Bài giảng Tin học kế toán - Bài 8: Hướng dẫn nghiệp vụ kho trên MISA SME.NET 2015

HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ KHO TRÊN MISA SME.NET 2015., Ngày.tháng.năm 2015Người trình bày: Quy trình phân hệ khoNỘI DUNGNhập khoXuất khoLệnh sản xuấtLắp ráp, tháo dỡKiểm kê vật tư, hàng hóaXem báo cáo1. NHẬP KHONhập kho thành phẩm sản xuấtNhập kho thành phẩm từ lệnh sản xuấtNhập kho hàng bán bị trả lạiNhập kho khác (NVL thừa nhập lại kho, nhập kho hàng từ chi nhánh khác chuyển đến, )1.1 NHẬP KHO THÀNH PHẨM SẢN XUẤTMục đích: Lập phiếu nhập kho thành phẩm sản xuấtCách thực hiện:Vào tab Nhập, xuất khoThêm mới Phiếu nhập khoChọn loại nhập kho là thành phẩm sản xuấtNhập thông tin chi tiết của chứng từTại tab Thống kê, tương ứng với từng thành phẩm, chọn Đối tượng THCP của từng thành phẩm1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤTMục đích: Lập phiếu nhập kho thành phẩm dựa trên lệnh sản xuất đã lập trước đóCách thực hiện:Bước 1: Lập lệnh sản xuấtVào tab Lệnh sản xuấtThêm mới lệnh sản xuấtChọn thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy lên các nguyên vật liệu theo định mức đã khai báo trong danh mục thành phẩm Chọn đối tượng THCP tương ứng với thành phẩm, nhập số lượng cần sản xuấtNhấn CấtBước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuấtCách 1: Trên giao diện lệnh sản xuất, nhấn nút Lập phiếu nhập (thực hiện sau khi đã lập phiếu xuất các nguyên vật liệu)Chọn thành phẩm nhập kho và nhấn Đồng ýChương trình sẽ sinh ra phiếu nhập các thành phẩm trên lệnh sản xuất1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤT1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤTBước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuấtCách 2:Trên giao diện lập phiếu nhập kho, sau khi chọn loại là Nhập kho thành phẩm, gõ trực tiếp số lệnh sản xuất vào ô tìm kiếm lệnh sản xuất hoặc kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm lệnh sản xuấtTrên giao diện chọn LSX, nhập số lượng thành phẩm sản xuất tương ứng với lệnh sản xuất Chương trình sẽ lấy thành phẩm được chọn từ lệnh sản xuất sang phiếu nhập kho1.3 NHẬP KHO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠIMục đích: Lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lạiCách thực hiện:Vào tab Nhập, xuất khoThêm mới Phiếu nhập khoChọn loại nhập kho là Hàng bán bị trả lại Nhập số chứng từ hàng bán bị trả lại vào ô tìm kiếm hoặc kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm để tìm kiếm chứng từ hàng bán bị trả lạiChương trình sẽ lấy các mặt hàng từ chứng từ hàng bán bị trả lại sang phiếu nhập1.3 NHẬP KHO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠIĐơn giá nhập kho:Đối với PP tính giá bình quân cuối kỳ: Nhập đơn giá bằng tay: người dùng tự nhập đơn giáLấy từ đơn giá BQCK: chương trình sẽ tự cập nhật giá xuất kho khi thực hiện tính giá cuối kỳĐối với các PP tính giá khácNhập đơn giá bằng tay: người dùng tự nhập đơn giáLấy từ giá xuất kho: NSD tự chọn phiếu xuất, chương trình sẽ tự động lấy giá từ phiếu xuất sang phiếu nhập1.4 NHẬP KHO KHÁCMục đích: Lập phiếu xuất cho các nghiệp vụ như nhập kho NVL thừa, nhập kho hàng từ chi nhánh khác chuyển đến.Cách thực hiện:Vào tab Nhập, xuất khoThêm mới Phiếu nhập khoChọn loại nhập kho là Khác NSD tự nhập thông tin chi tiết của chứng từNếu nhập kho NVL thừa thì tại tab Thống kê, NSD nhập Đối tượng tập hợp chi phí tương ứng.1.4 NHẬP KHO KHÁCNghiệp vụ nhận hàng từ chi nhánh phụ thuộc khác chuyển đếnTại chi nhánh chuyển hàng:Lập phiếu xuất với loại là Xuất hàng cho chi nhánh khácThông tin chứng từ: Nếu doanh nghiệp không quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như