Bài giảng Quản trị dự án - Chương 1: Tổng quan về quản trị dự án

Tổng Quan Về Quản Trị Dự Án Chương 1 Mục tiêu của môn học Hiểu được sự cần thiết quản trị dự án Mô tả các yếu tố chính và khung của quản trị dự án Thảo luận mối quan hệ giữa quản trị dự án và các lĩnh vực chuyên mô khác Giới thiệu lịch sử quản trị dự án Mô tả nghề nghiệp quản trị dự án, bao gồm khuynh hướng trong nghiên cứu quản trị dự án, xác nhận, và các phần mềm dự án Các lợi thế khi sử dụng quản trị dự án Kiểm soát tốt hơn: tài chính, cơ sở vật chất và nguồn nhân lực Cải thiện các mối quan hệ khách hàng Thời gian phát triển ngắn hơn Chi phí thấp hơn Chất lượng cao hơn và tăng độ tin cậy Lợi nhuận cao hơn Cải thiện năng suất Phối hợp trong nội bộ tốt hơn Nâng cao tinh thần làm việc Tổng quan về dự án & Quản trị dự án Tổng quan về dự án Dự án là gì? Lịch sử dự án & Quản trị dự án Đặc điểm DA Ba mục tiêu của DA Tiến trình xác định DA Chu kì sống DA Tính duy nhất Tính hữu hạn Mục tiêu DA Sự phụ thuộc lẫn nhau Mâu thuẫn Nhà Quản trị DA -Sự khác nhau giữa quản trị chức năng và quản trị DA Mối quan giữa quản trị chức năng và quản trị DA Trách nhiệm của nhà quản trị DA Yêu cầu đối với nhà quản trị DA Lựa chọn nhà quản trị DA Quản trị DA Tiến trình quản trị DA Các lĩnh vực kiến thức của quản trị DA Ưu và nhược của quản trị DA Tổng quan về dự án Khái niệm Dự án Dự án là sự cam kết nổ lực nhất thời để hoàn thành một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất (PMBOK® Guide 2000, p. 4) Các thuộc tính của dự án Mục đích duy nhất Nhất thời Yêu cầu về nguồn lực, từ nhiều khu vực khác nhau Nên có nhà tài trợ hoặc khách hàng ban đầu Đối mặt sự không chắc chắn Đặc điểm dự án Ba mục tiêu của DA Thành quả Chi phí Thời gian Mục tiêu tổng hợp Đặc điểm dự án Tiến trình xác định DA Chu kỳ sống của DA Đặc điểm của DA Tính duy nhất Tính hữu hạn Mục tiêu DA Sự phụ thuộc lẫn nhau Mâu thuẫn Quản trị dự án Quản trị dự án là việc áp dụng kiến thức, các kỷ năng, các công cụ và các kỹ thuật đến các hoạt động dự án để đáp ứng các yêu cầu dự án (PMI*, Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 2000, p. 6) Khung quản trị dự án Tổng quan về quản trị dự án Khởi sự Hoạch định Kiểm soát Thực thi Kết thúc Tiến trình quản trị DA Tổng quan về quản trị dự án Các lĩnh vực kiến thức của DA Phạm vi Thời gian Thành quả Chi phí Nguồn nhân lực Mối liên hệ giữa các tiến trình và các lĩnh vực kiến thức Mối liên hệ giữa các tiến trình và các lĩnh vực kiến thức Khởi sự Hoạch định Thực hiện Kiểm soát Kết thúc Nhà quản trị DA Sự khác nhau giữa nhà quản trị chức năng và quản trị dự án Nhà Quản trị chức năng Nhà Quản trị DA Nhà quản trị DA Mối quan hệ giữa nhà quản trị DA và nhà quản trị chức năng Trách nhiệm của nhà quản trị DA Yêu cầu đối với nhà quản trị DA Lựa chọn nhà quản trị DA Nhà quản trị DA Yêu cầu đối với nhà quản trị DA Đảm bảo đầy đủ các nguồn lực Thu nhận và thúc đẩy nhân viên Có kĩ năng chuyên môn cao Độ nhạy cảm chính trị Định hướng vấn đề Định hướng mục tiêu Sự tự tin Cân nhắc các mục tiêu DA Mức quan trọng tương đối của các mục tiêu dự án trong các giai đoạn khác nhau của chu kỳ sống dự án Nhà quản trị DA Các đặc tính cần có của nhà quản trị DA Vững kiến thức công nghệ Quyết đoán Chín chắn Sẵn sàng Có mối quan hệ tốt với lãnh đạo Hoà đồng Kinh nghiệm Kiên trì Bốn đặc tính được xem là tiêu chuẩn để tuyển chọn PM Uy tín Uy tín chuyên môn Uy tín quản lý Sự nhạy cảm Tác phong lãnh đạo và quản lý Khả năng chế ngự Stress BỨC TRANH TỔNG THỂ VỀ QUẢN TRỊ DA