Chuyên đề Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoácủa Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ

Lời mở đầu Ngày nay hoạt động xuất nhập khẩu vô cùng quan trọng trong hoạt động thương mại của bất kỳ quốc gia nào trên thế giới. Không một quốc gia nào muốn tồn tại và phát triển độc lập được mà giữa các quốc gia luôn có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau trong hoạt động phát triển kinh tế, mà hoạt động xuất nhập khẩu là một trong số đó. Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư hàng hoá các quốc gia có thể khai thác được các lợi thế của mình trong phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu nhập cho đất nước,chuyển dịch cơ cấu kinh tế, tạo công ăn việc làm cho người lao động. Chính vì thế mà việc nghiên cứu hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư hàng hoá là một việc rất cần thiết trong bối cảnh hiện nay. Mục đích của việc nghiên cứu hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư hàng hoá được đề cập trong đề tài này là nghiên cứu các hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị, vật tư hàng hoá của Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ nhằm đưa ra một số giải pháp hoàn thiện các hoạt động này trong thời gian tới. Em đã chọn đề tài: “Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoácủa Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ” làm chuyên đề thực tập tốt nhiệp của mình. Bằng phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp thống kê…em đã mạnh dạn đưa ra nội dung của chuyên đề như sau: Chương I: Vai trò, nội dung, hình thức và những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu thiết bị, vật tư hàng hoá. Chương II: Phân tích thực trạng nhập khẩu thiết bị, vật tư, hàng hoá củ Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ. Chương III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị, vật tư, hàng hoá của Công ty ứng Dụng và Phát Triển Công Nghệ. Chương I: Vai trò, nội dung, hình thức và những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu thiết bị, vật tư hàng hoá. Vai trò và các hình thức nhập khẩu thiết bị, vật tư hàng hoá. Khái niệm thiết bị, vật tư hàng hoá. Thiết bị, vật tư hàng hoá là toàn bộ hệ thống máy móc, các nghuyên vật liệu còn ở dạng thô hoặc đã qua chế biến cần được tiếp tục gia công hoặc đưa vào sử dụng ở các lĩnh vực khác nhau. Thiết bị, vật tư hàng hoá bao gồm máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, nguyên vật liệu, phụ tùng có thể gọi chung là hàng hoá. Nhập khẩu hàng hoá là mua hàng hoá và dịch vụ từ một hay nhiếu quốc gia khác nhau trên cơ sở tiền tệ làm phương thức thanh toán, dựa trên nguyên tắc ngang giá.Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hoặc đối với cả hai quốc gia. Hoạt động nhập khẩu hàng hoá diễn ra trên mọi lĩnh vực từ hàng hoá tiêu dùng đến vật liệu sản xuất, máy móc thiết bị vật tư và cả công nghệ kỹ thuật cao. Tất cả các hoạt động trao đổi này đều nhằm mục đích đem lại lợi ích cho các quốc gia. Vai trò hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong nền kinh tế quốc dân. Hoạt động nhập khẩu hàng hoá của một quốc gia được thực hiện bởi các đơn vị kinh tế của các quốc gia đó mà phần lớn là thông qua các doanh nghiệp ngoại thương. Do vậy thực chất hoạt động nhập khẩu hàng hoá của quốc gia là hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp. Hoạt động nhập khẩu không chỉ có vai trò quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân mà còn đối với cả bản thân doanh nghiệp tham gia. Đối với nể kinh tế quốc dân. Hoạt động nhập khẩu là nội dung chính của hoạt động ngoại thương và là hoạt động đầu tiên trong hoạt động thương mại quốc tế. Nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế