Chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bút máy Trường Sơn

PHẦN MỞ ĐẦU 1: Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài Hiện nay nước ta đang trong nền kinh tế thị trường mở cửa với nhiều thành phần kinh tế khác nhau, các doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán trong kinh doanh đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu, tối ưu hoá chi phí sản xuất sản phẩm là một yêu cầu cấp thiết giúp các doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Tiết kiệm chi phí sản xuất cũng như các chi phí khác là một trong những yếu tố quan trọng để cho doanh nghiệp giành ưu thế cạnh tranh trên thương trường và là tiền đề nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy, vai trò của kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất sản phẩm nói riêng có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm, hoạch định chiến lược kinh doanh, quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. cũng như mác từng nói “kế toán như là một phương tiện kiểm soát và tổng kết quá trình sản xuất ý niệm càng trở nên cần thiết ,chừng nào quá trình cũng có một quy mô xã hội ,càng mất dần tính chất cần thiết đối với nền sản xuất tư bản chủ nghĩa hơn là đối với sản xuất phân tán cảu thợ thủ công và nông dân lại càng cần thiết đối với nền sản xuất công cộng hơn là đối với nền sản xuất tư bản chủ nghĩa.”. Xuất phát từ thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp vẫn còn những vướng mắc tồn tại, vì nó là một trong các chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ để từ đó tính chính xác được kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh, kịp thời tìm ra, đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh . Trong công tác kế toán của các công ty nói chung và của Công ty cổ phần VPP Hồng Hà nói riêng “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm” là phần quan trọng trong khâu hạch toán vì mục tiêu đặt ra của các doanh nghiệp là sản phẩm chất lượng tốt với chi phí tiết kiệm nhất. Chính vì điều đó, công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm luôn là sự quan tâm sâu sắc của ban lãnh đạo cũng như cán bộ CNV ở Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà, sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần VPP Hồng Hà em đã nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm nên em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bút máy Trường sơn” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. 2 :Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung : Cơ chế thị trường đã có sự tác động mạnh mẽ đến nền kinh tế nói chung và công ty cổ phần vpp hồng hà nói riêng. Cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước đã thúc đẩy các doanh nghiệp phải luôn tìm cách để hoạt động có hiệu quả và thu được nhiều lợi nhuận nhất , phải hoàn thiện tất cả các khâu vận hành của mình trong khả năng có thể, trong đó cần đặc biệt quan tâm đến công cụ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm , đồng thời phải phân tích những tác động mạnh của công việc kế toán để đua ra được giải pháp tốt nhất ,tối ưu nhất. Mục tiêu cụ thể : + Lý luận : Qua nghiên cứu thực tiễn tại Công ty cổ phần VPP Hồng Hà em nhận thấy yêu cầu đặt ra hàng đầu là phải tiết kiệm được chi phí sản xuất. Để thực hiện được yêu cầu này, Công Ty đã áp dụng chế độ kế toán danh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006 - QĐ –BTC ngày 20/03/ 2006 . + Thực trạng : Thông qua quá trình khảo sát về công việc kế toán chi phí sản xuất sản phẩm ở công ty này em đã nhận ra việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí sản phẩm ở mức thấp nhất mà lại đem lại nhiều lợi nhuận doanh thu cao . 