“Quảnlýdựán là làn sóng củatương lai”
(GM)
z“Quảntrị dựán cung cấpmộtbộcông cụ
mạnh mẽgiúp cho việclậpkếhoạch, triển
khai kếhoạch, và quản lý các hoạt động
nhằmđạt đượccácmụctiêucụthểcủatôt
chức”
z“Mọithứđãtrởthành các dựán, vàđólà
cách chúng tôi kinh doanh”, GĐFannie
Mae’s .
14 trang |
Chia sẻ: oanh_nt | Lượt xem: 1201 | Lượt tải: 0
Nội dung tài liệu Bài giảng Quản trị dự án tổng quan về dự án, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
11IeMBA
Quản trị Dự án
Tổng quan về Dự án
Dr. Ta Ngoc Cau
Hanoi School of Business
2/29/2008
2IeMBA
Dự án – Làn sóng quản trị mới
z “Quản lý dự án là làn sóng của tương lai”
(GM)
z “ Quản trị dự án cung cấp một bộ công cụ
mạnh mẽ giúp cho việc lập kế hoạch, triển
khai kế hoạch, và quản lý các hoạt động
nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể của tôt
chức”
z “Mọi thứ đã trở thành các dự án, và đó là
cách chúng tôi kinh doanh”, GĐ Fannie
Mae’s .
22/29/2008
3IeMBA
Dự án - Làn sóng quản trị mới
z Viện quản trị dự án (PMI – Project
Management Institute:
– Thành lập năm 1969
– 1993-1997: 24.000 thành viên
– 2004: 139.000 thành viên từ 125 nước.
– 2007: 240.000 thành viên từ 160 nước.
– 242.000 người nhận chứng chỉ PMI
2/29/2008
4IeMBA
Dự án - Làn sóng quản trị mới
z Quản trị dự án không còn là một nhu cầu quản
trị trong điều kiện riêng biệt nữa. Nó trở thành
một phương pháp tiêu chuẩn trong QTKD.
Càng ngày các công ty càng phải nỗ lực hơn
cho việc quản trị dự án. Thậm chí người ta còn
nói về “Thời đại Quản trị Dự án.” (David
Cleland).
32/29/2008
5IeMBA
Dự án - Làn sóng quản trị mới
Quản trị dự án
Vòng đời sản phẩm giảm
Tập trung vào khách hàng
Sự phát triển mạnh của
Thế giới thứ 3 và các nền
Kinh tế ‘đóng”.Dự án nhỏ nảy sinh vấn đề lớn
Các doanh nghiệp giảm qui mô
Cạnh tranh toàn cầu
Bùng nổ tri thức
2/29/2008
6IeMBA
I. Ví dụ về Dự án
Phraon Cheops mất năm 2612 TCN.
Kim tự tháp vĩ đại Giza
xây trong 20 năm, 7 triệu người tham gia.
2.000.000 khối đá.
2,5 tấn/1 khối
Cao 146 m.
42/29/2008
7IeMBA
Dự án Appolo ‘Trong 10 năm
tới,chúng ta sẽ đưa người lên mặt
trăng và đưa anh ta trở về
Trái đất an toàn” – TT. Kennedy
Neil Amstrong
2/29/2008
8IeMBA
Wedding Ceremony
52/29/2008
9IeMBA
Sân bay Chek Lap kok in Hồng công.
20 tỷ đôla
2/29/2008
10IeMBA
62/29/2008
11IeMBA
II.Định nghĩa Dự án
Dự án là một công việc phải làm
(Sản phẩm/dịch vụ)
Với chi phí được dự tính
Sản phẩm/dịch vụ
2/29/2008
12IeMBA
II.Định nghĩa Dự án
Sản phẩm
dịch vụ
Thời gian Chi phí
72/29/2008
13IeMBA
II.Định nghĩa Dự án
Sản phẩm
dịch vụ
Thời gian
Chi phí
Sự hài lòng
2/29/2008
14IeMBA
II.Định nghĩa Dự án
Định nghĩa
Dự án là chuỗi các sự việc
tiếp nối được thực hiện
trong khoảng thời gian
giới hạn, ngân quỹ giới
hạn để đạt được một kết
quả duy nhất được xác
định rõ và làm thỏa mãn
nhu cầu của khách hàng.
