Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Xử lý dữ liệu với bảng tính Excel 2007

cặp ngoặc () trong cùng sẽ được thực hiện trước 83 4.2.2 Toán tử nối chuỗi Ký tự & dùng để nối chuỗi “Công nghệ” & “ ” & “Thông tin” Công nghệ thông tin 84 4.2.3 Toán tử so sánh Toán tử Mô tả Ví dụ > Lớn hơn 3>5 False >= Lớn hơn bằng 5>=3  True < Nhỏ hơn 3< 5  True <= Nhỏ hơn bằng 5<=3 False Khác 3 5  True Các toán tử so sánh trả về True (Đúng) hoặc False (Sai) 85 4.2.4 Toán tử luận lý (tt) Toán tử luận lý AND, OR, NOT dùng để kiểm tra điều kiện chọn của các cột hoặc các hàm được kết hợp với nhau và trả về giá trị TRUE hoặc FALSE 86 4.2.4 Toán tử luận lý (tt) 87 5. Địa chỉ ô  Địa chỉ tương đối: là địa chỉ thay đổi tùy theo vị trí ô chứa nó, nghĩa là tọa độ ô trong công thức sẽ thay đổi khi sao chép đến vị trí mới, ví dụ A5 Cú pháp: Ví dụ: A5 88 5. Địa chỉ ô (tt)  Địa chỉ tuyệt đối: là địa chỉ không thay đổi trong mọi trường hợp, nghĩa là tọa độ ô trong công thức không thay đổi khi sao chép đến vị trí mới. Tạo địa chỉ tuyệt đối bằng cách thêm dấu $ phía trước ký hiệu cột và tiêu đề dòng Cú pháp: $$ Ví dụ: $A$5 89 5. Địa chỉ ô (tt)  Địa chỉ hỗn hợp: là địa chỉ không thay đổi thành phần có dấu $ phía trước Cú pháp: $ $ Ví dụ: A$5, $A5 90 6. Thiết lập công thức Công thức có thể chứa toán tử, trị số, địa chỉ tham chiếu và các hàm: - Di chuyển chuột vào ô cần thiết lập công thức - Nhập toán tử = - Nhập biểu thức cần tính - Nhấn phím Enter sau khi nhập công thức - Nếu công thức bị lỗi sẽ hiển thị thông báo Người dùng có thể nhập công thức tại ô cần thiết lập hoặc nhập trên thanh công thức Formula 91 Lưu ý: - Tên hàm không phân biệt chữ thường hay in hoa - Các đối số có thể có hoặc không tùy theo hàm - Các đối số phân cách nhau bởi dấu phẩy (,) hoặc chấm phẩy (;) tùy quy định trong mỗi hệ điều hành (hoặc dấu phân cách nào khác tùy theo cách đặt các thông số quốc tế) - Một hàm có thể chứa nhiều nhất 30 đối số nhưng không được vượt quá 255 ký tự 6. Thiết lập công thức (tt) 92 6. Thiết lập công thức (tt) Mã lỗi Ý nghĩa #VALUE! Không tính được, giá trị sai #N/A Tham chiếu đến một ô rỗng hoặc không có trong danh sách #NAME? - Nhập sai tên hàm - Dùng các hàm không thường trực trong Excel như: EDATE, WORKDAYS, - Dùng ký tự không được phép trong công thức - Nhập chuỗi không có dấu “” - Không có dấu : trong địa chỉ ô Bảng mã lỗi khi hàm không tính toán được 93 6. Thiết lập công thức (tt) Mã lỗi Ý nghĩa #NUM! Giá trị số không hợp lệ #DIV/0 Lỗi chia cho 0 #REF! Không tham chiếu được #NUL! Giá trị không tồn tại #### Cột quá hẹp Bảng mã lỗi khi hàm không tính toán được 94 6. Thiết lập công thức (tt) 95 6. Thiết lập công thức (tt) 96 7. Nhập dữ liệu Có hai cách để nhập dữ liệu: + C1: Nhập dữ liệu vào một ô: click vào ô muốn nhập dữ liệu  nhập nội dung 97 7. Nhập dữ liệu (tt) Có hai cách để nhập dữ liệu: + C2: Nhập dữ liệu vào thanh công thức: click vào ô muốn nhập dữ liệu  di chuyển chuột về thanh công thức  nhập nội dung 98 8. Thao tác với dòng, cột và ô 8.1. Thao tác với dòng 8.2. Thao tác với cột 8.3. Thao tác với ô 99 8.1 Thao tác với dòng Thêm dòng: + C1: đặt chuột tại dòng cần chèn  click nút Insert của thẻ Home chọn Inserts Sheet Rows + C2: right click vào tên dòng cần chèn chọn Insert + C3: right click vào ô tại dòng cần chèn chọn Insert hộp thoại Insert hiển thị chọn Entire row 100 8.1 Thao tác với dòng (tt) Xóa dòng: + C1: đặt chuột tại dòng cần xóa  click nút Delete của thẻ Home chọn Delete Sheet Rows + C2: right click vào tên dòng cần xóa chọn Delete + C3: right click vào ô tại dòng cần xóa  chọn Delete  hộp thoại Delete hiển thị chọn Entire row 101 8.1 Thao tác với dòng (tt) Ẩn dòng: + C1: tô đen các dòng cần ẩn click nút Format của thẻ Home  Hide & Unhide Hide Rows + C2: tô đen các dòng cần ẩn right click và chọn Hide 102 8.1 Thao tác với dòng (tt) Hiển thị dòng đã ẩn: + C1: tô đen các dòng cần hiển thị  click nút Format của thẻ Home Hide & Unhide Unhide Rows + C2: tô đen các dòng gần kề với các dòng đã ẩn  right click và chọn Unhide 10 3 8.1 Thao tác với dòng (tt) Thay đổi chiều cao dòng: + C1: dùng chuột đưa vào đường phân cách giữa hai tên dòng và điều chỉnh chiều cao dòng hoặc double click vào đường phân cách + C2: right click vào dòng cần thay đổi chiều cao Rows Height  hộp thoại Row Height hiển thị nhập vào chiều cao + C3: chọn dòng cần thay đổi chiều vào  click nút Format của thẻ Home  Row Height  hộp thoại Row Height hiển thị  nhập vào chiều cao 10 4 8.2 Thao tác với cột Thêm cột: + C1: đặt chuột tại cột cần chèn  click nút Insert của thẻ Home chọn Inserts Sheet Column + C2: right click vào tên cột cần chèn chọn Insert + C3: right click vào ô tại dòng cần chèn chọn Insert hộp thoại Insert hiển thị chọn Entire column 105 8.2 Thao tác với cột (tt) Xóa cột: + C1: đặt chuột tại cột cần xóa  click nút Delete của thẻ Home chọn Delete Sheet Columns + C2: right click vào tên cột cần xóa chọn Delete + C3: right click vào ô tại dòng cần xóa  chọn Delete  hộp thoại Delete hiển thị chọn Entire column 106 8.2 Thao tác với cột (tt) Ẩn cột: + C1: tô đen các cột cần ẩn  click nút Format của thẻ Home  Hide & Unhide Hide Columns + C2: tô đen các cột cần ẩn right click và chọn Hide 107 8.2 Thao tác với cột (tt) Hiển thị cột đã ẩn: + C1: tô đen các cột cần hiển thị  click nút Format của thẻ Home Hide & Unhide Unhide Columns + C2: tô đen các cột gần kề với các cột đã ẩn  right click và chọn Unhide 108 8.2 Thao tác với cột (tt) Thay đổi chiều cao cột: + C1: dùng chuột đưa vào đường phân cách giữa hai tên cột và điều chỉnh chiều cao cột hoặc double click vào đường phân cách + C2: right click vào cột cần thay đổi chiều cao Columns Width  hộp thoại Column Width hiển thị nhập vào chiều cao + C3: chọn cột cần thay đổi chiều vào click nút Format của thẻ Home Columns Width hộp thoại Column Width hiển thị nhập vào chiều cao 10 9 8.3 Thao tác với ô Thêm ô: + C1: đặt chuột tại ô cần chèn click nút Insert của thẻ Home  chọn Inserts Cell + C2: right click vào tên cột cần chèn  chọn Insert  hộp thoại Insert hiển thị 11 0 8.3 Thao tác với ô Thêm ô: + Shift cells right: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ đẩy sang bên phải - Shift cells down: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ bị đẩy xuống dưới 111 8.3 Thao tác với ô (tt) Xóa ô: + C1: đặt chuột tại ô cần xóa click nút Delete của thẻ Home  chọn Delete Cells hộp thoại Delete Cells hiển thị + C2: right click vào ô cần xóa  chọn Delete  hộp thoại Delete Cells hiển thị 112 8.3 Thao tác với ô (tt) Xóa ô: + Shift cells left: xoá một ô và dữ liệu sẽ dồn sang bên trái + Shift cells up: xoá ô và kéo dữ liệu từ dưới lên 113 9. Các hàm cơ bản trong Excel 9.1. Giới thiệu 9.2. Các hàm cơ bản 114 9.1 Giới thiệu Nhập các hàm vào bảng tính - Chọn ô để hiển thị kết quả công thức - Chèn dấu (=) vào trước công thức  thanh công cụ của công thức hiển thị - Nhập tên một hàm -Nhấn phím Enter Cú pháp hàm: TENHAM([tham số 1; tham số 2; ; tham số n]) 115 9.1 Giới thiệu (tt) Các hàm có thể được truy xuất thông qua biểu tượng AutoSum trên thẻ Formulas. Một số hàm sẽ được hiển thị khi kích vào mũi tê xổ xuống bên cạnh biểu tượng AutoSum 116 9.1 Giới thiệu (tt) 117 9.2 Các hàm cơ bản 9.2.1. Hàm Sum 9.2.2. Hàm Average 9.2.3. Hàm Count 9.2.4. Hàm Max 9.2.5. Hàm Min 118 9.2.1 Hàm Sum Hàm SUM(number1, number2,) hoặc SUM(list): tính tổng các số hoặc tính tổng các ô trong trong danh sách (list) 119 9.2.2 Hàm Average Hàm AVERAGE (number1, number2,) hoặc AVERAGE(list): tính trung bình cộng của các số hoặc các ô trong danh sách (list) 120 9.2.3 Hàm Count Hàm COUNT(list): đếm các ô trong danh sách (list) có chứa giá trị số, ngày, giờ 121 9.2.4 Hàm Max Hàm MAX (number1, number2,) hoặc MAX(list): tính giá trị lớn nhất trong các số hoặc các ô trong danh sách (list) 122 9.2.5 Hàm Min Hàm MIN (number1, number2,) hoặc MIN(list): tính giá trị nhỏ nhất trong các số hoặc các ô trong danh sách (list)