của mỗi quốc gia cũng như trên toàn thế giới. Nó là một nhân tố quan trọng để thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển kinh tế quốc gia. Thứ nhất: nhập khẩu tạo ra những sự thay đổi lớn về khoa học, kỹ thuật, công nghệ, làm giảm giá thành vật tư hàng hoáphục vụ công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước. Thứ hai: Thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế. Dưới tác động của hoạt động nhập khẩu cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi mạnh mẽ dẫn đến cơ cấu kinh tế của quốc gia cũng thay đổi (chuyển từ nông nghiệp sang công nghiệp và dịch vụ). Thứ ba: nhập khẩu có tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân. Đối với việc giải quyết cộng ăn việc làm, nhập khẩu thu hút hàng triệu lao động thông qua việc gia công lắp ráp, sản xuất bao bì và bảo quản, tạo thu nhập ổn định cho người lao động. Thứ tư: nhập khẩu là cơ sở để mở rộngvà thúc đẩy các mối quan hệ kinh tế đối ngoại. Hoạt động nhập khẩu là hoạt động cơ bản, là hình thức ban đầu của kinh tế đối ngoại, từ đó thúc đẩy mối quan hệ khác như du lịch quốc tế, tín dụng quốc tế… phát triển theo. Đối với doanh nghiệp Hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp có vai trò quan trọng đối với bản thân doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế. Thứ nhất: thông qua nhập khẩu các doanh nghiệp trong nước có điều kiện tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trường thế giới về giá cả và chất lượng….Những nhân tố này đòi hỏi các doanh nghiệp hình thành một cơ cấu sản xuất phù hợp với thị trường. Thứ hai: sản xuất trong khâu lưu thông tiếp tục làm tăng thêm giá trị hàng hoá, đã thu hút được nhiều lao động tạo ra thu nhập ổn định, vừa đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của nhân dân vừa thu được lợi nhuận. Thứ ba: nhập khẩu cũng góp phần cho doanh nghiệp mở rộng thị trường, mở rộng mối quan hệ kinh doanh với các bạn hàngtrong và ngoài nước trên cơ sở hai bên cùng có lợi. Do đó giúp doanh nghiệp tăng doanh số và lợi nhuận, đồng thời giảm được rủi ro mất mát trong hoạt động kinh doanh, nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Thứ tư: nhập khẩu khuyến khích phát triển các mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp cũng như hoạt động đầu tư, nghiên cứu , hoạt động sản xuất Marketing cũng như sự phân phối và mở rộng kinh doanh. Như vậy, hoạt động nhập khẩu hàng hoá có vai trò quan trọng và có tác động tích cực với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp cũng như sự phát triển kinh tế của quốc gia. Các hình thức nhập khẩu chủ yếu hiện nay. Hoạt động nhập khẩu trực tiếp. Hình thức này các doanh nghiệp nhập khẩu thuộc các tỉnh, thành phố đặc khu có điều kiện thuận lợi về địa lý, khả năng tài chính, nhiều kinh nghiệm trong buôn bán với nước ngoài được Nhà nước, bộ thương mại cấp giấy phép cho trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán với nước ngoài trong khuôn khổ pháp luật quy định. Hoạt động nhập khẩu uỷ thác Hoạt động nhập khẩu uỷ thác là hình thức các đơn vị kinh tế địa phương hoặc trung ương có ngoại tệ nhưng không có điều kiện nhập khẩu trực tiếp nên phải nhờ các doanh nghiệp trung ương hoặc địa phương nhập khẩu hộ. Với hình thức này các đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu là đơn vị được tính doanh số còn đơn vị làm đại lý chỉ được hưởng phí uỷ thác theo thoả thuận giữa hai bên. Hình thức nhập khẩu này có ưu điwmr là dễ thực hiện, độ rủi ro thấp, doanh nghiệp ngoại thương không phải là người chịu trách nhiệm cuối cùng về hàng hoá và cũng không phải tự bỏ vốn ra để mua hàng. Tuy nhên phí uỷ thác mà doanh nghiệp nhận được thường nhỏ và được thanh toán nhanh. Doanh nghiệp ngoại thương có thể thực thiện hình