Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính - Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực

Quản trị dự án trên máy tínhvới Microsoft ProjectKhoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà NộiLộ trình môn họcBài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự ánBài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)Bài 3: Quản lý yêu cầu dự ánBài 4: Xây dựng lịch trình công việcBài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịchBài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lựcBài 7: Quản lý chi phí dự ánBài 8: Các kỹ thuật giám sát dự ánBài 9: Ôn tập và kiểm traBÀI 6THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰCNội dung chínhCác loại nguồn lực dự ánVí dụ các loại nguồn lựcCấu tạo Resource SheetNhập nguồn lực con ngườiPhân công nguồn lựcPhân công trên cột Resource NamePhân công bằng form Assign ResourcePhân công bằng DetailPhân công bằng Task formXem tần suất sử dụng bằng Resource UsageCập nhật Resource UsageTeam PlannerPhân công nguồn lực với Team PlannerLý thuyết cân đối tải nguồn lựcLập biểu đồ phụ tải nguồn lựcCân đối nguồn lực trên giấyLập Resource GraphĐọc hiểu Resource GraphCân đối nguồn lực – Leveling ResourceLeveling OptionsCân đối nguồn lực bằng tay với hỗ trợ của Resource GraphCân đối bằng Team PlannerThực hành cân đối nhiều loại nguồn lựcLập báo cáo phân công công việcIn TODO listLọc, sắp xếp, đánh dấu và nhóm theo nguồn lựcĐặt lịch cho từng nguồn lựcĐăng ký lịch nghỉ từng nguồn lựcXử lý quá tảiInspect & Repair TaskCác loại nguồn lực dự ánCon ngườiWorkVật tưMaterialTiền bạcCostMáy mócWorkVí dụ các loại nguồn lựcResource SheetLà bảng khai báo các nguồn lực cho dự án bao gồm nguồn lực con người, vật tư, chi phí, máy móc thiết bịBảng này cũng giúp định nghĩa lịch làm việc của từng cá nhân hoặc máy mócGiá làm việc trong giờ, ngoài giờ hay theo lần sử dụng cũng được định nghĩa rõ ràngCơ chế tính chi phí hỗ trợ 3 chế độ: Start – trả trướcEnd – trả sauProrated – dùng đến đâu tính đến đóResource SheetCách tính chi phíDanh sách nguồn lựcĐơn vị tínhLoại nguồn lựcResource SheetGiá trong giờKiểu lịch làm việcGiá ngoài giờDự án làm bánhDanh mục tài nguyênPhân công ResourceLọc các loại nguồn lựcNhập các loại nguồn lực12345Phân công ResourcePhân công ResourceClick đúp chuộtSố đơn vị nguồn lựcChi phí bằng tiềnTeam plannerResource UsageMàn hình hiển thị các mức độ sử dụng các nguồn lực theo thời gianCho biết chi tiết từng ngày từng nguồn lực nào được sử dụng bao nhiêu giờ, chi phí bao nhiêuCó thể điều chỉnh để theo dõi cả số liệu lũy kế và xem thời gian chi phí đồng thờiBấm chuột phải để hiện menu điều chỉnhXem tải nguồn lựcLượng bột mì sử dụng hàng ngày từ thứ 4 đến thứ 6?Số giờ làm việc của thợ bánh từ thứ 3 đến thứ 6?Giải thích màu đỏ của nguồn lực “Thợ bánh”?Cân đối tải nguồn lựcCân đối nguồn lực là kỹ thuật điều chỉnh ngày bắt đầu và kết thúc của các công việc trong giới hạn cho phép sao cho nhu cầu sử dụng nguồn lực phù hợp với quỹ tài nguyên của dự ánLập biểu đồ phụ tải của dự ánVẽ sơ đồ mạng công việcXác định đường găngLập biểu đồ phụ tảiCân đối nguồn lựcCập nhật danh sách công việcLập resource graphCân đối nguồn lực tự động Level Resource Cân đối nguồn lực hiện tại Level All Cân đối tất cả các loại nguồn lựcCác tùy chọn cân đối nguồn lựcChọn khoảng thời gian cần cân đốiKiểm soát tải theo ngày/giờTùy chọn cách xử lý quá tảiIn TO DO listLọc công việc theo nguồn lựcChọn View Chọn Filter => Using ResourceChọn Show task using “Chảo” để lọc các công việc có sử dụng “Chảo”Nhóm công việc theo nguồn lựcChọn View Chọn Group by => ResourceĐặt lịch cho từng nguồn lựcThay đổi lịch làm việcThay đổi khoảng thời gian sẵn sàngClick đúpĐiều tra công việc và xử lý quá tảiXử lý quá tảiĐiều tra công việcTổng kếtNguồn lực bao gồm nhân lực, vật tư, máy móc, chi phíMSP giúp quản lý danh sách các loại nguồn lựcMSP cho phép quản lý chi phí, lịch hoạt động với từng loại nguồn lực nhờ Resource SheetMSP hỗ trợ cân đối nguồn lực bằng cách thay đổi kế hoạch, tránh hiện tượng quá tảiCông cụ Team Planner và Resource Graph giúp kiểm soát và cân đối tải nguồn lựcCác báo cáo giúp kiểm soát danh sách công việc và chi phí theo các nguồn lực khác nhau