Bài giảng Hệ quản trị Cơ sở Dữ liệu Quan hệ (Relative DataBase Management System (RDBMS)

chuét tr¸i vµ kÐo ®Õn vÞ trÝ cÇn ®Æt trªn Form. - C¸c thao t¸c thay ®æi tªn tr­êng, mµu s¾c, kÝch th­íc cña c¸c ®èi t­îng... (Thao t¸c nh­ chØnh söa form) C¸ch sö dông nót ®iÒu khiÓn  Më form ë d¹ng thiÕt kÕ (Design View). Chän Menu View/ Toolbox. Khi ®ã ta cã hép tho¹i sau: c¸c ®è t­îng g¾n kÕt lªn form BËt chÕ ®é thiÕt kÕ theo Wizard - §Æt tr­êng d÷ liÖu cña b¶ng lªn Form.  BËt hép List Fields b»ng c¸ch chän biÓu t­îng List Fields trªn thanh c«ng cô chuÈn.  KÐo th¶ c¸c tr­êng vµo thµnh phÇn Detail cña Form (nÕu muèn kÐo nhiÒu tr­êng cïng lóc th× Ên phÝm Ctrl). - Sö dông c¸c c«ng cô trªn thanh Toolbox.  Sö dông c«ng cô Control Wizard:  BËt thanh c«ng cô Toolbox vµ chän c«ng cô Control Wizard.  KÐo nót vµo vÞ trÝ cÇn ®Æt trªn form. Report (Báo cáo)  Khái niệm báo cáo: Báo cáo là phương thức hữu hiệu giúp người sử dụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu, nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn. Người sử dụng có thể tích hợp trong báo cáo các dạng thức trình bày dữ liệu khác nhau như: Hình ảnh, biểu đồ, văn bản......  Có hai kiểu thiết kế báo cáo Thiết kế theo Wizard Tự thiết kế (Design) C¸c thµnh phÇn trong report I. Tạo báo biểu bằng Wizard Bước 1: Chọn bảng hoặc query làm dữ liệu nguồn và chọn các trường cần hiển thị trong báo cáo Bước 2: Chọn nhóm cho báo cáo Bước 3: Chọn các trường muốn sắp xếp Bước 4: Chọn kiểu báo cáo và kiểu trang In Bước 5: Chọn kiểu hiển thị dữ liệu Bước 6: Đặt tên và chọn chế độ hiển thị Ví dụ II. Tạo báo cáo tự thiết kế (Design View) Môi trường thiết kế Ví dụ MACRO 1. Kh¸i niệm:  Lµ mét ®o¹n ch­¬ng tr×nh gåm mét hoÆc d·y c¸c lÖnh, dïng ®Ó tù ®éng ho¸ c¸c thao t¸c víi CSDL vµ tæ chøc giao diÖn ch­¬ng tr×nh. 2-C¸c Macro th­êng dïng.  Open (Form, Report, Table, Query, Report,...)  Close : ®ãng ®èi t­îng  Delete: xo¸ ®èi t­îng  Maximize : Phãng to cöa sæ  Minimize : Thu nhá cöa sæ  Beep: Kªu tiÕng bÝp.  Msgbox: HiÖn dßng th«ng b¸o  AddMenu: t¹o thùc ®¬n,... 3-CÊu tróc cña mét Macro gåm 2 phÇn  -Tªn hµnh ®éng (Action)  -C¸c tham sè (Action Argument) VÝ dô: Macro më Form gåm Action: Open Form Action Argument : + Form name: tªn Form + View : ChÕ ®é quan s¸t 4. Tạo và thi hành một Macro a. Tạo mới B1:Tại cöa sæ DataBase chọn Macro/chọn New B2:Action: chän mét hµnh ®éng trong danh sách các hành động Comment: Lời chú thích cho hành động B3: Action Arguments: Qui định tham số cho các hành động  ThiÕt lËp một số các hành động theo yêu cầu như: Open Table, Open Query, Open Form, Open Report . . . + Object type: kiÓu cña ®èi t­îng + Object name: tªn ®èi t­îng. + Save: cã l­u l¹i hay kh«ng  Sau khi cài đặt xong. Vào menu File chọn Save hoặc Save as -> §Æt tªn cho macro để lưu Macro. b. Thi hành (ch¹y - Run) một Macro - Cách 1: Tại cửa sổ Database: Chọn macro cần thi hành, chọn Run - Cách 2: Thi hành từ cửa sổ thiết kế: Vào menu Macro/Run 5. ThiÕt lËp một số Macro thông dụng  Open Table (Mở bảng) -Tại Action chọn Open Table -Tại Action Argument có các thuộc tính sau: - Table name: Tên bảng cần mở - View: Dạng trình bày bảng - Data Mode: Chế độ hiển thị dữ liệu * Open Forrm (Mở Form)  Form Name: Tên Form cần mở  View: Dạng trình bày Form  Filter name: Tên query lọc dữ liệu trong Form (nếu có)  Where Condition: Điều kiện lọc dữ liệu hiển thị trong Form  Data Mode: Chế độ hiển thị dữ liệu  Windows mode: Chế độ dành cho cửa sổ Form Run Macro  Macro Name: Tên Macro cần thi hành  Repeat Count: Số lần lặp của macro khi thực hiện  Repeat Expression: Điều kiện lặp khi thi hành. Nếu đúng thi Marco tiếp tục lặp lại nếu sai thi kết thúc Quit (Thoát khỏi MS Access)  Tại Options:  Prompt: Trước khi thoát hiển thị thông báo hỏi có lưu hay không?  Save all: Lưu trữ tất cả mọi sửa đổi mà không hiển thị hộp thoại hỏi ý kiến  Exit: Thoát và không lưu trữ các sửa đổi trước đó Msg Box (Hiển thị hộp thông báo)  Message: Thông báo cần hiển thị  Beep: Có phát tiếng bíp khi hiển thị hộp thông báo hay không?  Type: Loại biểu tượng trong hộp thông báo  Title: Tiêu đề hộp thông báo Print (In đối tượng hiện thời)  Print Range: Phạm vi cần in  Page from: Bắt đầu in từ trang nào  Page to: Kết thúc in tại trang nào  Print quality: Chất lượng in  Copies: Số bản cần in  Collate copies: Có sắp xếp các bản in 6.Macro group  Macro group là macro có chứa nhiều các macro con. Các macro này được viết và lưu trữ thành một nhóm .  Các macro con trong một macro group được phân biệt nhau bởi tên gọi  Đặt tên cho macro con như sau (2 cách ):  Vào menu View/Macro Names đặt tên trong Macro Name  Kích vào biểu tượng Marco Names trên thanh công cụ Ví dụ 7. Macro có điều kiện  Macro có điều kiện là loại Macro có chứa các điều kiện khi thi hành các hành động  Cách thiết kế như sau:  Vào menu View/Conditions  Kích chuột lên thanh công cụ chọn biểu tượng Conditions Sau đó gõ điều kiện vào mục Conditions Ví dụ 8.Gắn Macro vào nút lệnh  Muốn gắn các Macro vào nút lệnh ta làm như sau:  Tạo các macro và lưu.  Thiết kế Form. Chọn nút lệnh nhưng không dùng Control wizard  Tại cửa sổ properties của nút lệnh chọn thuộc tính Event Sau đó có thể chọn cài vào các thuộc tính sau: Ví dụ 9.Một số sự kiện của nút lệnh Vào vùng Kết thúc Đặt con trỏ Kết thúc gõ Kích đơn chuột Kích đúp chuột Di chuột Di chuột lên Dịch chuyển chuột Nhấn phím mũi tên xuống Nhấn phím mũi tên lên Nhấn phím bất kỳ MODULES Access 2000 cho phÐp sö dông ng«n ng÷ VBA (Visual Basic for Applications) ®Ó viÕt c¸c hµm (Function) vµ thñ tôc (Sub) nh»m xö lý c¸c ®èi t­îng (Tables, Queries, Forms, Reports, Macros...) ®­îc t¹o ra b»ng c¸c c«ng cô cña Access. I. C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n 1. Module lµ g×? Lµ mét ®èi t­îng dïng ®Ó x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh con lµ: thñ tôc vµ hµm, cã thÓ thùc hiÖn trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp th«ng qua c¸c ®iÒu khiÓn trªn trªn biÓu mÉu (Form). Module chia lµm hai lo¹i:  Module sö dông chung: dïng ®Ó x©y dùng c¸c thñ tôc vµ hµm cÊp ch­¬ng tr×nh.  