Đề tài Các giải pháp hạn chế tình trạng hành lý bất thường cho Xí Nghiệp Thương Mại Mặt Đất Nội Bài

Lời nói đầu Thế giới của chúng ta đang vận động trong xu thế toàn cầu hoá, phát triển nền đại công nghiệp cùng với bước nhảy vọt của khoa học công nghệ, đời sống con người được cải thiện kéo theo nhu cầu của họ cũng nâng cao. Dấu hiệu là xuất hiện ngày càng nhiều các sản phẩm dịch vụ chất lượng cao và đa dạng. Do đó, để tạo ra ưu thế cạnh tranh trên thị trường. Các tổ chức hoạt động trong ngành dịch vụ phải không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ của mình. Việt Nam đang trong tiến trình hội nhập Kinh tế quốc tế, nghĩa là chấp nhận cạnh tranh, chịu tác động của qui luật cạnh tranh. Trong cạnh tranh chúng ta phải nhận thức được rằng: Chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ, dịch vụ phục vụ thuận tiện là những nhân tố quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp trong việc chiếm lĩnh thị trường và duy trì ảnh hưởng trên phạm vi quốc gia và quốc tế. Ngành vận tải hàng không là một ngành kinh tế, dịch vụ đặc biệt, chất lượng cao với ưu thế tuyệt đối về thời gian và tốc độ, nó có phạm vi hoạt động rộng. Nếu nhìn về góc độ kinh tế của một quốc gia, đó là một ngành thu nhiều ngoại tệ cho đất nước. Còn nếu nhìn về góc độ ngoại giao, chính trị, an ninh và quốc phòng, đó là cửa ngõ, là bộ mặt của nền kinh tế. Chính vì vậy việc nâng cao chất lượng sản phẩm của ngành vận tải hàng không càng trở thành một công việc quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của ngành, phát triển của mỗi quốc gia. Một trong những hoạt động đóng vai trò quan trọng góp phần tạo ra sản phẩm dịch vụ Hàng Không chất lượng là việc đảm bảo an toàn hành lý của hành khách trong qúa trình vận chuyển. Xí nghiệp Thương mại mặt đất Nội Bài là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, được giao nhiệm vụ đảm trách công việc này. Chất lượng hoạt động phục vụ hành lý của hành khách hướng đến mục tiêu chung là nâng cao chất lượng sản phẩm vận tải hàng không, tạo ra nét riêng trong cung cách phục vụ của hãng hàng không Việt nam. Từ đó, hình ảnh đẹp của con người Việt Nam sẽ đến được với bạn bè quốc tế, góp phần nâng cao uy tín và niềm tin cho đối tác cũng như đối tượng phục vụ là hành khách. Với những nhận thức ở trên, trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp thương mại mặt đất Nội Bài, em nhận thấy việc hạn chế tình trạng hành lý bất thường là một khâu rất quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng phục vụ nói chung và việc định hướng hoàn thiện công tác này đang là vấn đề bức thiết của xí nghiệp. Vì vậy, em đã lựa chọn nội dung tìm hiểu là các nguyên nhân dẫn đến tình trạng bất thường về hành lý, đưa ra các biện pháp khắc phục và giải pháp pháp hạn chế tình trạng này. Đề tài em lựa chọn là: “Các giải pháp hạn chế tình trạng hành lý bất thường cho Xí Nghiệp Thương Mại Mặt Đất Nội Bài”. Kết cấu đề tài được trình bày gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan về vận chuyển hàng không và hành lý - hành lý bất thường Chương II: Thực trạng của hoạt động Xử lý hành lý bất thường Chương III: Các giải pháp giảm