thức nhập khẩu uỷ thác theo các bước sau. Ký kết hợp đồng uỷ thác nhập khẩu đối với các đơn vị nước ngoài, có hàng hoá xuất khẩu. Ký hợp đồng nhập khẩu từ khách hàng nước ngoài sau đó tiến hàng giao hàng và thực hiện thanh toán tiền hàng. Nhận phí uỷ thác từ đơn vị uỷ thác. Trong thực tế doanh nghiệp ngoại thương cũng có thể ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hoá với nước ngoấiu đó tiến hành ký kết hợp đồng uỷ thác nhập khẩu với các đơn vị có hàng. Hình thức xuất khẩu uỷ thác có thể áp dụng khi doanh nghiệp thiếu hàng cho khách hàng và các đơn vị cung cấp không muốn bán hàng cho doanh nghiệp mà họ chỉ muốn làm vai trò trung gian. Hoạt động nhập khẩu theo hình thức đối lưu Theo hình thức này, mục đích của hoạt động nhập khẩu không phải xuất đồng nội tệ mà thu về một lượng hàng hoá khác tương ứng với giá trị của hàng xuất khẩu. Doanh nghiệp ngoại thương có thể sử dụng hình thức nhập khẩu này để xuất khẩu các loại hàng hoá mà thị trường trong nước đang thừa cung hoặc mặt hàng có lợi thế sản xuất. Một số hoạt động nhập khẩu khác Theo nghị định số 33/CP của chính phủ ngày 14/04/1994 về quản lý Nhà nước với hoạt động xuất nhập khẩu có quy định các hình thức dưới đây. 3.4.1.Tạm nhập tái xuất Tạm nhập tái xuất được hiểu là việc mua hàng hoá của một nước để bán cho một nước khác (nước thứ ba) trên cơ sở hợp đồng mua bán ngoại thương có làm các thủ tục nhập khẩu rồi lại làm thủ tục xuất khẩu thông qua gia công chế biến. Đối với những hàng hoá nhập khẩu nhằm mục đích sử dụng trong nước nhưng một thời gian sau,vì lý do nào đó nó không được sử dụng nữa mà được xuất ra nước ngoài thì không được coi là hàng hoá kinh doanh theo hình thức tam nhập tái xuất. Thời gian hàng hoá kinh doanh theo hình thức tạm nhập tái xuất được lưu chuyển ở Việt Nam là 60 ngày. 3.4.2. Chuyển khẩu hàng hoá Chuyển khẩu hàng hoá là việc mua hàng hoá từ một nước (nước xuất khẩu) để bán cho một nước khác (nước nhập khẩu) nhưng không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam cũng như thủ tục xuất khẩu từ Việt Nam. 3.4.3. Quá cảng hàng hoá Hàng hoá của một nước được gửi đi tới một nước thứ ba qua lãnh thổ Việt Nam, có sự cho phép của Chính Phủ Việt Nam. Các doanh nghiệp Việt Nam nếu có đủ điều kiện như quy định của Nhà nước Việt Nam có thể được xem xét cho thực hiện các hình thức nhập khẩu phù hợp với doanh nghiệp mình. II. Nội dung của hoạt động nhập khẩu hàng hoá ở các doanh nghiệp ngoại thương. Nhập khẩu là hoạt động hết sức phức tạp và chịu nhiều ảnh hưởng của nhiều nhân tố. Hoạt động nhập khẩu trải qua nhiều khâu ràng buộc lẫn nhau, đòi hỏi nhà kinh doanh phải hết sức thận trọng, linh hoạt để nắm bắt được thời cơ, giảm rủi ro và thu được lợi nhuận cao nhất. Tuỳ theo các hình thức nhập khẩu mà số lượng thực hiện cũng như cách thức tiến hành có những nét đặc trưng riêng. Trong kinh doanh nhập khẩu hàng hoá nội dung cơ bản có thể được thực hiện theo các bước sau: Nghiên cứu thị trường nhập khẩu Vấn đề nghiên cứu thị trường là một việc làm cần thiết đầu tiên đối với bất kỳ một Công ty nào muốn tham gia vào thị trường thế giới. Việc nghiên cứu thị trường tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà kinh doanh nhận ra được quy luật vận động của từng loại hàng hoá cụ thể thông qua sự biến đổi nhu cầu, hàng cung ứng, giá cả thị trường. Qua đó giúp các nhà kinh doanh giải quyết được những vấn đề của thực tế như nhu cầu của thị trường, khả năng tiêu thụ, khả năng cạnh tranh trên thị trường. Nghiên cứu thị trường là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường, so sánh, phân tích những thông tin, số liệu đó để rút ra kết luận về xu hướng vận động của thị trường. Những kết luận này xẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra được những nhận định đúng đắn để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch Marketing. Lập phương án kinh doanh Trên cơ sở những kết quả thu được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường,đơn vị kinh doanh phải lập phương án kinh doanh cho mình. Phương án này là kế hoạch hoạt động của đơn vị nhằm đạt được những mục tiêu xác định trong kinh doanh. Việc xác định phương án kinh doanh bao gồm: Đánh giá tình hình thị trường và thương nhân,phác hoạ bức tranh tổng quát về hoạt động kinh doanh, những thuận lợi và khó khăn. Lựa chọn mặt hàng, thời cơ điều kiện và phương thức kinh doanh. Sư lựa chọn này phải mang tính thuyết phục trên cơ sở phân tích tình hình có liên quan. Đề ra mục tiêu cụ thể như sẽ bán được bao nhiêu hàng, giá bán bao nhiêu, thâm nhập vào thị trường nào. Đề ra biện pháp và công cụ thực hiện nhằm đạt được mục tiêu. Những biện pháp này bao gồm đẩu tư vào sản xuất, cải tiến mẫu mã, bao bì hàng hoá, ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia hội chợ quốc tế, tổ chức quảng cáo mở rộng mạng lưới đại lý, lập chi nhánh ở nước ngoài… Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu cơ bản như: +) Chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ +) Chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi +) Chỉ tiêu thời gian thu hồi vốn +) Điểm hoà vốn Các điều kiện cơ bản của hợp đồng nhập khẩu Giao dịch và đàm phán trong hợp đồng nhập khẩu Hoạt động giao dịch và đàm phán rất quan trọng trong kinh doanh xuất nhập khẩu. Sau giai đoạn nghiên cứu tiếp cận thị trường là giai đoạn giao dịch, thương lượng với nhau về các điều kiện để đi đến ký kết hợp đồng, trong buôn bán quốc tế có những bước giao dịch chủ yếu như sau. Bước 1. Hỏi giá Nội dung của việc hỏi giá gồm: ………… - Đàm phán giao dịch bằng điện thoại Đàm phán giao dịch bằng cách gặp trực tiếp Ký kết hợp đồng nhập khẩu Về mặt pháp lý, ký kết hợp đồng nhập khẩu là căn cứ pháp luật ràng buộc các bên phải thực hiện các nhgiã vụ của mình cũng như được hưởng các quyền lợi của mình. Chính vì vậy, khi ký kết hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp phải xem xét lại các khoản thoả thuận trước khi ký kết hợp đồng. Doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng nhập khẩu với khách hàng nước ngoài: Hai bên ký vào một văn bản hợp đồng mua bán. Doanh nghiệp xác nhận là người bán đã đồng ý các điều kiện của thư chào hàng. Doanh nghiệp xác nhận đơn chào hàng của khách hàng Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng là thứ ngôn ngữ mà cả hai bên cùng thông thạo. Một hợp đồng mua bán ngoại thương thường gồm những phần sau: Số hợp đồng Ngày và nơi ký hợp đồng. Các điều khoản của hợp đồng như: +) Tên hàng- quy cách phẩm cấp- số lượng- bao bì, ký mã hiệu. +) Giá cả - đơn giá, tổng giá. +) Thời hạn và địa điểm giao hàng- điều kiện giao nhận +) Điều kiện thanh toán. +) Điều kiện khiếu nại, trọng tài. +) Điều kiện bất khả kháng. +) Chữ ký của hai bên. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu: Sau ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hoá với khách hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm, nội dung và trình tự công việc phải làm, cố gắng không để xảy ra những thiệt hại, sai sot, những thiệt hại đáng tiếc. Thông thường trình tự thực hiện hợp đồng nhập khẩu bao gồm các bước sau. Xin giấy phép nhập khẩu: Muốn thực hiện được các hợp đồng nhập khẩu hàng hoá doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá. Giấy phép nhập khẩu hàng hoá là một công cụ quản lý của Nhà nước về hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp. Trước đây khi muốn nhập khẩu một lô hàng nào đó các doanh nghiệp thường phải có giấy phép kinh doanh nhập khẩu và xin giấy phép nhập khẩu từng