Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 11: Đồ thị trong Excel

TIN HỌC VĂN PHÒNG Bài 11: ĐỒ THỊ TRONG EXCEL 1 Nội dung chính 1. Giới thiệu về biểu đồ 2. Các bước tạo biểu đồ 3. Điều chỉnh biểu đồ 2 1. Giới thiệu về biểu đồ Ví dụ biểu đồ trong Excel Ví dụ về biểu đồ trong Excel 4 3 Giới thiệu về biểu đồ I Giúp trình bày dữ liệu bằng các hình ảnh trực quan I Thường được dùng khi muốn tập trung vào sự tương phản giữa các số liệu I Ưu điểm của vẽ biểu đồ trong Excel : • cập nhật tức thì các thay đổi của dữ liệu • nhiều lựa chọn kiểu biểu đồ 4 Các dạng biểu đồ I Column (dạng cột) • mỗi số liệu chiếm một vùng • thường dùng để thể hiện sự khác biệt về độ lớn I Line (dạng đường) • thường dùng để thể hiện xu hướng thay đổi của dữ liệu I Pie (dạng bánh) • nhấn mạnh tới tương quan giữa thành phần và tổng thể I Bar (dạng dòng) • tương tự như dạng cột nhưng sử dụng dòng 5 Các dạng biểu đồ I Area (dạng vùng) • là dạng đặc biệt của biểu đồ dạng đường • biểu thị sự thay đổi theo thời gian và nhấn mạnh tới tổng giá trị qua một khuynh hướng I Scatter (dạng nội suy) • dùng để so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một • nhấn mạnh đến xu hướng thay đổi dữ liệu và phỏng đoán I Stock (dạng chứng khoán) • thường dùng để minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu hay lượng mưa, nhiệt độ. . . 6 Các dạng biểu đồ I Surface (dạng bề mặt) • thường dùng khi thể hiện dữ liệu nhiều hơn 2 chiều I Doughnut (dạng vành khuyên) • biểu thị mối quan hệ giữa thành phần với tổng thể • có thể gồm nhiều nhóm dữ liệu I Bubble (dạng bóng) I Radar (dạng mạng nhện) : • hiển thị các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu 7 2. Các bước tạo biểu đồ I Chuẩn bị dữ liệu I Chọn bảng dữ liệu cần trình bày I Chọn dạng biểu đồ phù hợp trong ribbon Insert → Chart, hoặc mở hộp thoại Insert Chart để chọn I Chèn biểu đồ vào sheet hiện tại hoặc tạo sheet mới I Điều chỉnh biểu đồ 8 3. Điều chỉnh biểu đồ Khi chọn biểu đồ, trên thanh công cụ xuất hiện Chart Tools với 3 tab là Design, Layout, Format I Design : thay đổi kiểu biểu đồ, cách bố trí, màu sắc, dữ liệu, vị trí • thêm/sửa/xoá dữ liệu : vào Data → Select Data • di chuyển biểu đồ sang sheet khác : Location → Move Chart 9 Điều chỉnh biểu đồ I Layout : điều chỉnh lưới, nền, các trục, quản lý chèn hình/văn bản, nhãn, tiêu đề. . . • tiêu đề : Labels → Chart Title • tiêu đề cho trục : Labels → Axis Titles • chú thích : Labels → Legend • nhãn cho dữ liệu : Labels → Data Labels 10 Điều chỉnh biểu đồ I Format : chỉnh sửa kiểu hình, kiểu dáng chữ và kích thước cho biểu đồ I Trên biểu đồ có nhiều thành phần khác nhau, khi rê chuột lên từng khu vực của biểu đồ sẽ thấy hiện screen tip nhắc tên khu vực đó I Để định dạng đối tượng trên biểu đồ, có thể nhấn chuột phải lên đối tượng đó, chọn Format 11 Kết hợp nhiều biểu đồ 12