Cơ sở dữ liệu - Chương V: Report – Báo cáo

MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 1 CHƯƠNG V: REPORT – BÁO CÁO I. KN: II. CÁC THÀNH PHẦN TRÊN REPORT: Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở đầu báo cáo Xuất hiện ở đầu mỗi trang của báo cáo Thể hiện chi tiết của báo cáo (Nội dung của báo cáo) Xuất hiện ở cuối mỗi trang của báo cáo Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở cuối báo cáo MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 2 Ngoài các thành phần trên trong báo cáo còn có Group Header và Group Footer của từng nhóm. MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 3 MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 4 III. TẠO REPORT BẰNG WIZARD Query nguồn của Report MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 5 B1: Chọn Report/New/Report wizard/Chọn nguồn dữ liệu/Ok. MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 6 B2: Chọn các trường cần đưa vào report. MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 7 B3: Chọn cách xem dữ liệu MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 8 B4: Chọn các trường cần nhóm dữ liệu. MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 9 B5: Tính toán ở cuối mỗi nhóm ở mục summary options (Sum, Max, Min, Avg). (Nếu có) MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 10 B6: Chọn dạng trình bày dữ liệu (Outline1, Outline2) MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 11 B7: Đặt tên (tiêu đề) cho report. MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 12 KẾT QUẢ MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 13 IV. TẠO SỐ THỨ TỰ, KẺ KHUNG 1. Tạo số thứ tự: - Vẽ Textbox tại vị trí cần tạo số thứ tự. - Textbox: - Control Source: =1 (Số bắt đầu) - Running Sum: • No • Over Group • Over All MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 14 2. Kẻ khung cho dữ liệu: + Chọn tất cả các điều khiển cần kẻ khung + Right Click/Properties/Chọn ngăn Format/Border Style/Solid MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 15 3. Nhóm và sắp xếp dữ liệu: Để nhóm và sắp xếp dữ liệu: View/Sorting and Grouping MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 16 + Field/Expression: Chọn trường hoặc biểu thức cần sắp xếp và nhóm dữ liệu + Sort Order: Chọn cách sắp xếp dữ liệu + Group header: Hiển thị hoặc không hiển thị vùng Header của nhóm (Yes/No) + Group footer: Hiển thị hoặc không hiển thị vùng Footer của nhóm (Yes/No) MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 17 V. Định dạng trang in File/Page Setup MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 18 - U.S đv là Inches. - Metric đv là mm  Chú ý: Đổi đơn vị từ Inches sang Milimetes Start/Settings/Control Panel/Regional and Language Options/ Customize/Number MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 19 Canh lề các điều khiển Format/Align (R-C/Align) + Left: Canh đều về bên trái. + Right: Canh đều bên phải. + Top: Canh trên. + Bottom: Canh dưới. MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 20 Chỉnh độ rộng các điều khiển Format/Size (R-C/Size) + Tallest: Các điều khiển có độ cao bằng nhau theo điều khiển cao nhất. + Shortest: Các điều khiển có độ cao bằng nhau theo điều khiển thấp nhất. + Widest: Các điều khiển có chiều rộng bằng nhau theo điều khiển rộng nhất. + Narrowest: Các điều khiển có chiều rộng bằng nhau theo điều khiển ngắn nhất. MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 21 VI. Ngắt trang: - Chọn điều khiển ngắt trang (Page break) - Kẻ điều khiển ngắt trang trong phần Footer của trường cần qua trang mới. (Chú ý: Phải đặt trong phần Footer) MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 22 Điều khiển ngắt trang Qua trang mới khi in dữ liệu đơn vị khác MS Access 2003 - Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng 23 Kết quả khi ngắt trang Trang 1 Trang 2