thiểu tình trạng bất thường về hành lý tại sân bay Nội Bài Chương I Tổng quan về vận chuyển hàng không Và hành lý - hành lý thất lạc Tổng quan về vận chuyển hàng không Khái niệm về vận chuyển hàng không Vận chuyển hàng không là hoạt động nhằm di chuyển đối tượng cần vận chuyển từ địa điểm này đến địa điểm khác trong không gian theo thời gian bằng các phương tiện vận chuyển hàng không. Đối tượng vận chuyển là: Hành khách, hành lý, hàng hoá, bưu phẩm bưu kiện. Các phương tiện vận chuyển hàng không: là các loại máy bay ATR72, Forker70, A320, A321, IL98, IL96, B767, B777... Đặc điểm về vận chuyển hàng không Vận tải Hàng không là một trong những ngành vận tải kinh tế không thể thiếu của mỗi quốc gia vì: có trường rất rộng lớn, chiếm ưu thế về vận tải tốc độ nhanh, tiện lợi trong vận tải đường dài và tính an toàn cao; là ngành vận tải đặc thù tham gia vào đường lối phát triển kinh tế lớn của quốc gia và sự giao lưu văn hoá - xã hội - chính trị với các nước khác trên thế giới. Phương tiện vận tải là các loại máy bay hiện đại cùng với các thiết bị kỹ thuật đặc chủng phục vụ cho máy bay có giá trị mua sắm ban đầu rất lớn. Vì vậy ngành có tài sản cố định là rất lớn. Mặt khác vận tải Hàng không là một ngành kinh doanh dịch vụ giống như các ngành dịch vụ khác, việc sản xuất và tiêu thụ diễn ra đồng thời, vì vậy không có sản phẩm dự trữ. Phương thức kinh doanh là khách hàng trả tiền trước, dịch vụ cung ứng sau, sản phẩm của dịch vụ chỉ là sự thay đổi vị trí của hàng hoá và hành khách, hành lý, bưu phẩm bưu kiện trong không gian và theo thời gian bằng phương tiện vận tải hàng không. Trong quá trình vận chuyển thì giá trị của hàng hoá chỉ tăng lên do tiêu hao vật tư sản xuất và sức lao động. Tuy ngành hàng không có nhiều đặc thù nhưng vì mục đích chính trị xã hội và lợi ích quốc gia mà ngành hàng không tồn tại như một ngành không thể thiếu được trong công cuộc bảo vệ tổ quốc cũng như góp phần lớn vào sự phát triển chung nền kinh tế quốc dân của mỗi quốc gia. Các tổ chức hàng không quốc tế Tổ chức hàng không dân dụng quốc tế - ICAO (The International Civil Aviation Organization) Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế (ICAO) là tiền thân của Công ước Chicago 7/2/1944 tại Chicago (Mỹ) và có hiệu lực từ ngày 04/04/1947. Tổ chức này có trụ sở chính đặt tại Montreal (Canada) và có các đại diện đặt tại các Châu lục. Mục đích và mục tiêu của ICAO: Bảo đảm hàng không dân dụng quốc tế phát triển an toàn điều hoà, hiệu quả và kinh tế. Khuyến khích kỹ thuật chế tạo và khai thác máy bay với mục đích hoà bình. Khuyến khích sự phát triển các đường hàng không, cảng hàng không và các thiết bị không vận cho Hàng không dân dụng quốc tế. Bảo đảm tôn trọng toàn vẹn các quyền, cơ hội công bằng bình đẳng, lợi ích của các quốc gia ký kết. Tạo và gìn giữ tình hữu nghị và sự hiểu biết giữa các dân tộc trên thế giới, tránh phân biệt đối xử giữa các quốc gia. Đẩy mạnh sự phát triển chung của ngành Hàng không quốc tế trong mọi khía cạnh. Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế IATA (International Air Traffic Association) Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế (IATA) là một tổ chức phi chính phủ của các hãng hàng không trên thế giới ra đời vào năm 1945 tại Lahabana (Cuba). Trụ sở chính của IATA được đặt tại Montreal (Canada) và có các đại diện tại các quốc gia: Mỹ, Anh, Rio De Gianero ... Nhiệm vụ chính của IATA: Giúp đỡ các hãng hàng không giải quyết các vấn đề liên quan đến giao lưu đường không quốc tế mà các hãng hàng không không đủ sức tự quyết định được. Đó là vấn đề về giá cước, điều hoà vận tải hàng không, an toàn bay và thanh toán giữa các hãng hàng không. Các tổ chức hàng không dân dụng khác Hiệp hội các sân bay dân dụng quốc tế ICAA. Hiệp hội luật pháp quốc tế ILA. Liên hiệp quốc tế các nhà bảo hiểm hàng không IUAL. Liên đoàn các hiệp hội giao nhận quốc tế FIATA. Liên minh quốc tế các công ty chuyên chở hàng không FITAP. Hợp đồng các cảng hàng không quốc tế ACI ... Các thương quyền trong vận tải hàng không Khái niệm: Thương quyền là quyền khai thác của một hãng hàng không khi hoạt động ngoài lãnh thổ nước mình. Vận tải hàng không quốc tế có các thương quyền chính sau: Thương quyền 1: cho phép bay qua hãng hàng không (nước A) bay qua không phận của một nước khác (nước C). A B C Thương quyền 2: cho phép hãng hàng không (nước A) hạ cánhkỹ thuật (không vì mục đích thương mại) xuống một nước khác (nước C). B C A Thương quyền 3: cho phép hãng hàng không (nước A) chuyên chở thương mại từ nước mình đến nước ngoài (nước B). A B Thương quyền 4: cho phép hãng hàng không (nước A) chuyên chở thương mại từ nước ngoài (nước B) về nước mình. A B Thương quyền 5: cho phép hãng hàng không (nước A) chuyên chở thương mại giữa hai điểm quốc tế nhưng chuyến bay phải xuất phát từ nước mình. B C A Thương quyền 6: cho phép hãng hàng không (nước A) chuyên chở thương mại từ một nước này (nước B) đến một nước khác (nước C) quá cảnh qua lãnh thổ nước mình. C A B (4) (3) Thương quyền 7: cho phép hãng hàng không (nước A) chuyên chở thương mại giữa các điểm trong lãnh thổ nội địa của một nước khác (nước B). B2 B1 A Thương quyền 8: cho phép hãng hàng không (nước A) chuyên chở thương mại giữa hai nước (B và C) nhưng chuyến bay không phải xuất phát từ nước mình. B C A Hành lý - hành lý bất thường Hành lý Khái niệm hành lý Hành lý là những vật phẩm, đồ dùng tư trang cá nhân của hành khách được xem là cần thiết hoặc thích hợp cho việc mang, sử dụng cho sự thoải mái hoặc tiện lợi cho chuyến đi. Trừ khi được xác định khác đi, hành lý bao gồm cả hành lý ký gửi và hành lý xách tay của khách. Phân loại hành lý Hành lý xách tay: Hành lý xách tay là bất kỳ hành lý nào của hành khách không phải là hành lý ký gửi. Hành lý xách tay được phép mang theo lên cabin máy bay cùng với khách và do hành khách tự bảo quản trong suốt hành trình. Hành lý ký gửi: Hành lý ký gửi là hành lý mà nhà vận chuyển chịu trách nhiệm bảo quản và xuất thẻ hành lý. Hành lý ký gửi bao gồm: Hành lý ký gửi miễn cước: Hành lý miễn cước là hành lý mà hành khách được ký gửi mà không phải trả tiền và các điều kiện, giới hạn được nêu trong quy định của nhà vận chuyển. Hành lý ký gửi tính cước: Hành lý ký gửi tính cước là hành lý mà hành khách mang theo quá số lượng hành lý kilogam miễn cước, hành khách phải