Chế độ hóa đơn chứng từ áp dụng từ 01/01/2011

hạn UN hoặc chấm dứt trước hạn UN , hai bên phải xác định bằng văn bản và bên được UN phải tháo gỡ ngay các thông báo đã niêm yết tại nơi bán HHDV.6. Bên UN và bên nhận UN phải tổng hợp BC định kỳ việc sử dụng các HĐ UN trong BC sử dụng HĐ hàng quý theo quy địnhBán HHDV không bắt buộc phải lập hóa đơn1. Bán HHDV có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đ/ lần thì kg phải lậpHĐ, trừ trường hợp người mua yêu cầu l 2. Khi bán HHDV không phải lập HĐ, người bán phải lập BK bán lẻ HHDV. BK phải có tên, MST và địa chỉ của người bán, tênHHDV, Giá trị bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập BK. Trường hợp người bán nộp thuế GTGT theo PPKT thì BK bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất GTGT” và “tiền thuế GTGT”. HHDV bán ra ghi trên BK theo thứ tự bán hàng trong ngày 3. Cuối mỗi ngày, lập một HĐGTGT hoặc HĐ bán hàng ghi số tiền bán HHDV trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của BK, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên HĐ này  ghi là “bán lẻ không giao HĐ”..Lập HĐ khi danh mục HH- DV nhiều hơn số dòng của HĐ-Khi bán HHDV nếu HHDV nhiều hơn số dòng của một số HĐ, người bán hàng có thể lập thành nhiều HĐ hoặc lựa chọn 1 trong 2 hình thức sau:1. Ghi liên tiếp nhiều số HĐ. Dòng ghi HH cuối cùng của số HĐ trước ghi cụm từ “tiếp số sau” và dòng ghi hàng hoá đầu số HĐ sau ghi cụm từ “tiếp số trước”. Các HĐ liệt kê đủ các mặt hàng theo thứ tự liên tục từ HĐ này đến HĐ khác. Thông tin người bán, người mua được ghi đầy đủ ở số HĐ đầu tiên. Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá TT, CKTM, thuế GTGT được ghi trong HĐ cuối cùng và gạch chéo phần còn trống (nếu có).2. Người bán hàng được sử dụng BK để kê HHDVđã bán kèm theo HĐ.HĐ ghi rõ “kèm theo BK số..., ngày/ tháng/ năm.”. Mục “tên hàng” trên HĐ chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng . BK đủ các thông tin cần thiết .Xử lý đối với HĐ đã lập1. HĐ chưa giao cho người mua, nếu phát hiện HĐ lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số HĐ lập sai.2. Trường hợp HĐ đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao HH-DV hoặc HĐ đã lập và giao cho người mua,2 bên mua bán chưa KK thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ. 2 bên lập BB thu hồi các liên của số HĐ đã lập sai. BB thu hồi HĐ thể hiện lý do thu hồi. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số HĐ lập sai và lập lại HĐ mới ..Xử lý đối với HĐ đã lậpTiếp 3. Trường hợp HĐ đã lập, đã giao HH-DV và HĐ. 2 bên đã KK thuế, mới phát hiện sai sót thì 2bên lập BB hoặc thoả thuận bằng VB ghi rõ sai sót, người bán lập HĐ ĐC sai sót. HĐ ghi rõ ĐC (tăng, giám) số lượng HH, giá bán, TS thuế GTGT, tiền thuế GTGT cho HĐ số, ký hiệu Căn cứ vào HDĐC, 2 bên KK điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. HĐ điều chỉnh không được ghi số âm (-). Xử lý HĐ trong các trường hợp không tiếp tụcSD1. DN thông báo với CQ thuế HĐ không tiếp tục SD trong các trường hợp :a) Ngưng sử dụng MST (còn gọi là đóng MST) phải dừng việc sử dụng các loại HĐ đã thông báo PH còn chưa sử dụng.b) DN phát hành loại HĐ thay thế phải dừng sử dụng các số HĐ bị thay thế còn chưa sử dụng.c) Tổ chức, hộ, CNKD mua HĐ của CQ thuế không tiếp tục sử dụng thì phải tiến