Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính - Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án

Quản trị dự án trên máy tínhvới Microsoft ProjectKhoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà NộiLộ trình môn họcBài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự ánBài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)Bài 3: Quản lý yêu cầu dự ánBài 4: Xây dựng lịch trình công việcBài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịchBài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lựcBài 7: Quản lý chi phí dự ánBài 8: Các kỹ thuật giám sát dự ánBài 9: Ôn tập và kiểm traBÀI 3QUẢN LÝ YÊU CẦU TRONG DỰ ÁNNội dung chínhVai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầuQuy trình quản lý yêu cầuCác thông tin cần quản lýNhập các yêu cầu vào MSPKhái niệm Custom Field và kiểu dữ liệuLookup và FormulaGraphical IndicatorThiết lập CusField để quản lý yêu cầuLọc và sắp xếp yêu cầuNhóm các yêu cầu theo tiêu chíSave view, format taskCập nhật trạng thái yêu cầuLiên kết các yêu cầu với file đặc tảBáo cáo thống kê yêu cầuThiết lập mối quan hệ giữa các yêu cầuPhân rã yêu cầuLượng hóa các yêu cầuPhân thứ tự ưu tiên yêu cầuChọn yêu cầu cho một giai đoạnNghiệm thu xác nhận yêu cầuGiám sát yêu cầuQuản lý yêu cầu là gì?Là quá trình quản lý những nhu cầu, mong đợi và ràng buộc của các bên liên quan như: khách hàng, người dùng, nhà đầu tư, nhà tài trợ đối với dự ánĐảm bảo nắm được số lượng, phân loại, tình trạng và thứ tự ưu tiên các yêu cầuĐảm bảo nắm được mối quan hệ giữa các yêu cầu với nhau cũng như quan hệ giữa yêu cầu và các sản phẩm dự ánNhanhNhiềuTốtRẻVai trò và ý nghĩa công tác quản lý yêu cầuĐảm bảo đáp ứng những nhu cầu và mục tiêu của khách hàng, người dùng, của nhà đầu tư, của đối tượng mà dự án nhắm tớiĐảm bảo đáp ứng các mục đích của các bên liên quan như nhà tài trợ, thành viên dự án và các cơ quan chức năngGiúp điều phối tài nguyên và thiết lập trình tự các công việc theo ưu tiên của yêu cầu, đảm bảo dự án mang lại giá trị tối đa.Đảm bảo chất lượng dự án đi cùng với tiến độQuy trình quản lý yêu cầu1. Xác định các bên liên quan đến dự án2. Tìm hiểu yêu cầu3. Lập danh sách yêu cầu4. Phân thứ tự ưu tiên thực hiện các yêu cầu5. Quản lý trạng thái thực hiện yêu cầu6. Quản lý các thay đổi yêu cầu7. Kiểm soát sự ăn khớpkế hoạch-yêu cầu8. Quản lý quan hệ yêu cầu – sản phẩm#Thuộc tính yêu cầuĐối tượng MSP: Task Sheet1Mã số yêu cầu WBD2Tên yêu cầuTask Name3Nội dung chi tiếtNote / Hyperlink4Độ lớn yêu cầuDuration5Tình trạng%Complete + Formula + Graphic Indicator6Giá trị thực tiễnCustom Field – Lookup, Formula, GI7Sản phẩm liên quanResource Name/Resource SheetCác thông tin cần quản lýNgày hội Đồng quêDự án giới thiệu Văn hóa & Ẩm thực ViệtChương trình vui chơiNgày 1Trò chơi tranh cátTrò chơi ném loongNgày 2Trò chơi nặn tò heTrò chơi thả diềuNgày 3Trò chơi đi cà kheoTrò chơi cướp ghếBánh cuốnBánh đúcBánh dầyBánh ránNước ngôCổng làngHàng ràoChuồng heoChuồng gàChuồng thỏXác định các bên liên quanNhà tài trợNgười tham giaĐơn vị tổ chứcThu thập yêu cầu các bênNhà tài trợQuảng bá hình ảnh đúng đối tượngLogo xuất hiện tại các vị trí quan trọngNgười tham giaThưởng thức ẩm thực đồng quê với giá phải chăngSinh hoạt trong không khí đồng quê, không gian đồng quêChơi ít nhất 2 trò chơi dân gian đồng quêCó xe đưa đón, địa điểm an toàn, vệ sinhĐơn vị tổ chứcThu lợi nhuận >= 30 triệu cho 3 ngày tổ chứcKhách hàng hài lòng và đặt tổ chức các sự kiện khácNhập các yêu cầu vào Microsoft ProjectKhởi động MSP  view Task SheetThiết lập các cột dữ liệu Custom FieldThiết lập các cột dữ liệu FormulaThiết lập các hiển thị Graphical IndicatorNhập danh sách các yêu cầuPhân cấp các yêu cầu theo nhómLọc các yêu cầu