Báo cáo Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Ngọc Khánh

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển góp phần vào sự lớn mạnh của đất nước, đòi hỏi bản thân mỗi doanh nghiệp phải năng động và chủ động trong từng bước đi của mình. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới, đã mở ra cho các doanh nghiệp trong nước rất nhiều cơ hội cũng như thách thức lớn. Yêu cầu của nền sản xuất mới là cơ chế quản lý kinh tế và hệ thống quản lý của doanh nghiệp phải được cải tiến, hoàn thiện ở cả tầm vi mô và vĩ mô. Từ đó mới tạo được cơ sở vững chắc để phát triển. Muốn tạo được cho mình một chỗ đứng vững chắc để có thể phát triển một cách nhanh chóng và bền vững, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển mở rộng thị trường và kết hợp với việc phát huy hiệu quả công tác tổ chức quản lý trong doanh nghiệp, đặc biệt trong đó có bộ phận kế toán. Bộ phận quan trọng trong phục vụ quản lý, công cụ đắc lực giúp cho việc quản lý kinh tế. Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần: + Phần 1: Tổ quan về đặc điểm kinh tế- kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh. + Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh. + Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh. PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH. 1.1.1 Khái quát sơ lược về công ty TNHH thương mại & dịch vụ ô tô Ngọc Khánh. Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Ngọc khánh là Đại lý bán các sản phẩm Hyundai du lịch tại thị trường Hà Nội với tên đại lý là HYUNDAI NGỌC KHÁNH.Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ : - Cung cấp các loại xe Hyundai du lịch nhập khẩu nguyên chiếc - Bảo hành, bảo dưỡng các xe ô tô du lịch hiệu Hyundai theo tiêu chuẩn toàn cầu của Hãng Hyundai - Cung cấp các dịch vụ sửa chữa, thay thế phụ tùng xe Hyundai - Cung cấp phụ tùng chính hiệu Hyundai - Ngoài ra còn một số lĩnh vực kinh doanh khác 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Ngọc Khánh. Kinh tế Việt Nam đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ, kéo theo nó là sự phát triển của thị trường Việt Nam ngày càng sôi động và đầy tính cạnh tranh. Nhận thấy được điều đó, nhà nước đã khuyến khích phát triển nền kinh tế với 5 thành phần kinh doanh cơ bản, dưới 3 hình thức chủ yếu chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh là sở hữu nhà nước, sở hữu tập thể, sở hữu cá nhân về tư liệu sản xuất. Cùng với công cuộc đổi mới này, luật doanh nghiệp tư nhân được ban hành ngày 21/12/1990 đã tạo hành lang pháp lý cho nhiều tập thể cá nhân có khả năng về vốn, về khoa học công nghệ kỹ thuật. Trong điều kiện thuận lợi sẵn có đó, Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh là công ty cổ phần được thành lập và đi vào hoạt động vào tháng 12 năm 2002 theo giấy phép kinh doanh số 0102006855 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 31/10/2002. Tên Công Ty: Công Ty TNHH TM &DV ô tô Ngọc Khánh Tên giao dịch: NGOCKHANH AUTO SERVICE AND TRADING Tên viết tắt: NGOCKHANH AUTO CO., LTD Địa chỉ trụ sở chính: Số 15, ngõ 99, đường Nguyễn Khang, Phường Yên Hòa, Quận Cầu giấy , Thành phố Hà Nội. Địa chỉ công ty: 141 Phạm Văn Đồng, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.7260342 Fax: 7260791 Mã số thuế: 0101306756 Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện Ngành, nghề kinh doanh: + Mua bán xe ô tô, xe máy và phụ tùng xe ô tô, xe máy; + Dịch vụ sửa chữa xe ô tô, xe máy; + Sản xuất, kinh doanh nước tinh lọc đóng chai; + Vận tải hàng hóa; + Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; + Dịch vụ trông giữ ô tô, xe máy; + Lữ hành nội địa và quốc tế; + Cho thuê xe ô tô du lịch, cho thuê xe tự lái; + Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát Karaoke) + Vận chuyển khách du lịch, vận chuyển hàng hóa; + Bán buôn hàng lương thực, thực phẩm; + Dịch vụ lắp ráp, sửa chữa, bảo hành ô tô và phương tiện vận tải đường bộ; + Buôn bán thiết bị, phương tiện vận tải; + Dịch vụ vui chơi, giải trí (bể bơi, sân tennis); + Đại ký bán lẻ xăng dầu; + Kinh doanh bất động sản (Không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất); + Kinh