hành hủy HĐ theo quy địnhd) Hoá đơn mất, cháy, hỏngCQ thuế có trách nhiệm thông báo HĐ hết giá trịSD.CQ thuế có trách nhiệm thông báo:HĐ không tiếp tục sử dụng do tổ chức, hộ, cá nhân theo quy định trên- HĐ chưa lập mà DN bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh mà không thông báo với cơ quan thuế; - HĐ chưa lập của DN tự ý ngừng KD nhưng không thông báo với cơ quan thuế; - HĐ mua của cơ quan thuế mà tổ chức, hộ, cá nhân có hành vi cho, bán..Sử dụng HĐ bấtHPSử dụng HĐ bất hợp pháp là sử dụng các loại HĐ sau.+HĐ giả :là hoá đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu HĐ đã được PH cúa DN khác +HĐ chưa có giá trị SD: là HĐ chưa thông báo PH.+HĐ hết giá trị SD là HĐ: đã PH nhưng DN thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại HĐ của DN bị mất sau khi đã thông báo PH đã báo mất với cơ quan thuế ; HĐ của DN đã ngừng sử dụng MST( đóng MST) ..Sử dụng bất hợp pháp HĐ:; -lập khống HĐ -cho hoặc bán HĐ chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập khi bán HHDV; -cho hoặc bán HĐ đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách;-không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc; -sai lệch nội dung giữa các liên; -dùng hoá đơn của HHDV này để chứng minh cho HHDV khác (tiếp).Sử dụng bất hợp phápHĐ2. Một số trường hợp cụ thể được xác định là sử dụng bất hợp pháp HĐ:- HĐ có nội dung được ghi không có thực. - Sử dụng HĐ của ĐV khác để bán ra, để hợp thức hoá HHDV mua vào không có chứng từ hoặc HHDV bán ra để gian lận thuế, không kê khai nộp thuế.- Sử dụng HĐ của ĐV khác để bán HHDV, nhưng không KK nộp thuế, gian lận thuế; để hợp thức HHDV mua vào không có chứng từ.- HĐ có sự CL về giá trị HHDV hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của HĐ.- Sử dụng HĐ bán HHDV mà cơ CQ thuế, CQ công an và các CQ chức năng khác đã kết luận là sử dụng bất hợp pháp HĐ..Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng HĐ1. Khi mất, cháy, hỏng HĐ đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với CQ thuế QL trực tiếp chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng HĐ.2. Trường hợp khi bán HHDV người bán đã lập HĐ nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 HĐ bản gốc đã lập thì 2 bên lập BB ghi nhận sự việc, BB ghi rõ liên 1 của HĐ người bán khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo PL (hoặc người được UQ), đóng dấu (nếu có) trên BB và người bán sao chụp liên 1 của HĐ, ký xác nhận của người đại diện theo PL và đóng dấu trên bản sao HĐ để giao cho người mua. Người mua được sử dụng HĐ bản sao kèm theo BB về việc mất, cháy, hỏng liên 2 HĐ để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng HĐ. .Sử dụng HĐ của người mua hàng1. Người mua được sử dụng HĐ hợp pháp theo quy định PL để chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu HHDV; được dùng để hạch toán kế toán hoạt động mua HHDV theo quy định của pháp luật về kế toán; 2. HĐ được sử dụng hợp pháp phải là:  - HĐ mua hàng hoá, dịch vụ bản gốc, liên 2 (liên giao khách hàng), trừ các trường hợpmất cháy hỏng HĐ xử lý theo PL - HĐ ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo quy định và phải nguyên vẹn.- Số liệu, chữ viết, đánh máy hoặc in trên HĐ phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo đúng quy định, không bị tẩy xóa, sửa chữa.