Chuyên đề Hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông

LỜI MỞ ĐẦU Đầu tư là hoạt động cần thiết nhằm đảm bảo cho việc tồn tại và phát triển không ngừng của xã hội. Muốn có sự phát triển thì tất cả mọi quốc gia, doanh nghiệp hay công ty đều phải tiến hành đầu tư. Có thể nói nhờ hoạt động đầu tư mà mọi lĩnh vực được phát triển cả về chất và lượng, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế. Các dự án chính là nhịp cầu nối hoạt động đầu tư đến với hiện thực. Thông qua dự án mà các ý tưởng đầu tư đều được thể hiện và thực hiện. Tuy nhiên ý tưởng đầu tư sẽ trở nên bị méo mó, không được phản ánh trung thực nếu như các dự án lập ra không chính xác, không được cẩn thận. Do vậy, lập dự án là một nhu cầu không thể thiếu và là cơ sở để ra quyết định đầu tư, là cơ sở để các cơ quan có thẩm quyền cho phép đầu tư hay tài trợ vốn. Lập dự án là một khâu quan trọng trong quá trình chuẩn bị đầu tư. Sự thành bại của hoạt động đầu tư chịu ảnh hưởng rất lớn của công tác lập dự án. Xuất phát từ lý do trên, cùng với lòng nhiệt tình muốn nâng cao hiểu biết về lĩnh vực lập dự án, trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử - viễn thông, em đã tập trung đi sâu tìm hiểu công tác lập dự án và quyết định chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông”. Bài chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có 2 chương: Chương I: Thực trạng công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông. Chương II: Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo, TS. Phạm Văn Hùng và các anh chị trong công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông đã giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Do sự hiểu biết và thời gian thực tập có hạn nên bài viết không thể tránh thiếu sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các anh chị trong công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG I. Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông (Elcom Corp) 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Thông tin chung về công ty: Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông. Tên giao dịch: Electronics communications technology investment development corpration Tên viết tắt: Elcom Corp Số năm thành lập: 14 năm ( tính đến hết năm 2009) Địa chỉ liên lạc: 18 Nguyễn Chí Thanh, Ba Đình, Hà Nội Chi nhánh: 100A4, Thích Quảng Đức, phường 5, Quận Phú Nhuận, TP HCM Đại diện: Ông Phan Chiến Thắng- Tổng giám đốc Điện thoại:04 8359 359 Fax: 04 8355 884 Email: hn.info@elcom.com.vn Website: www.elcom.vn Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Ngày 15/12/1995, Công ty TNHH Đầu tư phát triển Công nghệ Điện tử Viễn thông ( gọi tắt là Elcom Ltd) được thành lập theo quyết định số 2200/GPUB ngày 15/12/1995 của UBND Thành phố Hà Nội. Trụ sở của công ty tại 12A Lý Nam Đế, Hà Nội. Năm 1998: Thành lập Trung tâm đào tạo phát triển phần mềm (SDTC- Software Developing Training Center) trực thuộc Elcom. Năm 1999, năm mang đến tiếng vang ấn tượng đầu tiên của Elcom trước cộng đồng doanh nghiệp với sản phẩm EYS nhằm khắc phục sự cố máy tính Y2K. Năm 2000, hoàn thành xây dựng hệ thống phần mềm quy mô lớn nhất, doanh số lớn nhất của Elcom tại thời điểm đó_Hệ thống CBC 2000. Năm 2001, Elcom có sự tăng trưởng đột biến về doanh số với mức tăng trưởng đạt 42% , cũng là năm mà sản phẩm CBC 2000 của Elcom trở thành hệ thống ứng dụng quy mô lớn nhất tại bưu điện tỉnh thành. Năm 2003, Elcom nghiên cứu và phát triển thành công hệ thống Evision- Hệ thống truyền hình hội nghi IP đầu tiên do người Việt Nam phát triển. Năm 2003, năm này là