doanh kho bãi, dịch vụ bến xe, bãi đỗ xe; + Mua bán vật tư, thiết bị, máy móc, phương tiện trong lĩnh vực giao thông vận tải, y tế, xe chuyên dùng cho ngành môi trường đô thị và giao thông công chính, dây chuyền xử lý rác thải, hệ thống thủy lực cho các loại xe chuyên dùng và hệ thống máy công nghiệp, hệ thống điện chiếu sáng công cộng; + Tư vấn, chế tạo và lắp đặt: xe chuyên dùng cho các ngành môi trường đô thị và giao thông công chính, dây chuyền xử lý rác thải, hệ thống thủy lực cho các loại xe chuyên dùng và hệ thống máy công nghiệp, hệ thống điện chiếu sáng công cộng; + Cải tạo và thi công các phương tiện xe cơ giới đường bộ (Không gồm thiết kế phương tiện vận tải); + Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh; + Sản xuất và đóng mới các phương tiện theo quy định của pháp luật) *Vốn điều lệ 12 tỷ đồng VN. Danh sách thành viên góp vốn: + Bà: Dương Thu Giang + Bà: Trần Thị Lan Phương Do mới được thành lập và là 1DN trẻ, nên Cty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh gặp phải rất nhiều khó khăn: Cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ công nhân viên chưa nhiều, khách hàng đến với công ty cũng chưa đáng kể. Tuy nhiên, lãnh đạo Công ty đã hết sức khắc phục những trở ngại đó, không ngừng chăm lo, nâng cao đời sống của công nhân viên, năng động, học hỏi sáng tạo, thường xuyên thay đổi cách chiến lược kinh doanh, tạo cho Công ty có một hướng đi riêng phù hợp và bắt nhịp với xu thế phát triển của thị trường trong nước. 1.1.3 Các thành tựu mà công ty đã đạt được. Trong những năm qua, mặc dù mới đi vào kinh doanh nhưng Công ty đã có những bước đi đáng kể trong khâu kế toán và kinh doanh. Hiện nay, Công ty cũng đã có một số khách hàng thường xuyên. Đây là tiền đề, là điều kiện then chốt để Công ty đứng vững, ngày càng phát triển và lớn mạnh trong thời gian tới. Đặc biệt doanh thu của Công ty liên tục tăng trong những năm gần đây và Công ty đang từng bước tiến sâu hơn. Trong quá trình hội nhập kinh tế Quốc tế WTO. Cùng với sự phát triển của thị trường và đất nước, Công ty đã đề ra chiến lược cụ thể cho sự phát triển của mình trong những năm tiếp theo: Phát huy những lợi thế có sẵn để phục vụ khách hàng tốt hơn, có chiến lược Marketing phù hợp, tạo điều kiện việc làm ổn định cho công nhân viên tăng cường đội ngũ cán bộ công nhân viên, khuyến khích các sáng kiến trong tiêu thụ của công nhân viên, đưa Công ty ngày càng vững mạnh với số lợi nhuận những năm sau cao hơn năm trước. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ ô tô Ngọc Khánh. - Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ ô tô Ngọc Khánh là DN mới được thành lập,Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu ô tô và bán trong nước, kinh doanh buôn bán các loại hàng phụ tùng thay thê ô tô chính hãng, và kinh doanh du lịch -Các loại hàng hóa mà Công ty kinh doanh buôn bán đạt chất lượng cao nhằm hục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của thị trường. -Công ty phải kinh doanh buôn bán theo đúng qui định của pháp luật, không kinh doanh những mặt hàng mà Nhà nước cấm. -Công ty phải xây dựng được chiến lược, kế hoạch phát triển hàng năm và dài hạn cho mình. -Thực hiện kí kết các hợp đồng kinh tế trong phạm vi pháp luật cho phép. -Thực hiện nghĩa vụ giao nộp ngân sách và các chính sách đối với người lao động theo qui định của bộ luật lao động và của cơ quan quản lý Nhà nước. -Thực hiện các quy định của Nhà nước về quản lý tài nguyên môi trường, an ninh, quốc phòng… 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ ô tô Ngọc Khánh. Là một công ty mới được thành lập và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại là chủ yếu. Trong những năm vừa qua, hoạt động chính của công ty là mua bán xe ô tô và phụ tùng đi kèm. Tuy mới ra đời, nhưng ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra được các phương án kinh doanh tương đối phù hợp với đòi hỏi của thị trường. Do vậy, uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định. Là một Công ty TNHH, Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh hoạt động một cách độc lập, tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của