3 . Phạm vi nghiên cứu - Về không gian :Đề tài được thực hiện tại Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà - Về thời gian : Đề tài được thực hiện từ 01 tháng 01 đến ngày 01 tháng 06 năm 2010- Về số liệu : số liệu minh hoạ trong đề tài là của tháng 3 năm 2010 CHƯƠNG 1 : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BÚT MÁY TRƯỜNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VPP HỒNG HÀ 1.1 . Một số định nghĩa , khái niệm cơ bản . - Chi phí: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và các hao phí lao động cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một thời kỳ nhất định( tính theo tháng, quý, năm). - Chi phí sản xuất : chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt đông sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ . - Chi phí NVLTT : Gồm các chi phí về nguyên liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp để sản xuát ,chế tọa sản phẩm . - Chi phí NCTT : Gồm tiền lương chính , lương phụ , các khoản tiền thưởng , bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn phát sinh trong kỳ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm . - Chi phí sản xuất chung : Gồm tiền lương và các khoản chính theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng , chi phí công cụ dụng cụ , dịch vụ mua ngoài và chi phí bàng tiền khác . * Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán kiểm tra chi phí cũng được phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất cần được phân loại theo những tiêu thức phù hợp. a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí ( theo yếu tố chi phí ) Theo cách phân loại này, người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí mà không cần phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào. Vì vậy khi quản lý hạch toán chi phí sản xuất, các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo 5 yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu và vật liệu. Chi phí nhân công. Chi phí khấu hao máy móc thiết bị. Chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí khác bằng tiền. b) Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế ( theo khoản mục ). Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí để sắp xếp những chi phí có cùng một mục đích và công dụng vào cùng một khoản mục chi phí. Chi phí sản xuất kinh doanh chia làm 03 khoản mục. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung. c) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia làm 3 loại: Chi phí biến đổi ( Biến phí ). Chi phí cố định (đ ịnh ph í) 1.2 Phân tích nội dung nghiên cứu đề tài 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo phạm vi, giới hạn đó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí sản phẩm. Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chính là xác định nơi các chi phí đó phát sinh hoặc các đối tượng gánh chịu chi phí. + Địa điểm phát sinh chi phí như: phân xưởng, đội trại sản xuất… + Đối tượng gánh chịu chi phí: sản phẩm, công việc hoặc lao vụ do doanh nghiệp đang sản xuất, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng… Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là: + Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hang. + Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất. + Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp. Phương pháp tập hợp chi phí : Doanh nghiệp có thể tập hợp chi phí sản xuất theo 2 phương pháp kế toán tổng hợp hành tồn kho: “phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ” 1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành - Kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, ngoµi nguyªn vËt liÖu phô, nöa thµnh phÈm mua ngoµi nhiªn liÖu sö dông trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn cung cÊp dÞch vô. ViÖc tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµo c¸c ®æi t­îng cã thÓ tiÕn hµnh theo ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp ngoµi viÖc ®­a chi phÝ trùc tiÕp vµo ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. - Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu TT chØ liªn quan ®Õn mét ®èi t­îng chÞu chi phÝ. - Ph­¬ng ph¸p gi¸n tiÕp: §èi víi tr­êng hîp cho phÝ trùc tiÕp cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng tËp hîp cho phÝ. C¸c tiªu thøc lùa chä ®Ó ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu TT cã thÓ lµ: lµ chi phÝ ®Þnh møc, chi phÝ kÕ ho¹ch, khèi l­îng ho¹t ®éng. §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 621 "Cp nguyªn vËt liÖu TT". TK 621 cã kÕt cÊu nh­ sau. Bªn nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. Bªn cã: - TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu dïng kh«ng hÕt, phÕ liÖu thu håi nhËp kho. - KÕt chuyÓn CP nguyªn vËt lkiÖu vµo Tk 154 vµ 631 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - KÕt chuyÓn Cp nguyªn vËt liÖu TT v­ît møc b×nh th­êng vµo TK 632. Tk 621 kh«ng cã sè d­ cuèi kú.Tr×nh tù ho¹ch to¸n ®­îc thÓ hiÖn qua S§ 1 : KÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn (Trang ) - Chi phí nhân công trực tiếp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thµnh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n phÈm nh­: TiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô c¸c kho¶n phô cÊp, c¸c kho¶n nép theo l­¬ng nh­ BHXH, BHYT, KPGD cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Tr­êng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt tiªu chuÈn ph©n bæ cã thÓ lµ: chi phÝ tiÒn c«ng ®Þnh møc, giê c«ng ®Þnh møc, giê c«ng thùc tÕ, khèi l­îng ho¹t ®éng...... ViÖc tËp hîp vµ ph©n bè chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho c¸c ®èi t­îng ®­îc thùc hiÖn trªn TK 622 "CP nh©n c«ng trùc tiÕp" Tk 622 cã kÕt cÊu nh­ sau: Bªn nî: - TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Bªn cã: - KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo Tk 154 hoÆc Tk 631 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. - KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp v­ît trªn møc b×nh th­êng vµo TK 632. Trình tự kế toán phản ánh theo sơ đồ 3 (Trang ) * Chi phí sản xuất chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi c¸c ph©n x­ëng, tæ bé phËn s¶n xuÊt nh­: Chi phÝ nh©n viªn x­ëng, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô dïng ë ph©n x­ëng, cho phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Tr­êng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng th× tiªu chuÈn ph©n bè cã thÓ lµ: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, ®Þnh møc CP s¶n xuÊt cao…. §Ó tËp hîp vµ ph©n bè chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông TK 627 “ chi phÝ s¶n xuÊt chung” KÕt cÊu cña Tk. Bªn nî: - TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú. Bªn cã: - C¸c kho¶n chi phÝ, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung, (nÕu cã) - Chi phÝ s¶n xuÊt cè ®Þnh kh«ng ph©n bè ®­îc ghi nhËn vµo gi¸ vèn trong kú do møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt ra thÊp h¬n c«ng suÊt b×nh th­êng. - KÕt chuyÓn, ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo TK 154 hoÆc TK 031 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. TK 627 ®­îc më thµnh c¸c TK cÊp 2 sau: + TK 6271. – Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng. + TK 6272. – Chi phÝ vËt liÖu. + TK 6273. – Chi phÝ c«ng cô, dông cô. + TK 6274. – Chi phÝ khÊu hao TSC§. + TK 6277. – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. + Tk 6278. – Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Trình tự kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau ; Sơ đồ 4 : Dùng cho phương pháp kiểm kê định kỳ (Trang ) * Kế toán tổng hợp chi phi sản xuất Sau khi ®· thùc hiÖn chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng kho¶n môc: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n cÇn kÕt chuyÓn vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ vÒ c¶ ba kho¶n môc chi phÝ nªu trªn ®Ó phôc vô cho viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú vµ tÝnh GTSP. Tuú thuéc vµo ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ tËp hîp chi phÝ theo nh÷ng ph­¬ng ph¸p sau: §èi víi nh÷ng doanh nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn th× sö dông TK 154 – Cp s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp. S§5: S¬ ®å KT tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. (Trang ) - §èi víi nh÷ng doanh nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kỳ th× sö dông Tk 631 – Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp.( sdd 6…..) S§6: S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú (Trang ) CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BÚT MÁY TRƯỜNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VPP HỒNG HÀ. 2.1: Các phương pháp nghiên cứu a / phương pháp điều tra trắc nghiệm : - Tiến hành thiết kế 5 phiéu điều tra để tìm hiểu tổng quan về các lĩnh vực hoạt động của đơn vị thực tập theo mẫu ơ phần mục lục - sau đó phát 5 phiếu điều tra cho 5 thành viên của công ty Cổ Phần VPP Hồng Hà và thu về 5 phiếu theo đúng thời gian quy định .(22/02- 12 /3 /2010 ) b/ phương pháp điều tra phỏng vấn : BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN HOẠT ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Ở CT CỔ PHẦN VPP HỒNG HÀ - Khái quát chung về doanh nghiệp : + Tên đầy đủ : Công ty cổ phần Vpp Hồng Hà + Tên giao dịch tiếng Anh : Hong Ha Stationey jont stock company + Viết tắt là : Hotaco + Trụ sở chính : số 25 Lý Thường Kiệt Hoàn Kiếm Hà Nội - Loại hình doanh nghiệp : Chuyên sản xuất các sản phẩm về văn phòng phẩm . - Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp : Theo giấy đăng ký kinh doanh ngày 31 /12/2007 do sở kế hoạch đầu tư thành phố hà nội cấp thì công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm văn phòng phẩm và văn hóa phẩm một số nghành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty như : +Sản xuất kinh doanh các mặt hàng :Văn phòng phẩm ,văn hóa phẩm các sản phẩm từ chất dẻo và thiết bị trường học . + In giấy vở ,sổ bao bì các loại tem ,nhãn văn hóa phẩm : +Kinh doanh các thiết bị máy văn phòng : + Sản xuất lắp đặt phụ trợ ,bằng kết cấu kim loại ngành công nghiệp _ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty : Hiện nay việc tổ chức sản xuất công ty cổ phần VPP Hồng Hà chia làm 5 nhà máy ,với chức năng nhiệm vụ là 2 nhà máy : Nhà máy nhựa nhà máy kim loại chuyên sản xuất ra các phụ tùng bán thành phẩm sau đó kiểm tra sản phẩm đạt chất lượng chuyển về nhập kho bán thành phẩm , nhà máy lắp ráp để ra sản phẩm hoàn thành như bút máy bút bi …..vv. Riêng nhà máy giấy vở 1 , 2 thì sản xuất ra những sản phẩm hoàn chỉnh là các loại giấy vở như giấy kiểm tra vở viết ….. _ Quy mô của doanh nghiệp : Công ty cổ phần VPP Hồng Hà là công ty cổ phần thành lập dưới hình thức chuyển từ công ty nhà nước thành công ty cổ phần trên cơ sở cùng góp vốn của các cổ đông . nhà nước nắm giữ cổ phần và chi phối 51% vốn điều lệ bán một phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên là 49% Trong quá trình hoạt động , khi có nhu cầu công ty cổ phần sẽ phát hành thêm cổ phiếu và trái phiếu để huy động thêm vốn đầu tư phát triển sản xuất Theo phương pháp cổ phần hóa ; Vốn điều lệ của công ty: 28.600.000.000 đồng . Tổng số cán bộ công nhân viên là 595 người trong đó Trong đó - Số nhân lực có trình độ đại học trở lên là 95 người - Số nhân lực tốt nghiệp khối kinh tế và QTKD là 95 người Trong đó tốt nghiệp trường đại học thương mại là 7 người sssss tr Sơ đồ 7 : Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty cổ phần VPP Hồng Hà ( Trang 51 ). - Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đông cổ đông. -Tổng giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT , Đại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về điều hành hoạt động của công ty. -Phó Tổng giám đốc: Phụ trách công tác nghiên cứu xây dựng và triển khai kế họach sản xuất toàn công ty . Điều hành tất cả các Nhà máy. -Trợ lý sản xuất: Tham mưu với tổng giám đốc tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất của công ty , huy động biện pháp tôí đa nguồn lực của công ty. - Trợ lý kinh doanh : Tham mưu với tổng giám đốc tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, nhằm quảng bá khuyếch trương thương hiệu và sản phẩm, giữ vững thị trường trong nước , mở rộng thị trường ngoài nước . -Khối Thị trường : Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty, Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc đối với các chỉ tiêu , kế hoạch được giao về doanh thu bán các sản phẩm của công ty và các sản phẩm tự khai thác. Lập kế hoạch điề tra nghiên cứu thị trường . Tổng hợp , báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị hang tháng , quý , năm theo quy định chung của Nhà nước. -Trung tâm thương mại : Là đơn vị chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về lĩnh vực tiêu thụ hang hoá sản phẩm của công ty, qua đó có nhận xét về thị hiếu của khách hang giúp công ty có định hướng cho việc sản xuất và khai thác mặt hang đem lại hiệu quả cao. -Khối Kế hoạch : Là đơn vị tham mưu , giúp việc cho Tổng giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều hành sản xuất của công ty . Phòng Kế hoạch có trách nhiệm phối hợp với các khối , phòng ban liên quan xây dựng các kế hoạch và tiến độ sản xuất hàng tháng . -Khối Kỹ thuật : Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc trong quản lý và điều hành công tác quản lý kỹ thuật và đầu tư thiết bị , máy móc.Khối Kỹ thuật có trách nhiệm thực hiện các quy phạm quản lý kỹ thuật của ngành và Nhà nước . Xây dựng quản lý quy trình công nghệ , tiêu chuẩn Chất lượng sản phẩm , đăng ký tieu chuẩn chất lượng sản phẩm với cơ quan quản lý Nhà nước - Khối Nội vụ : Là đơn vị tham mưu , giúp việc cho Tổng giám đốc trong quản lý và điều hành những công việc sau : Xây dựng và tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh ; thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước đối với cán bộ công nhân viên ; Công tác lao động tiền lương , công tác nhân sự , tuyển dụng, đào tạo ; Thực hiện mọi hoạt động về pháp chế , văn thư lưu trữ , hành chính quản trị , y tế . -Khối Tài chính: Là đơn vị tham mưu , giúp việc cho Tổng giám đốc trong quản lý , điều hành công tác tài chính của công ty , phản ánh mọi hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp , phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh . Tổ chức các nghiệp vụ quản lý , thu chi tiền tệ , đảm bảo thúc đẩy hoạt động của đồng tiền đạt hiẹu qủa và phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước. - Tổ chức hạch toán kinh tế toàn công ty , tổ chức hướng dẫn theo dõi hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của các Nhà máy đơn vị và của Công ty theo đúng lệnh kế toán thống kê của Nhà nước. -Khối Khai thác và xuất nhập khẩu : Là đơn vị chịu trách nhiệm liên hệ với các đối tác nhằm nhập khẩu các NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty. - Giám đốc các Nhà máy thành viên : Các Nhà máy là nơi diễn ra hoạt động sản xuất trực tiếp tạo ra sản phẩm phù chịu trách nhiệm quản lý điều hành sản xuất,tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng của công ty,chịu trách nhiêm trước Tổng giám đốc về các chỉ tiêu , kế hoạch được giao,quản lý tài sản nhà xưởng ,vật tư hàng hoá. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty : Công tác kế toán của công ty tổ chức theo mô hình tập chung . *Sơ đồ 8 :Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần VPP Hồng Hà (Trang ) + Kế toán trưởng là người kiểm soát phân công toàn bộ công việc cho từng kế toán viên trong phòng ,Mỗi nhân viên kế toán đều có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc phạm vi quyền hạn của mình . + Kế toán vật tư đồng thời chịu trách nhiệm đối với các khoản phải thu theo quy định . +Kế toán ngân hàng chịu trách nhiệm về các giao dịch gửi tiền , rút tiền với ngân hàng đối với các khoản như BHXH, BHYT, của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty . +Kế toán tiền mặt kiêm kế toán các khoản phải trả , ghi chép phản ánh tình hình nhập xuất tồn quỹ . + Kế toán về giá thành có nhiệm vụ phân bổ chi phí tính giá thành cho các sản phẩm ở công ty đồng thời tính và phân bổ tiền lương . c/ : Phương pháp quan sát và thu thập dữ liệu : - Đối với dữ liệu sơ cấp: Bằng phương pháp quan sát kết hợp với phỏng vấn trực tiếp các nhân viên phòng kế toán khi muốn hỏi nhưng thông tin liên quan đến nghiệp vụ số liệu kế toán, hay liên quan đến quản lý con người thì phỏng vấn trực tiếp đến trưởng phòng khối nội vụ … - Đồi với dữ liệu thứ cấp: Đây là nguồn dữ liệu được lấy từ nguồn dữ liệu sơ cấp , bằng phương pháp thu thập thực tế bằng số liệu con số cụ thể mà phòng kế toán cung cấp để tìm hiểu đánh giá phân tích cụ tể cho chuyên đề của mình . ** Phương pháp xử lý dữ liệu : Số liệu thu thập được phân loại, sắp xếp theo những tiêu chí cụ thể, qua các phương pháp toán học số liệu được xử lý, đánh giá theo yêu cầu phân tích. *** . Ý nghĩa của phương pháp nghiên cứu Qua nghiên cứu thực tập thực tế tại công ty đã giúp em hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính già thành tại công ty , đồng thời em được trau dồi kiến thức thật bổ ích về những gì đã được học tại trường 2. 