tiền đề cho sự phát triển lớn mạnh với nhiều dòng sản phẩm Hệ thống Hội nghị truyền hình sau này, mang lại nhiều tiềng vang và những giải thưởng uy tín cho Elcom như Vifotech, Sao khuê…. Năm 2004, năm đánh dấu cho sự phát triển của Elcom Ltd bằng việc chuyển mình thành Công ty cổ phần Đẩu tư phát triển công nghệ Điện tử - Viễn thông (Elcom Jsc). Cùng với đó là sự ra đời của nhiều công ty con trực thuộc ( Elcom Ltd, Elcomtek, EBC…), đặc biệt là sự ra đời của chi nhánh Elcom tại thành phố Hồ Chí Minh. Năm 2005, sau 10 năm thành lập và hoạt động, Elcom đã trở thành một trong số ít các công ty tại Việt Nam đi đầu trong việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến nhất trên Thế Giới và trở thành một trong các nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam về Giải pháp- công nghệ - dịch vụ trong lĩnh vực Điện tử - Viễn thông –Tin học. Năm 2006, thành lập công ty cổ phần Vật liệu mới ( Elcom Industry) hoạt động trên các lĩnh vực Chế tạo và sản xuất các sản phẩm từ nhựa Composite. Năm 2007, Elcom đạt chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 do BVQI chứng nhận và được ANAB ( Hoa Kỳ) công nhận. Năm 2008, đánh dấu bước ngoặt cho sự nghiệp phát triển công nghệ phần mềm tại Elcom với việc Trung tâm nghiên cứu và đào tạo phần mềm (SDTC) chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử - viễn thông – chi nhánh giải pháp phần mềm (ESOFT). Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Điện tử Viễn Thông (Elcom Corp) hiện là một trong những công ty đi tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ Điện tử Viễn Thông. Từ những ngày tháng đầu tiên mới thành lập cho đến nay Elcom đã dần hình thành một tập đoàn trẻ, năng động. có uy tín trong lĩnh vực công nghệ và Elcom đã thiết lập được uy tín cũng như thương hiệu của mình trên thi trường công nghệ Việt Nam. Trong suốt 14 năm hoạt động, cho đến nay Elcom Corp đã là một công ty phát triển theo mô hình tập đoàn đa ngành với chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và các công ty con như ElcomTek, Elcom Industry, Infranst. Elcomm hiện nay đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 do Bureau Varitas Certification chứng nhận và được công nhận bởi ANAB, Hoa Kỳ vào tháng 1 năm 2007. Elcom không chỉ được đánh giá cao trên thị trường trong nước vì uy tín thương hiệu mà còn vì chất lượng của các hệ thống, sản phẩm do Elcom chế tạo luôn đạt độ tin cậy cao. 2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiêm vụ: 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty: Công ty tổ chức dưới hình thức công ty cổ phần, thuộc sở hữu tập thể của các cổ đông, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, hạch toán kế toán độc lập theo pháp luật doanh nghiệp và các luật khác có liên quan của Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông được quản lý bởi Hội đồng quản trị và được điều hành bời Tổng giám đốc.Hội đồng quản trị là cơ quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu của Tổng công ty,quyết định về các vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu,nhiệm vụ và quyền lợi của Tổng công ty. Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân cho công ty,chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình.Tổng giám đốc là người điều hành trực tiếp công ty. Hình 1.1: SƠ ĐỒ TỎ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ELCOM (Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực của công ty) Chức năng, nhiệm vụ cuả các phòng ban trong công ty: - Phòng kinh doanh: marketing và phát triển thị trường; kinh doanh, bán hàng các sản phẩm/dịch vụ của công ty và sản phẩm của đối tác tại thị trường nội địa; mua hàng hóa trong nước phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phòng phát triển kinh doanh quốc tế: phát triển mạng lưới đối tác nước ngoài; phát triển kinh doanh phục vụ khách hàng có yếu tố nước ngoài; quản lý và thực hiện dự án có yếu tố nước ngoài phục vụ khách hàng trong nước; xuất nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ ủy thác; quản lý, thực hiện thầu phụ cho đối tác nước ngoài; quản lý thông tin liên quan. - Phòng kỹ thuật công nghệ: presales các sản phẩm phục vụ kinh doanh; hỗ trợ khách hàng: triển khai, bảo hành, bảo trì, sửa chữa và hỗ trợ kỹ thuật cho các sản phẩm kinh doanh; quản lý và duy trì các thiết bị tin học – viễn thông của Elcom Corp. - Phòng tích hợp hệ thống: cung cấp và tích hợp hệ thống phần cứng, phần mềm; thiết kế và cài đặt mạng cục bộ và mạng diện rộng; cung cấp giải pháp bảo mật trong mạng. - Phòng nhân sự: quản lý, bố trí nhân sự, tham gia lập kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lương… đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty; lập quy hoạch cán bộ trước mắt và lâu dài, lập kế hoạch và thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng phát triển cán bộ và lao động; đảm bảo chế độ cho người lao động… - Phòng hành chính: xử lý thông tin, cung cấp thông tin cho cán bộ; quản lý hồ sơ, tài liệu về các thành viên trong công ty; tổ chức, quản lý công tác, văn thư và lưu dữ hồ sơ của công ty; thực hiện tổng hợp, báo cáo, thống kê theo tháng,quý, năm và đột xuất; giúp giám đốc quản lý cán bô.. - Phòng quản lý chất lượng: giúp giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý về chất lượng sản phẩm hàng hóa. - Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty về công tác Tài chính kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng có chức năng tổ chức, hướng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty. Tập hợp chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế. Tổ chức việc ghi chép, xử lý số liệu, cung cấp các thông tin cho việc ký kết các hợp đồng xây lắp và quyết toán công trình hoàn chỉnh. - Văn phòng: quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ và hỗ trợ công tác hành chính các bộ phận; phụ trách các hoạt động xây dựng và phát triển quan hệ giữa tập đoàn và cộng đồng; phát triển và quản trị thương hiệu tập đoàn; quan hệ công chúng, quản lý thông tin. - Ban quản lý dự án: có chức năng quản lý các dự án thuộc lĩnh vực viễn thông, dự án đầu tư xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật; thực hiện tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý, tư vấn giám sát thực hiện các dựa án. 3. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty giai đoạn từ năm 2006-2009: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2006-2009: Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Elcom được biết đến là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin tại Việt Nam. Elcom tham gia kinh doanh trong những lĩnh vực sau: - Phân phối sản phẩm: công ty là đại lý/ đại diện phân phối của nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới trong các lĩnh vực viễn thông, điện tử công nghiệp, an ninh, thông tin vô tuyến, đo lường và điều khiển tự động. - Phát triển phần mềm: công ty trung phát triển các ứng dụng phần mềm được sử dụng trong ngành viễn thông và an ninh. - Tích hợp hệ thống: công ty mua các sản phẩm OEM từ các nhà cung cấp trên thế giới và tiến hành tích hợp mạng với những ứng dụng hàng đầu của công ty hoặc với phần mềm cần thiết cho việc tích hợp. - Dịch vụ kỹ thuật và hỗ trợ: Công ty cung cấp các dịch vụ kỹ thuật như lắp đặt, tích hợp, chạy thử, nghiệm thu, đào tạo,… - Tư vấn: công ty có năng lực trong việc hỗ trợ các đối tác nước ngoài để tiếp cận và tham gia vào những dự án tiềm năng quy mô. Các ngành nghề kinh doanh: - Đầu tư phát triển khu du lịch sinh thái. