Bài giảng Kỹ năng trình bày trước đám đông - Lê Huỳnh Lân

KỸ NĂNG TRÌNH BÀY TRƯỚC ĐÁM ĐÔNG Người trình bày: Lê Huỳnh Lân – MBA Chức vụ: Phó Tổng Giám Đốc Chíp Sáng 1 Nội dung Kỹ thuật 1: Chế ngự căng thẳng Kỹ thuật 2: Thuyết trình bằng giọng nói Kỹ thuật 3: Thuyết trình bằng ngôn ngữ không lời 2 Kỹ thuật 1: CHẾ NGỰ CĂNG THẲNG 3 Khi trình bày trước đám đông ta đối mặt với trạng thái tâm lý gì? 4 Run Đổ mồ hôi Lạnh chân, tay Giọng nói yếu Ánh mắt căng Câu nói không đủ ý Nói không tập trung Thiếu bố cục Không tự nhiên Làm căng thẳng Thiếu giao tiếp mắt Nhiều ký sinh từ Không di chuyển Quên Triệu trứng của căng thẳng 5 HẬU QUẢ CỦA CĂNG THẲNG Mất tự tin giao tiếp đám đông Sợ giao tiếp đám đông Không thành công trong chuyển tải thông điệp Khó tạo được hình ảnh chuyên nghiệp 6 Nguyên nhân sợ hãi Chưa bao giờ nói trước đám đông Nghĩ người khác sẽ chê cười, xét đoán mình Không có sự chuẩn bị kỹ Không tự tin rằng mình nói đúng 4 1 2 3 Học thuộc lòng rồi quên 5 7 CON NGƯỜI SỢ NHẤT LÀ Nói trước đám đông Côn trùng và sâu bọ Độ cao Bệnh tật Nước sâu Bay Chết Rắn Cô đơn 8 I. Giải quyết vấn đề tâm lý Chuẩn bị tài liệu: Quan tâm đến người nghe Đừng quá cầu toàn Tư duy tích cực Chuẩn bị tốt tinh thần Chuẩn bị sức khỏe Tìm kiếm kinh nghiệm Thông tin người nghe Khảo sát hiện trường Trước: 9 Giải quyết vấn đề tâm lý Tâm lý Ám thị Chuẩn bị Tư duy tích cực Tài liệu Tôi sẽ làm được! 10 Check list Điều mà mọi người quan tâm là gì? Ai là người số 1 trong lĩnh vực mình nói? Anh chị đạt được bao nhiêu % người số 1 là ổn? Anh chị tư duy tích cực để thu hút năng lượng tốt không? Hãy dành 5 phút để hình dung buổi trình bày 11 Thông tin người nghe STT Người tham dự Thông tin 1 Độ tuổi 2 Giới tính 3 Nghề nghiệp 4 Quốc tịch 5 Kinh nghiệm 6 Trình độ 7 Kỹ năng 8 Sở thích 9 Địa phương 12 Hãy chia sẻ đề tài với “mẫu” Hãy chọn “mẫu” người đại diện cho đối tượng và hãy trình bày “demo” đề tài Lập đi lập lại quá trình trình bày 13 Trong khi – tư duy tích cực 1. Xem căng thẳng là sự bình thường 2. Đừng quá xa lạ- hãy yêu thương 3. Trò chuyên trước với người nghe 4. Thừa nhận thực tế về sự hồi hợp 14 II. Giải quyết vấn đề cơ thể Cơ thể Hơi thở Vận động Chế ngự 1.Hít thở sâu 2.Bắt đầu chậm 3.Tìm cách tống hơi 1.Mĩm cười 2.Di chuyển 1.Đặt tay cầm Micro sát ngực 2.Cầm bìa cứng 3.Mắt nhìn có thiện cảm 4.Nắm bàn tay 15 Bài tập thở Chúng ta hãy hít vào 8 nhịp và thở ra 4 nhịp Hãy dành thời gian để đầu tư vào việc đem lại lợi ích của người nghe, đừng quá tập trung vào chuyện sợ đánh giá trình bày 16 Kỹ thuật 2: Thuyết trình bằng giọng nói 17 Giọng nói Khí lực Sinh lực 18 Âm lượng Cường độ Tốc độ Giọng nói 19 Âm Lượng Chủ đề Khán giả Khán phòng Thời điểm Thiết bị 20 Nghe Nghe rõ Nghe rõ rằng Âm Lượng Đã nói thì nghe được, nói mà không nghe được thì đùng nói! 21 Lấy hơi từ bụng Chủ động lấy ý chí để điều khiển hơi thở, khi hút vào thì cùng lúc cố dồn khí xuống vùng bụng Hít sâu, ngực hơi căng, bụng căng nhiều hơn, khi thở thì bụng xẹp xuống và ngực cũng xẹp xuống ít. 22 Tập âm lượng trầm Tập phát ra âm thanh do khí đi ra từ vòm miệng từ bụng để giọng nói mạnh mẽ, đầy sự thuyết phục Hạn chế sử dụng cổ họng & thanh quản vì âm thanh thoát ra không trầm bổng 23 3 2 1 Cao trào, gây chú ý Mạch lạc, cung cấp thông tin Trầm lắng, chia sẻ 24 B.Tốc độ Khả năng phát âm Chủ đề Ngữ cảnh Cảm xúc 25 C.Cường độ Phải có sự nhấn nhá Tránh sự nhấn nhá liên tục Không có cường độ gây buồn ngủ 26 Phân loại cường độ A Cường độ 1: nhẹ nhàng, ân cần, khuyên bảo, bộc bạch, bình thản B Cường độ 2: Rõ ràng, điều đặn, duy trì C Cường độ 3: Chú ý, nhấn mạnh, phải quan tâm, bức xúc, mạnh mẽ 27 Sinh Lực B E C D A Nhịp độ Dừng từ Phát âm trau chuốt Cường độ Khoảng lặng 28 Cách dùng từ Chính xác Ngắn gọn Rõ ràng 29 Ngôn ngữ KHÔNG NÊN NÊN Biết chết liền Chưa biết điều đó Ghét Không thích Không bao giờ Chưa bao giờ Không có Chưa có Thằng, con Anh, Chị Khách nó Nó Hên xui Chưa chắc về điều đó 30 Kỹ thuật 3: Thuyết trình ngôn ngữ không lời 31 Kỹ thuật trình bày 1.Trang phục 2.Dáng vóc 3.Tư thế đứng 4.Di chuyển 5.Giao tiếp mắt 6.Nét mặt 7.Đôi tay 8.Khoảng cách 9.Va chạm 32 Dáng điệu 1 Thả lỏng 2 Lưng thẳng 3 Ngực thẳng 4 Thả lỏng vai 5 Bước đi thẳng 33 Đứng thẳng Không dựa lên bục Không quay lưng Hướng về phía khán giả Tư thế vững trãi Tư thế đứng 34 Nguyên tắc 3 trục Chân Cổ Hông 35 Năng lượng Di chuyển Giao tiếp mắt Nguyên tắc W & M Nét mặt Cười Bàn tay Khoảng cách 36 37 Buổi trưa ăn bưởi chua Nồi đồng nấu ốc, nối đất nấu ếch Chị lặt rau rồi luộc, em luộc rau lặt rồi Mặt mập mọc một mụn bọc, hai mụt mụn bọc mọc mặt mập Con cá mòi béo, để gốc quéo cho mèo đói ăn 38