mình, Do đó giám đốc và toàn bộ nhân viên trong Công ty phải quan tâm tới việc kinh doanh như thế nào để đạt được hiệu quả tốt nhất đem lại lợi nhuận cao nhất và chi phí bỏ ra là thấp nhất. Phòng kinh doanh của Công ty gồm những cán bộ có trình độ chuyên môn cao nên đã kịp thời đề ra được những biện pháp phù hợp cho chiến lược phát triển mạng lưới tiêu thụ của Công ty. Nắm bắt được nhu cầu của thị trường, với nội lực của mình Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh quyết định tập trung vào kinh doanh hàng hóa (chủ yếu là ô tô nhập khẩu và phụ tùng xe). Hàng hóa của Công ty đa dạng về chủng loại, phong phú về mẫu mã, kiểu dáng, có chất lượng cao đáp ứng đầy đủ đòi hỏi và yêu cầu của mọi đối tượng khách hàng, đó là: + Các loại xe như: Santafe, Getz, Starex, Vera… + Phụ tùng như: lốp, thảm lót, lazăng, khung, càng… Phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty là bán hàng qua kho, bên cạnh đó, cũng có một số mặt hàng được bán theo hình thức vận chuyển thẳng nghĩa là công ty mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua hàng. Theo hình thức này, thì khi công ty mua hàng của bên cung ứng thì công ty đã xác định được khách hàng mua. Do đó, bộ phận giao nhận của công ty sẽ đi nhận hàng và giao luôn tới địa chỉ của người mua. Mỗi hình thức bán được thực hiện phù hợp với từng hợp đồng mua bán, phù hợp với điều kiện khả năng của doanh nghiệp. Nhưng dù theo hình thức nào đi chăng nữa thì cũng đều có sự quản lý chặt chẽ của giám đốc và kế toán trưởng, từng nghiệp vụ kinh tế phải được hạch toán rõ ràng, hợp lý. 1.2.3- Thị trường sản phẩm của công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh Sản phẩm hàng hóa của công ty đa phần là các sản phẩm được nhập khẩu tại Hàn Quốc, giá sản phẩm vừa phải,mẫu mã đẹp nên khá là được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam.Thị trường sản phẩm của công ty khá rộng,ngoài Hà Nội còn một số vùng khác là thị trường tiềm năng của công ty như là Vĩnh Phúc,Phú Thọ, Hà Tây,Bắc Ninh, Nam Định, Thái Bình,Thanh hóa... Các sản phẩm của công ty được ưa chuộng và chiếm doanh thu lớn trong năm 2009 như các loại xe : Santafe, Getz, Starex, Vera…Các loại xe này hầu hết đều được nhập khẩu tại Hàn Quốc hoặc công ty làm đại lý cho công ty Huynđai Motor Việt Nam, nhận các sản phẩm để bán.Thị trường sản phẩm của công ty đang ngày càng mở rộng,chiếm lĩnh thị trường nhiều hơn. 1.2.4- Quan hệ của công ty một số bên liên quan - Quan hệ của công ty với nhà cung cấp: Đối với nhà cung cấp,công ty như là một đại lý để ký gửi hàng hóa.Nhà cung cấp sản phẩm chính của công ty chính là tổng công ty Huynđai Motor Hàn Quốc.Công ty nhập khẩu hàng hóa về bán.Ngoài ra, công ty Huynđai Ngọc Khánh còn nhận làm đại lý cho công ty Huynđai Motor Việt Nam và được hưởng hoa hồng.Phí hoa hồng tính trên 3% trên doanh thu bán được. - Quan hệ của công ty với cơ quan thuế: Hàng năm,công ty lập tờ khai thuế và quyết toán thuế.Hầu hết, thuế của công ty là thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT, và thuế thu nhập doanh nghiệp.Vì là doanh nghiệp nhập khẩu nên công ty thường xuyên phải đến cục Hải Quan để kê khai thuế. Công ty luôn giữ mối quan hệ tốt với các bên liên quan 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH. 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy công ty TNHH Thương mại và dịch vụ ô tô Ngọc Khánh Sơ đồ 01: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH. Phó Giám Đốc Phòng bảo vệ Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng Tính tới thời điểm cuối tháng 12 năm 2009 thì số lượng lao động của toàn Công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh là 60 người, có trách nhiệm quản lý các phòng ban, giám sát trực tiếp đến quá trình phát triển của Công ty trong đó có: + Một giám đốc. + Một phó giám đốc. + Trưởng phòng (4 người), phó phòng (1 người - phòng kinh doanh), 53 nhân viên các phòng. Trong đó : - Phòng kinh doanh có 32 người bao gồm: Trưởng phòng, phó phòng, nhân viên kinh doanh( 30 người) - Phòng tổ chức hành chính có 11 người bao gồm: trưởng phòng.nhân viên phòng( 10 người) - Phòng kỹ thuật gồm có 6 người bao