Bài giảng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access

L đến một workbook của Excel. 4. Tạo và sửa đổi một truy vấn lựa chọn trên nhiều bảng. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Chương 4: Cơ Sở Dữ Liệu Quan Hệ; Các dữ liệu bên ngoài; Biểu đồ; Switchboard 5. Sử dụng các hàm nhóm để tạo một truy vấn tổng. 6. Sử dụng Microsoft Graph để tạo một biểu đồ dựa trên một bảng hoặc một truy vấn để đưa vào một báo cáo. 7. Sử dụng Switchboard Manager để tạo và/hoặc sửa đổi một switchboard. 8. Sử dụng các tiện ích Access để gắn kết và sửa chữa một CSDL, và chuyển đổi một CSDL thành một phiên bản trước của Access. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Cơ Sở Dữ Liệu Quan Hệ  Một cơ sở dữ liệu quan hệ chứa nhiều bảng. Mỗi bảng lưu trữ các dữ liệu về một kiểu thực thể như là các khách hàng và các nhà tư vấn trong cơ sở dữ liệu đầu tư. Các bảng liên hệ với nhau thông qua mối liên kết 1- N; ví dụ, một nhà tư vấn có thể có nhiều khách hàng. Liên kết được tạo ra trong cửa sổ Relationship bằng việc kéo trường nối từ một bảng đến bảng có liên hệ. Toàn vẹn quy chiếu đảm bảo rằng các dữ liệu trong hai bảng là cố kết.  Một truy vấn lựa chọn có thể chứa các trường từ nhiều bảng. Mối liên kết giữa các bảng này được biểu diễn bằng đồ thị trong khung nhìn Query Design. Dòng Tables hiển thị tên của bảng chứa mỗi trường trong truy vấn. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Cơ Sở Dữ Liệu Quan Hệ  Lệnh Get External Data khởi động một Wizard, nó sẽ nhập (hoặc kết nối) các dữ liệu từ nguồn bên ngoài như là Bảng tính Excel vào trong cơ sở dữ liệu Access. Lệnh Export làm ngược lại và sao chép một đối tượng Access đến một nơi nhận bên ngoài.  Một truy vấn tổng thực hiện các tính toán trên một nhón bản ghi bằng cách sử dụng các hàm nhóm. Việc thực hiện một truy vấn làm hiể thị một bản ghi tổng cho mỗi nhóm và các bản ghi riêng rẽ không xuất hiện. Các kết quả của một truy vấn tổng có thể đưa vào Microsoft Graph để hiển thị thông tin bằng đồ thị trong một mẫu biểu hoặc một báo cáo. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Giao diÖn ng-êi sö dông  VÊn ®Ò: – HÖ CSDL gåm nhiÒu b¶ng, truy vÊn, biÓu mÉu, b¸o c¸o, ... – Th«ng th-êng: Ng-êi dïng nhËp d÷ liÖu vµo CSDL (c¸c b¶ng) b»ng c¸ch sö dông mét sè biÓu mÉu, vµ lÊy th«ng tin ra b»ng c¸ch sö dông c¸c b¸o c¸o (víi nguån d÷ liÖu lµ mét hay nhiÒu b¶ng hay truy vÊn) – Lµm thÕ nµo x©y dùng 1 giao diÖn dÔ sö dông cho ng-êi dïng ???  Gi¶i ph¸p: X©y dùng switchboard - b¶ng chuyÓn Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Switchboard  Lµ thùc ®¬n (menu) ch-¬ng tr×nh cña hÖ CSDL  Cã thÓ ®-îc x©y dùng b»ng c¸ch sö dông Switchboard Manager  Thùc chÊt lµ 1 biÓu mÉu, víi c¸c ®iÒu chØnh vµ c¸c c©u lÖnh cho phÐp më biÓu mÉu hay b¸o c¸o kh¸c Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access C©u lÖnh g¾n víi nót lÖnh (command button) Categories ThiÕt kÕ cña 1 switchboard Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Mét sè tiÖn Ých CSDL  Compact & Repair Database: NÐn vµ sö lçi trong file CSDL.  