Hóa đơn thì tự nhập số hóa đơn (Tùy chọn trong Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Hóa đơn)Nếu DN quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như hóa đơn thì phải thông báo phát hành và thực hiện cấp số giống hóa đơn bán hàng1.4 NHẬP KHO KHÁCNghiệp vụ nhận hàng từ chi nhánh phụ thuộc khác chuyển đếnTại chi nhánh nhận hàng:Lập phiếu nhập kho với loại là KhácVào Tiện ích\Lập phiếu nhập từ phiêu xuất hàng của CN khác chuyển đếnSau khi chọn phiếu xuất chương trình sẽ tự động lấy dữ liệu sang phiếu nhập kho2. XUẤT KHOXuất kho bán hàngXuất kho sản xuấtXuất hàng cho chi nhánh khácXuất kho khác (xuất sử dụng, góp vốn)2.1 XUẤT KHO BÁN HÀNGMục đích: Lập phiếu xuất kho để bán hàng hóa.Cách thực hiện:Vào tab Nhập, xuất khoThêm mới Phiếu xuất khoChọn loại nhập kho là Bán hàngTrường hợp đã lập chứng từ bán hàng:Nhập số chứng từ hàng bán vào ô tìm kiếm hoặc kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm để tìm kiếm chứng từ hàng bán. Chương trình sẽ lấy các mặt hàng từ chứng từ hàng bán sang phiếu xuất2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤTMục đích: Lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu đưa vào sản xuấtCách thực hiện:Vào tab Nhập, xuất khoThêm mới Phiếu xuất khoChọn loại nhập kho là Sản xuấtNSD tự nhập chi tiết của chứng từTại tab Thống kê, Chọn Đối tượng THCP tương ứng với từng nguyên vật liệu3.2 XUẤT KHO SẢN XUẤTMục đích: Lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu đưa vào sản xuất căn cứ vào lệnh sản xuấtCách thực hiện:Bước 1: Lập lệnh sản xuấtVào tab Lệnh sản xuấtThêm mới lệnh sản xuấtChọn thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy lên các nguyên vật liệu theo định mức đã khai báo trong danh mục thành phẩm Chọn đối tượng THCP tương ứng với thành phẩmNhập số lượng cần sản xuấtNhấn CấtXuất kho từ lệnh sản xuấtBước 2: Lập phiếu xuất nguyên vật liệu từ lệnh sản xuấtCách 1: Trên giao diện lệnh sản xuất, nhấn nút Lập phiếu xuấtChọn thành phẩm cần sản xuất, nhập số lượng TP sản xuấtChương trình sẽ sinh ra phiếu xuất các nguyên vạt liệu trên lệnh sản xuất tương ứng với số lượng TP cần sản xuất2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤTXuất kho từ lệnh sản xuất2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤTBước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuấtCách 2:Trên giao diện lập phiếu nhập kho, sau khi chọn loại là Sản xuất, gõ trực tiếp số lệnh sản xuất vào ô tìm kiếm lệnh sản xuất hoặc kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm lệnh sản xuấtTrên giao diện chọn LSX, nhập số lượng thành phẩm sản xuất tương ứng với lệnh sản xuất Chương trình sẽ lấy nguyên vật liệu trên lệnh sản xuất tương ứng với số lượng thành phẩm sản xuấtXuất kho từ lệnh sản xuất2.3 XUẤT HÀNG CHO CHI NHÁNH KHÁCLập phiếu xuất với loại là Xuất hàng cho chi nhánh khácThông tin chứng từ: Nếu doanh nghiệp không quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như Hóa đơn thì tự nhập số hóa đơn (Tùy chọn trong Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Hóa đơn)Nếu DN quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như hóa đơn thì phải thông báo phát hành và thực hiện cấp số giống hóa đơn bán hàng2.4 CÁC NGHIỆP VỤ XUẤT KHO KHÁCMục đích: Lập phiếu xuất kho trong các trường hợp như: xuất CCDC sử dụng, xuất hàng đi gia côngCách thực hiện:Vào tab Nhập, xuất khoThêm mới Phiếu xuất khoChọn loại nhập kho là Xuất khácNSD tự nhập các thông tin chi tiết của chứng từ Nhấn Cất để lưu chứng từ.3. LỆNH SẢN XUẤTMục đích: Nhập lệnh sản xuất để theo dõi tiến độ sản xuất và tình hình xuất kho NVL cho