Bài giảng Quản trị văn phòng (Management of Office) - Chương 9: Kỹ thuật soạn thảo & trình bày văn bản hành chính - Bài 2: Kỹ thuật soạn thảo Thông báo - Nguyễn Nam Hà

108 August 2021BÀI 2KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH BÀY THÔNG BÁOSỐ TIẾT GIẢNG: 1TỰ HỌC: 2208 August 2021BÀI 2KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH BÀY THÔNG BÁOSỐ TIẾT GIẢNG: 1TỰ HỌC: 2308 August 2021◘ Khái niệm Thông báo◘ Yêu cầu của Thông báo◘ Cấu trúc của Thông báo◘ Các loại Thông báo◘ Bài tậpNỘI DUNG BÀI GIẢNG408 August 2021◘ Là loại văn bản hành chính đa năng◘ Nội dung: ● Truyền đạt quyết định, tin tức, sự việc ● Thông tin về hoạt động của CQ, TC ● Truyền đạt chủ trương, chính sách.1. KHÁI NIỆM508 August 2021◘ Thông tin nhanh chóng, kịp thời◘ Ngắn gọn, cụ thể, dễ hiểu◘ Không lập luận, nhận định dài dòng◘ Xác định rõ nội dung cần thông báo◘ Xác định mục đích và thẩm quyền ra thông báo.2. YÊU CẨU CỦA THÔNG BÁO608 August 2021◘ Phần mở đầu: Nêu mục đích, chủ thể, thẩm quyền ra thông báo, đối tượng nhận thông báo.3. CẤU TRÚC CỦA THÔNG BÁO◘ Phần nội dung: Nội dung cần thông báo◘ Phần kết thúc: Nhấn mạnh nội dung cần thông báo, xác định thời hạn có hiệu lực và quy tắc xử sự sẽ áp dụng nếu có vi phạm.Phần mở đầuPhần nội dungPhần kết thúc708 August 20214. CÁC LOẠI THÔNG BÁO1234Thông báo về sự việcThông báo về văn bản mới, chủ trương, chính sáchThông báo về hoạt động quản lýThông báo về nhiệm vụ được giao808 August 2021◘ Hội nghị, hội chợ, triển lãm, sự kiện, vụ việc◘ Nội dung chính cần thông báo:● Chủ thể tiến hành, mục đích, thời gian, thời hạn, địa điểm, thành phần, đối tượng tham dự● Quyết định, kết quả.4.1. THÔNG BÁO VỀ SỰ VIỆC908 August 20211008 August 2021◘ Nội dung cần thông báo:● Chủ thể ban hành● Tên gọi, thời gian ban hành● Tóm tắt nội dung● Thời gian, phạm vi thực hiện.4.2. THÔNG BÁO VỀ VĂN BẢN MỚI, CHỦ TRƯƠNG, CHÍNH SÁCH1108 August 20211208 August 2021◘ Nội dung cần thông báo:● Cơ sở pháp lý● Nội dung của hoạt động quản lý● Lý do tiến hành hoạt động quản lý● Thời gian, phạm vi tiến hành.4.3. THÔNG BÁO VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ1308 August 20211408 August 20211508 August 2021◘ Nội dung cần thông báo:● Tóm tắt nhiệm vụ được giao● Các yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ● Biện pháp cần áp dụng để hoàn thành nhiệm vụ.4.4. THÔNG BÁO VỀ NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO1608 August 20211708 August 202117Sunday, August 8, 2021THÔNG BÁOVề việc ................ Kính gởi: . Phaàn môû ñaàu: Muïc ñích, chuû theå, thaåm quyeàn thoâng baùo Phaàn noäi dung: Nhöõng nội dung caàn thoâng baùo Phaàn keát thuùc: Yeâu caàu thöïc hieän, thôøi gian toå chöùc vaø hieäu löïc thi haønh, quy taéc xöû söï seõ ñöôïc aùp duïng neáu vi phaïm.CÔNG TY TNHH HÒA BÌNHSố: /TB-GĐCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcĐịa danh, ngày tháng năm .GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, PHC (2).1808 August 20211. Nêu các yêu cầu của thông báo?2. Cấu trúc của thông báo và những nội dung chính của các loại thông báo?CÂU HỎI ÔN TẬP Soạn Thông báo của GĐ Cty TNHH Hòa Bình gửi Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP.HCM và Chi cục Thuế quận Gò Vấp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở Cty. (30 phút) *BÀI TẬP TRÊN LỚP