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện và các công trình hạ tầng kỹ thuật. - Dịch vụ cho thuê văn phòng, cho thuê nhà phục vụ các mục đích kinh doanh, cho thuê tài sản. - Kinh doanh bất động sản - Xây dựng mới trung tu, đại tu và sửa chữa, duy tu, duy trì các công trình giao thông. - Nhận uỷ thác đầu tư trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. - Thiết kế công nghệ môi trường. - Thiết kế công trình xây dựng/ công trình dân dụng, công nghiệp. 3.1.3. Các sản phẩm kinh doanh chính: - Sản phẩm trong lĩnh vực công nghiệp như: đèn giao thông, hệ thống quản lý và kiểm soát từ xa, giải pháp kiểm soát xử lý… - Kinh doanh các sản phẩm trong lĩnh vực viễn thông như: sản phẩm truyền dẫn, sản phẩm truy cập, sản phẩm của vô tuyến di, thiết bị viễn thông, các hệ thống ứng dụng viễn thông. - Cung cấp các sản phẩm cho doanh nghiệp: truyền hình tương tác và các sản phẩm tích hợp hệ thống. - Kinh doanh các sản phẩm xử lý nước và nước thải - Cung cấp cho người tiêu dùng về dịch vụ thông tin và giải trí 3.2.Tình hình hoạt động đầu tư của công ty giai đoạn từ năm 2006-2009: Vốn và nguồn vốn đầu tư của công ty: Năm 2004, công ty chính thức chuyển sang cổ phần hóa thì cơ cấu vốn của công ty gồm 2 nguồn chính là vốn cổ đông và vốn vay. Cụ thể: vốn cổ đông: 107.500 triệu đồng; vốn vay: 435.100 triệu đồng (tính đến hết năm 2009) Bảng 3: Quy mô vốn đầu tư kế hoạch và thực hiện qua các năm của công ty Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm2009 Tổng vốn KH Triệu đồng 170.534 300.163 350.392 405.813 Tổng vốn TH Triệu đồng 119.467 326.053 452.509 430.873 Tỷ lệ vốn TH/ vốn KH % 71 109 129 106 Trong quá trình hoạt động, nguồn vốn của công ty được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay và vốn khác. Để đáp ứng cho nhu cầu đầu tư thì vốn chủ sở hữu không đủ, công ty tiến hành huy động vốn từ bên ngoài dưới nhiều hình thức khác nhau như tín dụng, thuê mua… nhưng phần lớn là tín dụng. Bảng 4: Cơ cấu đầu tư theo nguồn vốn Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Quy mô (Triệu đồng) Tỷ trọng (%) Quy mô (Triệu đồng) Tỷ trọng (%) Quy mô (Triệu đồng) Tỷ trọng (%) Quy mô (Triệu đồng) Tỷ trọng (%) Vốn tự có 16.203 14 40.884 13 105.597 23 184.600 26 Vốn vay 96.670 81 272.886 84 314.461 70 465.627 67 Vốn khác 6.594 5 12.284 3 32.451 7 49.725 7 Việc phân bổ nguồn vốn rất quan trọng vì liên quan đến chi phí vốn và hiệu quả đầu tư của công ty. Vì vậy đa dạng hóa nguồn vốn huy động và nâng cao vốn chủ sở hữu là một trong những biện pháp công ty chú trọng và quan tâm trong thời gian tới. Đầu tư phát triển trong công ty: Đầu tư xây dựng cơ bản: Trong Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông (Elcom Corp), hoạt động đầu tư và xây dựng cơ bản đặc biệt được chú trọng. Ngay từ năm mới đi vào hoạt động và trong cả những năm tiếp theo, công ty đã không ngừng gia tăng đầu tư tài sản cố định làm nền tảng mở rộng và phát triển cho hoạt động kinh doanh của công ty. Bảng 5: Quy mô vốn đầu tư qua các năm 2006- 2009 Đơn vị: Triệu đồng Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Quy mô 26.232 13.770 18.493 20.839 (Nguồn: Phòng kế hoạch đầu tư) Bảng 6 :Giá trị đầu tư vào tài sản cố định qua các năm 2006-2009 Đơn vị: Triệu đồng Tên tài sản Năm 2006 Năm 2007 Năm2008 Năm 2009 1.TS CĐ hữu hình 6.972 8.566 18.011 23.957 2.TS CĐ thuê tài chính _ _ _ _ 3.TS CĐ vô hình 243 229 450 552 4. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 12 1.113 1.658 2.572 Tổng tài sản 7.227 9.908 20.119 27.081 (Nguồn: Tổng hợp báo cáo tài chính của công ty) Từ năm 2006 đến năm2009, cùng với sự lớn mạnh về năng lực, uy tín, chất lượng; công ty tiếp tục có sự đầu tư lớn vào tài sản cố định để mở rộng sản xuất, tái sản xuất trong công ty. 3.2.2.2. Đầu tư vào tài sản cố định vô hình: Tài sản cố định vô hình của công ty là thương hiệu Doanh nghiệp ( thương hiệu của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông): nguyên giá là 477.901.383 VNĐ; giá trị còn lại tính đến thời điểm 31/12/2008 là: 450.532.863 VNĐ. Dưới đây là một số các danh hiệu mà công ty đạt được trong những năm vừa qua: Năm 2006: - Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội tặng bằng khen đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua. Năm 2007: - Giải thưởng Sao Khuê cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp phần mềm tiêu biểu Việt Nam có ứng dụng công nghệ xuất sắc, phần mềm 4 sao. - Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội tặng bằng khen đã có nhiều thành tích hoạt động hội doanh nghiệp trẻ góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, xã hội thành phố Hà Nội. Năm 2008: - Giải thưởng Sao Khuê cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp phần mềm tiêu biểu Việt Nam có ứng dụng công nghệ xuất sắc, phần mềm 4 sao. Năm 2009: - UBND TP Hà Nội tặng cúp Thăng Long cho doanh nghiệp xuất sắc. - UBND TP Hà Nội tặng bằng khen nhà doanh nghiệp giỏi Hà Nội. Đầu tư vào nguồn nhân lực: Từ nhiều năm qua, đi đôi với gia tăng đội ngũ nhân viên là sự quan tâm và đầu tư ở mức cao nhất về đào tạo và phát triển trình độ kỹ thuật, chuyên môn, kỹ năng quản lý và năng lực cá nhân. Hiện nay, tổng số lao động trong công ty là 400 người. Trong đó, 24 cán bộ trình độ trên đại học chiếm tỷ lệ 5,29% số cán bộ trong công ty 332 cán bộ trình độ đại học chiếm tỷ lệ 73,13%, có 6 cán bộ trình độ cao đẳng chiếm tỷ lệ 0.88%, có 6 cán bộ trình độ trung cấp chiếm 1,76% và 32 cán bộ có trình độ phổ thông trung hoc chiếm 18,94%. Bảng 7: Năng lực của công ty Elcom STT Chức danh Số người 1. Kỹ sư đo lường và điều khiển tự động 5 2. Kỹ sư viễn thông 42 3. Kỹ sư điện tử viễn thông 36 4. Kỹ sư wireless 4 5. Quản trị kinh doanh 7 6. Toán ứng dụng và công nghệ thông tin 7 7. Cử nhân vật lý 3 8. Kỹ sư công nghệ thông tin 10 9. Điện tử và viễn thông 8 10. Tin học và toán ứng dụng 3 11. Kỹ sư ngành toán tin 9 12. Kỹ sư điện 12 13. Thạc sỹ khoa học 4 14. Kỹ sư tin học 7 15. Electronics and Telecommunications Engineer 5 16. Kỹ sư công nghệ thông tin 17 17. Thạc sỹ công nghệ thông tin 7 18. Cử nhân toán tin 5 Tổng cộng 210 (Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực công ty) Ngoài ra, công ty còn chú trọng đến đào tạo quản lý nhân sự sau khi đã tuyển dụng nhằm nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn và phù hợp với công việc yêu cầu nghiệp vụ cao. Đầu tư ngoài công ty: Hoạt động đầu tư chính của công ty là đầu tư vào lĩnh vực viễn thông và đầu tư kinh doanh bất động sản, công ty đang hướng tới các dự án đầu tư kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị, khu công nghiệp. Công ty đã tham gia nhiều dự án lớn tại Việt Nam liên quan đến dịch vụ viễn thông và các dự án đầu tư bất động sản. Một số dự án đầu tư công ty Elcom đã và đang triển khai: Dự án đầu tư xây dựng: · Tòa nhà văn phòng cao cấp Elcom Building