Module riªng cña c¸c ®èi t­îng trªn Form, report 2. CÊu tróc ch­¬ng tr×nh con trong Module a. Thñ tôc Sub: Sub Tªn_Thñ_Tôc() C¸c lÖnh cña thñ tôc End Sub Hµm Function: Function Tªn_Hµm(DS biÕn as KiÓu DL) As KiÓu DL C¸c lÖnh tÝnh to¸n cña hµm Tªn_Hµm = Gi¸ trÞ End Function Chó ý: Tªn hµm, thñ tôc ph¶i ®­îc viÕt liÒn vµ kh«ng ®­îc b¾t ®Çu lµ ch÷ sè. 3. Môi trường Visual Basic Cửa sổ Code Nơi soạn thảo mã nguồnCửa sổ Properties Cửa sổ Project Chi tiết cửa sổ Code Phần Khai báo Thủ tục đáp ứng sự kiện Chương trình con Ví dụ chương trình tính tổng hai số a,b nhập từ bàn phím II. Ng«n ng÷ Visual Basic trong Access 1. Các thành phần cơ bản • Bộ kí tự Sử dụng 26 chữ Latin A. . Z, a . . z. Ký tự gạch nối, bộ chữ thập phân, các kí hiệu toán học: + , - , * , / . . . • Từ khoá (key word) Các từ riêng của Visual Basic, được định nghĩa sẵn. Ta không thể dùng vào việc khác Ví dụ: Dim, Sub, If . . Then . . Else, Case, Do While . . Loop . . . • Tên chuẩn (Standard Identifies) Các tên chuẩn là các tên đã được định nghĩa, chúng ta có thể định nghĩa lại để dùng vào việc khác nhưng không nên Ví dụ: Single, Doulbe, True, False . . .  Khai báo các đối tượng trong chương trình: Muốn dùng các biến, hằng, mảngtrong chương trình, phải khai báo trước khi dùng. Tên biến là một chuỗi văn bản liền nhau, bắt đầu là một kí tự chữ cái theo sau có thể là kí tự số hoặc dấu gạch ngang hoặc các kí tự chữ cái khác Ví dụ : + các tên đúng: A1, Van_Ban, X1 . . . + các tên sai: 1_a, Tinh Tong, Giai(x), Dim, While. . . Chú ý: khi đặt tên biến ta phải đặt sao cho càng ngắn gọn càng tốt .  Hằng (Const)  Hằng là một hằng số có giá trị không thay đổi trong khi chương trình thực hiện  Khai báo hằng: Const Ten_hang = Gia_Tri_Hang Ví dụ: Const Pi = 3.14 Const Fi = 1  Biến (Variable)  Là tên có giá trị thay đổi trong khi chương trình thực hiện  Khai báo biến (Biến có thể được khai báo bất kỳ ở đâu trong phần viết lệnh của VBA) Dim Ten_Bien As Ten_kieu_bien Ví dụ: Dim Tong As Double Dim Text As String Các kiểu dữ liệu Tên kiểu Giá trị Byte Kiểu nguyên dương: 0 . .255 Integer Kiểu nguyên: -32,768 . . 32,767 Long Kiểu nguyên: 2,147,483,648 . . 2,147,483,647 Currency Kiểu tiền tệ: -922,337,203,685,477.5808 . . 922,337,203,685,477.5807 Single Kiểu thực: Nhận giá trị trong khoảng tuyệt đối từ 1.401298E-45 . . 3.402823E38 Double Kiểu thực: Nhận giá trị trong khoảng tuyệt đối từ 4.94065645841247E-324 to 1.79769313486232E308 Date 1 January 100 . . 31 December 9999 00:00:00 . . . 