Bài giảng Thuyết trình hiệu quả

Thuyết trình hiệu quả 1 Người trình bày Cách quí vị thuyết trình cũng quan trọng như nội dung mà quí vị thuyết trình . Hình dáng bên ngoài của quí vị ( quần áo phù hợp ) Giọing nói của quí vị ( ngữ điệu ) Động tác , hành động của quí vị ( không để có hành động lúng túng ) Tác phong của quí vị ( dễ gần , tự tin, kiểm soát kiến thức và người nghe ) 2 PECSME Training Program - Vietnam Các thành phần chính – bài thuyết trình Có hai phần Phần trình bày về tài liệu Trình bày đẹp mặt – đồ thị , loại và kích cỡ chữ , sự phân bố , nền Dùng gạch đầu dòng , số , đồ thị , hình vẽ Phần trình bày của người thuyết trình Ngôn ngữ cử chỉ , giọng nói , giao tiếp với người nghe . Hiểu những tài liệu trình bày ( tự tin) 3 PECSME Training Program - Vietnam Chiến lược trình bày Bám sát theo đúng nội dung và thời gian thuyết trình – tránh lạc đề . Giữ đúng tiến độ Truyền tải thông tin đơn giản và trực tiếp Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp Giành khoảng 2 phút cho một trang thuyết trình (slide) Giành đủ thời gian cho các câu hỏi và nhận xét trong và sau khi thuyết trình . Kết thức đúng thời gian , thậm chí còn sớm hơn dự kiến 4 PECSME Training Program - Vietnam Phong cách trình bày Di chuyển nhẹ nhàng – đừng đứng một chỗ , đút tay vào túi , hấp tấp Dùng mắt để giao tiếp Đừng lúc nào cũng đọc ở tài liệu hay trên màn hình – hãy giải thích nội dung Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần . Đảm bảo là người nghe hiểu . Lắng nghe , điều chỉnh và giao tiếp Hãy hài hước để tạo ấn tượng , nhưng nên thận trọng , dùng khi thích hợp . 5 PECSME Training Program - Vietnam Giọng nói và ngôn ngữ Đọc rõ từ tài liệu hay màn hình : Những tài liệu này truyền tải thiếu nội dung Người nghe có thể đọc nhanh hơn là quí vị nói Điều chỉnh giọng nói : Nói với sự tự tin nhưng đừng thuyết giáo – hãy trao đổi : Sử dụng ngữ điệu để nhấn mạnh những điểm chính . Tự tin với tài liệu . Tốc đọ nói và âm lượng – Đừng nới to quá hay nhỏ quá , nhanh quá hay chậm quá . Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật hoặc quá dễ dãi ( đời thường ). (“ Anh thừa biết cái này ”) 6 PECSME Training Program - Vietnam Diện mạo Quần áo cũng nói đôi điều về cái mà chúng ta sẽ trình bày . Nếu đó là buổi thuyết trình gồm những người ăn mặc trang trọng mà quí vị thì không , có nghĩa là quí vị thiếu sự tôn trọng với chủ đề và người nghe . Nếu đó là buổi thuyết trình khá thoải mái mà quí vị lại ăn mặc quá trang trọng thì có nghĩa là quí vị chưa hiểu về người nghe – lạc lõng . Tuy nhiên , ăn mặc quá trang trọng vẫn tốt hơn là quá tuyền toàng . 7 PECSME Training Program - Vietnam Trình bày hiệu quả Bài trình bài gồm : Tài liệu tốt ( Thông tin, nội dung và kết cấu tốt ) Nhìn đẹp ( đồ thị đẹp , ngôn ngữ đơn giản , thuyết phục ) Trình bày tốt ( Giọng nói , diện mạo , giao tiếp ) Nội dung rõ ràng , được trình bày rõ ràng 8 PECSME Training Program - Vietnam Và cuối cùng Hãy thư giãn Tận hưởng niềm vui 9 PECSME Training Program - Vietnam Cảm ơn www.iiec.org 10