Bài giảng Microsoft Power Point: Hướng dẫn sử dụng PowerPoint trong bài giảng - Phạm Mạnh Cương

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT TRONG BÀI GiẢNG Trình bày PHẠM MẠNH CƯƠNGBiên Hòa, Ngày 04 tháng 12 năm 20101Nội dung trình bàyChọn màu sắc cho SlideKiểu chữ và cỡ chữ và cách trình bày thích hợp trên slideLàm việc với TextBox, AutoShapeLàm việc với hình ảnhChèn Video – âm thanhSiêu liên kết (HYPERLINK)2Nội dung trình bàyPhân cấp nội dungChèn các đoạn Text mô tảIn ấn trong PowerpointXem thử trình diễn khi đang soạn thảoSử dụng công cụ Pen để làm nổi bật một vùng bất kỳ khi trình diễn3Chọn màu sắc cho SlideCần tuân thủ nguyên tắc tương phản (contrast).Chỉ nên sử dụng màu chữ sậm (đen, xanh đậm, đỏ đậm) trên nền đơn sáng (trắng) hoặc ngược lại4Chọn màu sắc cho SlideBảng gợi ý chọn màu nền và màu chữ5Kiểu chữ và cỡ chữ và cách trình bày thích hợp trên slideNên sử dụng các font chữ chân phương, sử dụng các font chữ thuộc bảng mã Unicode. Bạn nên dùng font: Verdana, Arial, Tahoma. Đối với môn anh văn sử dụng font Lucida Sans Unicode.Cỡ chữ thích hợp trong bài giảng điện tử từ 18pt đến 24pt. Áp dụng: Luật 7 × 7 , luật trung tâm, luật 3/867Làm việc với TextBox, AutoShapeChèn textbox vào slideChèn AutoShape Kích chọn nút trên thanh công cụ Drawing. Kích chuột kéo vào vùng soạn thảo tại vị trí bất kỳ. Kích vào nút Autoshapes trên thanh công cụ Drawing để chọn một hình thích hợp cho nội dung của bạn và kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo. 8Làm việc với hình ảnhChèn ảnh từ Clip ArtVào menu Insert -> Picture -> Clip ArtChèn ảnh từ FileVào menu Insert -> Picture -> From FileHình chụp từ màn hìnhNhấn vào phím Print Screen -> Nhấn Ctrl + V9Làm việc với hình ảnhCắt xén hìnhChọn vào hình cần cắt xén -> Chọn vào biểu tượng Crop10Làm việc với hình ảnhChèn chữ nghệ thuậtVào menu Insert -> Picture -> WordArtChèn sơ đồ tổ chức11Chèn Video – âm thanh12Chèn Video – âm thanhChèn Video có các nút điều khiển (play, stop)13Siêu liên kết (HYPERLINK)Chèn siêu liên kếtChọn phần văn bản cần tạo Hyperlink->Vào menu Insert -> Hyperlink14Phân cấp nội dungPhân cấpMỗi cấp có thuộc tính riêng (màu, cỡ chữ, font, vị trí)Tạo tính logic trong trình diễnNgười xem dễ theo dõiPowerPoint cho phép tối đa 5 cấp độThao tácTăng cấp: TABGiảm cấp: Shift - TAB15Chèn các đoạn Text mô tảVào menu View và chọn Notes Pages. Bạn sẽ thấy slide được chọn cùng với một cửa sổ để nhập phần ghi chú/mô tả. Bạn cũng có thể copy bằng Cut/Paste từ Word vào đây.Để in phần Note page, vào menu File->Print, phía bên dưới có phần "Print What:", chọn Notes Pages.16In ấn trong PowerpointVào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn Handouts tại mục Print what, chọn 3 tại mục Slides per page. Nhấn Preview để xem thử trước khi in, Nhấn OK để in.17Xem thử trình diễn khi đang soạn thảo Bấm giữ Ctrl ->rồi bấm chọn nút công cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua).18Sử dụng công cụ Pen để làm nổi bật một vùng bất kỳ khi trình diễnNhấn chuột phải chuột vào Slide đang trình chiếu -> Chọn Pointer Options -> Chọn loại viết cần vẽ19Bài tậpThực hiện bài tập 3,420KẾT THÚCXIN CẢM ƠN 21