gồm: trưởng phòng, nhân viên phòng( 5 người) - Phòng kế toán gồm có 5 người bao gồm: kế toán trưởng, kế toán viên( 4 người) - Phòng bảo vệ gồm có 4 người Để đáp ứng yêu cầu của công việc, đòi hỏi lao động có trình độ tay nghề phù hợp với công việc, Công ty thường xuyên quan tâm đến công tác bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty như tạo điều kiện cho nhân viên phòng kế toán tham gia các lớp học về các phần mềm kế toán mới. Bên cạnh đó có đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty cũng không ngừng học tập, trau dồi kiến thức, nghiệp vụ, nâng cao trình độ để theo kịp yêu cầu công việc. Biểu số 01: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÂN THEO TRÌNH ĐỘ CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV Ô TÔ NGỌC KHÁNH 2008 2009 So sánh Số lượng lao động Số lượng (Người) (%) Số lượng (Người) (%) Số lượng (Người) (%) 55 100 60 100 5 9,1 Đại học 30 54,55 32 53,33 2 3,6 Cao đẳng 20 36,36 22 36,67 2 3,6 Trung cấp 5 9,09 6 10.9 1 1,9 (Nguồn số liệu lấy từ phòng kế toán). Qua hai năm ta thấy tình hình cơ cấu lao động phân theo trình độ của đơn vị có thay đổi tích cực, số lượng lao động trình độ đại học tăng so với năm 2008, số lượng lao động trình độ cao đẳng không thay đổi. Số lượng lao động ở trình độ trung cấp cũng thay đổi theo chiều hướng phù hợp với yêu cầu của Công ty. 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức cũng như quy mô,Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý một cách tương đối phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo và kiểm tra. Đứng đầu là Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của Công ty. Giúp cho giám đốc là các phó giám đốc có thể nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Giám đốc: Là đại diện pháp nhân cho Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong Công ty, là người chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý Nhà nước, quyết định mọi thủ tục hay định hướng phát triển của Công ty. - Phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho Giám đốc, thay mặt cho Giám đốc điều hành các hoạt động của Công ty khi cần thiết, có trách nhiệm quản lý các phòng ban, giám sát trực tiếp đến quá trình phát triển của Công ty. Thẩm định các dự án phát triển thị trường hay xúc tiến bán hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế cung cấp hàng hóa, tổ chức điều hành các phòng ban hoạt động hiệu quả và hợp lý nhất. -Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ chủ yếu tìm nguồn hàng, thực hiện các chiến lược bán hàng, kinh doanh, báo giá cho khách hàng, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, tìm hiểu và phân tích nhu cầu thị trường, phát triển các dịch vụ mới, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về thị trường, mở rộng thị trường, để từ đó đặt kế hoạch sẽ nhập mặt hàng gì, sản xuất mặt hàng gì…Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho Công ty thông qua sự chỉ đạo của Giám đốc. - Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên quan đế nhân sự của Công ty như tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh sao cho hợp lý, hiệu quả nhất, lập các kế hoạch đào tạo và đào tạo lại nhân viên, giải quyết các công tác về thủ tục hành chính, có trách nhiệm tiếp khách, chăm sóc khách hàng chu đáo, thực hiện các chính sách với người lao động… - Phòng kỹ thuật: Làm nhiệm vụ kiểm tra chất lượng các mặt hàng Công ty nhập về và bán ra, kiểm tra các sản phẩm của Công ty sản xuất, tư vấn kỹ thuật và bảo hành sản phẩm cho khách hàng… - Phòng tài chính kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kế toán và công tác tài chính của Công ty. Cụ thể là thực hiện việc ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty, tổng hợp các số liệu, lập các báo cáo tài chính theo định kỳ, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ, tình hình sử dụng nguồn vốn của Công ty trong các kỳ báo cáo. Thực hiện chế độ thanh toán, quyết toán theo đúng quy định của Nhà nước, quản lý chặt chẽ tài sản và nguồn vốn,theo dõi hàng nhập xuất của Công ty. Cung cấp đầy đủ các thông tin tài chính kế toán cho Giám đốc, Phó Giám đốc, chi cục thuế, kiểm toán viên…khi cần thiết. Giúp Giám đốc nắm bắt được toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty - Phòng Bảo vệ: Có nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự trong và xung quanh Công ty, đồng thời bảo vệ an toàn tài sản của Công ty Mỗi bộ phận, phòng ban đều cố gắng thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình và khi cần thiết, họ phối hợp với nhau, để đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty. 