Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 3 - Chương 1: Tổng quan về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp trong điều kiện tin học hóa - Nguyễn Quốc Trung

1Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa Hệ thống thông tin kế toán Học Phần GV. Nguyễn Quốc Trung Tổng quan về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp trong điều kiện tin học hóa Chương 1 2 Sau khi kết thúc chương, SV có thể: − Nắm vững mục đích, yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa − Phân tích được các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong DN − Tiếp cận được quy trình và nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa Mục tiêu chương 3 21. Mục đích và yêu cầu của tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa 2. Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa 3. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa 4. Tổ chức đánh giá hệ thống Nội dung 4 Tổ chức công tác kế toán: • Đáp ứng việc tổ chức ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin phù hợp cho từng đối tượng sử dụng thông tin • Thỏa mãn các yêu cầu quản lý của DN • Phù hợp với đặc thù kinh doanh của DN • Có ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin 1.1 Mục đích của tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa 5 Tính hiệu quả Tính phù hợp Tính linh hoạt Tính kiểm soát 1.2. Yêu cầu của tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa 6 32.1 Môi trường kinh doanh 2.2 Nhu cầu thông tin kế toán 2.3 Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp 2.4 Yêu cầu kiểm soát 2.5 Công nghệ thông tin 2.6 Nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin trong quản lý 2. Các nhân tố chi phối đến tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa 7 • Môi trường pháp lý: Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, nghị định, thông tư hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán, Luật thuế, Luật doanh nghiệp, • Môi trường kinh tế xã hội 2.1 Môi trường kinh doanh 8 • Tổ chức công tác kế toán
đáp ứng nhu cầu thông tin • Nhu cầu thông tin gồm − Thông tin kế toán tài chính − Thông tin kế toán quản trị 2.2 Nhu cầu thông tin kế toán 9 42.3 Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp •Nội dung, tính chất, thời điểm cung cấp thông tin •Phương pháp tính giá và điều chỉnh giá •Đơn vị tiền tệ được sử dụng •Vấn đề nhân sự, tiền lương 10 2.3 Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp •Tuân thủ luật pháp và các định chế TCKT •Quan điểm, cách thức quản lý, sử dụng các nguồn lực •Trách nhiệm của cấp quản lý trung gian •Vấn đề hợp nhất BCTC 11 2.4 Yêu cầu kiểm soát Hệ thống KSNB Tổ chức công tác kế toán Yêu cầu kiểm soát Thay đổi 12 5• Phần cứng • Phần mềm • Khả năng chia sẻ tài nguyên, chia sẻ thông tin trên hệ thống mạng 2.5 Công nghệ thông tin 13 2.6 Nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin trong quản lý Công nghệ thông tin Nhận thức phù hợp trong ứng dụng và quản lý Tổ chức công tác kế toán hiệu quả, thuận lợi 14 3. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán Tổ chức sử dụng phần mềm Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán 15 63.1 Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN 16 • Xác định yêu cầu thông tin • Xây dựng danh mục đối tượng kế toán • Xây dựng hệ thống chứng từ • Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán • Tổ chức vận dụng các hình thức kế toán • Các chính sách kế toán khác 3.1 Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho doanh nghiệp 17 3.2 Tổ chức hệ thống báo cáo và cung cấp thông tin kế toán Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán 18 7• Căn cứ tổ chức hệ thống báo cáo • Nội dung • Hình thức 3.2 Tổ chức hệ thống báo cáo và cung cấp thông tin kế toán 19 3.3 Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán 20 Câu hỏi 1: • Tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện ứng dụng tin học hóa có khác biệt so với kế toán thủ công? Câu hỏi 2: • Những rủi ro phát sinh khi tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy? 3.3 Tổ chức bộ máy kế toán 21 83.4 Tổ chức đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán 22 • Tổ chức lựa chọn trang thiết bị • Tổ chức lựa chọn phần mềm • Tổ chức cài đặt và sử dụng phần mềm • Tổ chức báo cáo kế toán và kiểm tra kế toán 3.4 Tổ chức đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán 23 3.5 Tổ chức sử dụng phần mềm Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán Xây dựng chính sách kế toán áp dụng cho DN Tổ chức hệ thống báo cáo - cung cấp thông tin kế toán Tổ chức sử dụng phần mềm 24 94. Tổ chức đánh giá hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hóa Tính hiệu quả Tính phù hợp Tính linh hoạt Tính kiểm soát Đáp ứng? Lập kế họach điều chỉnh hệ thống (nếu cần thiết) 25 26