Chuyên đề Tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP

LỜI NÓI ĐẦU Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn từ 65% - 80% trong tổng giá trị công trình, do đó chỉ cần một biến động nhỏ về nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay. Tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng vào các công trình lại khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để NVL có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Vì vậy điều tất yếu là Công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán nguyên vật liệu. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kiến trúc và Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP, được sự giúp đỡ tận tình của Lãnh đạo Công ty, các anh chị trong Phòng Kế toán và đặc biệt là sự hướng dẫn của Thầy Nguyễn Quang Quynh Fm nhận thấy kế toán nguyên vật liệu trong Công ty giữ vai trò hết sức quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy Em đã chọn Đề tài: “Tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP”. * Ngoài Lời nói đầu và Kết luận, Kết cấu đề tài gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP; Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP; Chương III: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP. CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG HMP 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP. Vật liệu tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP là đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hoá, một trong những yếu tố cơ bản được dùng trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm cần thiết theo yêu cầu và mục đích đã định. Như vậy vật liệu có những đặc điểm chủ yếu sau: - Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất. - Khi tham gia vào quá trình sản xuất. Về mặt giá trị: Vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm. Về mặt hình thái vật chất: không thể giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường, Công ty cần có kế hoạch mua và dự trữ các loại nguyên vật liệu hợp lý: phải đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, kịp thời cả về số lượng và chất lượng. Vì vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và là đối tượng lao động cấu thành thực thể. Trong quá trình sản xuất, các loại đối tượng lao động được chuyển hoá toàn bộ giá trị và giá trị sản phẩm mới và hình thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Doanh nghiệp cần đảm bảo mua và dự trữ vật liệu hợp lý, giá trị đảm bảo về chất lượng cũng như kết cấu hang hoá, tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ để kinh doanh có lãi. Trong Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65% - 80% trong tổng giá trị công trình. Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay không có ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) của Công ty, chất lượng các công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng của nguyên vật liệu mà chất lượng của công trình lại là nhân tố quan trọng nhất và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường. Trong cơ chế thị trường hiện nay việc cung cấp vật liệu còn cần đảm bảo giá cả hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trong đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP, nếu thiếu nguyên vật liệu thì Công ty không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và quá trình thi công xây dựng nói riêng. Trong quá trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu ta có thể đánh giá được những khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay đã tiết kiệm. Bởi vậy, cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phầm trong phạm vi nhất định, giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Có thể nói nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng không thể thiếu được trong quá trình thi công xây dựng tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP. 1.2. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP. Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP là một doanh nghiêp hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp, xây dựng các công trình trên toàn quốc. Chính vì vậy, việc sử dụng nguyên vật liệu vào các công trình xây dựng đó chiếm số lượng, giá trị lớn và đặc biệt là có nhiều chủng loại khác nhau, mỗi loại nguyên vật liệu cũng có khối lượng sử dụng khác nhau… Phần lớn các nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp để cấu thành nên các sản phẩm (công trình), nó chiếm đến 80% giá trị của các công trình. Bên cạnh đó nó còn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của Công ty. Bên cạnh việc tập trung xây dựng, thi công các công trình xây lắp, việc thu mua nguyên vật liệu để cung ứng kịp thời cũng là việc được công ty rất chú trọng. Nhưng việc thu mua và bảo quản nguyên vật liệu lại gặp rất nhiều khó khăn. Bởi vì có nhiều loại nguyên vật liệu được mua ngay tại các cửa hang đại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn thi công thì được cung ứng một cách nhanh chóng, kịp thời. Nhưng cũng có những loại nguyên vật liệu phải đặt hàng trước, phải bảo quản trong kho, hay có những loại nguyên vật liệu phải đến tận nơi sản xuất để thu mua nên đã gây trở ngại và khó khăn ảnh hưởng không ít đến độ thi công và chất lượng của công trình. Trong điều kiện hiện nay, khi mà các nguồn tài nguyên ngày càng trở nên khan hiếm, cạnh tranh thị trường ngày càng gay gắt hơn thì yêu cầu được đặt ra hàng đầu là phải quản lý nguyên vật liệu thế nào cho hợp lý để vừa đảm bảo việc thi công các công trình đúng tiến độ, vừa đảm bảo tránh ứ đọng vốn. Vì nguyên vật liệu chiếm một giá trị lớn trong toàn bộ giá trị của công trình, nó phải sử dụng một lượng vốn rất lớn. Do phải tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu để hạ giá thành công trình, tạo nên sức cạnh tranh lớn trên thị trường nên đói với với từng khâu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cũng khác nhau, cụ thể như sau: - Khâu lập kế hoạch: Bộ phận kế hoạch phải dự toán được số lượng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu cho từng kết cấu công trình để chuyển cho phòng vật tư tiến hành thu mua. Đảm bảo nguyên vật liệu mua đủ tránh tồn đọng nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn. - Khâu thu mua, bảo quản: Thủ kho và phòng vật tư phải thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thu mua vật liệu để đảm bảo giá cả và chi phí thu mua là nhỏ nhất. Thủ kho phải có các biện pháp bảo quản nguyên vật liệu để tránh hỏng hóc, mất mát. - Bộ phận kế toán phải theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu về cả số lượng và giá trị. Theo dõi từng quy cách, chủng loại nguyên vật liệu. Đồng thời phải thường xuyên đối chiếu để đánh giá đúng tình hình quản lý sử dụng và tính thống nhất số liệu của các quá trình nhập, xuất, giao nhận với khách hàng. Chính vì thực hiện tốt các yêu cầu trên, Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP đã sử dụng tương đối tiết kiệm nguyên vật liệu và đây cũng chính là biện pháp tích cực nhất nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp. 1.2.1. Đặc điểm quản lý vật liệu tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP. Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dưng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp và thường cố định ở nơi sản xuất (thi công) còn các điều kiện khác đều phải di chuyển theo địa điểm xây dựng. Từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu là phức tạp vì chịu ảnh hưởng lớn của môi trường bên ngoài nên cần phải xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế. Quản lý vật liệu là một yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau. Hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hoá của mọi tầng lớp trong xã hội. Việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, có kế hoạch ngày càng được coi trọng. Công tác quản lý nguyên vật liệu được coi là nhiệm vụ của tất cả mọi người nhằm tăng hiệu quả kinh tế cao mà hao phí lại thấp. Công việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hưởng và quyết định đến việc hạch toán giá thành cho nên để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán giá thành thì trước hết ta phải hạch toán nguyên vật liệu thật chính xác. Để làm tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu trên đòi hỏi chúng ta phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng. Trong khâu thu mua nguyên vật liệu ta phải quản lý được về khối lượng, quy cách, chủg loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận kế toán – Tài chính phải cần phải có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hang, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển và vấn đề quan trọng hơn cả đó chính là phần giá gôm có giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ, cần phải dự toán những biến động về cung cầu và giá cả vật tư trên thị trường để có những biện pháp thích ứng kịp thời. Đồng thời thông qua thanh toán kế toán nguyên vật liệu cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật liệu cùng các chi phí vận chuyểnm bốc dỡ và tình hình thực hiện hợp đồng của người bán vật