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH. 1.4.1 Tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh lấy hiệu quả kinh doanh làm mục tiêu phấn đấu, từ đó xem xét đến các phương án kinh doanh, quan tâm tới việc tổ chức tiêu thụ hàng hóa trên thị trường. Với đạo đức kinh doanh và phương châm “Lấy chữ tín làm đầu”, Công ty đã phát huy được nội lực của mình, hoạt động kinh doanh cũng như các mặt hàng của Công ty ngày càng được khách hàng biết đến và quan tâm. Mặc dù mới chỉ chính thức hoạt động kinh doanh thương mại trong mấy năm qua nhưng Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh luôn có mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước, luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước, không để xảy ra thất thoát vốn. Vì xác định đúng hướng về nội dung kinh doanh nên bằng những chiến lược thị trường, chiến lược bán hàng Công ty đã và đang mở rộng thị trường theo chiều sâu, đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt trong việc tổ chức thị trường và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty đã và đang cố gắng tăng cường phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật áp dụng công nghệ quản lý tiên tiến, cải tiến phương thức bán hàng, có chính sách khuyến khích sức mua của người tiêu dùng như khuyến mại, chiết khấu thương mại, lắp đặt và bảo hành cho khách hàng các mặt hàng của Công ty để bảo đảm tốt hoạt động bán hàng của toàn Công ty. Chính vì vậy trong những năm gần đây tình hình tài chính của công ty ngày càng tốt hơn thể hiện qua những chỉ tiêu tài chính đang có xu hướng tốt hơn,quy mô tài sản tăng lên.Tình hình tài chính có tiến bộ rõ nét,công ty đang hoạt động mang lại hiệu quả kinh doanh cao,mối năm lợi nhuận lại lớn hơn. Biểu số 02: Bảng phân tích tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây STT Chỉ tiêu Năm2009 Năm 2008 Chênh lệch 1 Hệ số nợ 0,587 0,568 0,019 2 Hệ số tự tài trợ 0,413 0,432 - 0,019 3 Hệ số đầu tư TSCĐ 0,06 0,067 - 0,07 4 Hệ số khả năng thanh toán tổng quát 2,7 1,76 0,94 5 Hệ số khả năng thanh toán tức thời 1.15 1,02 0,13 6 Hệ số nợ / vốn chủ sở hữu 1,42 1,31 0,11 7 Tỷ suất doanh lợi 0,9% 0,85% - 0.05% 8 Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu 30,98% 25,67% 5,31% 9 Tỷ suất sinh lời của tài sản cố định 13,04% 10,98% 2,06% Nhìn vào ta thấy tình hình chung là năm 2009 có tình hình tài chính của công ty tốt hơn năm 2008 thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính như khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, khả năng sinh lời của tài sản tăng lên.Tuy là hệ số nợ của công ty tăng so với năm 2008 nhưng đó vẫn là một con số an toàn.Do năm 2009 công ty có sử dụng chính sách la vay vốn nhiều hơn, và thời gian trả nhà cung cấp ngắn hơn nhưng giá trị nợ nhà cung cấp nhiều hơn do năm 2009 công ty mua hàng hóa để bán ra lớn hơn.Khả năng thanh toán của công ty năm 2009 cũng tốt hơn năm 2008.Năm 2008 việc đầu tư tài sản cố định của công ty giảm đi, do năm 2008 đầu tư tài sản khá nhiều. 1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. Biểu số 03:BẢNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch giá trị Chênh lệch tỷ trọng(%) 1. Doanh thu thuần 475.545 663.198 187.653 13,95 12. Lợi nhuận sau thuế 4.643 5.608 965 20,78 Ta thấy trong những năm gần đây công ty đã hoạt động khá tốt thể hiện ở các chỉ tiêu tài chính như doanh thu thuần năm 2009 tăng so với năm 2008 là 187.653 triệu đồng,tương đương là tăng 13,95%,một con sồ khá lớn.Việc tăng doanh thu lớn như vậy là do công ty mở rộng thị trường hơn.có những chiến lược marketing mới và sản phẩm của công ty chiếm lĩnh ưu thế trên thị trường,thị phần khách hàng ngày