23:59:59 String “DH Kinh doanh & Cong nghe HN” Object đối tượng ảnh Boolean Kiểu Logic: False, True Variant Variant là kiểu dữ liệu không tường minh. Biến kiểu này có thể nhận bất kỳ một giá trị nào có thể. Ví dụ: Dim a As Variant ( Hoặc khai báo theo cách sau: Dim a) a = 123 a = “Nguyễn Văn Ban” a = date() 2. Các câu lệnh rẽ nhánh  Câu lệnh if  Dạng khuyết  Cú pháp: If điều kiện Then lệnh End If Hoạt động : - Kiểm tra điều kiện - Nếu điều kiện đúng thì thực hiện lệnh - Nếu điều kiện sai thì bỏ qua lệnh làm các câu lệnh tiếp theo If đầy đủ  Cú pháp: If điều kiện Then lệnh A Else lệnh B End If Hoạt động: - Kiểm tra điều kiện - Nếu điều kiện đúng thì thực hiện câu lệnh A - Nếu điều kiện sai thì thực hiện câu lênh B - Kết thúc lệnh if và thực hiện các lệnh tiếp theo trong chương trình - Chú ý: điều kiện thường là một biểu thức logic +Lệnh có thể là lệnh đơn và cùng có thể là một loạt các câu lệnh •Câu lệnh Select Case  Cú pháp: Select Case biến_chọn Case t = 1 Câu lệnh 1 . . . Case t = n Câu lệnh n Case else Câu lệnh n+1 End Select  Hoạt động  Tính giá trị biến chọn  So sánh biến chọn với các lựa chọn  Nếu biến chọn bằng một giá trị nào từ 1 . . N thì thực hiện câu lệnh ứng với giá trị đó  Nếu biến chọn không bằng giá trị nào thì thực hiện câu lệnh n+1  Kết thúc 3. Các câu lệnh lặp a. Lặp với số lần biết trước  Câu lệnh For  Cú pháp: For bien = giá_trị_đầu To giá_trị_cuối Step n (Các) câu lệnh Next bien Trong đó: - bien, giá_trị_đầu, giá_trị_cuối phải là các giá trị có nguyên. - Giá_trị_đầu, giá_trị_cuối có thể là các giá trị xác định, có thể là biểu thức Hoạt động  B1:máy tính giá trị đầu và giá trị cuối  B2:Gán giá trị đầu cho Bien  B3:So sánh Bien với giá trị cuối  Nếu Bien <= giá trị cuối thì các câu lệnh được vẫn thực hiện B4:Tăng Bien = Bien + n  Nếu Bien= giá_trị_cuối + 1  Thoát vòng lặp  Kết thúc vòng lặp Dạng For khác Lặp các phần tử mảng: Ví dụ Biến điều khiển phải là Variant For lùi Giá trị đầu lớn hơn giá trị cuối, bước nhảy là âm b. Lặp với số lần không xác định trước  Câu lệnh Do While  Cú pháp: Do While Các câu lệnh Loop  Hoạt động: B1: - Đầu tiên là kiểm tra biểu thức điều kiện B2: - Nếu biểu thức điều kiện đúng thì thực hiện các câu lệnh. Thay đổi biến điều khiển. Quay lại B1 - Nếu biểu thức điều kiện sai thì thoát khỏi vòng lặp Do Until . . .Loop  Cú pháp: Do Until Các câu lệnh Loop  Hoạt động: B1: Kiểm tra Bt Logic B2: Nếu biểu thức sai thì thực hiện các câu lệnh. Thay đổi biến điều khiển. Quay lại B1 - Nếu Bt Logic đúng thì thoát vòng lặp Do . . . Loop While  Cú pháp: Do Các câu lệnh Loop While  Hoạt động: B1: Thực hiện các câu lệnh. Thay đổi giá trị biến điều khiển. B2: Kiểm tra biểu thức Logic - Nếu biểu thức đúng quay lại B1 - Nếu biểu thức sai thoát lặp Do . . . Loop Until  Cú pháp: Do Các câu lệnh Loop Until  Hoạt động B1: Thực hiện các câu lệnh. Thay đổi biến điều khiển B2: Kiểm tra Bt Logic - Nếu biểu thức Logic sai quay lại B1 - Nếu Bt Logic đúng Thoát lặp While . . . Wend  Cú pháp: While Các câu lệnh Wend  Hoạt động: B1: - Kiểm tra BtLogic B2: - Nếu BtLogic có giá trị đúng thì thực hiện các câu lệnh. Thay đổi biến điều khiển - Nếu BtLogic có giá trị sai thì thoát lặp