chuyến. Để giảm gánh nặng về thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp ngoại thương, ngày 03/03/1998 Thủ tướng chính phủ ban hành quyết định số 55-1998/QĐ-TTG, kể từ ngày 18-03-1998 tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều được quyền xuất nhập khẩu hàng hoá phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh trong nước của doanh nghiệp, không cần phải xin giấy phép xuất nhập khẩu của bộ thương mại nữa. Quyết định này không áp dụng đối với một số mặt hàng đang được quản lý theo cơ chế riêng, cụ thể là những mặt hàng sau: gao, sách, chất nổ, ngọc trai, đá quý, kim loại, tác phẩm nghệ thuật, đồ cổ. Thuê tàu lưu cước. Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, việc thuê tàu chở hàng dựa vào các căn cứ sau: Những điều khoản của hợp đồng nhập khẩu hàng hoá. Đặc điểm của hàng hoá nhập khẩu. Điều kiện vận tải Điều kiện cơ sở giao hàng để xác định giá trong hợp đồng mua bán ngoại thương được xác định theo Incoterms 2000 bao gồm các loại sau: EXW- Exwork- giao tại xưởng FCA- Free carry- Giao hàng cho người vận chuyển FOA- Free on board- giao lên tàu FAS – Free along side ship – giao dọc mạn tàu. CFR – Cost + freight – tiền hàng+ cước phí. CIF – Cost + Insurance + freight – tiền hàng + bảo hiểm+ cước phí DES – Deliver Exship – giao tại tàu DEQ – Deliver exquay – giao tại cầu cảng. DAF – Deliver at Fronther –giao tại biên giới. DDU – Deliver Duty Unpaid – giao tại đích chưa thuế. DDP - Deliver Duty Paid – giao tại đích đã nộp thuế. Đối với nước ta hiện nay, thường sử dụng các loại giá sau: +) FOB ( Free on board) giá giao hàng tính đến khi xếp hàng song lên phương tiện vận chuyển tại cảng ga người xuất. Người mua phải chịu phí vận chuyển, phí bảo hiểm, mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển. Vật tư hàng hoá thuộc về người mua từ khi hàng thuộc phạm vi lan can mạn tàu. +) CIF (Cost Insurance Freight) bao gồm FOB cộng với phí bảo hiểm và cước vận tải. Tính theo giá CIF thì người bán sẽ giao hàng tại cảng ga, biên giới của người mua. Người bán phải chịu phí bảo hiểm, mọi rủi ro, tổn thất trong quá trình vận chuyển. +)CFR : giá cả hàng hoá bao gồm giá FOB và bảo hiểm không cước phí vận chuyển. Theo điều kiện này doanh nghiệp xuất khẩu phải mua bảo hiểm. +) CI: giá cả hàng nhập khẩu bao gồm giá FOB và bảo hiểm không có cước phí vận chuyển. Theo điều kiện này doanh nghiệp xuất khẩu phải trả tiền cước phí vận chuyển. Do điều kiện kinh tế nước ta cũng như kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp còn hạn chế nên các doanh nghiệp khi nhập khẩu thường sử dụng giá CIF vì như vậy đảm bảo an toàn hơn cũng như tránh khỏi phải làm thủ tục phức tạp khi thuê tàu. Khi sử dụng giá CIF nước nhập khẩu đã không tạo điều kiện cho các Công ty vận tải trong nước có được Các hợp đồng vận chuyển và các Công ty bảo hiểm trong nước mất hợp đồng bảo hiểm. Như vậy đã dẫn đến sự lãng phí nguồn lực trong nước. Kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu Kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu là công việc cần thiết và quan trọng nhờ nó mà mối quan hệ giữa hai nước được phát triển lâu dài. Trước khi tiến hành nhập khẩu một hàng hoá nào đó, doanh nghiệp phải có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, khối lượng bao bì của hàng hoá nhập khẩu. Quá trình này gọi là kiểm nghiệm hàng hoá. Nếu hàng hoá là động vật hay thực vật thì phải kiểm tra khả năng lây lan bệnh tật trước khi xuất nhập khẩu. Mua bảo hiểm cho hàng hoá Chuyên trở hàng hoá bằng đường biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất. Vì vậy tuy theo điều kiện giao hàng mà mua bảo hiểm cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển. Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm rõ các điều kiện bảo hiểm: +) Điều kiện bảo hiểm A: Bảo hiểm mọi rủi ro +) Điều kiện bảo hiểm B: Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng. +) Điều kiện bảo hiểm C: Bảo hiểm không bồi thường tổn thất riêng. Ngoài ra còn một số bảo hiểm đặc biệt khác như bảo hiểm chiến tranh, đình công, bạo động. Làm thủ tục hải quan Hàng hoá muốn vận chuyển qua biên giới quốc gia thì phải làm thủ tục hải quan. Thủ tục hải quan là công cụ của Nhà nước về quản lý các hành vi buôn bán xuất nhập khẩu theo pháp luật. Khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp phải tuân thủ các bước sau: - Khai báo hải quan: chủ hàng có trách nhiệm kê khai đầy đủ các chi tiết về hàng hoá một cách trung thực và chính xác lên một tờ khai để cơ quan kiểm tra tiện theo dõi. Nội dung tờ khai hải quan bao gồm loại hàng, tên hàng, số lượng, giá trị hàng hoá, tên nước xuất khẩu… - Xuất trình hàng hoá và nộp thuế: Hàng hoá nhập khẩu phải được sắp đặt một cách trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát… - Thực hiện các quyết định hải quan: đây là công việc cuối cùng trong quá trình hoàn thành thủ tục hải quan. Đơn vị nhập khẩu có nghĩa vụ hoản thành một cách nghiêm túc các quyết định của hải quan đối với lô hàng nhập khẩu hoặc không cho phép nhập khẩu. Giao hàng lên thực hiện điều kiện giao hàng trong hợp đồng xuất nhập khẩu đến thời gian giao hàng doanh nghiệp phải làm thủ tục giao nhận hàng. Hiện nay phần lớn hàng nhập khẩu của nước ta là vận chuyển bằng đường biển và đường sắt. Nế hàng hoá được vận chuyển bằng đường biểndn phải tiến hành các công việc sau: Lập bảng đăng ký hàng chuyên chở căn cứ chi tiết hàng hoá nhập khẩu. Xuất trình bảng đăng ký chuyên chở căn cứ vào các chi tiết hàng hoá nhập khẩu. Trao đổi các cơ quan điều động cảng để nắm vững ngày giờ giao hàng. Làm thủ tục thanh toán Có nhiều phương thức thanh toán được sử dụng nhưng hiện nay người ta thường sử dụng rộng rãi hai phương thức thanh toán sau: Thanh toán bằng thư tín dụng, chứng từ (L/C) là một loại giấy tờ mà một ngân hàng xác định đảm bảo hoặc cam kết sẽ trả tiền cho bên nhập khẩu. Khi thanh toán L/C , doanh nghiệp phải đôn đốc khách hàng mở L/C dúng hạn và đúng nội dung như trong hợp đồng nhập khẩu đã được ký kết. Sau khi nhận được L/C, doanh nghiệp phải kiểm tra chính xác L/C, nếu thấy chỗ nào chưa phù hợp, phải yêu cầu khách hàng sửa chữa bằng văn bản. Khi có L/C, doanh nghiệp tiến hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Nhận hàng song, doanh nghiệp lập bộ chứng từ hoàn chỉnh phù hợp với nội dung ghi trên L/C và sau đó đi thanh toán ở ngân hàng. Thanh toán bằng phương thức nhờ thu: nếu trong hợp đồng nhập khẩu có quyết định thanh toán theo phương thức nhờ thu thì ngay sau khi giao hàng doanh nghiệp phải hoàn thành việc lập bộ chứng từ và phải uỷ thác cho ngân hàng thanh toán hộ. Chứng từ thanh toán phải hợp lệ, chính xác và nhanh chóng giao cho ngân hàng để thanh toán. Những nhân tố ảnh hưởng dến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp ngoại thương. Việc xem xét những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng là rất cần thiết bởi vì những nhân tố này thường xuyên ảnh hưởng đến kết quả cũng như tiến triển trong tương lai của hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Mục đích của việc nghiên cứu này là nhằm nhận diện các nhân tố ảnh hưởng và chiều hướng tác động của chúng đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Nhờ đó doanh nghiệp có được những phản ứng kịp thời khi những yếu tố đó thay đổi. Người ta có thể phân loại các nhân tố ảnh hưởng thành các nhóm dựa theo một số tiêu thức nào đó. ở đây xin phân loại nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp ngoạit thương như sau: Nhân tố ảnh hưởng trong nước Các nhân tố ảnh hưởng bên ngoài doanh nghiệp. Đây là những nhân tố ảnh hưởng thuộc môi trường kinh doanh không chịu sự kiểm soát của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ xem xét nghiên cứu nó để hạn chế những ảnh hưởng có hại từ những nhân tố này, phát huy tiềm lực của doanh nghiệp cho phù hợp với môi trường kinh doanh. Các nhân tố đó là: Chiến lược chính sách pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của Nhà nước.