lao động và thực hiện quy chế dân chủ tại cơ sở, đề nghị xem xét sử lý kỷ luật về chấp hành quy trình công nghệ, và các sai phạm khác của người lao động ; lưu giữ hồ sơ nhân sự của toàn Công ty . Thực hiện các biện pháp khuyến khích thi đua, khen thưởng, sáng tạo mới, trong lao động; xây dựng định mức lao động, định biên lao động. đơn giá tiền lương; xây dựng các phương án, quy chế khoán quản tiền lương, chia lương, chế độ bảo hiểm cho các đơn vị trong Công ty và làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát thực hiện; thực hiện việc hướng dẫn các chế độ, chính sách, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động theo luật định; lập kế hoạch trang cấp bảo hộ lao động và giám sát việc thực hiện tại các đơn vị trực thuộc . Quản lý môi trường sản xuất, giám sát việc khám sức khoẻ đinh kỳ cho cán bộ công nhân; thực hiện việc quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước theo chức năng; căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ thực hiện việc chỉ đạo theo hệ thống dọc đối với các đơn vi trực thuộc và chỉ đạo công tác của phòng; làm thường trực hội đồng thi đua khen thưởng, nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên; đảm bảo mọi quyền lợi chế độ chính sách đối với người lao động được thực hiện đúng với các quy định của Nhà nước. Quản lý công tác tổ chức và tổ chức nhân sự trong toàn Công ty; lập kế hoạch nguồn lực lao động, làm thủ tục ký kết hợp đồng lao động theo luật định . lập tiêu chuẩn nhân viên , công nhân kỹ thuật trong toàn Công ty , thực hiện việc điều động nhân sự, xắp xếp tổ chức trong nội bộ Công ty và làm quy hoạch công tác tổ chức cán bộ. Giám sát việc quản lý nhân sự của các đơn vị trực thuộc Công ty; lập kế hoạch đào tạo, thi nâng bậc công nhân hàng năm; theo dõi việc thực hiện : bộ luật lao động, điều lệ Công ty, thoả ước lao động, nội quy lao động và thực hiện quy chế dân chủ tại cơ sở; đề nghị xem xét sử lý kỷ luật về chấp hành quy trình công nghệ, và các sai phạm khác của người lao động; lưu giữ hồ sơ nhân sự của toàn Công ty . Thực hiện các biện pháp khuyến khích thi đua, khen thưởng, sáng tạo mới, trong lao động; xây dựng định mức lao động, định biên lao động. đơn giá tiền lương; xây dựng các phương án, quy chế khoán quản tiền lương, chia lương, chế độ bảo hiểm cho các đơn vị trong Công ty và làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát thực hiện; thực hiện việc hướng dẫn các chế độ, chính sách, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động theo luật định; lập kế hoạch trang cấp bảo hộ lao động và giám sát việc thực hiện tại các đơn vị trực thuộc . Quản lý môi trường sản xuất, giám sát việc khám sức khoẻ đinh kỳ cho cán bộ công nhân; thực hiện việc quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước theo chức năng; căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ thực hiện việc chỉ đạo theo hệ thống dọc đối với các đơn vi trực thuộc và chỉ đạo công tác của phòng; làm thường trực hội đồng thi đua khen thưởng, nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên; đảm bảo mọi quyền lợi chế độ chính sách đối với người lao động được thực hiện đúng với các quy định của Nhà nước. Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính Công ty Thực hiện tốt nhiệm vụ lễ tân, khánh tiết,phục vụ và bảo vệ trong Công ty, đảm bảo vệ sinh môi trường trong sạch, thông thoáng. Tiếp nhận, phân phối, quản lý, lưu trữ hệ thống tài liệu có nguồn gốc nội bộ và từ bên ngoài Công ty một cách kịp thời, chính xác, bí mật ( nếu cần) đảm bảo khi cần sử dụng cung cấp nhanh và kịp thời theo yêu cầu quản lý của ISO 9001-2000. Quản lý con dấu, quản lý cơ sở hạ tầng, thiết bị,tài sản thuộc phạm vi hành chính công ty, xây dựng nội quy cơ quan và chỉ đạo công tác bảo vệ văn phòng Công ty; phân công tạp vụ, đánh máy, in ấn tài liệu, công văn và đảm bảo bí mật các tài liệu khi cần thiết, quản lý tài sản, trang thiết bị hành chính, thực hiện kiểm kê định kỳ 6 tháng và 12 tháng. Chức năng và nhiệm vụ của phòng bảo hộ lao động Xây dựng nội qui, quy chế quản lý công tác bảo hộ lao động trong toàn Công ty, phổ biến các chính sách, chế độ tiêu chuẩn quy phạm về an toàn, vệ sinh lao động của nhà nước và công ty quy định đến tất cả các đơn vị, người lao động của Công ty, tăng cường kiểm tra, giám sát và đề xuất các biện pháp để ngăn ngừa các tai nạn lao động, cháy, nổ trong sản xuất hàng ngày của Công ty. Chức năng và nhiệm vụ của các xí nghiệp trực thuộc công ty Xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty giao; thực hiện chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ của công ty. Chịu sự kiểm tra của công ty và các cơ bản quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật; thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của báo cáo tài chính nộp cho công ty… Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Kết cấu tổ chức sản xuất của công ty Công ty cổ phần xi măng và xây dựng quảng ninh quản lý theo mô hình như các công ty xi măng trong nước và của một số công ty xi măng nước ngoài. toàn bộ được phân bố theo 04 khối như sau: a/ Khối hành chính tổng hợp: Trưởng phòng hành chính tổng hợp do tổng giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ giúp việc cho ban giám đốc với các chức năng quản lý các hoạt động hành chính của công ty bao gồm: quản lý tài liệu, quản lý các mối quan hệ và thông tin công cộng, tổ chức cán bộ, quản lý hồ sơ cá nhân. cùng các bộ phận khác lập kế hoạch tuyển dụng, làm các thủ tục về chế độ cho người lao động; kiểm tra, giám sát công tác an toàn, y tế, vệ sinh và bảo hộ lao động trong các nhà máy và các bộ phận khác thuộc công ty; quản lý ngày công của cbcnv trong công ty. b/ Khối tài chính, kế toán: Do kế toán trưởng điều hành trực tiếp, có trách nhiệm tính toán chi phí sản xuất, lỗ, lãi, thuế. quản lý tài chính, báo cáo thống kê. phân tích các hoạt động kinh tế của công ty. lập kế hoạch sử dụng vốn và hoàn trả vốn vay. giám sát các hoạt động hợp tác và kế toán. bảo quản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. giải quyết thanh quyết toán và cùng khối hành chính tổng hợp tính toán lương, thưởng cho cbcnv trong công ty. c/ Khối thị trường: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc thị trường. khối thị trường có nhiệm vụ hoạt động kinh doanh, mở rộng thị t