trả tiền cước số lượng hành lý vượt quá đó trừ trường hợp có sự thỏa thuận trước với người vận chuyển. Hành lý ký gửi dưới dạng hàng hóa: Đối với nhà vận chuyển: có số lượng hành lý quá nhiều do đó nhà chuyên chở không thể vận chuyển hành lý đó dưới dạng hành lý ký gửi. Đối với hành khách: Trường hợp hành khách đã hết tiền hoặc khách không muốn hành lý theo người. Khái niệm thẻ và nhãn mác hành lý Thẻ hành lý là những loại thẻ được gắn vào hành lý của mỗi hành khách nhằm phân biệt loại hành lý, hạng phục vụ, hành trình bay, sân bay đi - đến và nhận dạng hành lý của mình khi nhận lại hành lý tại sân bay đến. Nhãn mác hành lý là loại nhãn dùng để gắn thêm vào hành lý của hành khách nhằm giúp cho hành khách có thể nhận dạng được hành lý của mình khi nhà vận chuyển trả lại hành lý cho khách tại sân bay đến. Phân loại thẻ và nhãn mác hành lý Thẻ hành lý một chặng: là loại thẻ được sử dụng cho tất cả hành lý ký gửi của khách có hành trình chỉ bao gồm một chặng bay hoặc nhiều chặng bay nhưng các điểm dừng chỉ là điểm transit (tức hành khách không đổi sang chuyến bay khác), điểm đến in trên thẻ phải là điểm đến cuối cùng trên hành trình bay của khách. Thẻ hành lý nhiều chặng: Thẻ hành lý nhiều chặng do cùng một hãng vận chuyển là loại thẻ được sử dụng cho tất cả hành lý của khách có hành trình bay liên chặng với cùng một hãng vận chuyển trong một ngày đối với đường bay nội địa hay trong vòng 24h đối với đường bay quốc tế. Trên thẻ phải ghi số hiệu chuyến bay, ngày bay. Thẻ hành lý nhiều chặng do nhiều hãng vận chuyển là loại thẻ được sử dụng cho tất cả hành lý của khách có hành trình bay liên chặng trong đó có chuyển đổi chuyến bay hoặc chuyển đổi hãng vận chuyển và hành lý của khách được làm thủ tục đến điểm cuối của hành trình. Thẻ miễn trừ trách nhiệm: là thẻ hành lý được sử dụng cho tất cả hành lý ký gửi chuyên chở trên một hay nhiều chặng của cùng một hãng vận chuyển hay nhiều hãng vận chuyển khác nhau. Thẻ này dùng để miễn trừ trách nhiệm cho nhà vận chuyển khi chấp nhận chuyên chở những kiện hành lý trong tình trạng dễ vỡ, dễ hỏng, đóng gói không phù hợp, hành lý gửi muộn, hoặc bị từ chối chuyên chở trên khoang hành khách vì lý do an toàn hay vì quá kích cỡ... Thẻ VIP: là loại thẻ hành lý dùng để gắn thêm vào hành lý của khách VIP, CIP nhằm mục đích ưu tiên trong quá trình vận chuyển. Thẻ VIP sử dụng để thông báo cho nhân viên hành lý biết hành lý đó được xếp riêng vào một thùng hành lý hoặc xếp chung với hành lý hạng F, C nhưng được xếp ở vị trí gần cửa để có thể dỡ xuống một cách thuận tiện nhất và được xếp lên máy bay cuối cùng và dỡ xuống máy bay đầu tiên. Thẻ ưu tiên: là loại thẻ dùng để gắn thêm vào hành lý của khách cần được ưu tiên trong quá trình phục vụ như khách hạng F, C, CIP, tổ bay, người già yếu, trẻ em đi một mình... Thẻ UM: là loại thẻ dùng để gắn thêm vào hành lý của khách là trẻ em. Những kiện hành lý này được phục vụ như hành lý của khách hạng C. Thẻ hành lý xếp gần cửa: là loại thẻ gắn vào hành lý được chất xếp sát cửa nhằm tạo thuận lợi cho việc dỡ xuống và trả cho khách. Thẻ này đặc biệt được dùng trong trường hợp hành lý nối chuyến nhưng thời