ở Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội. · Tòa nhà hỗn hợp văn phòng cho thuê kết hợp trung tâm thương mại tại Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội · Khu nghỉ dưỡng Thiên Cầm tại Thiên Cầm – Hà Tĩnh. · Khu tổ hợp chức năng đô thị 5,6 ha bao gồm chung cư, nhà biệt thự, văn phòng cho thuê, cây xanh công cộng và các chức năng khác tại Thanh Liệt – Thanh Trì – Hà Nội - Dự án khai khoáng, luyện kim: · Nhà máy luyện đồng: địa điểm: Km 21, đường Láng – Hòa Lạc. · Tổ hợp khai thác quặng đồng Nà Pì: địa điểm: Liêm Thủy – Na Ri – Bắc Cạn. Ban lãnh đạo Công ty cũng có chủ trương và đang tích cực tiếp cận, tìm kiếm các dự án vừa và nhỏ khác ngoài công ty để triển khai thực hiện trong những năm tới. Hoạt động quản lý dự án đầu tư: Hoạt động quản lý dự án tại công ty được tiến hành từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện đầu tư (lập thiết kế, tổng dự toán, thi công xây dựng công trình ); giai đoạn nghiệm thu, quyết toán công trình , giai đoạn dịch vụ vận hành khai thác dự án.. Việc quản lý dự án được công ty thực hiện với nhiều dự án trong đó có cả các dự án do công ty làm chủ đầu tư hoặc các dự án do công ty hợp tác với các công ty khác. Hoạt động quản lý dự án của công ty được tiến hành như sau: - Giai đoạn chuẩn bị đầu tư: + Ước tính chi phí và kế hoạch cấp tài chính: dự kiến chi phí quản lý dự án và chi tiết hóa kế hoạch phân bổ nguồn vốn cho từng năm. + Quản lý hoạt động vốn: lập kế hoạch vốn cho từng năm + Xây dựng cơ chế quản lý dự án: xác định cơ cấu ra quyết định, phân chia làm việc, chức năng đơn vị của từng đơn vị quản lý dự án. - Giai đoạn thực hiện đầu tư: quản lý giải ngân vốn; phối hợp với các cơ quan quản lý khác; kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện dự án. - Giai đoạn kết thúc dự án: đánh giá kết thúc dự án; kiểm toán và quyết toán vốn: xác minh các khoản chi của dự án là hợp lý và phù hợp với thiết kế. Các dự án công ty Elcom quản lý trong thời gian gần đây như: - Dự án xây dựng tòa nhà văn phòng cao cấp Elcom Building - Dự án xây dựng tòa nhà hỗn hợp văn phòng cho thuê kết hợp trung tâm thương mại - Dự án xây dựng khu nghỉ dưỡng Thiên Cầm - Dự án khu tổ hợp chức năng đô thị 5,6 ha bao gồm chung cư, nhà biệt thự, văn phòng cho thuê, cây xanh công cộng - Dự án xây dựng tòa nhà hỗn hợp văn phòng cho thuê kết hợp trung tâm thương mại: địa điểm tai Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội Nói chung, hoạt động quản lý dự án của công ty đã được thực hiện khá hiệu quả, giúp dự án đạt được các mục tiêu đã đề ra về chi phí, chất lượng, thời gian... Hoạt động đấu thầu: Hiện nay công ty có ban quản lý dự án thực hiện công tác tiếp thị và đấu thầu các dự án, công trình phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lập hồ sơ mời thầu đối với các dự án do công ty làm chủ đầu tư. Hoạt động đấu thầu của công ty cũng thực hiện khá tố, giành quyền thực hiện nhiều dự án cho công ty. Sau đây là một số công trình mà công thực hiện trong thời gian gần đây: Bảng 8: Các gói thầu công ty tham gia đấu thầu Tên công trình Giá trị (triệu đồng) Thời gian xây dựng Chủ đầu tư Bắt đầu Hoàn thành Gói thầu số 1: thi công xây dựng, lắp Hệ thống Xử lý nước thải Nhà máy dệt Hà Đông 1.231 5/2008 5/2009 Nhà máy dệt Hà Đông Gói thầu số 2: Xây dựng phần móng, xử lý nền, phần thân nhà, hệ thống HTKT ngoài nhà, hệ thống thoát rác, chống sét Tiến độ: 450 ngày 235 7/2009 10/2010 Ban quản lý DA đầu tư XD Nhà tái định cư- Sở XD Hà Nội Gói thầu số 4: thi công xây lắp phần móng, xử lý nền, phần thân nhà, hệ thống PCCC, máy bơm nước của 1 khối nhà và 01 