càng lớn.Doanh thu tăng dẫn tới lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng khá lớn.Lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng so với năm 2008 là 965 triệu đồng, tương đương là 13,16%.Ta thấy công ty có một chính sách quản lý chi phí khá hợp lý nên mức tăng lợi nhuận và doanh thu thuần là gần tương đương nhau như nhau.Như vậy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là hiệu quả, tiến bộ ngày càng tốt và công ty đang có xu hướng và đà phát triển ra thị trường trong nước.Quy mô của công ty ngày càng tăng lên,và đang được mở rộng ra thị trường. PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI &DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương mại &dịch vụ ô tô Ngọc Khánh Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền,công nợ,tiền vay Thủ quỹ, KT tiền lương, BHXH, BHYT… Kế toán bán hàng, KT thuế Sơ đồ 02:BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH Mô hình tổ chức bộ mày kế toán phù hợp với quy mô của công ty.Tất cả nhân viên kế toán đều có trình độ đại học trở lên và dưới sự giám sát chỉ đạo của kế toán trưởng.Mỗi kế toán có thể đảm nhiệm nhiều phần khác nhau và hỗ trợ nhau hoàn thành các công việc. - Kế toán trưởng: Đảm bảo cho bộ máy kế toán của Công ty hoạt động gọn nhẹ và hiệu quả, tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán của Công ty. Kế toán trưởng có thể thay mặt Giám đốc quyết định phần hành của phòng kế toán trong phạm vi cho phép, thực hiện hai chức năng của kế toán là thông tin và kiểm tra về tài chính bằng hệ thống phương pháp khoa học. Trên cơ sở đó, kế toán trưởng còn trực tiếp tham gia vào công tác quản lý của Công ty. Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc bộ phận kế toán chấp hành các quy định, chế tài tài chính kế toán do Nhà nước ban hành.Ngoài ra, kế toán trưởng còn yêu cầu các bộ phận khác cùng phối hợp thực hiện những công việc có liên quan khi thực hiện nhiệm vụ kế toán. - Kế toán tổng hợp: Một chị kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, lập báo cáo quyết toán theo quy định. - Kế toán vốn bằng tiền, công nợ, KT thuế: Lập chứng từ ban đầu như phiếu thu, phiếu chu, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi. Kế toán theo dõi các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay… Có trách nhiệm tập hợp các chứng từ có liên quan vào các sổ chi tiết, sổ cái tài khoản, các bảng kê. Theo dõi, tổng hợp tình hình thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng của Công ty về số tiền và thời gian thanh toán, lập báo cáo công nợ theo từng thời kỳ. - Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo các chỉ tiêu quy định, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của kho hàng, cuối tháng lập báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa. Tập hợp các chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ thuế, kê khai tổng hợp quyết toán thuế. - Thủ quỹ, BHXH: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt, Có trách nhiệm quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ tiến hành nhập- xuất tiền mặt và ghi vào sổ quỹ. Phản ánh đầy đủ, rõ ràng, chính xác số tiền thu, chi và cuối ngày phải tính số dư. Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số lượng tiền mặt hiện có với kế toán tiền mặt. Theo dõi, tổng hợp tình hình chi tiêu quỹ tiền lương của Công ty. Tính ra các khoản trí theo lương của cán bộ công nhân viên, theo dõi và lập báo cáo quyết toán có đối chiếu với cơ quan bảo hiểm. 2.1.2 Chức năng,nhiệm vụ bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương mại &dịch vụ ô tô Ngọc Khánh Công tác kế toán trong Công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh được tổ chức theo mô hình tập trung( theo sơ đồ 02) tất cả các công việc kế toán được triển khai thực hiện ở phòng kế toán, từ khâu thu thập, kiểm tra chứng từ gốc đến khâu lập các báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính…do kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo do vậy thông tin kế toán đảm bảo kịp thời chính xác và tin cậy tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty ra quyết đinh nhanh nhất và đúng nhất. Ph