Đây là nhân tố không chỉ tác động đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp ở hiện tại mà còn có cả trong tương lai. Vì vậy, một mặt doanh nghiệp phải tuân theo và hưởng ứng nó, mặt khác doanh nghiệp phải có các kế hoạch nhập khẩu tương lai phù hợp. Doanh nghiệp ngoại thương khi tham gia hoạt động nhập khẩu cần nhận biết và tuân theo cũng như hưởng ứng các chiến lược, chính sách và những quy đinh của Nhà nước về hoạt động nhập khẩu. Do vậy,doanh nghiệp cần tận dụng những khuyến khích của Nhà nước về hoạt động nhập khẩu cũng như không tham gia vào các hoạt động nhập khẩu mà Nhà nước không cho phép. Tỷ giá hối đoái ngân hàng: tỷ giá hối đoái là giá cả của ngoại tệ tính theo đồng nội tệ, hay quan hệ so sánh về giá trị giữa đồng nội tệ và đồng ngoại tệ trong hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố này vì nó liên quan đến việc thu đổi ngoài tệ sang nội tệ và ngược lại, do đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp. - Khả năng sản xuất, gia công chế biến, bảo quản của từng nước - Mức độ cạnh tranh của các doanh nghiệp nhập khẩu trong nước: cạnh tranh một mặt có tác động thúc đẩy sự vươn lên của các doanh nghiệp, mặt khác nó cũng chen ép và “dìm chết” các doanh nghiệp yếu kém. Mức độ cạnh tranh ở đây biểu hiện số lượng các doanh nghiệp tham gia nhập khẩu cùng ngành hoặc cùng mặt hàng thay thế. Nhóm các nhân tố ảnh hưởng bên trong doanh nghiệp Đây là yếu tố thuộc về bản chất doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể tác động làm thay đổi nó để phục vụ cho hoạt động nhập khẩu của mình có thể kể đến các nhân tố sau: - Trình độ năng lực lãnh đạo và quản lý kinh doanh của ban giám đốc doanh nghiệp. Đây là nhân tố hết sức quan trọng quyết định đến sự thành công trong kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì trình độ và năng lực quản lý kinh doanh của ban giám đốc cho phép dncó được các chiến lược kinh doanh đúng đắn đảm bảo cho phép doanh nghiệp có thể tận dụng được các cơ hội của thị trường quốc tểtên cơ sở khả năng vốn có của mình. - Trình độ và năng lực kinh doanh nhập khẩu của đội ngũ cán bộ kinh doanh trong doanh nghiệp: các cán bộ kinh doanh là người trực tiếp thực hiện các quá trình nhập khẩu vì vậy trình độ và năng lực trong hoạt động nhập khẩu của họ sẽ quyết định tới hiệu quả công việc theo đó quyết đinh tới hiệu quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Tiềm lực vốn ……… Mối quan hệ của doanh nghiệp. Các yếu tố ảnh hưởng ngoài nước Đây là các yếu tố nằm ngoài phạm vi kiểm soát của quốc gia có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Có thể kể đến các nhân tố sau: - Tình hình phát triển kinh tế của thị trường nhập khẩu: có ảnh hưởng đến nhu cầu và khả năng thanh toán của khách hàng xuất khẩu do đó có ảnh hưởng đến nhập khẩu của doanh nghiệp đó là tổng sản phẩm quốc nội (GDP), thu nhập của dân cư, tình hình lạm phát, tình hình lãi suất. - Tình hình hợp tác, chính trị quốc tế: nó biểu hiện ở xu thế hợp tác giữa các quốc gia. Điều này sẽ dẫn đến sự hình thành các khối kinh tế, chính trị của một nhóm các quốc gia, do đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đên nhu cầu của khách hàng, do đó ảnh hưởng đến quyết đinh mua hàng của khách hàng và ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