Switchboard Manager: T¹o vµ sö c¸c b¶ng switchboard Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Mét sè tiÖn Ých CSDL  Lệnh Convert Database làm thay đổi dạng tệp của cơ sở dữ liệu Access 2000 thành dạng được sử dụng trong các phiên bản trước.  Quá trình compact loại bỏ việc phân đoạn và các không gian đĩa lãng phí có mặt trong khi ta thêm, sửa đổi, và loại bỏ các đối tượng khác nhau trong cơ sở dữ liệu. Chức năng Repair hoạt động một cách tự động nếu Acces không thể đọc một cơ sở dữ liệu khi cơ sở dữ liệu đã được mở từ đầu. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access  VÊn ®Ò: – Ng©n hµng cÇn qu¶n lý ®-îc vÒ kh¸ch hµng vµ c¸c kho¶n vay cña kh¸ch hµng  Gi¶i ph¸p: – X©y dùng 2 thùc thÓ (b¶ng) “Kh¸ch hµng” vµ kho¶n vay – ThiÕt lËp quan hÖ 1-nhiÓu gi÷a chóng Quan hÖ 1-nhiÒu: Kh¸ch hµng vµ kho¶n vay Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access  T¹o ra mét switchboard vµ giao diÖn ng-êi sö dông; compact mét c¬ së d÷ liÖu. Bµi thùc hµnh 3 Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Chương 5: Các liên kết một–nhiều: Mẫu biểu con và các truy vấn nhiều bảng. 1. Giải thích một liên kết một–nhiều là cần thiết như thế nào trong việc thiết kế một CSDL; Sự khác nhau giữa khoá chính và khoá ngoài. 2. Sử dụng cửa sổ Relationships để thể hiện một liên kết một– nhiều bên trong CSDL Access. 3. Xác định toàn vẹn quy chiếu; giải thích việc tuân theo toàn vẹn quy chiếu làm duy trì tính cố kết bên trong CSDL như thế nào 4. Phân biệt giữa mẫu biểu chính và mẫu biểu con; giải thích mẫu biểu con được sử dụng kết hợp với liên kết một-nhiều như thế nào. 5. Tạo một truy vấn dựa trên nhiều bảng, sau đó tạo một báo cáo dựa trên truy vấn đó. 6. Tạo một mẫu biểu chính chứa hai mẫu biểu con liên kết với nhau. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access  ThÓ hiÖn quan hÖ sè l-îng 1 thùc thÓ nµy (cha) t-¬ng øng víi kh«ng hoÆc nhiÒu thùc thÓ kia (con)  §-îc thiÕt lËp th«ng qua kho¸ chÝnh hay c¸c thuéc tÝnh x¸c ®Þnh duy nhÊt cña thùc thÓ cha víi kho¸ ngoµi hay tËp thuéc tÝnh t-¬ng øng ë thùc thÓ con  Th-êng lµ kÕt qu¶ ph©n t¸ch c¸c thùc thÓ trong qóa tr×nh ph©n tÝch d÷ liÖu (th-êng ë giai ®o¹n ®-a vÒ d¹ng chuÈn); Nhê ®ã d÷ liÖu ®-îc l-u tr÷ tèt: Tr¸nh d- thõa, gióp dÔ dµng vµ chÝnh x¸c qu¸ tr×nh cËp nhËt, ...  VÊn ®Ò: – Lµm sao nhËp d÷ liÖu vµo c¸c b¶ng liªn quan t¸ch rêi ? – Lµm sao tæng hîp th«ng tin tõ c¸c b¶ng liªn quan t¸ch rêi ? 1. Quan hÖ mét-nhiÒu Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access  VÊn ®Ò: – Ng©n hµng cÇn qu¶n lý ®-îc vÒ kh¸ch hµng vµ c¸c kho¶n vay cña kh¸ch hµng  Gi¶i ph¸p: – X©y dùng 2 thùc thÓ (b¶ng) “Kh¸ch hµng” vµ kho¶n vay – ThiÕt lËp quan hÖ 1-nhiÓu gi÷a chóng Ví dụ quan hÖ 1-nhiÒu: Kh¸ch hµng vµ kho¶n vay Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access 2. Toµn vÑn tham chiÕu  Microsoft Access cài đặt tự động một số kiểu kiểm tra dữ liệu khi nhập dữ liệu để đảm bảo rằng CSDL sẽ sản xuất ra các thông tin đúng đắn.  