sản xuất.Cách thực hiện:Vào tab Lệnh sản xuấtThêm mới Lệnh sản xuấtChọn loại nhập kho là Xuất khácThành phẩm: Chương trình chỉ cho phép chọn các VTHH có tính chất là thành phẩm. Khi chọn mã thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy định mức NVL trong danh mục thành phẩm Chọn đối tượng THCP tương ứng với từng thành phẩm (chọn đối tượng THCP để chương trình tự động lấy sang phiếu nhập, phiếu xuất từ lệnh sản xuất)3. LỆNH SẢN XUẤTMục đích: Lập lệnh sản xuất dựa trên các đơn hàng hoặc hợp đồng của khác hàng Cách thực hiện:Trên giao diện lệnh sản xuất, vào Tiện ích\Lập từ đơn đặt hàng hoặc Lập từ hợp đồng bánSau khi chọn đơn hàng/hợp đồng, chương trình sẽ tự động lấy các thành phẩm từ đơn hàng/hợp đồng sang lệnh sản xuấtLập lệnh sản xuất từ Đơn hàng, Hợp đồng4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠMục đích: Nhập lệnh tháo dỡ để lập nhanh được phiếu xuất hàng hóa đi tháo dỡ và phiếu nhập thành phẩm tháo dỡ. Áp dụng cho các công ty có nhu cầu tháo dỡ từng bộ phân của hàng hóa để bán (VD: tháo dỡ máy tính)Cách thực hiện:Vào tab Lắp ráp, tháo dỡ, Thêm mới Lệnh lắp ráp, tháo dỡChọn loại là Lắp rápThành phẩm: Chương trình chỉ cho phép chọn các VTHH có tính chất là thành phẩm. Linh kiện lắp ráp: Khi chọn mã thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy định mức NVL trong danh mục thành phẩm Lệnh lắp ráp4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠNhập số lượng thành phẩm, chương trình sẽ tự tính ra số lượng linh kiện.Nhấn Cất lệnh lắp ráp.Sau đó, nhấn Lập phiếu xuất trên thanh công cụ, chương trình sẽ sinh ra phiếu xuất các linh kiện lắp ráp.4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠNhấn Lập phiếu nhập, chương trình sẽ sinh ra phiếu nhập thành phẩm lắp rápKhi tính giá xuất kho, chương trình sẽ tự động cập nhật tổng giá xuất linh kiện vào phiếu nhập thành phẩm4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠMục đích: Nhập lệnh lắp ráp để lập nhanh được phiếu xuất linh kiện lắp ráp và phiếu nhập thành phẩm lắp ráp. Áp dụng cho các công ty có nhu cầu lắp ráp thành phẩm để bán từ nhiều linh kiện khác nhau (VD: lắp ráp máy tính)Cách thực hiện:Vào tab Lắp ráp, tháo dỡ, Thêm mới Lệnh lắp ráp, tháo dỡChọn loại nhập kho là Lắp rápHàng hóa: Chương trình chỉ cho phép chọn các VTHH có tính chất là thành phẩm. Thành phẩm tháo dỡ: Khi chọn mã hàng hóa, chương trình sẽ tự động lấy định mức NVL trong danh mục VTHH Lệnh tháo dỡ4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠNhập số lượng hàng hóa cần tháo dỡ, chương trình sẽ tự tính ra số lượng thành phẩm tháo dỡ.Nhấn Cất lệnh tháo dỡ.Sau đó, nhấn Lập phiếu xuất trên thanh công cụ, chương trình sẽ sinh ra phiếu xuất hàng hóa mang đi tháo dỡ.Lệnh tháo dỡ4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠNhấn Lập phiếu nhập, chương trình sẽ sinh ra phiếu nhập thành phẩm tháo dỡĐơn giá: chương trình lấy đơn giá nhập gần nhất của từng thành phẩm, NSD có thể sửa lạiLệnh tháo dỡ5. KIỂM KÊ VẬT TƯ, HÀNG HÓAMục đích: Nhập và điều chỉnh kết quả kiểm kê vật tư hàng hóaCách thực hiện:Vào tab Kiểm kêThêm mới Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóaChọn kho và ngày kiểm kêNhấn Xuất khẩu danh sách VTHH đi kiểm kê thực tếCăn cứ vào kết quả kiểm kê, chọn các mặt hàng có chênh lệch, sau đó nhập số lượng/giá trị kiểm kê thực tếSau khi Cất bảng kiểm kê, nhấn Nhập kho, Xuất kho trên thanh công cụ để sinh ra chứng từ điều chỉnh.6. XEM BÁO CÁOXem các báo cáo phân tích tại tab Báo cáo phân tíchNhấn Chọn báo cáoSau đó, chọn báo cáo cần xemChọn tham số báo cáo và nhấn Đồng ýHoặc xem báo cáo phân hệ Kho tại mục Báo cáo