Bài giảng Cơ sở dữ liệu - Bài 7: Crystal Report

1, Khởi tạo Crystal Report bằng Wizard Report Expert Khi mở Crytal Report hoặc khi chọn mnuFile / New 1.1, Các kiểu báo cáo có thể lựa chọn : - Standard : báo cáo liệt kê theo dòng cột, cho phép sắp xếp và gom nhóm. Đây là loại hay dùng. - Form Letter : mỗi mẩu tin trong các báo cáo được trình bày theo dạng thư tín có phần lớn nội dung giống nhau, phần còn lại thay đổi theo các trường(field) đưa vào. - Form : mỗi mẩu tin được trình bày theo dạng form - Cross-Tab : báo cáo trình bày theo dạng tổ hợp dữ liệu hai chiều - SubReport : ở loại này, mỗi mẩu tin của báo cáo có kèm theo một báo cáo con. - Mail Label :mỗi mẩu tin được trình bày theo nhãn địa chỉ - Crill Down : báo cáo trình bày theo dạng tổng quát, khi nhấn kích đúp chuột lên dữ liệu tổng quát sẽ cho xem chi tiết - OLAP : báo cáo thể hiện trên lưới thống kê dựa trên nguồn dữ liệu OLAP 1.2, Chọn cơ sở dữ liệu : Sau khi chọn kiểu báo cáo sẽ xuất hiện cửa sổ Sau khi ấn nút DataBase thì xuất hiện cửa sổ Cho phép chọn cơ sở dữ liệu Sau khi chọn xong CSDL thì cửa sổ có dạng cho phép sử dụng Add và Remove để thêm, bỏ các bảng. - Data : cho phép chọn cơ sở dữ liệu - Link : dùng khi CSDL có nhiều hơn một bảng. Dùng để thiết lập quan hệ giữa các bảng. - Field : để chọn các field cần thiết cho báo biểu - Group : tạo nhóm cho báo biểu - Total : tạo các field tính toán (Sum, Count…) - Top N : khai báo khi muốn hiển thị một số mẩu tin nhất định theo một thứ tự nào đó. Lựa chọn các danh mục Tab - Chart : khi muốn báo cáo hiển thị dạng biểu đồ - Select : cho phép lọc các bào cáo theo điều kiện định sẵn - Style : cho phép chọn lựa kiểu trình bày báo cáo theo các kiểu có sẵn Cuối cùng ấn Finish để xem báo biểu 2, Tự thiết kế Crytal Report 2.1, Tạo nguồn cho Crytal Report : Giống như lấy khi dùng Wizard qua cửa sổ Data Explorer 2.3, Cửa sổ Field Explorer : xuất hiện sau khi đã chọn CSDL và chọn các bảng cho Report xong. Cửa sổ cho phép kiểm soát toàn bộ các field trên Report ( kể cả các field đặc biệt) 2.4, Sắp xếp trên Report : dùng khi muốn sắp xếp theo một thứ tự nào đó. chọn menu : Report | Sort Records… 2.5, Tạo nhóm trên Report : chọn Insert | Group… sau đó chọn field muốn tạo nhóm, xác định chiều sắp xếp và ấn OK 2.6, Đưa field tính toán vào Report : Insert | Formula Field… ấn nút New đặt tên field và đưa công thuwsc tính toán vào 2.7, Lưu Report không kèm dữ liệu : do nếu ta lưu dữ liệu kèm theo thì khi có sự thay đổi dữ liệu (thêm, sửa, xoá), Report sẽ không thay đổi theo mà vẫn dùng dữ liệu lưu kèm. B1 : chọn File | Options… sau đó chọn tab Reporting B2 : Bỏ chọn check Save Data with Report và chọn Discard Saved Data When Loading Reports. Nhấn OK Chú ý : Chức năng này chỉ tác động đến Report đang mở hiện hành chứ không ảnh hưởng gì đến các Report khác. 3, Kết nối VB với Crystal Report 3.1, Thiết lập khi lần đầu chạy : + Chọn Project | Components… + Chọn Tab : Designer và đánh dấu vào Crystal Report 3.2, Crystal Report được đưa vào VB qua hộp Components : chọn mục : Crystal Report Viewer Control 3.3, Chọn Add | DataReport để tìm Report do ta đã làm Dim Report As New CrystalReport1 Private Sub Form_Load() CRViewer1.ReportSource = Report Report.Database.Tables(1).Location = App.Path & _ "\Database.mdb" CRViewer1.ViewReport End Sub Private Sub Form_Resize() On Error Resume Next CRViewer1.Move 0, 0, Me.ScaleWidth, Me.ScaleHeight End Sub Đoạn Code trong VB để thực hiện :