2 Kết quả phân tích thực trạng kê toán chi phí sản xuất sản phẩm bút máy Truờng sơn tại công ty Cổ phần VPP Hồng Hà 2.2.1/ Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty được khép kín trong các Nhà máy, sản phẩm được tạo ra từ nhiều công đoạn với các quy trình sản xuất khác nhau. Công ty cổ phần VPP Hồng Hà sản xuất nhiều lọai sản phẩm khác nhau với hàng trăm danh mục sản phẩm. Trong khuôn khổ chuyên đề này em xin đi sâu, tập trung nghiên cứu về một trong các sản phẩm của Công ty – sản phẩm bút máy Trường sơn . Bút máy Trường Sơn là loại sản phẩm được cấu thành từ các bộ phận chi tiết bắng nhựa ( Cán bút, nắp bút, cổ bút ,lưỡi gà ) và các chi tiết bằng kim loại ( khâu nắp, arap gài, ngòi bút) . Các bộ phận chi tiết bằng nhựa sẽ được sản xuất ở Nhà máy Nhựa, các bộ phận chi tiết bằng kim loại sẽ được sản xuất tại Nhà máy Kim loại. Sau đó kiểm nghiệm nhập kho Nhà máy Lắp ráp , tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh. Sơ đổ 9: Quy trình công nghệ sản xuất bút Trường Sơn ( Trang ) 2.2.2, Nội dung chi phí sản xuất ,đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sơn ở công ty cổ phần VVP Hồng Hà * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : Do đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ ở Công ty là quy trình phức tạp, quy trình công nghệ sản xuất kiểu song song bao gồm nhiều giai đoạn cấu thành. Mặt khác, kết quả sản xuất từng giai đoạn là các bán thành phẩm không có giá trị sử dụng mà chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới được xác định là thành phẩm và khi đó mới có giá trị sử dụng. Đồng thời, do địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty cổ phần VPP Hồng Hà được xác định theo từng Nhà máy sản xuất và theo từng loại sản phẩm. Cụ thể, đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tiến hành tập hợp theo từng loại sản phẩm còn đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng Nhà máy sau đó tính phân bổ cho từng loại sản phẩm. *.Phương pháp tập hợp chi tại đơn vị Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế xuất kho cho nguyên vật liêu: Đây là phương pháp tính theo giá thực tế đích danh kết hợp với phương pháp gía bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá cho từng loại nguyên vật liệu xuất kho. Phương pháp hạch toán NVL: Công ty áp dụng phương pháp KKTX Trị giá tồn Trị giá tồn Trị giá nhập Trị giá xuất Kho cuối kỳ = đầu kỳ + trong kỳ _ trong kỳ -Phương pháp đánh giá NVL theo giá thực tế. Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua theo hoá đơn + chi phí mua thực tế Trong đó : Chi phí mua thực tế gồm chi phí vận chuyển ,bốc xếp , bảo quản - Giá thực tế xuất kho vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng Đơn giá thực tế Giá thực tế NVL tồn kho + Giá thực tế nhập trong kỳ BQ gia quyền = Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ Tổng giá trị thực tế Số lượng hàng Đơn giá thực tế xuất kho = xuất trong kỳ * bình quân cả kỳ 2.2.3/ Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bút máy Trường sơn tại công ty CP VPP Hồng Hà a/ Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp : Công ty sử dụng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và TK 621 được chi tiết cho từng sản phẩm. Ví dụ: TK 62101: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bút Hồng Hà 192 Nữ. TK 62102: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bút Hồng Hà 192 Nam. TK 62103: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bút Trường Sơn 06 Việc xác định giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp đích danh kết hợp với phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá cho từng loại nguyên vật liệu xuất. - Nguyên liệu chính sản xuất bút Trường Sơn: nhựa ABS (cán, nắp bút, cổ, lưỡi gà), Sắt (Aráp gài bút), khâu nắp bút (inox) - Vật liệu chính: Dầu hó