Báo cáo Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng công trình giao thông 889 - Thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

Bác cáo thực tập tổng hợp Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Xây dựng Công trình giao thông 889 - thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 8. Quá trình hình thành và phát triển công ty : Công ty XDCTGT 889 là một công ty thành viên của Tổng công ty XDCTGT 8 có trụ sở chính tại: Phương Khương Đình - Quận Thanh Xuân - Thành Phố Hà Nội và có chi nhánh phía Nam tại Quận Thủ Đức - Thành phố Hồ Chí Minh, Công ty có tài khoản tiền gửi đang hoạt động mở tại Ngân hàng Công thương Đống Đa - Hà Nội. Số hiệu TK : 710A - 00101. Tiền thân của Công ty XDCTGT 889 là xí nghiệp xây dựng và dịch vụ tổng hợp với nhiệm vụ là xây dựng các công trình vừa , nhỏ và dịch vụ phục vụ các công ty trong Tổng công ty. Năm 1993 theo quyết định 388/CP của Thủ tướng chính phủ về việc sắp xếp lại doanh nghiệp. Xí nghiệp xây dựng và dịch vụ tổng hợp đổi tên thành Công ty XDCTGT 889. Theo quyết định số : 1034/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27-5-1993. Giấy phép đăng ký kinh doanh xây dựng số: 472/BXD-CSXD ngày 04-11-1997. Số đăng ký kinh doanh 111346. Ngành nghề kinh doanh là : + Xây dựng các công trình giao thông + Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng + Sản xuất vật liệu xây dựng Công ty XDCTGT 889 là một doanh nghiệp nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân.Từ khi thành lập tới nay công ty đã tiến hành thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng như : Quốc lộ 18, Quốc lộ 5 Hải Dương, đường cao tốc Láng - Hoà Lạc, đường 203 Cao Bằng, đường quốc lộ 1A Bắc Giang , Đường Bắc Thăng Long - Nội Bài, Đường Nam Thăng Long - Mai Dịch, đang thi công đường Xuyên á ,...các công trình được xây dựng với chất lượng tốt, thi công và bàn giao công trình đúng tiến độ, đã và đang ngày càng tạo uy tín, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường. Trong mấy năm gần đây, Công ty đã mạnh dạn đầu tư các trang thiết bị máy móc ( như máy xúc Eo33, máy rải Nigata, máy san tự hành , máy ủi DZ71, máy lu rung 462, trạm Base ...)mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm công ăn việc làm cho lực lượng lao động trong công ty, góp phần nâng cao cuộc sống của cán bộ công nhân viên và đóng góp một phần không nhỏ cho Ngân sách nhà nước. Qua quá trình hoạt động, phát triển Công ty đã hoàn thiện tổ chức với đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, trang thiết bị hiện đại, sản lượng hàng năm của công ty đều tăng hơn so với năm trước. Điều này thể hiện rõ nhất qua việc tăng doanh thu trong mấy năm gần đây. Cụ thể năm 1993 doanh thu của công ty là : 2.436.436.645 đồng thì đến năm 1997 doanh thu của công ty là : 26.316.847.520 đồng và đến năm 2000 doanh thu của công ty đạt :35.492.416.000 đồng. Nhiệm vụ của công ty XDCTGT 889: Thực hiện chế độ tự chủ trong sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật cho phép. Công ty hoạt động theo sự quản của Nhà nước, của Bộ Giao thông vận tải mà trực tiếp là Tổng công ty XDCTGT 8. Công ty thực hiện chế độ quản lý một thủ trưởng và đảm bảo tôn trọng quyền làm chủ tập thể của các thành viên trong công ty. Công ty hoạt động theo phương thức hạch toán độc lập, tự trang trải về tài chính, đảm bảo giải quyết đứng đắn mối quan hệ giữa các lợi ích xã hội, lợi ích công ty, lợi ích của người lao động trong đó coi trọng lợi ích của người lao động. Công ty được sử dụng con dấu riêng . Quyền hạn chủ yếu của công ty XDCTGT 889: + Công ty có ngành nghề kinh doanh chính: Chuyên xây dựng các công trình giao thông như đường, cầu, cống... Xây dựng và sửa chữa các công trình công nghiệp và dân dụng (nhà cao tầng , nhà cấp 4, sửa chữa cải tạo lại ...) Sản xuất vật liệu xây dựng . Đồng thời có những quyền hạn sau : + Công ty được quyền mở tài khoản tại Ngân hàng thuận lợi để hoạt động. + Được quyền yêu cầu mọi tổ chức Nhà nước bảo vệ mọi hoạt động về sản xuất kinh doanh của công ty. + Công ty có quyền ký kết các hợp đồng với các đơn vị kinh tế xã hội trong cả nước về các hợp đồng xây dựng, về các hợp đồng mua bán vật tư. +Công ty có quyền quyết định dây chuyền sản xuất chính và bộ máy quản lý của công ty. Thuận lợi và khó khăn của công ty ảnh hưởng tới công tác quản lý và hạch hoán. Sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù riêng, khác với ngành sản xuất khác và chính những đặc điểm này đã ảnh hưởng tới công tác quản lý và hạch toán của công ty: -Sản phẩm của công ty là những công trình, hạng mục công trình thuộc kết cấu hạ tầng của ngành kinh tế, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài. -Sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, không giống nhau và không sản xuất đại trà được , thời gian để hoàn thành công trình thường là dài, có nhiều công trình phải thi công trong nhiều năm. Do đặc điểm này nên trong việc tổ chức và quản lý và hạch toán, công ty luôn phải lập dự toán ( dự toán thiết kế , dự toán thi công ), quá trình xây dựng luôn phải so sánh với dự toán lấy dự toán làm thước đo. - Công trình xây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá đấu thầu, do đó tính chất hàng hoá của công trình không được thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, người bán, người mua công trình có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu). - Công trình cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện phục vụ cho sản xuất như xe máy, thiết bị thi công, người lao độngv.v...lại phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình. Do đó công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật tư rất phức tạp, đặc biệt là việc tập hợp chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ cho công tác kế toán bởi vì địa bàn xây dựng của công ty phân tán, rải rác khắp nơi, các đội xây dựng hoạt động rất đa dạng, một đội xây dựng có thể tham gia thi công nhiều công trình trong một thời gian...Nhưng Công ty XDCTGT 889 đã lựa chọn mô hình kế toán tập trung nên đã hạn chế được phần nào khó khăn trong quá trình hạch toán. - Do thời gian sử dụng công trình xây dựng thường là lâu dài nên công ty luôn không ngừng mở rộng quy mô, đầu tư chiều sâu để nâng cao chất lượng công trình, bảo đảm đúng dự toán thiết kế, bảo đảm đúng tiến độ thi công và bàn giao công trình, bảo hành công trình. - Do đặc điểm của công trình xây dựng là luôn phải tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hưởng nhiều của điều kiện tự nhiên thời tiết, việc quản lý công trình, tài sản, vật tư nếu không được tiến hành tốt sẽ dễ gây mất mát , hư hỏng. Mặc dù có những khó khăn song công ty đã khắc phục được và có thể nhận thấy sự phát triển qua bảng sau: Bảng tốc độ phát triển của công ty trong mấy năm gần đây (Đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Doanh thu thuần Lợi nhuận Vốn kinh doanh TSCĐ TSLĐ Nộp ngân sách Số lao động(người) 33.705.397.415 438.205.658 4.882.013.865 4.419.777.423 20.966.375.597 883.978.976 310 35.564.879.245 462.789.456 4.946.727.025 7.320.187.890 19.362.887.100 1.115.888.329 312 35.492.416.000 364.756.000 5.350.152.000 9.578.408.000 24.697.219.000 1.502.598.000 311 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty XDCTGT 889 Đội XD CT số 1 Đội XD CT số 2 Đội XD CT số 3 Đội XD CT số 4 Đội XD CT số 5 Đội XD CT số 6 Phòng kế hoạch, kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức cán bộ - TL Phòng xe máy thiết bị Phòng hành chính Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch, kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức cán bộ - TL Phòng xe máy thiết bị Phòng hành chính Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Hiện nay đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có 3 Phó giám đốc và hệ thống các phòng ban chức năng. Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trứoc pháp luật, trước Tổng công ty XDCTGT 889 về toàn bộ hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất và là người phụ trách chung toàn bộ hoạt động Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài chính của Công ty. Phó giám đốc phụ trách nội chính. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật, quy trình công nghệ xây dựng. Phó giám đốc phụ trách thiết bị máy móc thi công, chỉ đạo khâu xe máy thiết bị , khai thác bảo quản thiết bị thi công, cấp phát vật tư thiết bị. Các Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được Giám đốc phân công uỷ quyền. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban: Phòng tổ chức cán bộ và lao động: Căn cứ nguồn nhân lực trong công ty, tuyển dụng hợp đồng lao động, bố trí và sử dụng hợp lý cán bộ công nhân viên theo yêu cầu và năng lực để công việc có hiệu qủa nhất. Xây dựng định mức lao động, quy chế trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên của công ty. Định kỳ lập báo cáo về công tác tổ chức cán bộ lao động tiền lương theo quy định của cấp trên. Phòng hành chính: Đảm nhận công tác giao dịch, tiếp khách, quản lý con dấu, công văn giấy tờ tài liệu và chịu trách nhiệm mua sắm bổ sung,quản lý tài sản văn phòng, quản lý xe con phục vụ công tác của công ty. Phòng kế hoạch: Tham mưu giúp Giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà nước. Ngoài ra tự khai thác thị trường, xây dựng kế hoạch, giám sát kiểm tra, đánh giá chất lượng của các sản phẩm công trình của công ty. Căn cứ vào các công trình mà công ty ký hợp đồng với các chủ đầu tư và các đơn vị khác, cùng ban A giao nhận mặt bằng tổ chức thi công, nghiệm thu về khối lượng hoàn thành, thanh toán. Thường xuyên báo cáo khối lượng thực hiện và theo dõi chất lượng, kỹ thuật các công trình cho ban lãnh đạo. Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu, xác định chính xác kết quả kinh doanh thông qua tập hợp, tính toán đúng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực hiện thu chi, thanh toán đúng chế độ, đúng đối tượng giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng một cách khoa học tiền vốn, theo dõi công nợ với các bên, các đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, thanh toán đúng thời gian quy định, hướng dẫn kiểm tra các đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu. Phòng xe máy thiết bị: Quản lý khai thác , điều hành máy móc phục vụ sản xuất thi công ty, theo dõi định mức tiêu hao nhiên liệu, xây dựng kế hoạc bảo dưỡng sửa chữa định kỳ cho máy và theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc, kịp thời sửa chữa sự cố, đảm bảo tiến độ thi công công trình. Các đội sản xuất: Có chức năng tổ chức quản lý và thi công theo hợp đồng thiết kế được duyệt do công ty ký kết. Bố trí người và quản lý xe máy, thiết bị thi công hợp lý, tiết kiệm vật tư nhiên liệu để đạt hiệu quả cao nhất. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc theo dõi mọi hoạt động tại công trình đảm bảo chất lượng tiến độ theo đúng yêu cầu của công ty. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty: Căn cứ vào chủ trương phát triển của ngành, các chính sách của Nhà nước và hướng dẫn của Tổng công ty, công ty chủ động xây dựng phương hưóng phát triển dài hạn 5 năm, kế hoạch trung hạn và kế hoạch hàng năm theo mục tiêu kế hoạch của Nhà nước và nhu cầu thị trường. Toàn bộ hoạt động của công ty được phản ánh trong kế hoạch kinh tế xã hội bao gồm: Kế hoạch pháp lệnh. Kế hoạch tự tìm kiếm. Trong Công ty hiện có 6 đội xây dựng công trình, trong đó có một đội xây dựng kiến trúc. Nhờ cơ chế thị trường mà Công ty đã phát huy năng lực, sở trường , tìm kiếm và triển khai các công trình có hiệu quả. Công ty đang tiếp tục hoàn thiện cơ chế khoán cho các đội, các chủ nhiệm công trình để nâng cao năng lực quản lý của đội. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Kế toán trưởng Kế toán thanh toán, tiền lương Kế toán Ngân hàng, TSCĐ Kế toán giá thành Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán đội XD số 1 Kế toán đội XD số 2 Kế toán đội XD số 3 Kế toán đội XD số 4 Kế toán đội XD số 5 Kế toán CT kiến trúc  Do đặc thù của ngành xây dựng, ở Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, ở các đội thi công chỉ có nhân viên kinh tế thu nhận chứng từ nộp về phòng kế toán của Công ty. Phòng kế toán của Công ty gồm 6 người ( trong đó trình độ đại học 5 người, trình độ trung cấp 1 người ), cùng với trang bị, phương tiện kỹ thuật tính toán để thực hiệm toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Phong kế toán phân công công việc như sau: Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và các cơ quan pháp luật, Nhà nước về toàn bộ công việc của mình cũng như toàn bộ thông tin cung cấp. Kế toán trưởng là kiểm soát viên tài chính của Công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán thực hiện. Kế toán thanh toán ( kiêm tiền lương, BHXH, BHYT ) : ghi chép kịp thời trên hệ thống chứng từ sổ sách chi tiết, tổng hợp của phần hành các khoản nợ phải thu, phải trả. Phản ánh, theo dõi kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh trong kinh doanh theo từng đối tượng, từng khoản nợ, theo thời gian thanh toán được. Phân loại tình hình công nợ ( nợ trong hạn, nợ đến hạn, nợ quá hạn) để quản lý tốt công nợ. Ngoài ra căn cứ vào số lượng lao động, thời gian, kết quả lao động của nhân viên ở các đội gửi lên, ở các phòng ban của công ty để tính lương và tính trích các khoản theo lương theo đúng chế độ, đúng phương pháp. Tiến hành phân bổ chi phí lương vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Kế toán Ngân hàng(kiêm TSCĐ) : phản ánh theo dõi tình hình tăng giảm và số dư tiền gửi Ngân hàng. Phản ánh theo dõi số lượng, giá trị TSCĐ hiện có , tình hình nâng cấp sửa chữa, đầu tư mới, thanh lý nhượng bán TSCĐ, tính toán phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ theo đúng chế độ. Kế toán giá thành: tiến hành tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sản xuất phát sinh ở từng đội, từng công trình trên cơ sở đó tính đúng, tính đủ giá thành cho các công trình, hạng mục công trình, dịch vụ hoàn thành. Thủ quỹ: hàng ngày phản ánh tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt. Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện cà xử lý kịp thời sai sót, đảm bảo định mức tồn quỹ tiền mặt. Kế toán tổng hợp : dựa vào chứng từ từ các phần hành gửi đến để vào sổ tổng hợp. Cuối tháng tính ra số tiền phát sinh, số dư đối chiếu với các sổ chi tiết để làm căn cứ lập các báo cáo tài chính. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Công ty XDCTGT 889 đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Chế độ kế toán được áp dụng theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ký ban hành ngày 16-12-1998, có hiệu lực thi hành từ ngày01-01-1999 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán:( xem trang sau) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc từ nhân viên kinh tế ở các đội gửi lên, kế toán phần hành lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ và sổ sách sử dụng 1. Chứng từ: Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương. Phiếu nghỉ hưởng BHXH. Bảng thanh toán BHXH. Bảng thanh toán tiền thưởng. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Phiếu báo làm thêm giờ. Hợp đồng giao khoán. Phiếu kê mua hàng. Phiếu thu, phiếu chi. Giấy đề nghị tạm ứng. Giấy thanh toná tạm ứng. Biên lai thu tiền. Bảng kiểm kê quỹ. Biên bản giao nhận TSCĐ. Thẻ TSCĐ. Biên bản thanh lý TSCĐ. Biên bản giao nhận và sửa chữa lớn hoàn thành. Biên bản đánh giá lại TSCĐ. Phiếu theo dõi ca xe máy thi công. 2. Sổ sách: Thẻ kế toán(tổng hợp và chi tiết) Thẻ tính giá thành công trình, hạng mục công trình. Sổ chi tiết tiền vay, tiền gửi.