Action02
Action03
Action 01
82/29/2008
15IeMBA
III. Các đặc tính của dự án
Mục tiêu rõ ràng
Ï Một tổ hợp các kết quả cuối cùng được xác định rõ
Ï Định hướng mục tiêu
Ï Sản phẩm/dịch vụ cuối cùng
Hạn định
Ï Lịch biểu xác định, Ngày bắt đầu,
Ngày kết thúc, các Mốc quan trọng
Giới hạn
Ï Kinh phí, Nguồn lực, Thời gian
Vòng đời
Ï Các giai đoạn kế tiếp được thừa nhận
2/29/2008
16IeMBA
III. Các đặc tính của dự án
Tính phụ thuộc (nguồn gốc mâu thuẫn)
Chồng chéo: bộ phận chức năng, liên dự án, hoạt động
Tính duy nhất
Không có thực tiễn hoặc lặp lại
Nhóm người
Cấu trúc phức tạp, đa nguồn gốc
Mối quan tâm và bổn phận khác nhau
92/29/2008
17IeMBA
III. Các đặc tính của dự án
Được phân chia thành các hoạt động thành phần
Nhiều, khác biệt và không lặp lại
Liên kết bởi các quan hệ trước sau
Đòi hỏi sự phối hợp và giám sát cẩn trọng
Sự thay đổi (Nguồn gốc mâu thuẫn)
Trách nhiệm cá nhân (Giám đốc dự án)
2/29/2008
18IeMBA
10
2/29/2008
19IeMBA
Cái gì không phải là dự án
Kinh nghiệmRủi ro, không chắc chắn
Vai tròMục tiêu
Ổn địnhLinh hoạt
Nguồn lực ổn địnhNguồn lực tạm thời
Cân bằngKhông cân bằng
Thay đổi - tuần tựThay đổi - cách mạng
Không bị giới hạnBị giới hạn
Lặp lạiDuy nhất
??????
2/29/2008
20IeMBA
Dự án, đề án, và chương trình
z Chương trình giống như dự án, đều có: Mục
tiêu cụ thể, cần lập kế hoạch để đạt được
mục tiêu đề ra.
z Sự khác biệt chủ yếu ở phạm vị và khoảng
thời gian: Chương trình thường gồm nhiều
dự án có liên quan, kết hợp và được thực
hiện trong một khoảng thời gian khá dài.
11
2/29/2008
21IeMBA
Quy trình quản lý dự án
Nhìn chung quy trình quản lý dự án gồm 6 giai đoạn:
1) Xác định dự án (khái niệm)
2) Nghiên cứu tiền khả thi (đề xuất)
3) Nghiên cứu khả thi (phát triển)
4) Thiết kế dự án (bao gồm lập kế hoạch và mua sắm)
5) Thực hiện dự án
6) Kết thúc dự án (chuyển giao)
IV. Vòng đời DA
2/29/2008
22IeMBA
Quy trình quản lý dự án
Xác định
dự án
Nghiên
cứu tiền
khả thi
Nghiên cứu
khả thi
Thiết kế
dự án
Thực hiện
dự án
Kết thúc
dự án
Nghiên cứu
Xác định
phạm vị
Đánh giá
Theo dõi
các chỉ số
Theo dõi
Xét
duyệt
Đánh giá
12
2/29/2008
23IeMBA
2/29/2008
24IeMBA
M
ức
độ
nỗ
lự
c
Xác định
Lập
Kế hoạch Chuyển giao
Thực hiện
DA
Xác định
-Mục tiêu
-Các đặc trưng
-Tác vụ
-Trách nhiệm
Kế hoạch
-Lịch trình
-Ngân sách
-Nguồn lực
-Rủi ro
Thực hiện
-Báo cáo
-Sự thay đổi
-Chất lượng
-Dự báo
Chuyển giao
-Huấn luyện
-Ch. Giao TL
-Giải phóng nguồn lực
-Bố trí lại nhân sự…
13
2/29/2008
25IeMBA
V. Dự án và con người – Các bên liên đới
Các bên liên đới:
những cá nhân, nhóm
người, tổ chức có quan
tâm và ảnh hưởng đến
sự thành công hay thất
bại của dự án. Dự án
2/29/2008
26IeMBA
V. Dự án và con người (Cont.)
Mối quan tâm Làm thế nào để đáp ứng ?Các bên liên
đới
14
2/29/2008
27IeMBA
VI. Bài tập tình huống
z Cty Phan Hồng Thúy
z Tổ chức GoodWill
2/29/2008
28IeMBA
Tóm tắt
z Định nghĩa dự án
z Sự khác biệt của dự án với hành động và
chương trình …
z Chu kỳ của dự án
z Các bên có liên quan đến dự án
z Quản trị dự án và tác dụng của nó
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 585.6648_quan_tri_du_an.pdf