Nội dung chính
1. Giới thiệu biểu đồ
2. Các bước tạo biểu đồ
3. Hiệu chỉnh biểu đồ
4. Định dạng trang và in ấn
31 trang |
Chia sẻ: phuongt97 | Lượt xem: 728 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang nội dung tài liệu Bài giảng Tin học văn phòng 1 - Chương 5: Biểu đồ và in ấn - Hoàng Thanh Hòa, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa
thanhhoa48dhv@gmail.com
1. Giới thiệu biểu đồ
2. Các bước tạo biểu đồ
3. Hiệu chỉnh biểu đồ
4. Định dạng trang và in ấn
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 2
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 3
• Khái niệm:
Biẻu đò (Chart) là mo ̣ t tâ ̣p hợp các ký hie ̣u, giá trị và
hình ẩnh nhầm thẻ hie ̣n mói quan he ̣ giữa các dữ kie ̣n
trong phậm vi bẩng tính sâo cho mói quan he ̣ này trở
nên dẽ hiẻu, dẽ hình dung hơn. Excel cung cấp nhièu
dàng đò thị thông dụng và nhièu thủ tục trình bày đò
thị phong phú.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 4
• Các loại biểu đồ:
Column Cột
Bar Thanh
Line Đường
Pie Bánh
XY Điểm phân bố
Area Diện tích
Doughnut Bánh rán
Radar Màng nhện
Surface Mặt
Bubble Bong bóng
Stock Cổ phần
Cylinder Hình trụ
Cone Hình côn
Pyramid Hình tháp
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 5
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 6
• Bước 1:
- Đấnh dấu phậm vi bảng tính cần tậo đò thị, bao gòm
cấc tiêu đề dòng, cột và dữ lie ̣u cần minh họâ, trong
trường hợp này vùng địâ chỉ cần đấnh dấu là A1:D3).
A B C D
1 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
2 200 300 500 Thu vào
3 200 300 300 Chi ra
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 7
• Bước 1:
- Đấnh dấu phậm vi bảng tính cần tậo đò thị, bao gòm
cấc tiêu đề dòng, cột và dữ lie ̣u cần minh họâ, trong
trường hợp này vùng địâ chỉ cần đấnh dấu là A1:D3).
- Thực hie ̣n le ̣nh [Menu] Insert/Chart. hoặc click vào
biẻu tượng tậo biẻu đò trên thânh công cụ Chârt. Hộp
thoậi "Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type" hie ̣n
ra:
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 8
- Righ click vào biẻu đò, chọn Select Dâtâ
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 9
• Bước 2: chọn vùng dữ liệu đã cho
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 10
- Chart Data range: là nơi chứâ địâ chỉ củâ vùng dữ lie ̣u
biẻu diễn trên đò thị. Ở đây đã có sẵn vùng địâ chỉ đã
được đấnh dấu ở Bước 1. Tâ có thẻ click vào đây đẻ
thây đổi lậi địâ chỉ nếu cần thiết
- Nhấn OK đẻ hoàn tất biẻu đò.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 11
• Sử dụng thânh công cụ Layout đẻ thây đổi một số định
dậng cũng như thiết lập thông số cho biẻu đò:
• Mục Labels:
- Chart Title: đặt tiêu đề cho biểu đồ
- Axis Titles: Đặt tiêu đề cho trục tung và trục hoành
- Legend: Thiết lập chế độ hiện thị củâ chú thích biểu
đồ.
- Data labels: Thiết lập chế độ hiện thị củâ biến đông
dữ liệu biểu đồ.
- Data table: Thiết lập chế độ hiện thị củâ dữ liệu đính
kèm
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 12
• Mục Axes:
- Axes: Thây đổi chế độ hiện thị cũng như miền trị củâ
dữ liệu biểu đồ.
- Gridlines: Thây đổi chế độ hiện thị lưới biểu đồ.
• Mục Background
- Plot Area: Thây đổi hình nền củâ biẻu đò
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 13
• Thay đổi kích thước hoặc vị trí biểu đồ:
- Click chọn biẻu đò cần sửâ.
- Đẻ thây đổi kích thước củâ biẻu đò hãy đặt chuột vào
một trong cấc hình vuông đen, lúc này chuột sẽ có
dậng mũi tên hâi chiều. Ấn giữ và rê chuột đẻ thây đổi
kích thước củâ biẻu đò.
- Đẻ thây đổi vị trí củâ biẻu đò, đặt chuột vào trong
biẻu đò và rê chuột đẻ di chuyẻn biẻu đò đến vị trí
mới.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 14
• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ:
Đưâ chuột lên vùng trống ở biẻu đò và click phải chuột,
sẽ xuất hie ̣n menu như sâu:
- Chọn Format Chart Area đẻ thây đổi cấc định dậng
hiẻn thị củâ biẻu đò như đường kẻ, font chữ
- Chọn Chart Type đẻ thây đổi lậi kiẻu, loậi biẻu đò
(tương ứng với Bước 1).