Access luôn luôn cho phép ta nhập một bản ghi vào bảng “một”, bảng Kháchhàng trong ví dụ này, vì nó phù hợp với các quy tắc kiểm tra dữ liệu.  Tuy nhiên ta không thể nhập một bản ghi vào bảng “nhiều” (bảng Vay trong ví dụ này) nếu bản ghi đó chứa một giá trị không đúng (không tồn tại) cho KháchhàngID.  Kiểu kiểm tra dữ liệu như vậy gọi là toàn vẹn tham chiếu và nó đảm bảo rằng các bảng bên trong một CSDL là phù hợp với nhau Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access 3. Cµi ®Æt trong Access  Hiển thị một cửa sổ Relationships được sử dụng để tạo ra một liên kết một – nhiều giữa các khách hàng và các vay. Các bảng chứa các dữ liệu về các chủ đề cụ thể như là các khách hàng và các vay. Mỗi bảng có một khoá chính(primary key), nó là một trường (hoặc một tổ hợp các trường) xác định một cách duy nhất mỗi bản ghi. KháchhàngID là khoá chính trong bảng Kháchhàng, VayID là khoá chính trong bảng Vay.  Liên kết một – nhiều giữa các bảng dựa trên sự kiện là cùng một trường  (KháchhàngID) xuất hiện cả trong hai bảng. KháchhàngID là khoá chính trong bảng Kháchhàng, ở đó nó có giá trị duy nhất nhưng nó là khoá ngoài trong bảng Vay, ở đó nó không có giá trị duy nhất. (Một khoá ngoài đơn giản là một khoá chính của bảng khác). Nói cách khác, nhiều bản ghi trong bảng Vay có thể có cùng một KháchhàngID để thể hiện liên kết một – nhiều giữa các khách hàng và các vay. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access 3. Cµi ®Æt trong Access  Để tạo ra một liên kết một – nhiều , ta mở cửa số Relationship và thêm vào các bảng cần thiết. Sau đó chúng ta kéo trường mà liên kết được xây dựng trên đó từ danh sách các trường của bảng “một” (Kháchhàng) đến trường phù hợp trong bảng liên kết (bảng Vay). Mỗi khi liên kết đã được thiết lập, chúng ta sẽ nhìn thấy đường liên kết (relationship line) nối các bảng phía “một” và phía “nhiều” của liên kết. Đường này kéo từ khoá chính trong bảng “một” đến khoá ngoài trong bảng “ nhiều”. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Bµi tËp thùc hµnh 1  T¹o mét liªn kÕt mét – nhiÒu gi÷a c¸c b¶ng ®· tån t¹i trong mét c¬ së d÷ liÖu; Minh ho¹ toµn vÑn tham chiÕu gi÷a c¸c b¶ng trong mét liªn kÕt mét – nhiÒu. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access 4. BiÓu mÉu con (Subform)  Lµ c¸ch gióp xem/nhËp d÷ liÖu cïng lóc vµo c¸c b¶ng cã quan hÖ mét-nhiÒu  Cã thÓ ®-îc x©y dùng b»ng c¸ch sö dông form wizard; Gåm 2 b-íc: – X©y dùng c¸c form cho b¶ng phÝa quan hÖ nhiÒu – X©y dùng form cho b¶ng phÝa quan hÖ mét, trong ®ã cã chÌn chøa c¸c form phÝa quan hÖ nhiÒu ®· x©y dùng d-íi d¹ng c¸c subform; Mèi quan hÖ khi dÞch chuyÓn b¶n ghi chóng dùa trªn quan hÖ c¸c tr-êng liªn kÕt (th-êng lµ gi÷a kho¸ chÝnh vµ kho¸ ngoµi) Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Sub form Main Form Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Bài thực hành 2: Tạo một mẫu biểu con hiển thị nhiều bản ghi trong một liên kết một - nhiều; dịch chuyển và đặt kích thước các điều chỉnh trong một mẫu biểu đã tồn tại; nhập dữ liệu cho một mẫu biểu con. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access 5. Truy vÊn trªn nhiÒu b¶ng  Gióp gi¶i lÊy th«ng tin tõ nhiÒu b¶ng t¸ch rêi  Cã thÓ t¹o sinh b¶ng l-íi QBE  T-¬ng ®-¬ng víi c©u lÖnh SQL víi mÖnh ®Ò FROM chøa nguån tõ nhiÒu b¶ng, cã kÕt nèi (JOIN) víi nhau Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Bài thực hành 3: Tạo một truy vấn nối hai bảng với nhau, sau đó tạo một báo cáo dựa trên truy vấn đó. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access  ViÖc më réng/thay ®æi CSDL nªn h¹n chÕ, nh-ng th-êng kh«ng tr¸nh khái: – Khi ng©n hµng cã thªm kh¸ch hµng míi ? – Khi ng©n hµng cã thªm h×nh thøc vay víi kú h¹n míi ? – Khi ng©n hµng më thªm dÞch vô míi (kinh doanh ngo¹i tÖ) ?  ViÖc ph©n tÝch thiÕt kÕ d÷ liÖu tèt gióp gi¶m thiÓu, còng nh- lµm thuËn lîi viÖc më réng/thay ®æi CSDL  CSDL theo m« h×nh quan hÖ gióp viÖc söa ®æi cã thÓ ®-îc tiÕn hµnh thuËn lîi.  C¸ch tiÕp cËn d÷ liÖu ®éc lËp ch-¬ng tr×nh gióp viÖc sö ®æi ch-¬ng tr×nh cã thÓ tiÕn hµnh ®-îc thuËn lîi. Më réng c¬ së d÷ liÖu Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Bµi thùc hµnh 4: T¹o mét mÉu biÓu chÝnh víi hai møc mÉu biÓu con; HiÓn thÞ mét mÉu biÓu con trong Form view hoÆc Datasheet view. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Chương 6: Các mối liên kết nhiều-nhiều: Một hệ thống phức tạp hơn 1. Sử dụng các tuỳ chọn Cascade Update và Cascade Delete trong Relationship Windows để nới lỏng sự bắt buộc toàn vẹn tham chiếu. 2. Giải thích kiểu trường AutoNumber làm đơn giản việc nhập khoá chính cho cho một bản ghi mới như thế nào. 3. Tạo mẫu biểu chính và mẫu biểu con dựa trên một truy vấn; thảo luận ưu điểm của việc sử dụng các truy vấn làm nền cho một mẫu biểu hoặc một báo cáo so với việc sử dụng bảng. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Định nghĩa một liên kết nhiều-nhiều  Việc thể hiện của một liên kết nhiều – nhiều đòi hỏi một bảng phụ thêm, khoá chính của bảng đó chứa (ít nhất) là các khoá chính của các bảng tham gia liên kết. Bảng nhiều-nhiều cũng có thể chứa các trường phụ thêm, giá trị của các trường này phụ thuộc vào khoá tổ hợp. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Liên kết nhiều-nhiều được thể hiện trong Access  Mọi kiểu liên kết đều được tạo ra trong cửa sổ liên kết ( Relationships window) bằng cách kéo trường nối từ bảng chính đến bảng liên kết. Một liên kết nhiều-nhiều trong hệ thống vật lý được thể hiện bằng một cặp liên kết một-nhiều trong cơ sở dữ liệu Access. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Liên kết nhiều-nhiều được thể hiện trong Access  Việc bắt tuân theo toàn vẹn tham chiếu ngăn ngừa chúng ta khỏi việc thêm một bản ghi vào bảng liên kết nếu bản ghi đó chứa một giá trị không có hiệu lực của khoá ngoài.  Nó cũng ngăn ngừa việc loại bỏ và/hoặc cập nhật các bản ghi ở phía “một” của một liên kết một-nhiều khi có những bản ghi phù hợp trong bảng liên kết.  Tuy nhiên, việc loại bỏ hoặc cập nhật có thể thực hiện nếu liên kết được sửa đổi để cho phép loại bỏ (cập nhật) lan truyền các bản ghi có liên quan. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Tạo mẫu biểu chính và mẫu biểu con dựa trên một truy vấn  Có nhiều lý do để dựa một mẫu biểu hoặc một mẫu biểu con vào một truy vấn hơn là một bảng. Một truy vấn có thể chứa một trường tính toán, còn một bảng thì không thể được.  Một truy vấn có thể chứa các trường từ nhiều bảng và dùng được ưu điểm của AutoLookup.  Một truy vấn cũng có thể chứa các bản ghi được lựa chọn từ một bảng và hiển thị các bản ghi đó theo một thứ tự khác với thứ tự của chúng ở trong bảng mà truy vấn dựa vào. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Tạo một truy vấn tham số  Một truy vấn tham số nhắc ta về tiêu chuẩn mỗi khi ta thực hiện truy vấn. Lời nhắc được đặt trong cặp dấu ngoặc vuông và được nhập vào trong dòng Criteria bên trong khung nhìn thiết kế truy vấn. Bên trong một truy vấn có thể chỉ ra nhiều tham số.  Các hàm nhóm ( Avg, Min, Max, Sum, và Count) thực hiện các tính toán trên các nhóm bản ghi. Việc thực hiện truy vấn làm hiển thị một bản ghi nhóm cho mỗi nhóm và các bản ghi riêng rẽ không được xuất hiện. Việc cập nhất các bản ghi riêng rẽ là không thực hiện được đối với kiểu truy vấn này.  Các bảng có thể được thêm vào một cơ sở dữ liệu Access mà không làm ảnh hưởng dến các dữ liệu trong các bảng đã tồn tại. Lệnh Get External Data cho phép ta nhập khẩu các đối tượng từ cơ sở dữ liệu khác. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Chương 7: Xây dựng các ứng dụng: Switchboard, Macro, và Prototyping 1. Sử dụng Switchboard Manager để tạo và/hoặc sửa đổi một switchboard; giải thích tại sao bên trong một ứng dụng có thể yêu cầu nhiều switchboard. 2. Sử dụng lệnh Link Tables để kết hợp các bảng vào trong một CSDL với các đối tượng trong một CSDL khác. 3. Mô tả việc sử dụng các Macro để tự động hoá một ứng dụng; giải thích vai trò đặc biệt của macro AutoExec. 4. Mô tả các thành phần của cửa số Macro; phân biệt giữa một hành động macro và một đối số. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Chương 7: Xây dựng các ứng dụng: Switchboard, Macro, và Prototyping 5. Giải thích bản mẫu làm dễ việc xây dựng một ứng dụng như thế nào; sử dụng hành động MsgBox như là cơ sở của một macro bản mẫu. 6. Sử dụng Unmatched Query Wizard để xác định các bản ghi trong một bảng không có một bản ghi tương ứng trong một bảng khác. 7. Tạo một nhóm Macro; giải thích các nhóm macro làm đơn giản việc tổ chức các macro bên trong một CSDL như thế nào. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Chương 7: Xây dựng các ứng dụng – Một ứng dụng Access khác với một cơ sở dữ liệu nguyên thuỷ ở chỗ nó chứa một giao diện người dùng trực quan gọi là Switchboard. Switchboard có thể được tạo ra một cách tự động bằng cách sử dụng Switchboard Manager, đó là một công cụ nhắc ta đối với mỗi mục mà ta muốn đư vào. Chúng ta cung cấp văn bản của mục chọn giống như nó xuất hiện trên Switchboard cùng với lệnh nền. Access làm những việc còn lại và tạo ra mẫu biểu Switchboard và bảng liên quan đến các mục chọn của Switchboard. – Các bảng trong một cơ sở dữ liệu có thể đượctách riêng với các đối tượng khác để cho phép phân tán các phiên bản đã được sửa đổi của ứng dụng mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu. Các bảng được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu và các đối tượng được lưu giữ trong một cơ sở dữ liệu khác. Lệnh Link Tables liên kết các bảng với các đối tượng. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Chương 7: Xây dựng các ứng dụng – Một macro làm tự động một dãy lệnh và chứa một hoặc nhiều hành động. Cửa sổ macro có hai phần, Phần trên chứa tên của macro ( nếu có) và các hành động (các lệnh) tạo nên macro. Phần dưới chỉ ra các đối số cho các hành động khác nhau. Một nhóm macro bao gồm nhiều macro và nó được sử dụng với mục đích tổ chức. – Một macro AutoExec được thực hiện một cách tự động khi một cơ sở dữ liệu có chứa macro đó được mở. Mỗi cơ sở dữ liệu có thể có macro AutoExec riêng của nó nhưng không có đòi hỏi nào đòi phải có macro AutoExec. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Chương 7: Xây dựng các ứng dụng  Unmatched Query Wizard xác định các bản ghi trong một bảng nhưng không có các bản ghi phù hợp ở trong bảng khác.  Một bản mẫu ( prototype) là một mô hình của một ứng dụng , nó minh hoạ “nhìn và cảm thấy “ (“look and feel”) của một ứng dụng. Các bản mẫu có thể được phát triển nhanh chóng và dễ dàng thông qua việc sử dụng các macro đơn giản chứa hành động MsgBox. Việc kiểm tra liên tiếp thông qua bản mẫu là điều chủ yếu dẫn đến thành công của một hệ thống.  Một cơ sở dữ liệu có thể được bảo vệ tránh các sử dụng không cho phép thông qua việc bắt theo một password. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Chương 8: Tạo ra các ứng dụng mạnh hơn: Nhập môn VBA 1. Mô tả mối quan hệ giữa VBA và Microsoft 2000; liệt kê các lý do sử dụng VBA trong việc tạo một ứng dụng Access. 2. Mô tả các thành phần của cửa sổ Module; làm phân biệt giữa khung nhìn thủ tục và khung nhìn Full Module. 3. Mô tả hai cách khác nhau để tạo một thủ tục sự kiện; giải thích làm thế nào để di chuyển giữa các thủ tục đã tồn tại. 4. Giải thích các đặc trưng của Quick Info và Complete Word làm dễ việc sự tiếp nhận các lệnh VBA như thế nào. Môn Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access Chương 8: Tạo ra các ứng dụng mạnh hơn: Nhập môn VBA 5. Tạo ra một combo box để định vị một bản ghi trên một mẫu biểu; giải thích vì sao một thủ tục sự kiện được đòi hỏi cho một combo box để hoạt động một cách đúng đắn. 6. Mô tả các đối số của hàm combo box; giải thích việc sử dụng hằng VBA làm thể hiện một thông điệp trong thanh tiêu đề của mỗi hộp thông điệp như thế nào. 7. Tạo một thủ tục sự kiện để làm dễ việc nhập dữ liệu thông qua các các phím tắt. 8. Tạo một thủ tục sự kiện làm thay thế các thông điệp ứng dụng cụ thể đối với các thông báo lỗi của Acces chuẩn. 9. Mô tả nhiều kiểu kiểm tra dữ liệu; tạo một thủ tục sự kiện thông báo cho người dùng biết một trường đã bị bỏ qua, cho người dùng tuỳ chọn để lưu trữ một bản ghi mà không cần nhập dữ liệu.