gian nối chuyến theo lịch tương đối ngắn. Thẻ hành lý của khách cần giúp đỡ: là loại thẻ được gắn thêm vào hành lý của các đối tượng khách cần giúp đỡ tại sân bay đến hoặc sân bay trung chuyển. Căn cứ vào thẻ nhân viên phục vụ có thể nhận biết được kiện hành lý này để giúp đỡ khách trong quá trình nhận hành lý hay làm thủ tục. Thẻ dùng cho hành lý gửi chung: là loại thẻ dùng để gắn vào hành lý của khách đi theo nhóm, đoàn. Thẻ này được in thành nhiều màu khác nhau để sử dụng cho nhiều nhóm khách khác nhau trên cùng một chuyến bay. Nhân viên phục vụ hành lý căn cứ vào thẻ này để xếp những kiện hành lý chung trong một thùng tạo điều kiện để cả nhóm cùng lấy hành lý một lúc. Thẻ hành lý dễ vỡ: là loại thẻ dùng để gắn vào những kiện hành lý chứa những vật dụng có đặc tính dễ vỡ như đồ sành sứ, thủy tinh... Thẻ này giúp cho nhân viên phục vụ hành lý nhận biết để có những thao tác phù hợp, chú ý cẩn thận trong quá trình chất xếp, vận chuyển. Thẻ hành lý nặng: là loại thẻ dùng để gắn cho những kiện hành lý có trọng lượng từ 32kg trở lên. Thẻ này giúp cho nhân viên chú ý khi chất xếp không làm hỏng những kiện hành lý khác đồng thời tránh tai nạn xảy ra trong khi chất xếp. Thẻ hành lý cần chuyển gấp: là loại thẻ được dùng để gắn cho những kiện hành lý thất lạc (do chuyển nhầm chặng ...) đã được tìm thấy và gửi trả sân bay có liên quan trong thời gian sớm nhất. Thẻ này được nhân viên thủ tục ghi các thông tin rõ ràng về chuyến bay, hãng vận chuyển, điểm đến của kiện hành lý tại sân bay chuyển hành lý. Thẻ hành lý xách tay: là loại thẻ được dùng để gắn vào những kiện hành lý xách tay của khách hoặc kiện hành lý chiếm một chỗ trên máy bay. Thẻ này dùng để phân biệt hành lý xách tay và hành lý ký gửi đồng thời nhằm hạn chế số lượng hành lý xách tay của khách trên máy bay. Thẻ Business: là loại thẻ dùng để gắn vào các kiện hành lý của khách hạng C. Thẻ Crew: là loại thẻ hành lý dùng để gắn vào hành lý của tổ bay đang làm nhiệm vụ cùng với thẻ hành lý liên chặng hoặc một chặng. Nhãn nhận dạng hành lý: Nhân viên thủ tục phát cho khách nhãn hành lý này ngay tại quầy thủ tục để khách ghi tên, địa chỉ của mình sau đó dán lên bề mặt của hành lý. Thẻ này giúp cho khách cũng như hỗ trợ cho nhà vận chuyển trong việc nhận dạng hành lý ký gửi nhằm giảm bớt khả năng thất lạc, nhầm lẫn hành lý. Nhãn This Side Up: Khi có yêu cầu của khách, nhân viên thủ tục sử dụng nhãn này để gắn lên những kiện hành lý cần phải chất xếp, vận chuyển theo đúng tư thế mà khách yêu cầu tránh làm hỏng, biến dạng kiện hành lý của khách. Nhãn Checked Baggage: Dùng để dán lên những kiện hành lý ký gửi có dạng thùng bằng sắt, nhôm hay hộp bằng bìa cát tông. Nhãn này giúp cho nhân viên phục vụ hành lý phân biệt được dễ dàng hành lý và hàng hóa. Quy trình phục vụ hành lý Kiểm tra làm thủ tục hành lý Kiểm tra điều kiện vận chuyển hành lý ký gửi: Khi khách làm thủ tục, nhân viên thủ tục hành lý phải có trách nhiệm kiểm tra tình trạng hành lý của khách xem đã đóng gói chắc chắn chưa và phải loại bỏ thẻ cũ. Nếu có nghi ngờ, nhân viên thủ tục có thể yêu cầu khách cho phép kiểm tra những vật dụng bên trong kiện hành lý đó. Nhà vận