khối nhà ghép 496 7/2009 2/2010 Ban quản lý DA đầu tư XD Nhà tái định cư- Sở XD Hà Nội (Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực của công ty) II. Thực trạng công tác lập dự án tại công ty: Đặc điểm các dự án đầu tư được lập tại công ty: Trước khi cổ phần ( từ khi thành lập đến hết năm 2003), công ty tập trung đầu tư vào lĩnh vực thuộc ngành nghề kinh doanh của công ty là lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin. Từ sau khi chuyển thành công ty cổ phần (từ năm 2004 đến nay), ngoài đầu tư vào lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin, công ty còn đầu tư vào bất động sản, hướng tới các dự án đầu tư kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị, khu công nghiệp, khu chung cư cao cấp, các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật, khu vui chơi giải trí…như: tòa nhà văn phòng cao cấp Elcom Building, tòa nhà hỗn hợp văn phòng cho thuê kết hợp trung tâm thương mại, khu nghỉ dưỡng Thiên Cầm… Trong thời gian qua, công ty đã lập khá nhiều dự án, tạo niềm tin và uy tín cho khách hàng. Công tác lập dự án đang dần có vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác này đã đóng góp rất nhiều về doanh thu, hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty. Các công trình công ty lập đã đi vào hoạt động đóng góp một phân rất lớn cho nhu cầu nhà ở, vui chơi, giải trí cho người dân. Các dự án được lập tại công ty có đặc điểm sau: - Các dự án được lập tại công ty chủ yếu là các dựa án đầu tư về lĩnh vực xây dựng về các lĩnh vực như xây dựng khu đô thị mới, khu chung cư cao tầng,văn phòng cho thuê… chủ yếu phục vụ cho nhu cầu nhà ở, văn phòng làm việc, khu vui chơi giải trí…không chỉ ở Hà Nội mà còn các tỉnh thành khác trong nước. - Nguồn vốn huy động chủ yếu để thực hiện các dự án được lập tại công ty là nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay được huy động từ nhiều hình thức khác nhau như tín dụng, thuê mua...và các nguồn vốn huy động khác (như vốn tài trợ từ các tổ chức, vốn góp từ các đối tác liên doanh…). Trong đó nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng nguồn vốn. - Các dự án của công ty chủ yếu là các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, khu nhà ở văn phòng cho thuê… nên kỹ thuật không phức tạp dựa trên thông số kỹ thuật sẵn có, thay đổi linh hoạt theo từng dự án cụ thể. Công tác lập dự án đầu tư tại công ty đã và đang được hoàn thiện dần theo thời gian cho phù hợp với khả năng, trình độ và mục tiêu đề ra của công ty. Quy trình lập dự án tại công ty: Quy trình thông thường: Quy trình lập dự án của công ty được cụ thể qua sơ đồ sau: Nhận nhiệm vụ & thu thập Thông tin Lập kế hoạch chi tiết Thực hiện Chuẩn bị lập dự án Nhận tài liệu Nhận các Chuẩn bị Chuẩn bị các Do chủ đầu bản vẽ VBPL có phần mềm Tư cấp thiết kế liên quan LDA Lập dự án Sửa đổi và Bổ sung Trình chủ đầu tư Ban giám đốc ký duyệt Giao nộp và lưu trữ Hồ sơ (Nguồn: ban quản lý dự án) Quy trình này được áp dụng hầu hết với các dự án được lập tại công ty. Một dự án nào muốn được phê duyệt cũng phải trải qua các bước: Bước 1: Nhận nhiệm vụ và thu thập thông tin: chủ nhiệm dự án sẽ tiến hành nhận nhiệm vụ từ ban giám đốc, và nhận các tài liệu, bản vẽ thiết kế, thông tin cần thiết của dự án từ chủ đầu tư. Bước 2: Lập kế hoạch chi tiết thực hiện: chủ nhiệm dự án sẽ lập kế hoạch dự án theo mẫu của công ty đã trình ban giám đốc phê duyệt. Bước 3: Thực hiện lập dự án: sau khi kế hoạch dự án được chấp nhận, chủ nhiệm dự án sẽ phân công công việc cho cán bộ chịu trách nhiệm lập dự án theo chuyên môn của họ và theo tiến độ củ