Bài giảng Quản trị hành chánh văn phòng: Nghiệp vụ tổ chức các cuộc họp

4/4/20081QUẢN TRỊ HÀNH CHÁNH VĂN PHÒNG4/4/200824/4/200834/4/20084NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP4/4/20085MỤC TIÊU BIẾT PHÂN LOẠI CÁC CUỘC HỌP. NẮM ĐƯỢC CÁC BƯỚC ĐỂ TIẾN HÀNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ THỰC HÀNH CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ MỘT HỘI NGHỊ, VÀ SOẠN THẢO ĐƯỢC CHƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ132334/4/20086NỘI DUNGÝ NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC CUỘC HỌPPHÂN LOẠI CUỘC HỌPTIẾN TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ4/4/20087Ý NGHĨALà hình thức thu thập truyền đạt thông tinLà nơi phát huy quyền làm chủ, để cùng đóng góp vào quá trình tra quyết địnhLà nơi trao đổi các vấn đề làm cơ sở cho việc ra quyết định.13Triển khai thựchiện quyết định, tháo gỡ những khó khăn vướng mắt, lệch lạc trong quản lý424/4/20088PHÂN LOẠICUỘC HỌP QUY MÔ LỚN,TRANG TRỌNG, NGHI THỨCCUỘC HỌP QUY MÔ NHỎ, KHÔNG NGHI THỨCCUỘC HỌPCUỘC HỌP4/4/20089 Cuộc họp kiểm điểm, khen thưởng Cuộc họp thường kỳ hàng tháng, quý, năm Cuộc họp giao ban, họp bất thường Họp các bộ phận để triển khai quyết định.- Cuộc họp quy mô nhỏ, không nghi thức4/4/200810 Hội nghị Hội thảo Đại hội cổ đông Cuộc họp thông qua những quyết định quan trọng của doanh nghiệp..Cuộc họp quy mô lớn, trang trọng nghi thức4/4/200811Tiến trình tổ chức cuộc họp4/4/200812HỘI NGHỊHỘI NGHỊ RA QUYẾT ĐỊNHHỘI NGHỊ PHỔ BIẾN TRIỂN KHAIHỘI NGHỊ KIỂM TRA, ĐÔN ĐỐCTIẾN TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ4/4/200813TIẾN TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊKẾT THÚCTIẾN HÀNHCHUẨN BỊXÂY DỰNG LỊCH TRÌNH4/4/200814 LỊCH TRÌNH THƯỜNG CÓ CÁC NỘI DUNG SAUXÂY DỰNG LỊCH TRÌNH Xây dựng chương trìnhMục đíchThành phầnĐịa điểm thời gianchuẩn bị phương tiệnChịu trách nhiệmKinh phí4/4/200815CHUẨN BỊ(1) Chọn thời gian(2) Chọn địa điểm4/4/200816CHUẨN BỊ(3) Chuẩn bị hồ sơ(4) Thông báo, gửi giấy mời(5) Soạn thảo chương trình4/4/200817CHUẨN BỊ4/4/200818CHUẨN BỊ4/4/200819 THƯ MỜI Kính gửi: Các Khoa, Viện, Trung tâm và Phòng Ban Trường ĐHCT         Được sự đồng ý của Ban Giám hiệu, Trung tâm Học liệu sẽ tổ chức Hội thảo “Kỹ năng quản lý” do giáo sư  Giáo sư, Tiến sĩ Bùi Tùng Giảng viên Khoa Kinh Tế- Trường Đại học Tổng hợp Hawaii (Mỹ) trình bày.     * Thời gian:  Từ ngày 09- 10/10/2007 (02 ngày)                                     Sáng: 8h00 - 11h00;             Chiều: 13h30 - 16h30            * Địa điểm:   Hội trường tầng 4 Trung tâm Học liệu - Đại học CT                                  khu 2, đường 3/2, quận Ninh Kiều, TP.Cần Thơ            * Ngôn ngữ hội thảo: Tiếng Việt        Nay Trung tâm Học liệu trân trọng kính mời mỗi Quý Khoa, Viện, Trung tâm, Phòng Ban cử 03 cán bộ lãnh đạo (cán bộ Qui hoạch lãnh đạo) đến tham dự Hội thảo trên. Trân trọng.                GIÁM ĐỐC 4/4/200820CHUẨN BỊ(7) Dự trù kinh phí (8) Kiểm tra công tác chuẩn bị (6) Chuẩn bị phương tiện kỹ thuật4/4/200821ĐIỀU HÀNHĐón tiếp kháchGhi biên bảnTổng kếtĐiều hành4/4/200822SAU HỘI NGHỊTổ chức thực hiện các nghị quyếtThanh toán các chi phí Chiêu đãi, tiễn khách (nếu có)Tặng quàHoàn thiện các văn kiệnĐánh giá kết quả tổ chứcRút bài học kinh nghiệm4/4/200823Thank You !