tư, người vận chuyển. Việc thực hiện tổ chức kho tàng bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu tránh hư hòng, mất mát, hao hụt đảm bảo an toàn cũng là một trong các yêu cầu quản lý nguyên vật liệu. Trong khâu dự trữ đòi hỏi Công ty phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình thi công xây dựng được diễn ra bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng vật tư không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty. Do vậy trong khâu sử dụng cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Đình kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, những khoản chi phí nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm ra nguyên nhân dẫn đến việc tăng hoặc giảm chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu. Tóm lại, quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng của công tác doanh nghiệp và luôn được Ban Lãnh đạo Công ty TNHH Kiến trúc và chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP quan tâm. Về phân loại nguyên vật liệu: Trong Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại, đa dạng về chủng loại với nội dung kinh tế, công dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh và tính năng lý hoá khác nhau. Chính vì vậy ta cần phải tiến hành phân loại vật liệu để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác nhất. * Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò và yêu cầu quản lý của Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu chính dùng vào sản xuất hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như: Thép, nhôm, xi măng, gạch, kính temper, gỗ… - Vật kết cấu là những bộ phận của công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng của đơn vị mình như: thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà… - Vật liệu phụ: là loại nguyên vật liệu chỉ có tác dụng phụ ở trong quá trình sản xuất, không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, làm tăng chất lượng vật liệu chính, hoàn chỉnh cho sản phẩm hoặc phục vụ cho việc quản lý sản xuất theo gói sản phẩm như: phụ gia chống thấm, sơn… - Nhiên liệu: về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể khí, lỏng, rắn như: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động. - Phụ tùng thay thế: là những loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất. - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị cần lắp, không cần lắp, khí cụ dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản. - Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình thi công xây lắp như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi . - Vật liệu khác: là những loại vật liệu chưa được xếp vào những loại đã nêu ở trên như bao bì, vật gói… Ngoài ra tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu trên sẽ chia thành từng nhóm, từng thứ. Cách phân loại này là cơ sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ từng loại, từng thứ nguyên vật liệu là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Về nguyên tắc đánh giá và phương pháp đánh giá NVL: Đánh giá nguyên vật liệu là thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của hiện vật theo những quy tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu trung thực và chính xác. Có như vậy mới đảm bảo quản lý chặt chẽ và có hiệu quả. Đối với nguyên vật liệu phải đánh giá giá trị thực của nó. Tức là giá trị phản ánh trên sổ sách kế toán và các báo cáo kế toán tổng hợp phải nêu giá trị thực tế. Song vật liệu có nhiều biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động và số hiện có của vật liệu nêu trong công tác kế toán vật liệu còn có thế được đinh giá theo giá hạch toán. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: - Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu ở thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định. - Theo những quy định về chuẩn mực kế toán thì hàng tồn kho hiện có trong doanh nghiệp phải được phản ánh trên sổ kế toán và báo cáo tài chính theo giá gốc. - Tri giá vốn thực tế của vật tư, hàng hoá là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được hàng tồn kho đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Tuỳ thuộc vào từng thời điểm và yêu cầu quản lý có thể tính trị giá vốn ở các thời điểm khác nhau. Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu: Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành thì phương pháp đánh giá nguyên vật liệu là theo giá vốn thực tế. *. Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho. - Trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn + Thuế không hoàn lại + Chi phí thu mua - Các khoản giảm trừ (1) (2) (3) (4) (1) Giá mua được ghi trên hoá đơn hoặc giá đã được xác định trên hợp đồng kinh tế. - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị thực tế ghi trên hoá đơn là giá mua không bao gồm thuế GTGT. - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc hàng mua về dùng cho các hoạt động phúc lợi, dùng cho hoạt động thuộc nguồn kinh phí, dự án, kinh phí sự nghiệp thì giá mua là giá đã bao gồm cả thuế GTGT. (2) Thuế không hoàn lại gồm: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu. (3) Chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, thuê kho, thuê bãi… (4) Các khoản giảm trừ gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… VD: Ngày 06/06/2010 Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP có mua tấm ốp nhôm nhựa 1220x2440x4.0x0.30PV của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Sản xuất Hữu Chiến với giá chưa thuế GTGT 10% là 722.000đ/tấm. Không phát sinh thuế không hoàn lại, chi phí thu mua và các khỏan giảm trừ. Vậy giá thực tế tấm ốp nhôm nhựa 1220x2440x4.0x0.30PV = 722.000đ - Trường hợp nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến nhập kho: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế NVL xuất đem gia công chế biến + Chi phí thuê gia công chế biến + Chi phí vận chuyển (nếu có) - Trường hợp nhập vật liệu từ sản xuất: giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho chính là giá thành sản xuất ra vật liệu. - Trường hợp nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế của của nguyên vật liệu là giá trị vốn góp do các bên thoả thuận cộng với các chi phí nhập kho khác (nếu có). - Trường hợp nguyên vật liệu được nhà nước cấp hoặc cấp trên cấp: Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho là giá ghi sổ ở đơn vị cấp trên cộng các chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có). - Trường hợp nguyên vật liệu được biếu, tặng, viện trợ: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá của vật tư, hàng hoá tương đương trên thị trường. * Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Trong các phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ HMP đã áp dụng phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước). Tức là lô hàng nào được nhập trước tiên sẽ được xuất ra trước tiên và lấy giá của lần nhập đó để tính cho giá xuất. 1.2.2. Phương thức quản lý nguyên vật liệu: - Xác định chính xác nhu cầu và nguồn cung cấp vật tư. - Tổ chức thu mua và vận chuyển vật tư về nơi quy định. - Kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư. - Tổ chức nhập kho, bảo quản và cấp phát vật tư cho sử dụng. - Đảm bảo mức dự trữ vật tư hợp lý. - Tổ chức vận chuyển và cấp phát vật tư từ kho đến nơi sử dụng. - Lập kế hoạch chi phí và hạ giá thành cung ứng - Góp phần cải tiến hệ thống tiêu chuẩn định mức sử dụng và sử dụng vật tư. - Công ty đã sử dụng hình thức cung ứng vật tư tới thẳng chân công trình, hình thức này được áp dụng cho loại vật tư có địa chỉ sử dụng và có tiến độ thi công đã được xác định. Hình thức này phải vận chuyển bằng các loại máy móc, phương tiện chuyên dùng. 1.2.3. Hình thức cung ứng vật tư. + Tổ chức cung ứng có kho trung gian: - Hình thức này áp dụng cho các loại vật tư dùng chung cho toàn doanh nghiệp khi mà địa chỉ cung ứng và tiến độ sử dụng không xác định trước, giá trị vật tư sử dụng nhỏ, công trình xây dựng xa nơi bán vật tư. - Vật tư được chuyển về phải được dự trữ trước ở kho, bãi của công ty sau đó mới xuất ra sử dung. - Có 2 loại kho: Kho trong nhà và kho ngoài trời. + Tổ chức cung ứng vật tư tới thẳng chân công trình. - Hình thức này áp dụng cho các loại vật tư có địa chỉ sử dụng và có tiến độ thi công đã được xác định, với hình thức này phải vận chuyển bằng các loại máy móc chuyên dùng. - Vật tư được cung ứng thẳng từ nơi cung cấp đến chân công trình xây dựng và được xuất dùng ngay không thông qua kho, bãi dự trữ. * Những nguồn nhập nguyên vật liệu chủ yếu của doanh nghiệp: Nguyên vật liệu của Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP vao gồm: Ximăng, sắt, thép, cát, đá, gạch, sơn, tôn… được nhập chủ yếu ở những nơi sau: - Ximăng: Hoàng thạch, Bỉm Sơn, PC 30… nhập chủ yếu ở công ty kỹ thuật Xi măng. - Sắt: D8, D10, D12, D14, D16, D18… nhập của Công ty Gang thép Thép Thái Nguyên – các chi nhánh tại Hà Nội. - Cát đen, cát vàng, đá (1*2, 2*4), đá bây nhập của Công ty TNHH Toàn Thắng. - Gạch đặc loại A nhập của Doanh nghiệp tư nhân Đỗ Văn Đạt. - Tấm ốp nhôm nhựa: Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ và Sản