Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 4: Bảng biểu và đồ họa

TIN HỌC VĂN PHÒNG Bài 4: BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HOẠ 1 Nội dung chính 1. Bảng biểu • Tạo cấu trúc bảng • Định dạng bảng biểu • Tính toán trên bảng • Sắp xếp dữ liệu trên bảng 2. Đồ hoạ • Vẽ khối hình cơ bản • Tạo chữ nghệ thuật • Chèn ảnh lên tài liệu 2 1. Bảng biểu : Tạo cấu trúc bảng Chèn bảng mới I Chọn nhanh từ Insert → Table I Chọn từ hộp thoại Insert Table 3 Sửa cấu trúc bảng Chọn ô cần làm việc, kích chuột phải hoặc vào ribbon Table Tools → Layout I Thêm dòng, cột : chọn Insert I Xoá dòng, cột : chọn Delete Cells I Trộn các ô liền kề : chọn Merge Cells I Chia ô : chọn Split Cells 4 Định dạng bảng biểu I Định dạng dữ liệu trong bảng : chọn các ô cần làm việc, kích chuột phải hoặc vào ribbon Layout • Căn lề : chọn Cell Alignment • Định hướng văn bản : chọn Text Direction I Tô nền, kẻ viền : kích chuột phải, chọn Borders and Shading hoặc vào ribbon Design I Chọn style cho bảng biểu : vào Design, chọn một kiểu trong Table Styles hoặc tạo style mới 5 Tính toán trên bảng I Vị trí các ô trong bảng theo kiểu Excel I Tính toán đơn giản • Đặt con trỏ tại ô cần tính, vào Layout, chọn Formula • Gõ công thức cần tính tại ô Formula • hoặc chọn trong Paste function 47 - Môc Fill: chän chän mµu cÇn t«. §· cã s½n mét hép víi rÊt nhiÒu mµu. B¹n cã thÓ nhÊn nót More Colors.. ®Ó tù chän cho m×nh nh÷ng mµu kh¸c: - Môc Apply to: ®Ó chän ph¹m vi c¸c « cÊn t« mÇu nÒn: Table - t« toµn bé b¶ng; Cell- chØ t« cho c¸c « ®· chän; - NhÊn Ok ®Ó kÕt thóc c«ng viÖc. 2.3 TÝnh to¸n trªn b¶ng B¹n cã thÓ thùc hiÖn mét sè phÐp tÝnh ®¬n gi¶n trªn b¶ng cña Word. Mét khÝa c¹nh nµo ®Êy th× Word còng cã kh¶ n¨ng nh­ mét b¶ng tÝnh ®iÖn tö (Excel), tuy nhiªn nã chØ xö lý ®­îc nh÷ng phÐp to¸n ®¬n gi¶n, rÊt lµ ®¬n gi¶n. 2.3.1 TÝnh tæng Gi¶ sö cã mét b¶ng sè liÖu nh­ sau: Hµm tÝnh tæng SUM cña Word ®Ó ®iÒn gi¸ trÞ tæng vµo c¸c « cã dÊu ? B­íc 1: §Æt ®iÓm trá lªn « cÇn chøa gi¸ trÞ tæng. VÝ dô mét « trªn dßng Tæng céng: B­íc 2: Më môc chän Table | Formula.., hép tho¹i Formula xuÊt hiÖn: 6 Sắp xếp dữ liệu trên bảng I Đặt con trỏ lên bảng, vào Layout, chọn Sort I Cách sắp xếp : • chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên (Sort by) • chọn các cột ưu tiên sắp xếp tiếp theo (Then by) 7 2. Đồ hoạ : Vẽ khối hình cơ bản I Cách làm • vào Insert → Illustrations → Shapes, chọn kiểu hình • đưa con trỏ về phần soạn thảo, kéo thả chuột trái I Thiết lập/thay đổi thông số • trong Drawing Tools → Format, dùng các tính năng của Shape Styles (màu nền, đường viền, hiệu ứng bóng), Arrange (vị trí, căn lề) hoặc Size • hoặc nhấn chuột phải vào hình và chọn mục phù hợp I Tương quan của hình so với các thành phần khác • Bring to Front, Bring Forward • Send to Back, Send Backward I Nhóm các hình để giữ cấu trúc khối (Group), bỏ nhóm (Ungroup) 8 Tạo chữ nghệ thuật I Vào Insert → Text → WordArt, chọn kiểu và nhập nội dung I Chọn kiểu chữ, màu sắc, đổ bóng, kiểu chạy chữ. . . 9 Chèn ảnh lên tài liệu I Chụp ảnh từ màn hình và chèn vào tài liệu I Chèn ảnh từ thư viện ảnh : Insert → ClipArt I Chèn ảnh từ file : Insert → Picture I Chèn SmartArt 10