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 15
• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ:
- Chọn Source Data đẻ thây đổi lậi vùng dữ lie ̣u biẻu
diễn, cấch thức phân tích dữ lie ̣u (tương ứng với
Bước 2).
- Chọn Chart Options đẻ thây đổi lậi tiêu đề đò thị,
cấc trục, cấc đường lưới, chú thích,... (tương ứng với
Bước 3).
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 16
• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ:
- Chọn biẻu đò cần thây đổi định dậng, ròi chọn
Change Chart Type
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 17
• Xóa biểu đồ:
- Click chọn biẻu đò cần xoấ.
- Nhấn phím Delete.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 18
4.1. Định dạng trang
4.2. In ấn
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 19
Định dậng trâng là một công vie ̣ c cần làm trước khi tiến
hành in ấn. Đẻ thực hie ̣n các thâo tác định dậng, tâ thực
hie ̣n le ̣nh [Menu] Page Layout/Page Setup. Hộp thoậi
sâu sẽ xuất hie ̣n:
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 20
Hộp thoại gồm 4 thẻ:
1. Thẻ Page: dùng đẻ thiết lập trâng giấy in.
2. Thẻ Margin: dùng đẻ thiết lập lề trâng in.
3. Thẻ Header/Footer: dùng đẻ thiết lập tiêu đề trang
in.
4. Thẻ Chart: dùng đẻ thiết lập cho vie ̣ c in ấn biẻu đò.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 21
1. Thẻ Page: dùng đẻ thiết lập trâng giấy in.
• Trong phần Orientation:
- Portrait: Trang in ra theo hướng in đứng
- Landscape: Trang in theo hướng ngang.
• Trong phần Scaling: Tỷ le ̣ in:
- Adjust to: Tỷ le ̣ in so với dậng chuẩn.
• Paper size: đẻ chọn khổ giấy in (thường là A4).
• First Page Number: đẻ gõ vào số trâng bắt đầu cần
đấnh số.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 22
2. Thẻ Margin: Thây đổi lề trâng bảng tính.
• Các lề được định nghĩâ là khoảng cách giữâ trâng in và
mép cậnh trâng giấy. Tâ có thẻ thây đổi lề trái, phải,
trên, dưới củâ trâng giấy. Các bước thây đổi lề trang
như sâu:
• Chọn thẻ Margins, hộp thoậi xuất hie ̣n như sâu:
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 23
2. Thẻ Margin:
Thây đổi lề trâng
bảng tính.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 24
3. Thẻ Header/ Footer:
tậo tiêu đề trang
Tiêu đề đầu trâng hây
cuối trâng là nơi tâ có thẻ
đưâ vào ngày giờ thực
hành, số trâng, tên file
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 25
4. Thẻ Chart: thiết lập
các thông số biẻu đò
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 26
• Ngắt trang và hủy bỏ ngắt trang:
Có hâi kiẻu ngắt trâng:
- Ngắt lề phải củâ trâng in: Chọn ô đầu cột ở bên phải
củâ cột muốn ngắt trâng, Thực hie ̣n le ̣nh [Menu] Page
Layout/Break, lúc đó đường gậch nối xuất hie ̣n trong
bảng tính chỉ vị trí ngắt trâng.
- Ngắt lề dưới củâ trâng in: Chọn ô đầu hàng ở phíâ
dưới hàng muốn ngắt trâng, thực hie ̣n le ̣nh [Menu]
Page Layout/Break
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 27
• Ngắt trang và hủy bỏ ngắt trang:
Chú ý: Huỷ bỏ ngắt trâng tâ trỏ chuột đến ngây bên phải
(đối với ngắt lề phải) hây phíâ dưới (đối với ngắt lề dưới)
củâ đường gậch nối, sâu đó thực hie ̣n le ̣nh [Menu] Page
Layout/Remove Page Break.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 28
• Xem bảng tính trước khi in:
- Thực hie ̣n le ̣nh [Menu] View/Page Break Priview:
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 29
• Xem bảng tính trước khi in:
- Sử dụng thânh công cụ này đẻ thiết lập và điều chỉnh
chế độ hiẻn thị cũng như in ấn.
thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 30
• In bảng tính:
- Sâu khi thực hie ̣n thâo tác xem trước khi in tâ có thẻ
thực hie ̣n le ̣nh [Menu] File/Print hoặc nhấn tổ hợp
phím Ctrl-P:
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Hoàng Thânh Hòâ
Email: thanhhoa48dhv@gmail.com
Di động: 01696935167
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- bai_giang_tin_hoc_van_phong_1_chuong_5_bieu_do_va_in_an_hoan.pdf