xuất Hữu Chiến. - Kính Temper 12mm: Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hải Long. - Nhôm thanh: Công ty TNHH Thương mại Việt Hồng. - Thép ống hộp các loại: Công ty TNHH Tiến Đạt. - Tôn các loại nhập của Công ty TNHH Hoàng Điệp. - Sơn KOVA nhập của Công ty TNHH KOVA. - Gạch ốp lát, thiết bị nước nhập của Công ty dịch vụ thương mại Hà Tây. 1.3. Kiểm kê nguyên vật liệu: Công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu tại Công ty nhằm mục đích xác nhận chính xác số lượng, chất lượng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu có tại thời điểm kiểm kê. Bên cạnh đó việc kiểm kê còn giúp cho Công ty kiểm tra được tình hình bảo quản, phát hiện và xử lý các trường hợp hao hụt, hư hỏng, mất mát để có biện pháp xử lý kịp thời. Nguyên vật liệu của Công ty có số lượng lớn, nhiều chủng loại phức tạp nên quá trình kiểm tra thường mất thời gian. Vì vậy Công ty tiến hành kiểm kê theo định kỳ ba tháng một lần ở tất cả các kho. Ban kiểm kê gồm: Thủ kho, thống kê, kế toán nguyên vật liệu. Kế toán thực hiện việc so sánh đối chiếu giữa Sổ chi tiết vật tư với số lượng thực tế trong kho, tìm ra nguyên nhân vật tư bị dư thừa hay thiếu hụt là do nguyên nhân khí hậu, thời tiết hay do cân đo đong đếm. Kết quả kiểm kê được lập vào cuối kỳ kiểm kê sau đó được gửi lên phòng kế toán, kế toán tập hợp số liệu tính giá trị và xác định chênh lệch thừa thiếu cho từng loại rồi tiến hành tính giá trị chênh lệch cho từng loại đó. Công ty TNHH KT và CGCN Xây dựng HMP BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO VẬT TƯ Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Thời gian kiểm kê: 8h00 ngày 30 tháng 06 năm 2010 Thành phần kiểm kê: + Thủ kho: Lê Thanh Huệ + Thống kê: Hoàng Minh Tùng + Kế toán: Vũ Thị Nghĩa TT Tên vật tư ĐVT Tồn sổ sách Tồn kiểm kê Chênh lệch SL TT SL TT SL TT 1 ThÐp kh«ng gØ tÊm 0.5ly Kg 131 4.644.605 135 4.786.425 4 142.820 2 ThÐp kh«ng gØ tÊm 0.6ly Kg 209 7.410.095 209 7.410.095 0 0 3 ThÐp kh«ng gØ tÊm 0.7ly Kg 97 3.439.135 97 3.439.135 0 0 …………. … … … … … … … Cộng 6.820 93.684.116 6.835 93.890.166 15 206.050 Thủ kho (Ký, họ tên) Thống kê (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Kế toán (Ký, họ tên) Bảng 1-1 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC VÀ CGCN XÂY DỰNG HMP Một trong những yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu là đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu về cả số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Bằng việc tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP sẽ đáp ứng được nhu cầu này. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại nguyên vật liệu về cả số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Để tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác kế toán nguyên vật liệu thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến nhập, xuất nguyên vật liệu. Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kê toán. Tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP chứng từ được sử dụng trong phần hạch toán kế toán chi tiết vật liệu là. Kế toán chi tiết ở Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song và có một số điều chỉnh cho phù hợp với chương trình quản lý nguyên vật liệu trên máy vi tính. Nội dung tiến hành hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được tiến hành như sau: Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng vật liệu vào thẻ kho và cuối ngày tính ra số tồn kho của từng loại vật liệu trên thẻ kho. Ở phòng kế toán: Sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhâp, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về mặt số lượng lẫn giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất vật liệu được thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào các sổ chi tiết. Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết nhập, xuất, tồn vật liệu. Số tồn trên các sổ chi tiết phải khớp đúng với số tồn trên thẻ kho. Phương pháp thẻ song song đơn giản, dễ thực hiện và tiện lợi khi được xử lý bằng máy tính. Hiện nay phương pháp này được áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp. Bảng 2-1 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ xuất Sổ chi tiết NVL Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Chứng từ nhập Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng 2.1. Kế toán nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kiến trúc và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng HMP. Trường hợp nhập kho nguyên vật liệu do mua ngoài: Khi có nhu cầu nhập nguyên vật liệu, phò