- HĐ không thuộc các trường hợp bất hợp pháp .Quyền của tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụa) Tạo HĐ tự in, HĐ đặt in để sử dụng theo quy địnhb) Mua hoá đơn do Cục Thuế phát hành nếu thuộc đối tượng được mua hóa đơn c) Sử dụng HĐ hợp pháp để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh;d) Từ chối cung cấp các số liệu về in, phát hành, sử dụng HĐ cho các tổ chức, CN không có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;đ) Khiếu kiện các tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm các quyền tạo, phát hành và sử dụng HĐ hợp pháp. .Nghĩa vụ của tổ chức, hộ, CN bán hàng hóa, dịch vụa) Quản lý các hoạt động tạo HĐ theo quy địnhb.Ký hợp đồng với các tổ chức đủ ĐK in hóa đơn; c) Lập và gửi Thông báo phát hành HĐ theo quy định;d) Lập và giao HĐ khi bán HHDV cho khách hàng, trừ trường hợp không bắt buộc phải lập HĐ;đ) Thường xuyên tự kiểm tra việc sử dụng HĐ, kịp thời ngăn ngừa các biểu hiện vi phạm;e) Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo hướng dẫn . Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn TT 120/2002/TT-BTCTT 153/2010/TT-BTC- Hàng tháng, cơ sở thực hiện báo cáo hoá đơn cho cơ quan thuế - Hàng quý, cơ sở thực hiện báo cáo hoá đơn cho cơ quan thuế Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Các trường hợp khác phải nộp báo cáo tình hình sử dụng HĐ:Khi chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu; giao, bán, khoán, cho thuê DNNN - Khi chuyển địa điểm KD đến địa bàn khác phải nộp BC tình hình sử dụng HĐ với CQ thuế nơi chuyển đi trước ngày gửi thông báo PH HĐ tới CQ thuế nơi chuyển đến  .Lưu trữ, bảo quảnHĐ1. Hoá đơn tự in chưa lập được lưu trữ trong hệ thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin.2. Hoá đơn đặt in chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.3. Hoá đơn đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.4. Hoá đơn đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó. .Hủy hoá đơn 1.HĐ được xác định đã hủy- HĐ in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng; các bản phim, bản kẽm và các công cụ trong việc tạo HĐ đặt in được xác định đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ HĐ, không thể tạo tiếp.- HĐ tự in được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo HĐ được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra HĐ. 2. Các trường hợp hủy HĐa) HĐ đặt in bị in sai, in , in thừa hủy trước khi thanh lý HĐ b) DN có HĐ không tiếp tục SD phải huỷ HĐ. Thời hạn huỷ HĐ chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày TB với CQ thuế hoặc chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày CQ thuế TB hết giá trị sử dụng c) Các loại HĐ đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của PL về kế toán.  d) Các loại HĐ chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của PL. Hủy HĐ của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanha.Tổ chức, hộ, CNKD phải lập Bảng kiểm kê HĐ cần hủy.b. Tổ chức phải thành lập Hội đồng hủy HĐ. Hội đồng huỷ HĐ phải có đại diện lãnh đạo, đại diện kế toán của ĐV.Hộ, CNKD không phải thành lập Hội đồng khi hủy HĐ.c. Các thành viên Hội đồng hủy HĐ phải ký vào BB hủy HĐ và chịu trách nhiệm trước PLd. Hồ sơ hủy hoá đơn gồm: - QĐ thành lập Hội đồng hủy HĐ- Bảng kiểm kê HĐ cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.., - Biên bản hủy HĐ;- TB kết quả hủy HĐ phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy Lưu trử Hồ sơ hủy HĐ . Riêng TB kết quả hủy HĐ được lập thành 2 bản, 1 bản lưu, 1 bản gửi đến CQ thuế QL trực tiếp chậm nhất không quá  5 ngày kể từ ngày thực hiện huỷ ..Xử phạt vi phạm hành chính về HĐ Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về tự in hóa đơn và khởi tạo hóa đơn điệntử: 1 tr- 100 trXử phạt các HV vi phạm quy định về đặt in HĐ : ntXử phạt các HV vi phạm quy định về in HĐ đặt in : ntXử phạt các HV vi phạm quy định về mua HĐ: 1- 50tr Xử phạt các HV vi phạm quy định về PH hóa đơn: từ 1- 20 tr Xử phạt các HV vi phạm quy định về sử dụng HĐ khi bán hàng hóa, dịch vụ : từ 0,2 tr – 100 tr. Xử phạt các HV vi phạm quy định về sử dụng HĐ của người mua: từ 1 – 100 trKiểm tra việc in, phát hành, quản lý, sử dụngHĐ1. Kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuếa)Cơ quan thuế thực hiện KT việc in,PH, QL sử dụng HĐ trên báo cáo tình hình sử dụng HĐ của ĐV b) Nếu phát hiện có dấu hiệuVP, trong thời hạn 5 ngày làm việc ,CQ thuế có VB yêu Đv giải trình .Kiểm tra việc in, phát hành, quản lý, sử dụngHĐ2. Kiểm tra HĐ tại trụ sở của Đv sử dụng HĐ a) Sau kh KT tại CQ thuế nếu ĐV khg giải trình hoặc giải trình khg thoả đáng, CQ thuế ban hành QĐ kiểm tra tại trụ sở b) Nội dung KT được quy định cụ thể trong QĐ KT tại trụ sở hoặc điểm bán hàng của ĐVc) Thủ trưởng CQ thuế QL trực tiếp ra QĐ KT và chịu trách nhiệm về quyết định KT.d) Chậm nhất là 5 ngày làm việc, từ ngày ký QĐ, phải gửi QĐ KT cho ĐV. Trong hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được QĐKT, hoặc trước khi KT, nếu ĐV chứng minh được việc lập, PH, sử dụng HĐ đúng quy định thì CQ thuế bãi bỏ QĐKT.Kiểm tra việc in, phát hành, quản lý, sử dụngHĐ Tiếp đ) Việc KT được tiến hành trong hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ra QĐKT. Nếu ĐV đề nghị hoãn thì phải có VB gửi CQ thuế nêu rõ lý do và thời gian hoãn .Trong thời hạn 5 ngày làm việc , CQ thuế TB cho ĐV biết kết quả . Thời gian KTHĐ tại ĐV không quá 5 ngày . Trong trường hợp cần thiết Thủ trưởng CQ thuế có thể gia hạn thời gian KT 1 lần, (không quá 5 ngày làm việc). 5 ngày sau khi kết thúc KT , phải lập BB KT. ĐV được YC giải thích nội dung BB KT& bảo lưu ý kiến trong BB KT(nếu có). e) Xử ký kết quả KT theo quy định .Thanh tra về HĐ, Khiếu nại, tố cáo và giải quyết,KN tố cáo về HĐ Việc thanh tra về HĐ :được kết hợp với việc thanh tra chấp hành pháp luật thuế tại trụ sở người nộp thuế.Việc khiếu nại, tố cáo và giải quyết khiếu nại, tố cáo về HĐ : Đươc thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo. 30.Hiệu lực thi hành Chế độ HĐCT mới có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2011 Tổ chức, hộ,CNKD thực hiện KKê để xác định HĐ còn chưa SD. Nếu không có nhu cầu SD thì huỷ HĐ, và tiến hành tạo HĐ, thông báo phát hành hoá đơn mới theo hướng dẫn tại TT 153 để sử dụng từ 1/1/2011. Trường hợp có nhu cầu SD tiếp thì đăng ký với CQ thuế QL trực tiếp để SD đến hết ngày 31/03/2011. Thời hạn gửi đăng ký chậm nhất là ngày 20/01/2011.Đến hết ngày 31/03/2011, nếu chưa SD hết thì thực hiện hủy HĐ theo hướng dẫn tại TT 153.(XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!Web: www.vtca.vn Email: HoiTuVanThue@yahoo.com