chuyển có quyền từ chối vận chuyển những hành lý của khách nếu hành lý đó thuộc những vật dụng hạn chế, vật cấm mang lên máy bay, những vật cấm nhập khẩu của các nước mà đó là điểm đến hay quá cảnh của hành lý đó. Kiểm tra trọng lượng và kích thước hành lý ký gửi Để đảm bảo an toàn bay và cân bằng trọng tải, mọi kiện hành lý của khách đều phải cân đo để xác định trọng lượng thực. Tuỳ từng hãng mà trọng lượng hành lý ký gửi của khách là khác nhau. Theo hệ cân: được áp dụng cho cả người lớn và trẻ em (từ 2 tuổi trở lên). Hành khách đi hạng Y: 20kg/1khách. Hành khách đi hạng C: 30kg/1khách. Hành khách đi hạng F: 40kg/1khách. Đối với trẻ sơ sinh (dưới 02 tuổi) được hưởng mức miễn cước là 10kg. Đối với tổ bay: 30 kg/1 khách. Theo hệ kiện: Khách đi theo hạng Y: được phép mang 02 kiện hành lý ký gửi với điều kiện tổng kích thước 03 chiều của cả 02 kiện hành lý không vượt quá 273 cm (107 inches) và tổng kích thước 03 chiều của mỗi kiện hành lý không vượt quá 158 cm (62 inches) và trọng lượng mỗi kiện hành lý không vượt quá 32 kg (70 lb). Khách đi theo hạng C, F: được mang 02 kiện hành lý ký gửi với điều kiện tổng kích thước 03 chiều của mỗi kiện hành lý không quá 158 cm (62 inches) và trọng lượng mỗi kiện không vượt quá 32 kg (70 lb). Trẻ sơ sinh (dưới 02 tuổi) được phép mang theo 01 kiện hành lý ký gửi với điều kiện tổng kích thước 03 chiều của kiện hành lý đó không vượt quá 115 cm (inches), trọng lượng không quá 32kg, cộng thêm 01 xe đẩy có thể gấp lại kèm theo hành lý ký gửi. Kiểm tra điểm đến của hành lý ký gửi Những thông tin kiểm tra gồm: Điểm stopover ghi trên vé; điểm khách đã được xác định hoặc điểm đã yêu cầu đến đó làm thủ tục nối chuyến; Điểm nối chuyến mà hành khách phải làm lại thủ tục; điểm mà khách phải nộp hành lý tính cước; điểm được chỉ rõ trong vé của khách và hành lý. Kiểm tra hành lý xách tay Số lượng hành lý xách tay: Về nguyên tắc: mỗi hành khách hạng C được phép mang lên máy bay 02 kiện hành lý xách tay, khách hạng Y được phép mang lên 01 kiện hành lý xách tay. Tuy nhiên, khách có thể mang kèm theo những đồ vật sau lên khoang hành khách: Những vật phẩm được mang lên máy bay miễn cước theo quy định. Một gói hàng miễn thuế khách mua sau khi đã làm thủ tục. Một vật dụng dễ hỏng, dễ vỡ hoặc có giá trị nhưng phải có kích thước phù hợp để khách có thể đặt trong lòng trong suốt chuyến bay. Một túi đồ dành cho trẻ nhỏ. Chó dẫn đường cho người mù được chở trong khoang hành khách. Trọng lượng và kích thước hành lý xách tay: Kích thước tiêu chuẩn cho hành lý xách tay của khách tuỳ từng hãng hàng không và từng loại máy bay. Quy định của IATA cho hành lý xách tay là: 51x41x23cm (115cm) hay 20x16x9 inches (45 inches). Những hành lý có kích thước vượt quá tiêu chuẩn trên sẽ bị từ chối chuyên chở trên khoang hành khách và phải làm thủ tục hành lý ký gửi. Giám sát hành lý xách tay: Khi khách làm thủ tục, nhà vận chuyển cần nhắc nhở khách về kích thước và trọng lượng của kiện hành lý. Khi phát hiện khách mang hành lý xách tay không đúng quy định thì xử lý như sau: Tại quầy làm thủ tục: Sau khi kiểm tra và làm thủ tục hành lý ký gửi, nhân viên thủ tục hành khách hỏi khách