Bài giảng Quản trị văn phòng (Management of Office) - Chương 7: Ngôn ngữ văn bản hành chính - Nguyễn Nam Hà

108 August 20211Sunday, August 8, 2021LANGUAGEIN OFFICIAL DOCUMENTSChapter 7PERIODS FOR LECTURE: 1HOME STUDY: 2208 August 2021NGÔN NGỮVĂN BẢN HÀNH CHÍNHChương 7SỐ TIẾT GIẢNG: 1TỰ HỌC: 2308 August 2021◘ Phong cách ngôn ngữ◘ Phong cách ngôn ngữ hành chính – công vụ◘ Kỹ thuật sử dụng tiếng Việt trong văn bản hành chính – công vụ.NỘI DUNG BÀI GIẢNG408 August 2021◘ Là cách lựa chọn, kết hợp & vận dụng phương tiện ngôn ngữ cho hoạt động giao tiếp.1. PHONG CÁCH NGÔN NGỮ1.1. KHÁI NIỆM508 August 2021◘ Hoàn cảnh giao tiếp: Mỗi văn bản phải có chuẩn mực ngôn ngữ phù hợp với thể loại văn bản.◘ Mục đích giao tiếp: Mỗi văn bản gắn với mục đích nhất định.◘ Đối tượng giao tiếp: Ngôn ngữ VB phải phù hợp với đối tượng của VB◘ Quan hệ của người tham gia giao tiếp: Ngôn ngữ VB phải phù hợp nội dung VB.1.2. ĐẶC ĐIỂM608 August 20211.3. PHÂN LOẠIPhong cách hành chính – công vụ 1Phong cách khoa học – kỹ thuật2Phong cách báo chí – công luận3Phong cách chính luận4Phong cách sinh hoạt hàng ngày5708 August 2021◘ Là khuôn mẫu để xây dựng văn bản hành chính – công vụ thể hiện vai trò, vị trí của người tổ chức, quản lý, điều hành cơ quan, tổ chức.2. PHONG CÁCH HÀNH CHÍNH2.1. KHÁI NIỆM808 August 2021◘ Chuẩn mực ngôn ngữ viết, phi nghệ thuật, không mang tính biểu cảm.◘ Nghiêm trang, không tự do, tùy tiện.◘ Không mang yếu tố cá nhân: chữ ký của người có thẩm quyền ban hành văn bản chỉ xác nhận giá trị pháp lý của văn bản, không xác nhận tác giả của văn bản.2.2. ĐẶC ĐIỂM908 August 2021◘ Chức năng thông tin: Truyền đạt thông tin phục vụ hoạt động quản lý, điều hành & giao dịch của cơ quan, tổ chức.◘ Chức năng pháp lý: Quy định nguyên tắc ứng xử chung trong xã hội. Chứng cứ hoạt động của cơ quan, tổ chức.◘ Chức năng quản lý: Công cụ chủ yếu trong hoạt động của cơ quan quản lý hành chính nhà nước.2.3. CHỨC NĂNG (1)1008 August 2021◘ Chức năng văn hóa: Truyền đạt thông tin, thuyết phục mọi người chấp hành pháp luật, tuân thủ đạo đức xã hội.◘ Chức năng xã hội: Nhìn nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh trong xã hội.◘ Chức năng giao tiếp.◘ Chức năng sử liệu.◘ Chức năng thống kê.2.3. CHỨC NĂNG (2)1108 August 2021◘ Tính chính xác: Chính xác trong sử dụng từ, đặt câu; tính xác định, đơn nghĩa trong nội dung văn bản; chỉ cho phép hiểu theo một cách.◘ Tính nghiêm túc, khách quan: không biểu hiện cảm xúc, ý chí chủ quan.◘ Tính khuôn mẫu: Thể thức, kỹ thuật trình bày phải theo mẫu do pháp luật quy định.2.4. TÍNH CHẤT1208 August 2021◘ Dùng từ thông dụng, đơn nghĩa: chỉ hiểu theo một cách duy nhất nhằm bảo đảm tính chính xác của văn bản.3. KỸ THUẬT SỬ DỤNG TIẾNG VIỆT3.1. TỪ NGỮ TRONG VĂN BẢN (1)◘ Không dùng từ ngữ văn chương bóng bẩy, từ địa phương, tiếng lóng, từ ngữ mang ý nghĩa đặc biệt, từ mới chưa có nghĩa ổn định.1308 August 2021TÀI LIỆU CẦN THAM KHẢO1408 August 20211508 August 20211608 August 2021◘ Dùng nhóm từ ngữ hành chính: Tổ chức, quyền hạn, quản lý ...◘ Dùng từ Hán-Việt cần nắm rõ nghĩa. *◘ Thuật ngữ pháp lý: Chỉ sử dụng những thuật ngữ phổ biến, đã được hiểu thống nhất3.1. TỪ NGỮ TRONG VĂN BẢN (2)1708 August 2021◘ Chỉ sử dụng câu kể, câu cầu khiến◘ Không sử dụng câu hỏi, câu cảm.◘ Sử dụng câu đủ chủ ngữ và vị ngữ.◘ Không sử dụng lời nói trực tiếp, trừ trích dẫn trong biên bản.3.2. CÂU TRONG VĂN BẢN1808 August 2021◘ Diễn đạt một ý tương đối trọn vẹn◘ Số lượng câu trong đoạn văn không hạn chế, cần có câu mang ý chính, các câu còn lại diễn ý phụ.3.3. ĐOẠN VĂN TRONG VĂN BẢN1908 August 2021◘ Đưa ra nguyên lý làm tiền đề, sau đó phát triển, giải thích làm rõ vấn đề đó.PHƯƠNG PHÁP LẬP LUẬN PHỔ BIẾN (1)(1) PHƯƠNG PHÁP DIỄN DỊCH◘ Đưa ra luận chứng (chứng cứ thực tế làm cơ sở cho lập luận) bằng sự việc hoặc số liệu, sau đó phân tích, khái quát, tổng hợp lại và kết luận.(2) PHƯƠNG PHÁP QUY NẠP2008 August 2021◘ Đưa ra luận chứng có giá trị như nhau trong việc thể hiện chủ đề của đoạn văn.PHƯƠNG PHÁP LẬP LUẬN PHỔ BIẾN (2)(3) PHƯƠNG PHÁP SONG HÀNH2108 August 2021◘ Thông thường gồm 3 phần:(1) Phần mở đầu(2) Phần nội dung(3) Phần kết thúc./.3.4. CẤU TRÚC VĂN BẢN2208 August 20211. Phân tích phong cách ngôn ngữ hành chính - công vụ?2. Phân tích kỹ thuật sử dụng tiếng Việt trong văn bản hành chính - công vụ?CÂU HỎI ÔN TẬP