Cơ sở dữ liệu Access - Tổng quan về cơ sở dữ liệu Access

11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn 22 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Bài 1: Tổng quan về CSDL Access • Tổng quan về ứng dụng • Môi trường làm việc Access 33 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Bài 1: Tổng quan về CSDL Access • Tổng quan về ứng dụng • Môi trường làm việc Access 44 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Tổng quan về ứng dụng • Thành phần giao diện • Thành phần xử lý • Thành phần dữ liệu 55 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Thành phần giao diện • Giao tiếp người dùng • Thực đơn (Menu) • Màn hình (Form) • Hộp hội thoại • 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Thành phần giao diện Màn hình Thực đơn Hộp thoại 77 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Thành phần xử lý • Thực hiện các xử lý, tính toán • Gởi trả về kết quả 88 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Thành phần dữ liệu • Lưu trữ dữ liệu của ứng dụng − Các bảng − Truy vấn 99 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Môi trường làm việc Access • Giới thiệu • Các đặc điểm của Access • Khởi động Access • Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL Access • Các đối tượng trong tập tin CSDL • Các thao tác cơ bản với các đối tượng trong CSDL 1010 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Giới thiệu môi trường Access 1111 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Giới thiệu môi trường Access • Thanh thực đơn (Menu bar) • Thanh công cụ (Tool bar) • Thanh trạng thái (Status bar) 1212 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các đặc điểm của Access • Tự động kiểm tra khóa chính, phụ thuộc tồn tại, miền giá trị của dữ liệu trong bảng • Cho phép thiết kế nhanh các đối tượng thông qua công cụ Wizard • Hỗ trợ xây dựng các câu truy vấn mà không quan tâm tới cú pháp của câu lệnh • Dữ liệu được lưu trọn gói trong một tập tin • Có khả năng trao đổi dữ liệu với các ứng dụng và các hệ cơ sở dữ liệu khác 1313 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Khởi động Access • Cách 1: Chọn Start Æ Programs Æ Microsoft Office Æ Microsoft Office Access 2003 • Cách 2: Chọn Start Æ Run, sau đó nhập vào MSACCESS.exe và nhấn OK 1414 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Khởi động Access • Sau khi khởi động 1515 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL Access • Tạo tập tin cơ sở dữ liệu • Lưu tập tin cơ sở dữ liệu • Mở tập tin cơ sở dữ liệu 1616 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Tạo tập tin cơ sở dữ liệu • Bước 1: Chọn File Æ New (hoặc Ctrl + N) 1717 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Tạo tập tin cơ sở dữ liệu • Bước 2: Trong hộp thoại New File, chọn mục Blank database 1818 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Tạo tập tin cơ sở dữ liệu • Bước 3: Trong hộp thoại File New Database, thiết lập các thông tin sau đó nhấn nút Create để tạo tập tin − Save in − File name − Save as type 1919 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Lưu tập tin cơ sở dữ liệu • Trong Microsoft Access, mọi thao tác nhập dữ liệu sẽ được tự động lưu trữ. • Các thao tác trên các đối tượng phải được lưu lại bằng cách chọn File → Save 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Mở tập tin cơ sở dữ liệu • Bước 1: Chọn File → Open (hoặc Ctrl + O) 2121 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Mở tập tin cơ sở dữ liệu • Bước 2: Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần mở và nhấn Open. 2222 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Mở tập tin cơ sở dữ liệu • Các chế độ Open: − Open − Open Read-Only − Open Exclusive − Open Exclusive Read-Only 2323 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Bảng (Table) −Là thành phần cơ sở của CSDL Access dùng để lưu trữ dữ liệu −Trong một bảng, dữ liệu được lưu trữ thành nhiều cột và nhiều dòng 2424 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Truy vấn (Query) −Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật dữ liệu trên các bảng −Truy vấn dùng ngôn ngữ có cấu trúc SQL (Structure Query Language) 2525 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Truy vấn (Query) −Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật dữ liệu trên các bảng −Truy vấn bằng ví dụ QBE (Query By Example) 2626 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Biểu mẫu (Form) −Xây dựng các màn hình để cập nhật hoặc xem dữ liệu trong các bảng 2727 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Báo cáo (Report) −Hiển thị dữ liệu trong các bảng theo một định dạng và khuôn mẫu cho trước−Cho phép xuất ra màn hình, máy in hoặc dưới dạng các tập tin Word, Excel 2828 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Tập lệnh (Macro) −Tạo ra các hành động đơn giản trong Access −Không quan tâm đến ngôn ngữ lập trình Visual Basic 2929 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Bộ mã lệnh (Module) −Xây dựng các thủ tục hoặc hàm cho phép thực hiện một hành động phức tạp mà không thể thực hiện bằng macro 3030 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các thao tác cơ bản • Các thao tác cơ bản trên các đối tượng trong cơ sở dữ liệu được thực hiện thông qua cửa sổ Database 3131 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các thao tác cơ bản • Tạo mới một đối tượng −Chọn loại đối tượng cần tạo (Table, Query, Form, Report, Module) −Nhấn nút New 3232 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các thao tác cơ bản • Đổi tên một đối tượng −Chọn đối tượng cần đổi tên −Nhấn chuột phải chọn Rename (hoặc nhấn F2) • Lưu ý: −Không nên đổi tên Bảng khi đã tạo các đối tượng khác truy xuất đến dữ liệu của bảng 3333 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các thao tác cơ bản • Lưu đối tượng −Các thao tác trên các đối tượng phải được lưu lại trước khi đóng đối tượng −Chọn thực đơn File Æ Save 3434 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các thao tác cơ bản • Chỉnh sửa đối tượng −Chọn đối tượng cần sửa −Nhấn nút Design 3535 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Các thao tác cơ bản • Xóa đối tượng −Chọn đối tượng cần xóa −Chọn thực đơn Edit Æ Delete (hoặc nhấn Delete) • Lưu ý: −Sau khi xóa đối tượng thì không thể phục hồi lại được 3636 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Bài 1: Tổng quan về CSDL Access HẾT