có hành lý xách tay không? Nếu có, tiến hành kiểm tra hành lý xách tay. Nếu đủ điều kiện thì gắn thẻ hành lý “Cabin Baggage” vào hành lý. Nếu không đủ điều kiện thì yêu cầu khách làm thủ tục hành lý ký gửi cho hành lý xách tay này. Tại cửa vào phòng chờ (hoặc khu vực kiểm tra Hải quan): Đối với chuyến bay nội địa: Kiểm tra hành lý xách tay có gắn thẻ và những vật đi kèm cùng khách. Trường hợp hành lý xách tay không thẻ thì yêu cầu khách quay lại làm thủ tục hành lý xách tay đối với hành lý này. Đối với chuyến bay quốc tế: Căn cứ vào điều kiện và quy trình phục vụ, đại diện Hãng vận chuyển tuỳ vào đặc điểm cụ thể đưa ra yêu cầu đối với phục vụ mặt đất, hải quan và an ninh đối với hành lý của khách. Tại cửa tàu bay hoặc tại chân cầu thang (ống lồng): Đại diện Hãng vận chuyển khách và nhân viên phục vụ giám sát hành lý xách tay của khách lên tàu. Khi phát hiện thấy những kiện hành lý khách mang quá quy định thì báo ngay cho nhân viên mặt đất để xử lý. Xử lý đối với hành lý vượt quá quy định tại cửa tàu bay: Đề nghị khách lấy ra khỏi hành lý xách tay những giấy tờ quan trọng, vật dụng quý, tiền bạc (nếu có).... Gắn thẻ miễn trừ trách nhiệm (Limited Release) và dán thêm các loại thẻ, nhãn nếu thấy cần thiết vào kiện hành lý này. Thông báo cho nhân viên tài liệu & hướng dẫn chất xếp để điều chỉnh tài liệu chuyến bay. Nhanh chóng chuyển những kiện hành lý này ra khoang hành lý của máy bay. Nếu quá tải thì hành lý sẽ được vận chuyển ở chuyến bay sau. Kiểm tra hành lý liên chặng Điều kiện vận chuyển đối với hành lý liên chặng quốc tế là: có hợp đồng Interline giữa các hãng vận chuyển; khách có vé và đã xác định chỗ của khách; hành trình của hành lý phải rõ ràng. Viết vé hành lý Vé hành lý của một người: Tổng kiện, tổng trọng lượng hành lý ký gửi vào các cột tương ứng trên vé trước khi xé các tờ vận chuyển. Vé hành lý của đoàn: Tổng kiện, tổng trọng lượng cả nhóm vào cột hành lý xách tay, hành lý ký gửi vào vé của người trưởng đoàn và tổng người đi trong đoàn. Việc viết vé hành lý có thể do máy hoặc thủ công tuỳ vào mức trang bị của từng sân bay. Gắn thẻ hành lý Thẻ hành lý có nhiều loại và thẻ được gắn vào hành lý nhằm phân biệt hạng phục vụ, hành trình bay, sân bay đi - đến và giúp khách nhận dạng hành lý của mình khi nhận lại hành lý. Thu cước, hoàn cước hành lý tính cước Đối với hành lý tính cước, tại quầy thủ tục nhân viên làm thủ tục có trách nhiệm thu đúng số tiền ghi trên vé đó. Trường hợp khách thay đổi ý định hoặc chuyến bay thẳng bị huỷ chuyến thì hãng vận chuyển có trách nhiệm hoàn lại số tiền cho khách tuỳ thuộc vào từng nguyên nhân của khách và của hãng vận chuyển. Phục vụ hành lý chuyển tiếp Hành lý Nội địa - Nội đia Căn cứ vào điện văn (PTM/CPM), xác định trọng lượng và vị trí hành lý chuyển tiếp của khách. Chuyển tất cả hành lý chuyến bay đến khu vực trả hành lý nội địa. Tại khu vực trả hành lý, nhân viên phân loại và chuyển hành lý sang chuyến bay tiếp theo đi nội địa. Hành lý Nội địa - Quốc tế Căn cứ vào điện văn (PTM/CPM), xác định trọng lượng và vị trí hành lý chuyển tiếp của khách. Chuyển tất cả hành lý chuyến bay đến khu vực trả hành lý nội địa. Hành lý chuyển tiếp được kiểm tra hải quan,sau đó chuyển tới khu vực phân loại hành lý đi quốc tế và chuyển tới chuyến bay đi quốc tế. Hành lý Quốc tế - Nội địa Căn cứ vào điện văn (TM/CPM), xác định trọng lượng và vị trí hành lý chuyển tiếp của khách. Chuyển tất cả hành lý của chuyến bay đến khu vực trả hành lý quốc tế đến. Nhân viên hành lý căn cứ vào thẻ hành lý chuyển tới hải quan để kiểm tra và làm thủ tục hải quan hải quan trước mặt khách. Sau khi kiểm tra, hành lý được phân loại chuyển tới khu vực hành lý đi nội địa. Hành lý Quốc tế - Quốc tế Căn cứ vào điện văn (PTM/CPM), xác định trọng lượng và vị trí hành lý chuyển tiếp của khách. Căn cứ vào vé của khách hoặc những thông tin về hành lý của khách khai tại quầy để lập hồ sơ hành lý chuyển tiếp. Tất cả hành lý của chuyến bay được vận chuyển đến khu vực trả hành lý quốc tế đến. Hành lý chuyển tiếp được kiểm tra hải quan và chuyển tới khu vực phân loại hành lý đi quốc tế và chuyển tới chuyến bay tiếp đi quốc tế. Trả hành lý cho khách Khách có thẻ hành lý thì khách căn cứ vào số thẻ hành lý của khách để nhận lại hành lý của mình tại khu vực băng truyền. Đối với khách không có thẻ hành lý (mất thẻ…) thì nếu đủ bằng chứng chứng minh hành lý đó là của khách thì khách phải viết giấy cam đoan đối với nhà vận chuyển. Nếu khách có thẻ hành lý mà không nhận được hành lý của mình tại sân bay thì nhân viên hành lý thất lạc hướng dẫn khách khai báo về hành lý của mình, lập hồ sơ hành lý thất lạc để tìm lại hành lý cho khách. Hành lý bất thường Khái niệm hành lý bất thường Hành lý bất thường là những trục trặc xẩy ra đối với hành lý của khách kể từ khi khách làm xong thủ tục ký gửi cho đến thời điểm lẽ ra hãng vận chuyển phải trả hành lý cho khách tại sân bay đến hoặc giao hành lý đó cho Hãng vận chuyển tiếp theo tại sân bay trung chuyển. Phân loại hành lý bất thường Hành lý thất lạc, bao gồm cả hành lý bị vận chuyển chậm. Hành lý bị hư hại, rách vỡ. Hành lý bị mất mát, hao hụt trọng lượng. Hành lý không có người nhận. Các nguyên nhân gây ra các bất thường về hành lý Để xác định nguyên nhân gây ra các bất thường về hành lý, IATA đã đưa ra một bảng mã gồm 9 nhóm được ký hiệu bằng 2 chữ số như sau: 10 - Lỗi liên quan đến việc gắn thẻ hành lý. 20 - Lỗi liên quan đến hành lý bị bỏ lại tại sân bay xuất phát. 30 - Lỗi do chất xếp hành lý. 40 - Lỗi do phục vụ hành lý tại sân bay đến. 50 - Lỗi chuyển tiếp hành lý. 60 - Sân bay đóng cửa. 70 - Lỗi khác. 80 - Hành lý bị hư hỏng. 90 - Hành lý bị móc, hao hụt trọng lượng. Bảng 1.2.2.3-Bảng mã nguyên nhân chi tiết gây ra bất thường hành lý: STT Mã Các loại lỗi tương ứng theo mã của IATA 10 Lỗi của sân bay trong việc gắn thẻ: 1 11 Gắn thẻ sai hoặc không điền thông tin vào thẻ. 2 12 Không làm thủ tục hành lý (h/lý) đến điểm cuối cùng 3 14 Hành lý không được dán nhãn nhận dạng. 4 15 Dán sai nhãn h/lý - Ví dụ: thay đổi thẻ. 5 17 Không xé thẻ cũ. 6 18 Trong hệ thống check-in không có dữ liệu hoặc dữ liệu sai. 20 Lỗi liên quan đến hành lý không được chất lên chuyến bay: 7 21 H/lý bị bỏ lại sân bay xuất phát/gắn thẻ đúng. 8 22 Nhận h/lý quá muộn từ quầy làm thủ tục. 9 23 H/lý của khách sổ chờ bị bỏ lại. 10